Digitointi yleisissä kirjastoissa - hanke YKN 6.11.2015 Matti Sarmela
Toteutettu vuoden 2015 aikana mm. seuraavia asioita Digitointiselvitys yleisille kirjastoille: http:// www.kirjastot.fi/sites/default/files/content/digitointiselvitys300915.pdf Yhtenäinen ohjeistus digitoidun aineiston tallennus- ja kuvailukäytäntöihin, huomioitu erityisesti Finnan vaatimuksen metatietojen suhteen, (ohjeistus tarkastettu Kansalliskirjastossa ) Muokattu Digi.kirjastot.fi-tallennusalustaa huomioiden niinikään tiedonsiirto Finnaan Kehitetty yhteistä Digi-palvelua vastaamaan kirjastojen tarpeita ottamalla käyttöön uusia Omeka-ohjelmiston ominaisuuksia Koulutusta ja neuvontaa digitointiin liittyvissä kysymyksissä yksilöopastuksin ja kenttäkäynnein
Järjestetty kaikille avoin asiantuntijaseminaari aineistojen digitoinnista (seminaari etälähetetty ja tallennettu Kirjastokaistalle koulutusmateriaaliksi) Omeka-järjestelmää käyttäville kirjastoille järjestetty yhteinen kokous/koulutuspäivä Helsingissä Aloitettu digitointiin liittyvän yhteistoimintaverkoston luominen yleisten kirjastojen sisällä; tavoitteena tiedon jakaminen ja ongelmien ratkominen yhdessä. Verkostoiduttu myös yleisten kirjastojen yhteistyökumppaneiden kanssa (mm. Kansalliskirjasto, museosektori, Arkistolaitos, Kotiseutuliitto ja Kopiosto) Toteutettu ns. pelastamissäilytystä, eli siirretty vanhenevista ja käytöstä poistuvista paikallisista tietokannoista kotiseutuaineistoa Digi-palveluun Digi.kirjastot.fi:n aineisto indeksoitu testi-finnaan.
Digitointiselvitys Muiden sektoreiden digitointitoiminnan esittely ja digitoidun aineiston verkkopalvelut Yleisten kirjastojen digitoima aineisto Ohjeistusta yleisille kirjastoille digitointiin liittyen - Digitoinnin suunnittelu - Tekijänoikeus ja yksityisyydensuoja - Digitointiprosessi - Aineiston löydettävyys ja käytettävyys: tallennus, kuvailu, tunnisteet - Digitointiprosessin dokumentointi - Ehdotetut toimenpiteet yleisten kirjastojen digitointitoiminnalle Saatavilla Kirjastot.fin julkaisut osiossa: http://www.kirjastot.fi/sites/default/files/content/digitointiselvitys300915.pdf
Keskusteluun tulisi nostaa erityisesti seuraavia asioita Ehdotetut toimenpiteet Keskitetty tukitoiminta, ohjeistus ja koulutus Yhteiset toimintamallit Digitoinnin taso Käyttöaineistoa vai osittain pitkäaikaissäilytettävää Kuvailun vähimmäistaso Kotiseutuaineiston merkitys ja kotiseutukokoelmien avaaminen verkossa
Hankkeen mahdollinen jatko? Yhtenäisten toimintamallien juurruttaminen ja kokemusten jakaminen Kotiseutukokoelmien avaaminen systemaattisemmin Kirjastojen tukeminen paikallisten kokoelmien digitoinnissa ja sisällöntuotannossa Digitointiin liittyvä koulutus, tietämyksen jakaminen tasapuolisesti ympäri Suomen! (Pienet kirjastot usein aktiivisia toimijoita kotiseutukokoelmien keräämisessä ja avaamisessa). Kirjastojen ja koulujen yhteistyö lähiympäristöön liittyvän verkkomateriaalin tuotannossa Digi-palvelun jatkokehittäminen interaktiiviseksi palveluksi ja kohti semanttista julkaisujärjestelmää Yleisten kirjastojen roolin vahvistaminen verkkotuotannossa Mahdollisesti myös yhteistyö kirjastoalan oppilaitosten kanssa
Kirjastojen digialustat Käyttäjien tuottama tieto Metatiedon ja objektien replikointi Digi.kirjastot.fi Finna.fi PAS? Yhteinen tallennusalusta Yhtenäiset kuvailusäännöt, KDK-yhteensopivuus Digitointiohjeet Tuki kirjastoille Kollektiivisopimukset OAI-PMH-indeksointi keskitetysti PAS-siirtopaketit Käyttäjä- ja yhteisölähtöisen digitaalisen kulttuuriperinnön tallentaminen Digitoinnin myötä kirjastolle uusi paikallisen yhteisön tukena Kotiseutu- ym. järjestöt Digitointi ilmiöpohjaisen oppimisen teemana