1/2 Vakuutusosakeyhtiö Alandian asiakasrekisteri Rekisterinpitäjä Vakuutusosakeyhtiö Alandia Ålandsvägen 31 22100 MAARIANHAMINA Rekisteriasioita hoitava henkilö Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Rekisteröidyt henkilöryhmät Henkilötietojen säännöllinen luovutus Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Henkilötietojen suojakusen periaatteet Anne Vainionpää, avustava yhtiölakimies, puh: 018-29000 1. Vakuutusosakeyhtiö Alandian vakuutustoiminta 2. Vakuutusosakeyhtiö Alandian tuotteiden suoramarkkinointi 1. Vakuutusosakeyhtiö Alandian asiakkaat Vakuutusosakeyhtiö Alandia luovuttaa henkilötietoja ainoastaan asiakaan suostumuksella tai laissa erikseen säädetyissä tilanteissa. Rekisteristä ei siiretä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolisille valtioille. 1. Tietojenkäsittelyvaltuuksien hallinnan avulla valvotaan, että rekisterin tietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt. 2. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia. 3. Asiakasrekisteriä pidetään Alandia Vakuutuksen tietoverkossa, joka on eristetty julkisesta tietoliikenneverkosta palomuuriratkaisun avulla. 4. Julkisessa tietoliikenneverkossa siirrettävät luottamukselliset tiedot salataan teknisin keinoin. 5. Asiakirja-aineistot säilytetään kulunvalvonnan avulla suojatuissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan käyttövaltuuksien hallinnan avulla.
2 2/2 Vakuutusosakeyhtiö Alandian asiakasrekisteri Asiakaan perustiedot Yhteystiedot Asiakaspalvelua tukevat tiedot Nimi Asiakasnumero Henkilötunnus Kieli Maa Kuollut kyllä/ei Y-tunnus Osoite c/o osoite Puhelinnumero Matkapuhelin Faksi Sähköpostiosoite Vakuutusmaksujen poikkeava veloitusosoite Asiakkaan antama tilinumero vahingonkorvausmaksun ja vakuutusmaksun maksunpalautusta varten. Pankkiyhteydet koskien velkomiskirjettä
3 1/3 Vakuutusosakeyhtiö Alandian vakuutusrekisteri Rekisterinpitäjä Vakuutusosakeyhtiö Alandia Ålandsvägen 31 22100 MAARIANHAMINA Rekisteriasioita hoitava henkilö Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Rekisteröidyt henkilöryhmät Anne Vainionpää, avustava yhtiölakimies, puh: 018-29000 1. Vakuutusosakeyhtiö Alandian vakuutustoiminta 2. Vakuutusosakeyhtiö Alandian tuotteiden suoramarkkinointi Rekisteri sisältää tiedot seuraavien henkilöryhmien vakuutussopimuksista: 1. Vakuutusosakeyhtiö Alandian vakuutuksenottajat, vakuutetut, maksajat ja edunsaajat Henkilötietojen säännöllinen luovutus Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Henkilötietojen suojauksen periaatteet Vakuutusosakeyhtiö Alandia luovuttaa henkilötietoja ainoastaan asiakaan suostumuksella tai laissa erikseen säädetyissä tilanteissa. Rekisteristä ei siiretä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolisille valtioille. 1. Tietojenkäsittelyvaltuuksien hallinnan avulla valvotaan, että rekisterin tietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt. 2. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia. 3. Rekisteriä pidetään Alandia Vakuutuksen tietoverkossa, joka on eristetty julkisesta tietoliikenneverkosta palomuuriratkaisun avulla. 4. Julkisessa tietoliikenneverkossa siirrettävät luottamukselliset tiedot salataan teknisin keinoin. 5. Asiakirja-aineistot säilytetään kulunvalvonnan avulla suojatuissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan käyttövaltuuksien hallinnan avulla.
4 2/3 Vakuutusosakeyhtiö Alandian vakuutusrekisteri Vakuutussopimuksen perustiedot Vakuutusmaksut Käsittelijä Kieli Vakuutusnumero Vakuutuslaji Vakuutusajankausi Vakuutusvuosi Vakuutustunnus Vakuutusmuoto Vakuutuskoodi Riskiryhmä Määrät Valuutta Välityspalkkio Tila Omavastuu Klausuulit ja ehdot Verokoodi Makuutus Peruutukset Lisät Lisätietoja Vakuutuksen ottamisen päivämäärä Vakuutuksen lopettamisen päivämäärä Sopimukseen liittyvää asiakirja-aineistoa Sopimukseen liittyvää kirjeenvaihtoa Määrä Veloituspäivä Eräpäivä Maksupäivä Kirjanpitotunnukset E-lasku Termiinien määrä Maksuerien määrä Hinnasto Vakuutusmaksu promille (lakisääteinen tapaturmavakuutus) Vakuutusmaksu prosentti Vakuutuskauden palkkatiedot (lakisääteinen tapaturmavakuutus) koskien velkomiskirjettä (lakisääteinen tapaturmavakuutus) Alennukset Indeksi kyllä/ei
5 3/3 Vakuutusosakeyhtiö Alandian vakuutusrekisteri Matkavakuutukset Yksityinen tapaturmavakuutus Venevakuutukset Veneen tiedot Moottoritiedot Vakuutusvaihtoehdot Vakuutuslaji, vuosimatkavakuutus tai määräaikainen vakuutus Vuorokausien määrä Sopimuksen voimassaoloaika Vakuutusmaksu Päiväkorvaus Haittakorvaus Kuolintapauskorvaus Vakuutuskirjeen tiedot Poikkeavan maksajan tiedot Edunsaajamääräykset Tieto edunsaajasta Kuolintapauskorvaus Päiväkorvaus Vuotuinen haittakorvaus Haittakorvauksen kertamaksu Hoitokulut Omavastuu Kohdenumero Nimi Tyyppi Materiaali Rekisterinumero Valmistenumero Vuosimalli Pituus ja leveys Purjeala Merkki Vuosimalli Valmistenumero Moottoriteho Vetolaitenumero Nopeus
6 1/3 Vakuutusosakeyhtiö Alandian korvausrekisteri Rekisterinpitäjä Vakuutusosakeyhtiö Alandia Ålandsvägen 31 22100 MAARIANHAMINA Rekisteriasioita hoitava henkilö Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Rekisteröidyt henkilöryhmät Anne Vainionpää, avustava yhtiölakimies, puh: 018-29000 Vakuutusosakeyhtiö Alandian vakuutussopimukseen perustuva korvauskäsittely 1. Vakuutussopimuksen asiakkaat 2. Vakuutussopimukseen perustuva edunsaaja 3. Lääkäri Henkilötietojen säännöllinen luovutus Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Henkilötietojen suojakuseen periaatteet Vakuutusosakeyhtiö Alandia luovuttaa henkilötietoja ainoastaan asiakaan suostumuksella tai laissa erikseen säädetyissä tilanteissa. Rekisteristä ei siirretä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolisille valtioille. 1. Tietojenkäsittelyvaltuuksien hallinnan avulla valvotaan, että rekisterin tietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt. 2. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia. 3. Rekisteriä pidetään Alandia Vakuutuksen tietoverkossa, joka on eristetty julkisesta tietoliikenneverkosta palomuuriratkaisun avulla. 4. Julkisessa tietoliikenneverkossa siirrettävät luottamukselliset tiedot salataan teknisin keinoin. 5. Asiakirja-aineistot säilytetään kulunvalvonnan avulla suojatuissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan käyttövaltuuksien hallinnan avulla.
7 2/3 Vakuutusosakeyhtiö Alandian korvausrekisteri Vahingon arviointi (venevakuutukset) Korvauskäsittelyn vaihe Kohde Vahinkonumero Vahingon päivämäärä Päätymispäivämäärä Vahingonlaji Määrä Valuutta Korvauskäsittelijä Korvaushakemuksen tiedot Korvausasian päätös Yhteystiedot korvaushakijan asiakas- ja vakuutustietoihin Korvaushakemuksen tiedot vahinkoilmoitus lääkärintodistus (yksityinen tapaturmavakuutus, matkavakuutus, vastuuvakuutus) maksutosite muut liitteet Korvaushakemuksen päätös Korvauspäätös Korvausmaksun tiedot Yksityinen tapaturmavakuutus, matkavakuutus, vastuuvakuutus Verotiedot (yksityinen tapaturmavakuutus) Maksetut korvaukset ja maksujen ajankohta Maksun vastaanottaja Vakuutuksenottaja Vakuutettu Korvauksen koodi Vahinko päivämäärä Maksutapa Valuutta Tilinumero Veronpidätys Regressi tiedot Maksetun korvauksen vaatimukset Asiakirja-aineisto Kirjeenvaihto Lääkärinlausunto (yksityinen tapaturmavakuutus, matkavakuutus, vastuuvakuutus) Poliisin tutkintapöytäkirja Oikeudenkäyntiaineisto Muuta korvauskäsittelyyn liittyvää aineistoa
8 3/3 Vakuutusosakeyhtiö Alandian korvausrekisteri Lakisääteinen tapaturmavakuutus Varaukset Korvauskäsittelyn vaihe Varausluettelo vahinkovuosi vahinkonumero tapahtumapäivämäärä edunjättäjä/edunsaaja edun tyyppi vuosityöansio eläkkeen peruste koko vahinkosumma Korvauskäsittelijä Korvaushakemuksen tiedot Korvausasian päätös Korvausmaksun tiedot Verotiedot Korvaushakemuksen tiedot vahinkoilmoitus lääkärintodistus ja lausunto kuolintodistukset kulutositteet ja kuitit muuta liitetiedostoa erityiset kyselylomakkeet lääketieteellinen arviointi Vakuutusosakeyhtiö Alandias korvaus-, hylkäyspäätös Tapaturma-asioiden korvauslautakunnan suositus Tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunnan päätös Vakuutusoikeuden päätös Korkeimman oikeuden päätös Maksun vastaanottaja Maksun määrä Maksupäivä Maksun vastaanottajan pankkitili Korvauksen laji Maksutapa Veronpidätys Regressi tiedot Maksetun korvauksen vaatimukset Asiakirja-aineisto Kirjeenvaihto Lääkärinlausunto ja muistinpanot Ruumiinavauksen pöytäkirja Poliisin tutkintapöytäkirja Työsuojelukomitean pöytäkirja Oikeudenkäyntiaineistoa Muuta korvauskäsittelyyn liittyvää aineistoa