JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Informaatioteknologian tiedekunta PÖYTÄKIRJA TIEDEKUNTANEUVOSTON KOKOUS 9/2014 Aika 27.8.2014 klo 8.36-10.52 Paikka Mattilanniemi, Agora C133 Professorit Jäsen: Läsnä asiat Varajäsen: Läsnä asiat Dekaani, professori FT Pekka Neittaanmäki 1-5 - Professori, Dr.-Ing. Jari Veijalainen 1-5 Professori, FT Pertti Saariluoma Poissa Professori, FT, YTT Mikko Siponen Poissa Professori, KTT Seppo Puuronen Poissa Professori, FT Tapani Ristaniemi Poissa Professori, FT Tuomo Rossi 1-5 Professori, FT Timo Tiihonen 1-4 Professori, FT Raino A.E. Mäkinen Poissa Muu opetus- ja tutkimushlöstö ja muu hlöstö Jäsen: Varajäsen: Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez 1-5 Lehtori, KTL, LitM Panu Moilanen Poissa Lehtori, FT Vesa Lappalainen 1-5 Tohtorikoulutettava, FL Antti-Juhani Poissa Kaijanaho Projektitutkija, FT Tero Tuovinen Poissa Tutkijatohtori, FT Sanna Mönkölä 1-5 Opiskelijat Jäsen: Varajäsen: Opiskelija Markus Hemminki 1-5 Opiskelija Emma Lindfors Poissa Opiskelija Laura Rantalainen 1-5 Opiskelija Mikko Saarnisto Poissa Opiskelija Samuel Uusi-Mäkelä 1-5 Opiskelija Otto Örnmark Poissa 1. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty 20.8.2014. Jyväskylän yliopiston hallintoasioiden ja muiden asioiden käsittelymenettelyohjeen mukaan yliopiston hallintoelin on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Johtosäännön 13 :n mukaan dekaani toimii tiedekuntaneuvoston puheenjohtajana. Käsittelymenettelyohjeen mukaan opintosuorituksia arvosteltaessa saavat päätöksentekoon osallistua vain ne jäsenet tai varajäsenet, joilla on samantasoinen opintosuoritus taikka jotka on otettu professorin tehtävään. Hallintoelimen muilla jäsenillä on kuitenkin puheoikeus kokouksessa. Hallintoelin on päätösvaltainen opintosuorituksia arvosteltaessa, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä on läsnä vähintään neljä. Mikäli puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei voi osallistua asian käsittelyyn, puheenjohtajana toimii palvelusvuosiltaan vanhin käsittelyyn osallistuva jäsen. Hallintoelimen jäsenten keskinäinen palvelusvuosijärjestys määräytyy syntymäajan mukaan. Käsittelymenettelyohjeen mukaan monijäsenisessä hallintoelimessä tulee päättää pöytäkirjan tarkastamisesta. Mikäli pöytäkirjaa ei tarkasteta tulevassa kokouksessa, hallintoelin valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan kokouksen kulkua vastaavaksi. Pöytäkirjan tarkastajaksi valitun tulee olla paikalla asian käsittelyn ajan. Asian niin vaatiessa pöytäkirjan tarkastaja voi esittää tarkastuksen hallintoelimen tehtäväksi. Hallintoelin voi päättää myös muusta tavasta tarkastaa pöytäkirja. Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi professori Jari Veijalainen ja tutkijatohtori Sanna Mönkölä sekä nimettiin kokouksen sihteeriksi ja pöytäkirjanpitäjäksi hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen.
2. Lisäasioiden hyväksyminen esityslistalle ja käsittelyjärjestyksestä päättäminen Jyväskylän yliopiston hallintoasioiden ja muiden asioiden käsittelymenettelyohjeen mukaan tiedekuntaneuvoston kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Pakottavassa tapauksessa tiedekuntaneuvosto voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Esitys: Päätettiin asioiden käsittelyjärjestyksestä liitteen A / asia 2 mukaisesti. Puheenjohtaja Dekaani Pekka Neittaanmäki Pöytäkirjanpitäjä Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen Pöytäkirjan tarkastaja Professori Jari Veijalainen Pöytäkirjan tarkastaja Tutkijatohtori Sanna Mönkölä
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Pöytäkirja 9/2014 Informaatioteknologian tiedekunta 27.8.2014 Tiedekuntaneuvosto ASIALISTA 3. 1. Ilmoitusasiat 4. 2. Informaatioteknologian tiedekunnan vuosien 2013-2016 toiminta- ja taloussuunnitelman tarkiste 5. 3. Keskusteluasia: Informaatioteknologian tiedekunnan taloussuunnitelma vuodelle 2015
1 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Pöytäkirja 9/2014 Informaatioteknologian tiedekunta 27.8.2014 Tiedekuntaneuvosto Lista 1 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, Dr.-Ing. Jari Veijalainen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Laura Rantalainen Professori, FT Timo Tiihonen Tutkijatohtori, FT Sanna Mönkölä Opiskelija Samuel Uusi-Mäkelä Professori, FT Tuomo Rossi Asian valmistelija: Opintoasiainpäällikkö Eija Hatanpää, puh. 0503610988, opintoasiat@it.jyu.fi Pöytäkirjanpitäjä: Opintoasiainpäällikkö Eija Hatanpää, puh. 0503610988, opintoasiat@it.jyu.fi 3. Ilmoitusasiat Dekaanin ja varadekaanin päätökset Tutkinnot vuonna 2014: Kandidaatin tutkinnot: Toteutunut yhteensä 36 (tavoite 120) Kauppatieteiden kandidaatin tutkinto: Toteutunut 27 (tavoite 70) Nimi Pääaine Pvm. 17. Ylimäki Valtteri Tietojärjestelmätiede 10.6.2014 18. Koivisto Anna Tietojärjestelmätiede 12.6.2014 19. Latto Joel Tietojärjestelmätiede 23.6.2014 20. Leppäaho Marja-Leena Tietojärjestelmätiede 25.6.2014 21. Seppänen Pyry Tietojärjestelmätiede 27.6.2014 22. Poikolainen Janne Tietojärjestelmätiede 2.7.2014 23. Zudin Rodion Tietojärjestelmätiede 9.7.2014 24. Hevosmaa Laura Tietojärjestelmätiede 18.8.2014 25. Valkonen Konsta Tietojärjestelmätiede 19.8.2014 26. Renko Roni Tietojärjestelmätiede 20.8.2014 27. Häkkinen Niko Tietojärjestelmätiede 20.8.2014 Luonnontieteiden kandidaatin tutkinto: Toteutunut 11 (tavoite 50) Nimi Pääaine Pvm. 10. Kivioja Markus Tietotekniikka 17.6.2014 11. Riikonen Maritta Tietotekniikka 26.6.2014 Maisterin tutkinnot: Tavoite 135 / toteutunut 56 Kauppatieteiden maisterin tutkinto: Toteutunut 35 (tavoite 65) Nimi Pääaine Pvm. 21. Ylimäki Valtteri Tietojärjestelmätiede (elektroninen 12.6.2014 liiketoiminta) 22. Koski Timo Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä 13.6.2014
2 ja liiketoiminta) 23. Huikko Iiro Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä ja liiketoiminta) 13.6.2014 24. Yli-Tainio Antti Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä 16.6.2014 ja liiketoiminta) 25. Tikkanen Kimo Tietojärjestelmätiede 16.6.2014 (tietojärjestelmät/tietohallinto) 26. Koskela Antti Tietojärjestelmätiede (järjestelmäkehitys) 18.6.2014 27. Mäkitalo Ollipekka Tietojärjestelmätiede (järjestelmäkehitys) 19.6.2014 28. Toivakka Anssi Tietojärjestelmätiede (elektroninen liiketoiminta) 19.6.2014 29. Niemelä Jussi Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä 19.6.2014 ja liiketoiminta) 30. Niemelä Janne Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä 19.6.2014 ja liiketoiminta) 31. Kurkinen Erkki Tietojärjestelmätiede (tietoyhteiskunta, viestintä 23.6.2014 ja liiketoiminta) 32. Laaksonen Pekka Tietojärjestelmätiede 8.7.2014 (tietojärjestelmät/elektroninen liiketoiminta) 33. Kilpiäinen Vesa Tietojärjestelmätiede (digitaalinen media) 11.7.2014 34. Toivanen Teemu Tietojärjestelmätiede (digitaalinen media) 11.7.2014 35. Arkko Lotta Tietojärjestelmätiede (järjestelmäkehitys) 14.8.2014 Filosofian maisterin tutkinto: Toteutunut 25 (tavoite 70) Nimi Pääaine Pvm. 15. Huusko Satu 16. Kärkkäinen Pauli Tietotekniikka (ohjelmisto- ja tietoliikennetekniikka) 10.6.2014 17. Peura Pekka Tietotekniikka (opettajankoulutus) 10.6.2014 18. Matteplackel Lal Mohan Tietotekniikka (MoTeBu) 19.6.2014 19. Vihtakari Aili Tietotekniikka (opettajankoulutus) 19.6.2014 20. Pitkänen Timo-Matti Tietotekniikka (mobiilijärjestelmät) 17.6.2014 21. Hautala Saku Tietotekniikka (opettajankoulutus) 23.6.2014 22. Tymofiieva Olga Tietotekniikka (MoTeBu) 25.6.2014 23. Lappalainen Toni Tietojenkäsittelytiede 11.7.2014 24. Hänninen Tero Tietotekniikka (ohjelmistotekniikka) 11.8.2014 25. Karppinen Tomi Tietotekniikka (ohjelmisto-ja tietoliikennetekniikka) 11.8.2014 Lisensiaatin tutkinnot: Toteutunut 2 Filosofian lisensiaatin tutkinto: Toteutunut 2 Nimi Pääaine Pvm. 1. Lahtinen Ari Mikko Tietotekniikka (hyvä) 18.6.2014 2. Kaijanaho Antti-Juhani Tietotekniikka (kiitettävä) 13.8.2014
3 Tohtorin tutkinnot: Toteutunut 1 (tavoite 25) Kauppatieteiden tohtorin tutkinto: Toteutunut 0 (tavoite 5) Filosofian tohtorin tutkinto: Toteutunut 2 (tavoite 20) Nimi Pääaine Pvm. 1.Anjam Immanuel Tietotekniikka (kiitettävä) 13.8.2014 Pro gradu -tutkielmat Timo Pitkäsen tietotekniikan pro gradu Vanhusten käyttöön tarkoitetun IT-palvelun suunnittelukonsepti on 5.6.2014 arvosteltu yliopistonlehtori Hannakaisa Isomäen ja yliopistonlehtori Risto Honkasen lausunnon mukaisesti arvosanalla hyvä. Taru Holmin tietojärjestelmätieteen pro gradu Hyväksyntä ja käyttäjätyytyväisyys tietojärjestelmän käyttöönoton jälkeen: tapaustutkimus on 11.6.2014 arvosteltu lehtori Mauri Leppäsen ja tutkijatohtori Mirja Pulkkisen lausunnon mukaisesti arvosanalla hyvä. Antti Yli-Tainion tietojärjestelmätieteen pro gradu Sähköinen kokouskäytäntö luottamushenkilöiden kokemana - Case Jyväskylän kaupunki on 12.6.2014 arvosteltu professori Pasi Tyrväisen ja yliopistonopettaja Eetu Luoman lausunnon mukaisesti arvosanalla tyydyttävä. Antti Koskelan tietojärjestelmätieteen pro gradu Ketterän ohjelmistokehityksen ja kevyen käytettävyystestauksen yhteensovittaminen: tapaustutkimus on 12.6.2014 arvosteltu lehtori Mauri Leppäsen ja tutkijatohtori Tuomo Kujalan lausunnon mukaisesti arvosanalla kiitettävä. Erkki Kurkisen tietojärjestelmätieteen pro gradu Effect of enjoyment on attutude and on behavioral intention to use mobile applications when technology use is mandatory on 12.6.2014 arvosteltu professori Pasi Tyrväisen ja projektitutkija Antti Pirhosen lausunnon mukaisesti arvosanalla hyvä. Kim Tikkasen tietojärjestelmätieteen pro gradu Ketterän ja perinteisen ohjelmistokehityksen yhdistämiseeen liittyviä haasteita ja ratkaisuja: Tapaustutkimus on 9.6.2014 arvosteltu lehtori Mauri Leppäsen ja yliopistonopettaja Marita Pirhosen lausunnon mukaisesti arvosanalla hyvä. Toni Lappalaisen tietojenkäsittelytieteen pro gradu Testivetoinen kehittäminen ohjelmistotuotantolinjojen yhteydessä on 13.6.2014 arvosteltu lehtori Mauri Leppäsen ja professori emeritus Markku Sakkisen lausunnon mukaisesti arvosanalla tyydyttävä. Ollipekka Mäkitalon tietojärjestelmätieteen pro gradu Web-ohjelmistokehys Django ja sen suorituskyky verrattuna Web2Py- ja Flask-kehyksiin on 17.6.2014 arvosteltu professori emeritus Markku Sakkisen ja lehtori Vesa Lappalaisen lausunnon mukaisesti arvosanalla tyydyttävä. Anssi Toivakan tietojärjestelmätieteen pro gradu Why to buy virtual goods in First-Person-Shooter games: a customer value perspective on 5.6.2014 arvosteltu yliopistotutkija Lauri Frankin ja yliopistonopettaja Markus Salon lausunnon mukaisesti arvosanalla erinomainen. Olga Tymofiievan tietotekniikan pro gradu Coreference Resolution and Resource Merning in Semantic Social Media on 16.6.2014 arvosteltu professori Timo Tiihosen ja professori Vagan Terziyanin lausunnon mukaisesti arvosanalla kiitettävä.
Markus Kauppisen tietojärjestelmätieteen pro gradu Customer Involvement in Agile Software Projects: Interviews of Project Managers on 17.6.2014 arvosteltu lehtori Mauri Leppäsen ja tutkijatohtori Arto Ojalan lausunnon mukaisesti arvosanalla hyvä. Tero Hännisen tietotekniikan pro gradu Läpinäkyvät pinnat 3D-grafiikassa on 26.6.2014 arvosteltu professori Raino Mäkisen ja tutkijatohtori Sanna Mönkölän lausunnon mukaisesti arvosanalla hyvä. Lotta Arkon tietojärjestelmätieteen pro gradu Organisaation projektitoiminnan kyvykkyyden kehittäminen: case KELA on 30.6.2014 arvosteltu yliopistonopettaja Maritta Pirhosen ja tutkijatohtori Mirja Pulkkisen lausunnon mukaisesti arvosanalla tyydyttävä. Pekka Laaksosen tietojärjestelmätieteen pro gradu Adoption of the electronic finacial reporting standard in Finnish companies on 1.7.2014 arvosteltu yliopistonopettaja Veikko Halttusen ja tutkijatohtori Nan Zhangin lausunnon mukaisesti arvosanalla hyvä. Toni Luhtin tietojärjestelmätieteen pro gradu Liiketoimintamallien suunnittelu: Ongelmat suomalaisissa IT-alan yrityksissä on 14.8.2014 arvosteltu yliopistonopettaja Eetu Luoman ja yliopistotutkija Lauri Frankin lausunnon mukaisesti arvosanalla hyvä. 4 Opiskelijavalinnat Jatko-opiskelijat Denis Kotkov on 5.6.2014 hyväksytty jatko-opiskelijaksi, pääaine tietojenkäsittelytiede. Antti Koskela on 27.6.2014 hyväksytty jatko-opiskelijaksi, pääaine tietojärjestelmätiede. Erilliset opinto-oikeudet Noora-Carola Leistölle on 23.6.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus Tietojärjestelmätieteen perusopinnot, 25 op. Petra Åkerlundille on 1.7.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus ITKP101 Tietokone ja tietoverkot työvälineenä, 4 op. Eeva Karjalaiselle on 1.7.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus ITKP101 Tietokone ja tietoverkot työvälineenä, 2 op. Elias Rautalalle on 7.7.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus Tietojärjestelmätieteen perusopinnot, 25 op. Benjamin Kahlille on 11.7.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus ITKP102, Ohjelmointi 1, 6 op. Arvo Vimparille on 5.8.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus ITKP102, Ohjelmointi 1, 6 op. Päivi Mustalammelle on 6.8.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus Tietotekniikan aineopinnot, 35 op
Katja Kimarille on 11.8.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus TJTSM54 Advanced Topics on Systems Development, 5 op, TJTSM63 Business Process Design and Management, 5 op, TJTSD62 Social Media: theory and practice, 5 op. Petri Mähöselle on 19.8.2014 myönnetty erillinen opinto-oikeus: TIES327, Tietoverkkoturvallisuus, 5 op 5 Muut opiskelijavalinnat Tommi Vehviläinen on 11.6.2014 hyväksytty perusopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Minna Lehtomäki on 12.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Nea Lipponen on 12.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Milla Piispanen on 12.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Marjut Aaltonen on 5.6.2014 hyväksytty perusopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Mari Oikari on 26.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Jari Bunda on 26.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Ristomatti Piesala on 26.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Teemu Koskinen on 26.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Piia Loukeinen on 26.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Mikko Hyvärinen on 26.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Ville Seppälä on 26.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Niko Heikkilä on 26.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Ilkka Tarvainen on 12.6.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Maria Pakkanen on 1.7.2014 hyväksytty perusopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Jetro Tuulari on 12.8.2014 hyväksytty perusopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Susanna Koistinen on 12.8.2014 hyväksytty perusopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Ismo Huhtiniemi on 13.8.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Vesa Huuskonen on 13.8.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Juhani Saari on 13.8.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Seppo Tarvainen on 13.8.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku). Piia Määttä on 13.8.2014 hyväksytty maisteriopiskelijaksi (tietotekniikan jatkuva haku).
6 Pääaineen vaihto Raisa Kinnuselle on 10.6.2014 myönnetty oikeus vaihtaa pääaineensa tietotekniikasta tietojenkäsittelytieteeseen. Tiina Inkille on 14.7.2014 myönnetty oikeus vaihtaa pääaineensa tietotekniikasta tietojärjestelmätieteeseen. Lisäajan myöntäminen Jani Suomalaiselle on 13.8.2014 myönnetty lisäaikaa kandidaatin ja maisterin tutkinnon suorittamista varten 31.7.2016 saakka. Tommi Teistelälle on 13.8.2014 myönnetty lisäaikaa maisterin tutkinnon suorittamista varten 31.12.2014 saakka. Tuomas Virtaselle on 13.8.2014 myönnetty lisäaikaa maisterin tutkinnon suorittamista varten 31.7.2015 saakka. Maria Santillanille on 14.8.2014 myönnetty lisäaikaa maisterin tutkinnon suorittamista varten 31.12.2015 saakka. Tarkastukseen lähteneet lisensiaatintutkimukset ja väitöskirjat Ilpo Poikolaisen tietotekniikan väitöskirja Simple Memetic Computing Structures for Global Optimization on 5.6.2014 lähetetty tarkastettavaksi Dr. Swagatam Dasille (Indian Statistical Institute, Intia) ja professori A.E. (Gusz) Eibenille (Vrije Universiteit Amsterdam, Alankomaat). Vesa Ojalehdon tietotekniikan väitöskirja On Solving Computationally Expensive Multiobjective Problems with Interactive Methods on 12.6.2014 lähetetty tarkastettavaksi professori Karl-Heinz Küferille (Fraunhofer ITWM, Saksa) ja professori Francisco Ruiz de la Rúalle (Universidad de Málaga, Espanja). Matti Kurjen tietotekniikan väitöskirja The Stress-Strain State and Stabilization of Viscoelastoplastic, Imperfect Moving Web Continuum on 25.6.2014 lähetetty tarkastettavaksi professori Heikki Koivolle (Aalto-yliopisto) ja professori Jouko Ylikauppilalle (Valme Technologies Oy). Jukka Räbinän tietotekniikan väitöskirja On numerical solution of the Maxwell equations by discrete exterior calculus on 14.7.2014 lähetetty tarkastettavaksi professori Oliver Rheinbachille (Technische Universität Bergakademie Freiberg) ja professori Keijo Ruotsalaiselle (Oulun yliopisto). Henri Pirkkalaisen tietojärjestelmätieteen väitöskirja Globally Distributed Knowledge Sharing Activities in Social Software Environments: Barries and Interventions on 28.7.2014 lähetetty tarkastettavaksi professori Tobias Ley:lle (Tallinn University, Institute of Informatics) ja professori Dr. Kinshukille (School of Computing and Information Systems). Muut asiat Päätös Matemaattisten tieteiden koulutuksen opiskelijavalinnasta keväällä 2014 (Liite A/lista 1). Päätös tietotekniikan aineenopettajakoulutuksen opiskelijavalinnasta keväällä 2014 (Liite B/lista 1).
7 Päätös tietojärjestelmätieteen peruskoulutuksen opiskelijavalinnasta keväällä 2014 (Liite C / lista 1) Päätös tietotekniikan peruskoulutuksen opiskelijavalinnasta keväällä 2014 (Liite D / lista 1) Lopullinen päätös Service Innovation and Management maisterikoulutuksen opiskelijavalinnoista keväällä 2014 (Liite E/ lista 1) Lopullinen päätös Web Intelligence and Service Engineering maisterikoulutuksen opiskelijavalinnoista keväällä 2014 (Liite F/ lista 1) Esitys Todetaan ilmoitusasiat. Päätös Todettiin ilmoitusasiat.
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Pöytäkirja 9/2014 Informaatioteknologian tiedekunta 27.8.2014 Tiedekuntaneuvosto Lista 2 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, Dr.-Ing. Jari Veijalainen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Laura Rantalainen Professori, FT Timo Tiihonen Tutkijatohtori, FT Sanna Mönkölä Opiskelija Samuel Uusi-Mäkelä Professori, FT Tuomo Rossi Asian valmistelija: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, hallintopaallikko@it.jyu.fi Pöytäkirjanpitäjä: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, hallintopaallikko@it.jyu.fi 4. Informaatioteknologian tiedekunnan vuosien 2013-2016 toiminta- ja taloussuunnitelman tarkiste Toiminta- ja taloussuunnitelman tarkastaminen Jyväskylän yliopiston ohjeet vuosien 2013-2016 toiminta- ja taloussuunnitelman tarkistamiseksi, vuosien 2013-2016 rehtorin ja yksikön välillä solmitun sopimuksen tarkistamiseksi ja vuoden 2014 toimintakertomuksen laatimiseksi löytyvät verkosta rehtorin kirjeestä https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/laitoksille/how-to/tts2014 Rehtorin kirjeessä nostetaan esiin yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriön välisen vuosien 2013 2016 sopimuksen päätavoitteet, yliopiston hallituksen linjaamat strategian toteuttamisen painotukset sopimuskaudella, yliopiston strategian toimenpideohjelman vuosien 2013 2014 keskeisimmät kehittämistoimenpiteet sekä muut, esimerkiksi maan hallituksen päätökset ja toimenpiteet, jotka vaikuttavat yliopiston toiminta- ja taloussuunnitteluun. Toiminta- ja taloussuunnitelman tarkistamisen lähtökohtana on yliopiston strategiatavoitteiden ja strategian toimeenpanosuunnitelman sekä muiden yliopiston hallituksen hyväksymien strategian toteutumista tukevien asiakirjojen soveltava sisällyttäminen yksikkökohtaiseen toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan tulee sisällyttää tai erillisenä selvityksenä laatia: Toimenpiteet, joilla yksikkö aikoo edistää yliopiston strategian ja sen toimenpideohjelman toteuttamista sekä tehostaa toimintaansa tiukkenevassa taloudellisessa tilanteessa; Selvitys toimenpiteistä, joita syksyllä 2013 sovittujen erityistavoitteiden saavuttamiseksi on tehty ja tullaan tekemään; Keskeisimmät riskienhallintakohteet; Selvitys tiedekunnan HOPS-ohjauksen toteuttamisesta sekä opetussuunnitelmien kehittämisestä; Henkilöstösuunnitelma; Kompensaatiohakemus tohtorintutkinnon ohjausosuudesta (mikäli kompensaatio on tarpeen). Jyväskylän yliopiston johtosäännön 19 :n mukaan tiedekuntaneuvosto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman. Prosessi, dokumentit ja yhteistoimintamenettely
Tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitteluprosessia ja vetovastuita on avattu tiedekunnan intrassa https://www.jyu.fi/it/intra/ohjeita-henkilostolle/toiminta-ja-taloussuunnitelmat/ttsohje. Kyseiseltä nettisivulta löytyvät käsittelyssä olevan materiaalin lisäksi aiemmat toiminta- ja taloussuunnitelmat, rehtorin kanssa tehdyt sopimukset sekä muuta toiminta- ja taloussuunnitteluun liittyvää aineistoa. Aikataulu ja yhteistoimintamenettely: YT-menettelyn mukainen keskustelutilaisuus tiedekunnan henkilöstölle ja opiskelijoille sekä luottamusmiehille on pidetty maanantaina 25.8.2014. Toiminta- ja taloussuunnitelman 2013-2016 tarkiste liitteineen tulee toimittaa yliopistopalveluihin 1.9.2014 mennessä. Liitteet Informaatioteknologian tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelman 2013 2016 tarkiste (LIITE A/Lista 2) Informaatioteknologian tiedekunnan investointisuunnitelma vuosille 2015-20 (LIITE B/Lista 2) Yhteenveto Informaatioteknologian tiedekunnan koulutustoiminnasta (LIITE C/Lista 2) Riskienhallintakohteet IT-tiedekunnassa (LIITE D/Lista 2) Informaatioteknologian tiedekunnan henkilöstösuunnitelma (LIITE E/Lista 2) Esitys 1. Hyväksytään Informaatioteknologian tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelman 2013-16 tarkiste ja valtuutetaan dekaani Neittaanmäki, varadekaani Tiihonen ja hallintopäällikkö tekemään kokouksessa hyväksytyt korjaukset sekä muut tarvittavat tekniset täsmennykset. 2. Hyväksytään Informaatioteknologian tiedekunnan investointisuunnitelman tarkiste ja valtuutetaan dekaani Neittaanmäki, varadekaani Veijalainen ja hallintopäällikkö tekemään kokouksessa hyväksytyt korjaukset sekä muut tarvittavat tekniset täsmennykset. 3. Hyväksytään yhteenveto Informaatioteknologian tiedekunnan koulutustoiminnasta ja valtuutetaan dekaani Neittaanmäki, varadekaani Tiihonen ja hallintopäällikkö tekemään kokouksessa hyväksytyt korjaukset sekä muut tarvittavat tekniset täsmennykset. 4. Hyväksytään selvitys Informaatioteknologian tiedekunnan keskeisimmistä riskienhallintakohteista ja valtuutetaan dekaani Neittaanmäki, varadekaani Tiihonen ja hallintopäällikkö tekemään kokouksessa hyväksytyt korjaukset sekä muut tarvittavat tekniset täsmennykset. 5. Hyväksytään Informaatioteknologian tiedekunnan henkilöstösuunnitelma ja valtuutetaan dekaani Neittaanmäki, varadekaani Tiihonen ja hallintopäällikkö tekemään kokouksessa hyväksytyt korjaukset sekä muut tarvittavat tekniset täsmennykset. Asian käsittely Keskusteltiin toiminta- ja taloussuunnitelman 2013-16 tarkisteesta ja siihen liitettävistä erillisistä selvityksistä. Professori Timo Tiihonen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 9.52.
Päätös 1-5. Esityksen mukainen. Muokattu toiminta- ja taloussuunnitelman 2013-16 tarkiste ja siihen liitettävät selvitykset ovat liitteenä. PÖYTÄKIRJAN LIITTEET LIITTEET A-E / Lista 2
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Pöytäkirja 9/2014 Informaatioteknologian tiedekunta 27.8.2014 Tiedekuntaneuvosto Lista 3 Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Jäsen / varajäsen Dekaani, prof. Pekka Neittaanmäki Tohtorikoulutettava, MSc Michael Cochez Opiskelija Markus Hemminki Professori, Dr.-Ing. Jari Veijalainen Lehtori, FT Vesa Lappalainen Opiskelija Laura Rantalainen Professori, FT Tuomo Rossi Tutkijatohtori, FT Sanna Mönkölä Opiskelija Samuel Uusi-Mäkelä Asian valmistelija: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, hallintopaallikko@it.jyu.fi Pöytäkirjanpitäjä: Hallintopäällikkö Tiina Nyyssönen, puh. 0407490345, hallintopaallikko@it.jyu.fi 5. Keskusteluasia: Informaatioteknologian tiedekunnan taloussuunnitelma vuodelle 2015 Jyväskylän yliopiston ohjeet vuosien 2013-2016 toiminta- ja taloussuunnitelman tarkistamiseksi, vuosien 2013-2016 rehtorin ja yksikön välillä solmitun sopimuksen tarkistamiseksi ja vuoden 2014 toimintakertomuksen laatimiseksi löytyvät verkosta rehtorin kirjeestä https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/laitoksille/how-to/tts2014 Rehtorin kirjeessä nostetaan esiin yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriön välisen vuosien 2013 2016 sopimuksen päätavoitteet, yliopiston hallituksen linjaamat strategian toteuttamisen painotukset sopimuskaudella, yliopiston strategian toimenpideohjelman vuosien 2013 2014 keskeisimmät kehittämistoimenpiteet sekä muut, esimerkiksi maan hallituksen päätökset ja toimenpiteet, jotka vaikuttavat yliopiston toiminta- ja taloussuunnitteluun. Ohjeen mukaan yksiköiden budjetit oli määrä valmistella 1.9. mennessä. Talousjohtaja Päivi Sepän 19.8.2014 lähettämän sähköpostiviestin mukaan rehtori on kuitenkin päättänyt siirtää yliopiston sisäistä budjetointiaikataulua kuukaudella eteenpäin, joten yksiköiden tulee tallentaa ensimmäiset budjettiversiot järjestelmään perjantaihin 3.10.2014 mennessä. Budjettiversiota ei tässäkään vaiheessa vielä lukita, vaan yksiköillä on mahdollisuus tarkentaa samaa budjettiversiotaan 7.11. saakka. Budjettiaikataulun muutos aiheutuu yliopistojen valtion rahoituksen epävarmasta tilanteesta. Hallituksen elokuun lopun budjettiriihessä on esillä myös yliopistojen kokonaiskehys. Ennakkotiedoista poiketen OKM on siirtänyt yliopistoille toimitettavien rahoitustietojen aikataulua kesäkuusta syyskuulle. OKM toimittaa yliopistolle rahoitustiedot vasta syyskuun puolivälin jälkeen, kun hallitus on antanut talousarvioesityksen eduskunnalle (15.9.2014). Yksiköille toimitettiin kesäkuussa vuoden 2015 alustava sisäinen jako yliopiston omaan arvioon perustuvalla rahoituskehyksellä. Tämä kehys ei vielä sisältänyt julkaisujen perusteella kohdennettavaa rahoitusosuutta (8 miljoonaa). Alustavan kehyksen mukainen julkaisujen rahoitusosuus sekä tilastoaineisto toimitettiin yksiköille 20.8.2014. Alustava informaatioteknologian tiedekunnan taloussuunnitelma vuodelle 2015 löytyy tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelman 2013 2016 tarkisteen sivulta 50. Jyväskylän yliopiston johtosäännön 19 :n mukaan tiedekuntaneuvosto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman. Taloussuunnitelma hyväksytään tiedekuntaneuvoston kokouksessa 24.9.2014. Esitys
Keskustellaan taloussuunnitelmasta. Päätös Esityksen mukainen.