KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/2011 Tekninen lautakunta sivu 28 Kokousaika 9.3.2011 klo 15.00-16.00 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Saapuvilla olleet jäsenet Pantsar Antero, puheenjohtaja Laine Antero Vaattovaara Anu Viljasalo Kyllikki Vaattovaara Pentti Havela Kauko Jaako Anita, :t 30-33 Muut saapuvilla olleet Lauri Kullervo, maankäyttöinsinööri, osastopäällikkö Tiensuu Jaakko, kunnanhallituksen puheenjohtaja Keskitalo Anna-Liisa, kunnanhallituksen jäsen Havanka Heikki, kunnanjohtaja, :t 25-33 Heiskari Veijo, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin oikein koollekutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 23-33 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kyllikki Viljasalo ja Pentti Vaattovaara Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Veijo Heiskari Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kyllikki Viljasalo Pentti Vaattovaara Pöytäkirja on pidetty Kolari 14.3.2011 yleisesti nähtävänä
Veijo Heiskari toimistonhoitaja
Tekninen lautakunta 09.03.2011 29 TAISTO NIVAN IRTISANOUTUMINEN TALONMIEHEN TOIMESTA Tekn ltk 23 Krkm Talonmies Taisto Niva sanoo itsensä irti talonmiehen toimesta 1.4.2011 alkaen. Irtisanoutumisilmoitus oheisena, Liite nro 20. Kolarin kunnan hallintosäännön mukaan ( 13) irtisanomisesta, eron myöntämisestä ja lomauttamisesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimukseen. Irtisanomisesta päättää kuitenkin asianomainen luottamuselin. Tekninen lautakunta myöntää eron Taisto Nivalle 1.4.2011 alkaen.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 30 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 01 12/2010 Tekn ltk 24 Os.pääll. Oheisena teknisen toimen käyttötalouden toteutumisvertailu, jossa on tilinpäätösvuodet 2007-2009, vuoden 2010 talousarvio ja vuoden 2010 käyttö ajalta tammi joulukuu (ajopäivä 21.2.2011) sekä toteumaprosentti, Liite nro 21. Yhdyskuntatekniikan nettomenojen toteutuma on 101,6 %, joten nettomenojen ylitys olisi tämän hetkisten kirjausten mukaan 23.770,02 euroa. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi yhdyskuntatekniikan käyttötalouden toteutumisvertailun ajalta 1.1.- 31.12.2010.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 31 KESKUSKEITTIÖN RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 25 Rkm Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt rakennusurakka tarjousta Kolarin kunnan lukiorakennuksen yhteyteen rakennettavasta keskuskeittiöstä 02.03.2011 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 3 tarjousta. Tarjoukset on avattu 02.03.2011 klo 14.00-15.00, josta laadittu avauspöytäkirja, Tekninen lautakunta päättää, että rakennusurakoitsijan valinta siirretään seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen. Heikki Havanka saapui kokoukseen klo 15.05 ennen tämän pykälän käsittelyn aloittamista.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 32 KESKUSKEITTIÖN SÄHKÖURAKOITSIJAN VALITSEMINEN Tekn ltk 26 Rkm Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjousta keskuskeittiön sähkötöistä 02.03.2011 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 3 tarjousta. Tarjoukset on avattu 02.03.2011 klo 14.00-15.00, josta laadittu avauspöytäkirja, Tekninen lautakunta päättää, että keskuskeittiön sähköurakoitsijan valinta siirretään seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 33 KESKUSKEITTIÖN LVI-URAKOITSIJAN VALITSEMINEN Tekn ltk 27 Rkm Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjousta keskuskeittiön LVIA-töistä 02.03.2011 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty 6 tarjousta. Tarjoukset on avattu 02.03.2011klo 14.00-15.00, josta laadittu avauspöytäkirja. Tekninen lautakunta päättää että keskuskeittiön LVIA-urakoitsijan valinta siirretään seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 34 KOLARIN KUNNANVIRASTON AUDITORION SUUNNITTELIJAN VALINTA Tekn ltk 28 Rkm Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt kokonaisvaltaista suunnittelutarjousta Kolarin kunnanviraston auditorion suunnittelusta. Tarjouspyyntö oheisena, Liite nro 22. Määräaikaan mennessä on jätetty 1 kpl tarjouksia. Tarjous on avattu 1.3.2011 klo 11.00 11.15 ja avauspöytäkirja tarjouksenaan oheisena, Liite nro 23. Tekninen lautakunta päättää valita Kolarin kunnanviraston auditorion kokonaisvaltaiseksi suunnittelijaksi HP-Arkkitehdit Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimpana 36.350,00 (alv 0 %) euron kokonaishinnalla tarjouspyynnön ja jätetyn tarjouksen mukaan.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 35 TEKNISEN TOIMEN VUODEN 2010 TALOUSARVION KÄYTTÖTALOUSOSAN YLITYSLUPA Tekn ltk 29 Os.pääll. Tekniselle toimelle on varattu vuoden 2010 talousarvion käyttötalousosaan 1 552 230 euron nettomääräraha. Talousarvion toteutuman (päiväys 21.02.2011) mukaan vuoden 2010 käyttötalousosan nettomenot ovat olleet 1 570 557,37 euroa. Perusteluina ylitykselle on mm. Sieppijärven koulun rakenteiden mikrobitutkimukset ja niiden edellyttämät pikaiset korjaustoimenpiteet, siivoustoimen sairaus- ja vuosilomansijaisten palkkauskulujen ylittäminen, terveyskeskuksen kiinteistön korjaustoimenpiteet, vesihuoltolaitoksen korjaustoimenpiteet, Asunto oy Kolarin Siniylläs yhtiövastikkeet, Asunto oy Kolarin Ruukinpuisto yhtiövastikkeet ja Lapiokuusikon vastaanottopisteen sulkemisen lisätyöt ja liikenneväylien ylläpito. Vastaavasti käyttötalouspuolella tuli tuloja kaavoitukseen ennakoitua enemmän. Tekniselle toimelle tulisi osoittaa vuoden 2010 tilinpäätöstä varten 18 330 euron ylityslupa. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se esittäisi teknisen toimen vuoden 2010 talousarvion käyttötalousosaan 18 330 euron ylitysoikeuden.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 36 SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 30 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: Kolarin kunnan ympäristöterveyshuolto 2.11.2010; tarkastuskertomus Äkäslompolon päiväkodin jakelu-/tarjoilukeittiöstä. Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen 16.12.2010 päivätty tiesuunnitelman hyväksymispäätös; Mt 9401 kevyen liikenteen väylä välillä Röhkömukka hiihtokeskuksen P-alue. Kuntatyönantajat 3.1.2011; työsopimuslain muutos. Napapiirin Kuljetus Oy 12.1.2011; Napapiirin Kuljetus Oy:n organisaationmuutos. Liikennevirasto 25.1.2011; lumen auraus rautatien tasoylikäytävillä. Kolarin kunnanhallitus 7.2.2011 48; osastopäälliköiden määrääminen vuosille 2011-2012. Kolarin kunnanhallitus 7.2.2011 50; kaavatoimikunnan nimeäminen vuosille 2011-2012. Kolarin kunta tekninen osasto; 8.2.2011 pidetyn Kolarin kk:n jäähallin työmaakokouksen pöytäkirja. Kolarin terveyskeskuksen työterveyshuolto 14.2.2011; työpaikkakäynti Äkäslompolon päiväkotiin 1.2.2011. Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen päätös 15.2.2011; yksityisen tien parantamisen valtionavustus. Kolarin kunta Tekninen osasto 24.2.2011; tiedoksi muistio Ylläsjärven asemakaava-alueen katujen talvikunnossapidon katselmuksesta. Kolarin kunta Tekninen osasto 24.2.2011; tiedoksi kehotus saattaa Äkäslompolon asemakaava-alueen katujen talvikunnossapito sopimuksen mukaiseen tilaan. Lapin Vesitutkimus Oy 24.2.2011; Lapiokuusikon suljetun jäteaseman ympäristötarkkailun raportti vuodelta 2010.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 37 Lapin Vesitutkimus Oy 24.2.2011; Kolarin kk:n jätevedenpuhdistamon velvoitetarkkailun tulokset vuodelta 2010. Lapin Vesitutkimus Oy 24.2.2011; Sieppijärven jätevedenpuhdistamon velvoitetarkkailun tulokset vuodelta 2010. Liikunnan ja kansanterveyden julkaisuja 243; pyöräilyn olosuhteet Suomen kunnissa selvitys. Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet ja päätökset tiedoksi. Anita Jaako saapui kokoukseen klo 15.15 tämän pykälän käsittelyn aikana.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 38 MUUT ASIAT Tekn ltk 31 Tekninen lautakunta päätti, että käytöstä poistettua jääkiekkokaukaloa vuokrataan Pajalan kunnalle 200 eurolla.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 39 KIINTEISTÖNHOITAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Tekn ltk 32 Os.pääll. Talonmies Taisto Niva on sanoutunut pysyvästi pois talonmiehen toimesta 01.04.2011 alkaen. Kiinteistönhoidon työmitoitus on suoritettu ja valmistunut 12/2009. Työmitoitus osoittaa 5,5 hlön tarvetta ko. työtehtävien hoitamiseen. Kiinteistönhoidon töissä on tällä hetkellä vakituisessa työsuhteessa 1 huoltoesimies ja 4 kiinteistönhoitajaa. Ko. henkilöiden lisäksi kiinteistönhoidon palkkausmenoissa on 1 talonmies, jonka työpanoksesta on ohjattu kiinteistönhoitoon 50 % ja teknisen osastoton muihin toimintoihin 50 %, mm. jätehuolto, liikenneväylät jne. Kiinteistönhoidon työmitoituksen perusteella talonmiehen toimi tulisi täyttää kiinteistönhoitajan toimella vakituisesti siten, että osa työpanoksesta ohjattaisiin kiinteistönhoitoon (50 %) ja osa teknisen toimeen (50 %). Ennen avoimeksi julistamista tulee sille saada kunnanhallituksen täyttölupa. Tekninen lautakunta päättää pyytää kunnanhallituksen lupaa kiinteistönhoitajan toimen täyttämiseen.
Tekninen lautakunta 09.03.2011 40 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN KESKUSKEITTIÖN RAKENTAMISTA VARTEN Tekn ltk 33 Os.pääll. Tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjoukset Kolarin kirkonkylän keskuskeittiön rakentamista varten. Urakkatarjoukset on pyydetty 10:ltä rakennusurakoitsijalta, kahdeksalta LVIA-urakoitsijalta ja viideltä sähköurakoitsijalta. Urakkatarjouksia on saatu kolme kpl:tta rakennusurakoinnista, kuudelta LVIA-urakoitsijalta ja kolmelta sähköurakoitsijalta. Saatujen tarjousten vaatima määrärahan tarve on n. 1 160 000 euroa (alv 0 %). Tarjoushintojen lisäksi tulee laitehankinnat ja muut työt (sähköliittymä, vesi- ja viemäriliittymä, suunnittelukustannukset, valvontakustannukset, kaukolämpölinjan siirtäminen ym. työt) yhteensä n. 400 000 euroa. Hankkeen kokonaishinnaksi voidaan arvioida tulevan n. 1 560 000 euroa (alv 0 %). Kunta on valinnut hankkeen suunnittelijaksi HP-arkkitehdit Oy:n Erkki Päiveröisen. Arkkitehtitoimiston laatimien suunnitelmien perusteella kustannusarvion mukaiset kustannukset rakentamis-, LVIA- ja sähköurakoinnista olisivat olleet 745 080,00 euroa ja laitehankintojen osuus 200 000 euroa, hankintakustannuksen ollessa yhteensä 971 920,00 euroa (alv 0 %). Kustannusarvio oheisena, Liite nro 24. Kolarin kunta on varannut talousarvioonsa keskuskeittiön rakentamista varten 1 050 000 euron määrärahan. Keskuskeittiön rakentamisen vaatima lisämääräraha hankkeeseen on n. 510 000 euroa. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se esittää viidensadankymmenentuhannen (510 000) euron lisämäärärahan keskuskeittiön rakentamista varten.