LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 Aika: 09.03.2015 klo 17:30-19:10 Paikka: Kaupunginhallituksen kokoushuone LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Otsikko Sivu 12 Kokouksen järjestäytyminen 3 13 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat (kuntalain 51 ) 4 14 Yksityisen päivähoidon valvonta 5 15 Suomenkielisen opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan tilinpäätös, toimintakertomus ja tunnusluvut 2014 16 Kasavuoren koulukeskus talotekniikan ja tilojen ajanmukaistaminen, C- JA D -käytävät & opettajanhuoneet, luonnossuunnitelmat 6 8 17 Koulujen lukitus ja kulunvalvonta 13 18 Lukion laatukysely 2014 17 19 Pääkaupunkiseudun 5.luokkien palvelukykykyselyn tulokset 18 20 Muut asiat 20

PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 Läsnä: Viherluoto-Lindström Irmeli pj Jämsén Martta jäsen 12-20.1 Leppänen Mikko jäsen Aro Lauri jäsen Tikkanen Juhana jäsen Miettinen Taisto jäsen Peltovirta Margit jäsen Rintamäki-Ovaska Tiina KH:n edustaja Backman Heidi sivistystoimenjohtaja Hiitola Annika varhaiskasvatuspäällikkö Mellanen Petri siv. talouspäällikkö Aarniokoski Sari opetuspäällikkö Ihamuotila Panu jäsen Aro Vilho nuorisovaltuuston edust. Poissa: Grönblom Minna varapj. Nystén Tiina jäsen Becker Emilia Espoon edustaja Allekirjoitukset Irmeli Viherluoto-Lindström Petri Mellanen puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 12-20 Pöytäkirja tarkastettu Allekirjoitukset Mikko Leppänen Panu Ihamuotila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kauniaisissa 11.3.2015 16-17 24.3.2015 Todistaa Karola Nyman ilmoitustaulun hoitaja

PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 12 09.03.2015 Kokouksen järjestäytyminen SOV 12 - toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi - valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa - hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Suomenkielinen opetus ja - totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Mikko Leppäsen ja Panu Ihamuotilan - hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 13 09.03.2015 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat (kuntalain 51 ) SOV 13 Lautakunnalle on lähetetty viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouk sen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Otsikkoluettelo on esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta päätti 27.2.2013, että lautakunnan jäsenten tulee ilmoittaa ennen kokousta sivistystoi menjohtajalle tai opetuspäällikölle ne viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat, joista toivovat lisätietoja kokouksessa. Sivistystoimenjohtaja: Päätös: Lautakunta merkitsee tiedokseen otsikkoluettelosta ilmenevät päätökset ja päät tää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Lautakunta päätti asiasta päätösesityksen mukaisesti.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 14 09.03.2015 Yksityisen päivähoidon valvonta 739/05.10.00/2014 SOV 14 Lisätiedot: varhaiskasvatuspäällikkö Annika Hiitola, puh. (09) 5056 820 etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Kauniaisissa aloittaa 9.3.2015 toimintansa yksityinen päiväkoti Ankkalampi Ankdammen. Laki lasten päivähoidosta (19.1.1973/36, 28), kunnan toimi eli men tehtävänä on valvoa kunnassa järjestettävää yksityistä päi vä hoito toi min taa. Varhaiskasvatuspäällikkö Annika Hiitola sekä päiväkodin johtaja Eva Björk stam tekivät tarkastuksen avattavan päiväkodin tiloissa 4.3.2015, min kä jälkeen terveystarkastajaa on pyydetty tekemään tarkastus omalta osal taan. 4.3. tehdyn tarkastuksen yhteydessä toiminnanharjoittaja on luovut ta nut kaupungille seuraavat asiakirjat, jotka ovat kokouksessa oheis ma te ri aa li na (ei julkisia): Aluehallintoviraston ilmoitus Ankkalammen varhaiskasvatussuunnitelma Kauniaisten Ankkalampi: turvallisuussuunnitelma (pohjautuu Puis toku jan), tilankäyttösuunnitelma ja omavalvonta. Henkilöstöluettelo Vastuuhenkilön kelpoisuustodistukset Päiväkodin lapsilista, syntymäajat ja kotikunta Saapuneiden dokumenttien perusteella toiminta täyttää lain vaatimukset, ja vastuuhenkilö on kelpoinen tehtävään. Sivistystoimenjohtaja: Päätös: päättää hyväksyä toi mi jan Ankkalampi Ankdammen yksityisen päivähoidon tuottajaksi Kauniai sis sa ja päättää, että toiminnasta maksetaan yksityisen hoidon tukea. Lautakunta päätti asiasta päätösesityksen mukaisesti.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 15 09.03.2015 Suomenkielisen opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan tilinpäätös, toimintakertomus ja tunnusluvut 2014 52/02.06.01/2015 SOV 15 Lisätiedot: talouspäällikkö Petri Mellanen, puh. (09) 5056 264 etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Kauniaisten kaupungin kaupunginhallitus tulee käsittelemään kaupungin tilin pää tök sen 2014 kokouksessaan 25.3.2015. Lautakunnalle esitetään tilin pää tös 2014 sisältäen suomenkielisen opetustoimen, suomenkielisen var hais kas va tuk sen ja yhteisen varhaiskasvatuksen käyttötalouden tu loslas kel mat, toimintakertomukset sekä tunnusluvut. Käyttötalous Suomenkielisen opetustoimen toteuma toimintakatetasolla on yhteensä 8 511 046 euroa ja vastaava määräraha oli 8 775 066 euroa. Mää rä rahan toteutuma oli 264 020 euroa budjetoitua määrärahaa alhaisempi (to teu ma 97.0%). Mäntymäen koulun toteuma toimintakatetasolla oli -3 078 258 euroa (bud je tin toteuma 99.7%, budjettialitus 8 057 euroa). Kasavuoren koulun toteuma toimintakatteessa oli -3 246 284 euroa (bud jet ti to teu ma 97.9%, budjettialitus 69 719 euroa). Kauniaisten lukion toteuma toimintakatetasolla oli -2 943 699 euroa (bud jet ti to teu ma 99.9%, budjettialitus 2 164 euroa). Suomenkielisen varhaiskasvatuksen toteuma toimintakatetasolla -3 216 488 euroa ja budjetin toteuma-aste oli 95.0% (budjettialitus 167 712 eu roa). Varhaiskasvatuksen kieliryhmien yhteinen toiminta oli toimintakatetasolla to teu mas sa 945 442 euroa, vastaten toteuma-astetta 85.4% (bud jet ti ali tus 161 638 euroa). Käyttötalouden tuloslaskelma taulukot esitetään lautakunnalle oheis ma te ri aa li na. Toimintakertomukset ja tunnusluvut Suomenkielisen opetustoimen ja varhaiskasvatuksen toimintakertomukset ja tunnusluvut esitetään lautakunnalle oheismateriaalina. Sivistystoimenjohtaja : Lautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä esitetyn mukaisesti suomen kie li sen opetustoimen, suomenkielisen varhaiskasvatuksen sekä var-

PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 15 09.03.2015 hais kas va tuk sen kieliryhmien yhteisen toiminnan käyttötalouden tu los laskel mat, toimintakertomukset sekä tunnusluvut tilinpäätöksen 2014 osalta. Päätös: Lautakunta päätti asiasta päätösesityksen mukaisesti.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 16 09.03.2015 Kasavuoren koulukeskus talotekniikan ja tilojen ajanmukaistaminen, C- JA D -käytävät & opettajanhuoneet, luonnossuunnitelmat 799/10.03.02/2014 SOV 16 Lisätiedot: opetuspäällikkö Sari Aarniokoski, puh. (09) 5056 265 etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Taustaa Hankkeen lähtökohtana on suomenkielisen opetus- ja var hais kas va tus lauta kun nan 21.8.2013 käsittelemä ja KH:n 28.8.2013 hyväksymä tar ve sel vitys Kasavuoren koulukeskuksen C- ja D-käytävien sekä opet ta jain huo neiden kunnostamisesta. Hankkeen valmistelua on jatkettu KV:n 1.2.2010 hyväksymien ( 4) Raken nus in ves toin ti hank kei den toteutusohjeiden mukaisesti tekemällä hyväk sy tyn tarveselvityksen pohjalta hankesuunnitelma sekä siihen liittyviä alus ta via suunnitelmia tukemaan investointipäätöksen tekoa. KV hyväksyi han ke suun ni tel man 15.9.2014 ja vahvisti samalla hankkeen han ke suun nitte lu vai heen mukaisiksi tavoitekustannuksiksi 3,44 M (alv 0). Hankkeen jatkovalmistelu on sisältynyt KV:n 17.11.2014 hyväksymään vuo sien 2015-2019 investointiohjelmaan. Hankkeeseen on sisällytetty sen urakka-alueen ulkopuolisilta osin ra kennuk sen teknisen kunnossapidon ja ajanmukaisuuden parantamiseksi kiinteis tön yllä- ja kunnossapitohankkeiden puolelta oppilaiden saniteettitilojen kun nos tus, keskusradion uusiminen sekä juhlasalin lattian kunnostus. Lisäk si hankkeen suunnittelussa on huomioitu sähköisten yli op pi las kir joi tusten edellyttämät toimenpiteet. Käyttäjän edustajana hankkeen ohjausryhmässä toiminut suomenkielisen ope tus toi men opetuspäällikkö on ollut tiiviisti mukana luon nos suun nit te lussa ja käyttäjää edustava suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatus lau takun ta antaa lausuntonsa luonnossuunnitelmista kokouksessaan 9.3. ja se tul laan liittämään KH:lle menevään aineistoon. Lisäksi luonnossuunnitelmista on pyydetty kaupunkikuvatoimikunnalta lausun to. Alustavan lausunnon mukaan Suunnittelussa tulee ottaa huomioon ole mas sa oleva rakennus niin materiaalin, värin kuin muodonkin osalta. Lisäk si tulisi tutkia voidaanko laajennusosaa suunnitella niin että laajennus oli si paremmin linjassa kahden jo rakennetun rakennusmassan kanssa ja ra ken nus ruu dun ylitys näin pienenisi. liitteenä olevissa luon nos suun ni telmis sa on nämä asiat jo huomioitu. Lausunto saadaan kau pun ki ku va toi mikun nan pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen 24.3. ja se tullaan liittämään KH:lle menevään aineistoon.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 16 09.03.2015 Valmistelun sisältö Luonnossuunnitteluvaiheen tuloksena ovat liitteinä päivitetty kus tan nus arvio, luonnossuunnitelmat (ARK), rakennustapaselostukset (ARK, LVIA, SÄH), kaavio sähkötöiden optioalueista sekä hankkeen projektiaikataulu. Luonnossuunnitelmien pohjalta tehdyn kustannusarvion mukaan hankkeen alus ta va kustannusennuste on 4,136 M (alv 0). Alustava kustannusennuste jakautuu seuraavasti: Alkuperäinen hanke talotekniikan ajanmukaistaminen 1 075 000, alv 0 tilojen ajanmukaistaminen 1 537 000, alv 0 laajennusosa 1 270 000, alv 0 yhteensä: 3 882 000, alv 0 Urakka-alueen ulkopuoliset työt: oppilaiden saniteettitilojen kunnostus 36 000, alv 0 keskusradion uusiminen 143 000, alv 0 juhlasalin lattian kunnostus 75 000, alv 0 yhteensä: 254 000, alv 0 Alustava kustannusennuste sisältää hankevarausta rakennusteknisten töiden osalta n. 10 %, LVIA-töiden osalta n. 10 % ja sähkötöiden osalta n. 10 %. Urakka-alueen ulkopuolisten töiden kustannukset kohdistetaan ra ken nusten yllä- ja kunnossapitoon, joille on olemassa oma määrärahansa eivätkä ne täten kuormita hankkeen määrärahoja. Täten luonnossuunnitelmien mu kai nen kustannusennuste hankkeen määrärahoihin kohdistuvista kustan nuk sis ta on 3,882 M (alv 0). Lopullisesti määrärahatarve tarkentuu vuoden 2015 syksyllä urak ka kil pailu tuk sen myötä. Hankkeen toteutus sisältyy vuosien 2015 2019 investointiohjelmaan siten, että kaupunginvaltuuston 17.11.2014 hyväksymässä vuoden 2015 talous ar vios sa on sisältynyt 1,0 M määräraha hankkeen suunnittelun jat kami seen sekä rakentamisen käynnistämiseen. Lisäksi ta lous suun ni tel mavuo del le 2016 on määritetty varaus 1,74 M hankkeen rakentamisen loppuun saat ta mi seen. Mainittujen määrärahavarausten lisäksi kau pun gin valtuus tol le kokouksessaan 16.3.2015 käsiteltäväksi menevässä esityksessä vuo den 2014 käyttämättä jääneiden määrärahojen siirtämisestä vuodelle 2015, on esitys tämän kyseisen hankkeen osalta siirrettäväksi mää rä rahak si 0,669 M. Täten hankkeen tämänhetkinen ko ko nais mää rä ra ha ti lanne, vuonna 2014 käyttämättä jääneet, vuoden 2015 talousarviossa myönne tyt ja vuoden 2016 taloussuunnitelmaan tehdyt varaukset huomioiden, on yhteensä 3,409 M.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 16 09.03.2015 Lisäykset hankesuunnitelmavaiheen sisältöön Hankesuunnitelmavaiheen tavoitekustannusennusteen (3,44 M ) ja luonnos suun ni tel mien mukaisen kustannusennusteen (3,882 M ) ero johtuu seu raa vis ta hankesuunnitelmaan sisältymättömistä osa-alueista niiden kus tan nus vai ku tuk si neen: sähköisten yo-kirjoitusten edellyttämät toimen 3 000, alv 0 pi teet uudisrakennuksen hissi (esteettömyys) 73 000, alv 0 optioalue 2 (sähkötyöt ja pintakorjaukset) 271 000, alv 0 hallintotilojen sähkötöistä johtuvat pin ta korjauk 50 000, alv 0 set muiden wc-tilojen sähkötöistä johtuvat pin takor 10 000, alv 0 jauk set siirtoseinät tilaan 233 35 000, alv 0 lisäkustannukset yhteensä: 442 000, alv 0 Sähköisten ylioppilaskirjoitusten edellyttämät toimenpiteet ovat teknisesti pe rus tel tua tehdä saneeraushankkeen yhteydessä. Lisäksi niiden kus tannus vai ku tus (3 000 ) kustannusennusteeseen on lähes olematon. Esteettömyysvaatimuksista johtuen on hankesuunnitelmavaiheen sisältöön tul lut uudisrakennusosaan lisäyksenä rakennusvalvontaviranomaisen edelly tyk ses tä hissi. Hissi edellytetään rakennettavaksi, mikäli 2. kerrokseen teh dään uusia opetustiloja ja sen kustannusvaikutus on arviolta 73 000. Hankesuunnitelmassa on ollut sähkötöiden osalta määritettynä optioalueita (liit tee nä), joiden suunnittelu on sisältynyt suunnittelutoimeksiantoon, mutta urak ka vai heen toteutuksesta pyydetään erillishinnat. Mainitut toimenpiteet säh kö jen uusimisten osalta tarkoittaa käytännössä väistämättä myös raken nus tek ni siä töitä, kuten alakattojen uusimista ja seinien maalaamista. Mai nit tu jen optioalueiden lisääminen hankkeen urakkavaiheen to teu tukseen on teknisen ja taloudellisen toteutuksen kannalta perusteltua ja jär kevää sekä koulun käytön häiriöiden kannalta myös aikataulullisesti pe rus teltua. Mainittujen töiden osuus luonnosvaiheen kustannusennusteessa on yh teen sä 271 000. Hallintotilojen korjaus on hankesuunnitelman osalta sisältänyt sähköjen uu si mi sen. Jatkosuunnittelun yhteydessä on ilmennyt, että mainitut toimen pi teet tarkoittavat käytännössä väistämättä myös rakennusteknisiä töitä, kuten alakattojen uusimista ja seinien maalaamista. Mainittujen töiden osuus luonnosvaiheen kustannusennusteessa on yhteensä 50 000. Muiden WC-tilojen korjaus on hankesuunnitelman osalta sisältänyt säh köjen uusimisen. Jatkosuunnittelun yhteydessä on ilmennyt, että mainitut toimen pi teet tarkoittavat käytännössä väistämättä myös rakennusteknisiä töitä, kuten pintojen kunnostamista. Mainittujen töiden osuus luon nos vaiheen kustannusennusteessa on yhteensä 10 000.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 16 09.03.2015 Lisäksi tilaan 233 (ryhmätila) on hankesuunnitelmasta poiketen käyttäjän toi vees ta lisätty siirtoseinät, joilla aiemmin yhdeksi tilaksi määritetty tila saa daan jaettua kolmeksi pienemmäksi tilaksi. Mainitun lisäyksen osuus kus tan nus en nus tees sa on 35 000. Mahdolliset säästötoimenpiteet Erittely mahdollisista säästötoimenpiteistä ja niiden kus tan nus vai ku tuk sista: optioalue 2 (sähkötyöt ja pintakorjaukset) - 271 000, alv 0 siirtoseinät tilaan 233-35 000, alv 0 säästövaikutus yhteensä: - 306 000, alv 0 Mainitut sähkötöiden optioalueiden toimenpiteet on mahdollista jättää toteut ta mat ta kyseisen hankkeen yhteydessä. Tällöin kustannusennustetta saa daan pienennettyä arvion mukaisesti 271 000. Mainittujen toi men pitei den toteutus on kuitenkin väistämättä edessä, jolloin kustannusvaikutus on erillisinä hankkeina toteutettuna mainittua ennustetta suurempi ja haitta ti lo jen käytölle pidempiaikaisempi. Myös käyttäjätoive tilan 233 siirtoseinistä voidaan jättää toteuttamatta. Tällöin kustannussäätö olisi 35 000. Tällöin mainittu tila ei välttämättä vastaa täysin käyttäjän tarpeita. Kiinteistön ajanmukaistamisen ja teknisen kunnossapidon kannalta mai nittu jen toimenpiteiden sisällyttäminen kyseisen hankkeen urakkavaiheen toteu tuk seen on kuitenkin teknisesti ja aikataulullisesti sekä niiden pohjilta myös taloudellisesti perusteltua. Sivistystoimenjohtaja: päättää osaltaan hy väk syä Kasavuoren koulukeskuksen talotekniikan ja tilojen uudistamisen luon nos suun ni tel mat. Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että myös se osaltaan hyväksyisi luonnossuunnitelmat sekä liitteenä olevien luon nos suun ni tel mien mukaisen tavoitehinnan ja että se in ves toin ti hankkeen toteutusohjeen mukaisesti esittäisi kaupunginvaltuustolle hankkeen luon nos suun ni tel mien hyväksymistä esitetyn sisällön mukaisesti, sisältäen lue tel lut lisäykset hankesuunnitelmassa hyväksyttyyn sisältöön. Lisäksi lau ta kun ta esittää kaupunginhallitukselle, että se esittää edelleen kau pungin val tuus tol le, mainituista lisäyksistä johtuen, 450 000 lisämäärärahan myön tä mis tä hankkeelle ja tältä pohjalta hankkeen luon nos suun nit te lu vaiheen tavoitekustannuksien vahvistamista 3,89 M :ksi (alv 0) sekä hankkeen määrärahavarauksen päivittämistä in ves toin ti oh jel mas sa tämän mukaiseksi (2,19 M vuodelle 2016). Lisäksi lautakunta kiinnittää huomiota siihen, että kunnostuksen ai ka taulus sa on huomioitava Kasavuoren koululla kunnostustöiden aikana jär jestet tä vät ylioppilaskirjoitukset. Päätös:

PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 16 09.03.2015 Lautakunta päätti asiasta päätösesityksen mukaisesti. Lautakunta päätti tarkistaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksen aikana.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 13 17 09.03.2015 Koulujen lukitus ja kulunvalvonta 117/10.03.02/2015 SOV 17 Lisätiedot: opetuspäällikkö Sari Aarniokoski, puh. (09) 5056 265 etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Hankkeen lähtökohtana on kaupunginvaltuuston 12.11.2012 myöntämä han ke suun nit te lu mää rä ra ha kaikkien koulujen lukitus- ja ku lun val von ta järjes tel mien hankesuunnitteluun. Tavoitteena oli määrittää kaikkien koulujen lu ki tus- ja kulunvalvontatarpeita palveleva koulukohtainen ja yk sin ker tainen järjestelmä, joka on yhteensopiva koko kaupungin kiinteistökannan vas taa vien järjestelmien kanssa. Hankkeen valmistelua on jatkettu kaupunginvaltuuston 1.2.2010 hy väk symien ( 4) Rakennusinvestointihankkeiden toteutusohjeiden mukaisesti mää rit tä mäl lä hankkeen sisältö käyttäjän (koulujen rehtoreiden ja ope tustoi mien opetuspäälliköiden kanssa) ja tekemällä määrityksen pohjalta hanke suun ni tel ma sekä siihen liittyviä alustavia suunnitelmia tukemaan in vestoin ti pää tök sen tekoa. Käyttäjän edustajina hankkeen ohjausryhmässä han ke suun nit te lu vai heessa toimineet suomenkielisen opetustoimen ja ruotsinkielisen opetustoimen ope tus pääl li köt ovat olleet tiiviisti mukana hankesuunnitelman laadinnassa ja käyttäjiä edustavat lautakunnat ovat saaneet han ke suun ni tel ma-ai neiston lausunnon antamista varten kokouksiinsa (ruotsinkielinen opetus- ja var hais kas va tus lau ta kun ta 26.2.2015 ja suomenkielinen opetus- ja varhais kas va tus lau ta kun ta 9.3.2015). Hankkeen yhteydessä on tarkoitus uusia koulujen lukitusjärjestelmä hanke suun ni tel mas sa esitetyllä järjestelmällä ja lisätä ku lun val von ta jär jes telmä niihin ulko-oviin, jotka ovat henkilökunnan pääkäytössä. Hankesuunnitelmavaiheen tuloksena on liitteenä oleva hankesuunnitelma, jo ka sisältää eri toteutusvaihtoehtojen pohjalta tehdyt kus tan nus ar vio laskel mat. Hankesuunnitelman mukainen esitys lukitusjärjestelmän toteutuksesta on vaih to eh to 2b eli Abloyn elektroninen avainjärjestelmä Abloy Protec2 Cliq, jon ka etuina on mm. se, että jokainen avain on yksilöllinen ja voidaan tarvit taes sa poistaa yksilöllisesti järjestelmästä, esim. avaimen kadotessa. Poik keuk se na on Svenska Skolcentrum, jonka lukitukset on aiemmissa sa nee raus hank keis sa uusittu 80 %:sesti Abloy Sento avainprofiilille, jolla myös loppua 20 % koulun lukituksista esitetään uusittavaksi. Lisäksi Svens ka Skolcentrumissa täydennetään avaintenhallintaa opet ta jain huonee seen sijoitettavilla elektronisilla avainkaapeilla. Lisäksi hankesuunnitelmassa esitetään lukitusjärjestelmän päivityksen yhtey des sä myös nykyisen kulunvalvontajärjestelmän (Hedsam) päivitystä

PÖYTÄKIRJA 2/2015 14 17 09.03.2015 Hed sam Novitas-järjestelmäksi. Kustannusarviolaskelman mukaan hankkeen kokonaiskustannukset esi tetyl lä toteutusratkaisulla ovat 226 000 (alv 0). Koulukohtaisesti kus tan nukset jakautuvat seuraavasti: Kasavuoren koulukeskus 85 000 Mäntymäen koulu 46 000 Granhultsskolan 49 000 Svenska Skolcentrum 46 000 Laskelmassa on huomioitu kullekin koululle lukituksiin ja kulunvalvontaan käyt tä jien taholta esitetyt tarpeet sekä kulunvalvontaan järjestelmätasolle teh tä vien päivityksien osuudet. Tarkempi erittely kustannusten ja kau tu mises ta on hankesuunnitelman kohdassa 6.3. Lopullisesti määrärahatarve tar ken tuu urakkakilpailutuksen myötä. Käyttäjien käyttötalousmenoihin kohdistuvia ylläpitokustannuksia en na koidaan kyseisillä järjestelmillä muodostuvan 4 800 /vuosi, joka jakautuu kou lu koh tai ses ti seuraavasti: Kasavuoren koulu 1 200 (nousua nykyisestä 1 200 ) Svenska Skolcentrum 1 200 (nousua nykyisestä 1 200 ) Mäntymäen koulu 1 200 (nousua nykyisestä 0 ) Granhultsskolan 1 200 (nousua nykyisestä 0 ) Hankkeen valmisteluun ja hankesuunnitelman tekoon on vuoden 2014 talous ar vios sa ollut määräraha, mutta hankkeen toteutus ei ole sisältynyt vuo sien 2015-2019 investointiohjelmaan. Rakennusinvestointihankkeiden toteutusohjeiden mukaisesti: Hyväksytty hankesuunnitelma on lähtökohtaisesti edellytys hankkeen toteu tus mää rä ra han sisällyttämiselle talousarvioon tai taloussuunnitelmaan. Lisäksi vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2016 2017 ta lous suun ni telman laadintaohjeiden mukaisesti: Kaupungin investoinnit toteutetaan voimassa olevan investointiohjelman mu kaan. Suunnittelukaudella ei voi toteuttaa uusia hankkeita muutoin kuin siir tä mäl lä jo hyväksyttyjä hankkeita vuodelle 2019 tai suunnittelukauden ul ko puo lel le. Yhdyskuntalautakunnan, käyttäjälautakuntien, kaupunginhallituksen sekä kau pun gin val tuus ton käsittelyjen pohjalta syntyy investointipäätös, joka mah dol lis taa hankkeen toteutussuunnittelun sisällyttämisen vuoden 2016 in ves toin ti oh jel maan sekä toteutuksen sisällyttämisen taloussuunnitelman suun nit te lu kau del le vuodelle 2017. Tällöin tulee kuitenkin huomioida mainit tu ohjeistus uusien investointihankkeiden sisällyttämisestä voimassa ole vaan investointiohjelmaan. Koulun tilojen käytön johdosta hankkeen suunnittelulla ei ole vaikutusta ti-

PÖYTÄKIRJA 2/2015 15 17 09.03.2015 lo jen käyttöön, mutta toteutuksen optimaalinen aika ajoittuu kesälle 2017. Sivistystoimenjohtaja: Päätös: Lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se esittäisi kau pungin val tuus tol le esityslistan liitteenä olevan kaikkien koulujen lukitus- ja kulun val von ta hank keen hankesuunnitelman hyväksymistä han ke suun ni telmas sa esitetyn vaihtoehto 2b:n mukaisesti ja vahvistamista hankkeen tavoi te kus tan nuk sik si 230 000,00 (alv 0), ja että hankkeen mää rä ra ha varaus investointiohjelmassa päivitetään tämän mukaiseksi (20 000 vuodelle 2016 ja 210 000 vuodelle 2017). Lautakunta päätti asiasta päätösesityksen mukaisesti. Lautakunta päätti tarkistaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksen aikana.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 16 18 09.03.2015 Lukion laatukysely 2014 122/12.02.00/2015 SOV 18 Lisätiedot: opetuspäällikkö Sari Aarniokoski, puh. (09) 5056 265 etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Kauniaisten lukio toteutti maaliskuussa 2014 laatukyselyn lukion opis ke lijoil le ja heidän huoltajilleen. Edellisen kerran vastaava kysely suoritettiin vuon na 2011. Laatukyselyn tulosten käsittely aloitettiin lukion pedagogiikka- ja ar vioin ti tiimis sä 7.5.2014 ja opettajakunta perehtyi niihin kevätkoulutuspäivässään 20.5.2014. Laatukyselyyn vastasi yhteensä 176 opiskelijaa: 46 vuositasolta 1, 58 vuosi ta sol ta 2 ja 22 vuositasolta 3. Opiskelijat voivat vastata kyselyyn it se näises ti (22% vastanneista), yhdessä huoltajansa kanssa (37% vastanneista) tai huoltaja voi myös vastata yksin (41% vastanneista). Kyselyn tulosten perusteella lukion opiskelijat ovat tyytyväisiä työ ym pä ristöön ja koulun turvallisuuteen. Opiskelijat viihtyvät koulussa. Wil ma-jär jestel män merkitys tiedotuskanavana on kasvanut. Kyselyn osiossa D Koulun organisaatio ja pedagogiikka edistystä on tapahtunut lähes jokaisen ky sy myk sen kohdalla verrattuna vuoden 2011 vastauksiin. Kehittämistä vas taus ten perusteella on opiskelijoiden omien laitteiden käytössä. Opettajien kevätkoulutuspäivänä nostettiin kehittämiskohteiksi sähköisten työ vä li nei den käytön lisäksi monipuolinen arviointi. Sivistystoimenjohtaja: Päätös: merkitsee tie dokseen oheismateriaalina olevan Kauniaisten lukion laatukyselyn 2014. Lautakunta päätti asiasta päätösesityksen mukaisesti.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 17 19 09.03.2015 Pääkaupunkiseudun 5.luokkien palvelukykykyselyn tulokset 1017/12.02.00/2014 SOV 19 Lisätiedot: opetuspäällikkö Sari Aarniokoski, puh. (09) 5056 265 etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Pääkaupunkiseudun opetustoimet tekevät yhteisen palvelukykykyselyn vuo sit tain vuorovuosin luokille 2, 5, 8 ja lukion toiselle vuosikurssille. Kyse lyt perustuvat kaupunkien yhteiseen voimassa olevaan koulutuksen arvioin ti suun ni tel maan. Kyselyt tuottavat seutu-, kaupunki- ja koulukohtaista tie toa koulutuspalveluiden laadusta sisältäen pääkaupunkiseudun kau pungeil le yhteisen osuuden ja kaupunkikohtaiset kieliryhmittäin erotellut osuudet. Kyselyillä saadaan myös seurantatietoa saman ryhmän vastausten ke hit ty mi ses tä eri tutkimuskerroilla. Oppilaille/ heidän huoltajilleen suunnatussa asiakaskyselyssä arvioidaan kou lun ja oppilaan/huoltajan välisen vuorovaikutuksen laatua. Pal ve lu ky kyky se lyn sisältö johdetaan perusopetuslaista (1998/628) ja perusopetuksen ope tus suun ni tel man perusteista (2004). Arvioitavat palvelualueet ovat laissa koulutuksen järjestäjälle asetettuja keskeisiä palvelutehtäviä, joiden toteut ta mi sel le on määritelty tavoitteet opetussuunnitelmien puitteissa. Arviointi kohdistuu seuraaviin osa-alueisiin: - koulupaikan määräytyminen - oppimiskäsitys - oppimisympäristö - toimintakulttuuri - työtavat - kodin ja koulun välinen yhteistyö - ohjauksen järjestäminen - oppilashuolto - oppilaan arviointi opintojen aikana - muut asiat Kyselystä saatu aineisto raportoidaan seuraavasti: Pääkaupunkiseututason aineisto analysoidaan sekä kokonaisuutena että kau pun ki koh tai ses ti. Kaupunkitason aineisto analysoidaan ko ko nai suu tena ja koulutasolla, suomen- ja ruotsinkieliset koulut erikseen sekä su kupuo len mukaan. Tulokset esitetään annettujen vastausten keskiarvoina ja vas taus ja kau mi na. Tuloksia hyödynnetään sekä välittömästi kehittämistyössä että ai ka sar jojen myötä muiden seurantatietojen tapaan. Eri kaupunkien vertailutietojen kaut ta voidaan kehittää omaa toimintaa mm. benchmarkaamalla toisten kau pun kien hyviä käytäntöjä tai sopimalla kaupunkien yhteisistä ke hit tämis koh teis ta. Kyselyn tuloksia hyödynnetään lukuvuosisuunnitelmien laadin nas sa ja niiden toteutumisen arvioinnissa.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 18 19 09.03.2015 Lukuvuoden 2014-2015 palvelukykykysely tehtiin 5. luokille ja tulokset julkais tiin helmikuussa 2015. Edellinen 5-luokkalaisten kysely suoritettiin vuon na 2010. Kauniaisissa oppilaat ja heidän huoltajansa ovat erityisen tyy ty väi siä siihen, että koulusta löytyy ainakin yksi kaveri. Lisäksi koulun ja ko din vuorovaikutukseen oltiin tyytyväisiä. Oppilaat ja heidän huoltajansa ko ke vat myös, että kouluissa rohkaistaan oppilaita asennoitumaan myöntei ses ti oppimiseen. Kyselyn perusteella kauniaislaiset oppilaat saavat tukea koulunkäyntiin tarvit taes sa. Kouluilla käytössä olevaa tietotekniikkaa hyödynnetään vas tausten perusteella oppitunneilla monipuolisesti ja vastaajien mielestä ope tukses sa käytetään monipuolisia työtapoja nyt selvästi enemmän kuin vuonna 2010 toteutetun kyselyn vastaajien mielestä. Oppilaiden yhteisöllisyys oppimisessa on lisääntynyt vastaajien mukaan sa moin kuin osallisuus koulujen toimintakulttuurien luomisessa. Vas tausten perusteella ollaan tyytyväisiä opettajien antamaan kannustavan pa lautteen määrään, mutta tyttöjen ja poikien erilaisuus oppijoina tulisi huo mioida koulutyössä. Kehitettävää löytyy niin Kauniaisissa kuin koko pääkaupunkiseudulla ohjauk sen järjestämisessä. Vastausten perusteella oppilaat eivät saa riit täväs ti mahdollisuuksia tutustua eri ammatteihin osana koulutyötä. Oheismateriaali: Pääkaupunkiseudun 5. luokkien palvelukykykysely PKS Pääkaupunkiseudun 5. luokkien palvelukykykysely Kauniainen Pääkaupunkiseudun 5. luokkien palvelukykykysely Koulut Sivistystoimenjohtaja: Päätös: varhaiskasvatus lautakunta merkitsee tie dokseen lukuvuonna 2014-2015 tehdyn 5.luokkien palvelukykykyselyn tu lokset. Lautakunta päätti asiasta päätösesityksen mukaisesti.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 19 20 09.03.2015 Muut asiat SOV 20 Koulujen kertapalkkion myöntämisen prosessit Sivistystoimenjohtaja informoi lautakuntaa kertapalkkion myön tä mi sen pro ses sin osalta, että asiasta on tehty valtuustoaloite ja että asian käsittely on käynnissä kaupungin toimielimissä. Henkilöstöjaosto on käsitellyt valtuustoaloitteen kertapalkkioihin liit tyen kokouk ses saan 26.01.2015 ( 2). Henkilöstöjaosto päätti esittää KH:lle ja edel leen KV:lle vastauksensa valtuustoaloitteeseen. Hen ki lös tö jaos to to tesi asian käsittelyssä mm. että tuloksellisen toiminnan, hy vän johtamisen se kä kannustavan palkkauksen kehittämiseksi hen ki lös tö hal lin non ta voittee na on tämän vuoden aikana ja pal kit se mi sen kehittämiseen liittyen tarkis taa myös kertapalkkion myön tä mis kri tee rit, erityisesti tulosalueen tu loksel li suu den ja tavoitteiden to teu tu mi sen näkökulmasta. KH päätti kokouksessaan 25.02.2015 ( 56) esittää, että KV mer kit see tiedok seen henkilöstöjaoston antaman vastauksen valtuutettu Wahl sted tin ym. 17.11.2014 jättämään valtuustoaloitteeseen ja esit tää samalla, että KV to teaa valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi. Nykykäytännön mukaan kouluilla jaetaan kertapalkkioita 2 kertaa vuo dessa, jaettavat kertapalkkiomäärien kokonaismäärät mää ri tel lään hen ki lös töhal lin nos sa henkilöstöpäällikön toimesta ja ker ta palk kioi den myöntämisen pe rus tei na on noudatettu henkilöstöjaoston oh jeis tuk sia kertapalkkioiden pe rus teis ta. Valtuustoaloitteen val tuus to kä sit te lyn jälkeen hen ki lös tö päällik kö tulee päivittämään ker ta palk kio ohjeistuksen. Päivähoidon asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset Varhaiskasvatuspäällikkö esitti lautakunnalle tuoreimman asia kas tyy ty väisyys ky se lyn 2014 tuloksia. Yleisarvosana oli 4,7 asteikolla 1-5. Ver rat taessa edelliseen kyselyyn vuodelta 2011, vuoden 2014 kyselyn tulokset olivat pää osin paremmat kuin vuonna 2011. Palvelujen kehittämispuolella asiakas tyy ty väi syys ky se lys sä nousi selvimmin esiin kotisivujen informaation ke hit tä mi nen sekä muun viestinnän kehittäminen huoltajien ja päiväkotien vä lil lä.... Iltakoulut Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää lautakunnan il ta kou lu ti lai suuk sia, jos sa lautakunnan jäsenet ja koulun henkilökunta voisivat tavata ja käydä kes kus te lua koulun toiminnasta ja koulun ajankohtaisista hank keis ta. Päätet tiin, että alustavasti järjestetään ko. iltakoulutilaisuus ennen seu raa vaa lau ta kun ta ko kous ta 22.4.2015 klo 17 alkaen.

PÖYTÄKIRJA 2/2015 20 Kunta KAUNIAISTEN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälät Suomenkielinen opetus- ja 9.3.2015 12-20 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa Pykälät 12,13,15-20 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Työsopimussuhteeseen ottamista tai päättämistä koskevasta päätöksestä voidaan kuitenkin tehdä oikaisuvaatimus vain jos valitusperusteina ovat, että 1) pää tös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittä nyt toi mival tan sa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Pykälä 14 Hallintolainkäyttölain tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pykälä OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus-viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi fax: (09) 5056 535 Pykälä 14 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan