Pöytäkirja Nro 11/2015 Kokousaika Torstai 8.10.2015 kello 17.00 17.54 Kokouspaikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Jansson Niklas, vpj. (x) olleet jäsenet Kankare Jarno (-) Kreen Kristo (x) Känkänen Nico, siht. (x) Laakso Matias (x) VARAJ. Mäki Niko (x) Salminen Erno, varaj. (-) Salminen Siiri, pj. (x) Valtonen Noora, varaj. (-) Muut saapuvilla olleet Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto (x) Allekirjoitukset Siiri Salminen Puheenjohtaja Päivi Peuranto Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Tarkastusaika 25.11.2015 Pöytäkirjan Maanantaina 7.12.2015 Kosken Tl kunnantalo kello 8.00-15.45 nähtävänäolo Todistaa Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto
1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Puheenjohtaja Siiri Salminen avasi kokouksen klo 17.00. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan, että kokouksen sihteerinä toimii Nico Känkänen. Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto kirjoitti pöytäkirjan 25.11.2015, koska NUVA:n sihteeri Nico Känkänen ei ollut ehtinyt sitä tehdä.
2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätösehdotus: Luetaan ja hyväksytään edellisen kokouksen 16.9.2015 pöytäkirja. Päätös: Luettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen 16.9.2015 pöytäkirja.
3 SYKSYN TOIMINTASUUNNITELMA 1) NUVA on suunnitellut jotain toritapahtumaa tai ilmaiskonserttia. Aleksi Koskin bändi tulisi ehkä noin 400 :lla. Auton lavalla esitykset, Nico Känkänen selvittää, mitä maksaisi. Kanttiinitavaroita on ennestään. Päksy kysyy poliisilta tapahtuman luvista. Edellisessä kokouksessa kirjattua: Niko Mäki ei ole kysynyt Aleksi Koskilta bändin hinnasta. Nico Känkänen ei ole saanut tietoa auton lavan vuokrasta. Ilmaistapahtumaan tarvittaisiin 2 järjestyksenvalvojaa. 2) NUVA:n tiedotus- ja mainostamispäivänavaus on suunniteltu syyskuulle. Edellisessä kokouksessa kirjattua: Päätettiin järjestää kirjoitusten jälkeen lokakuussa. 3) NUVA:n fb-sivut on saatava julkiseksi ja vapaa-aikasihteeri lisättyä. Edellisessä kokouksessa kirjattua: Nimi oli väärä, se muutettiin kokouksessa. Vapaa-aikasihteeriä ei edelleenkään pystytä lisäämään sivuille 4) LANit järjestetään heti kun saadaan se valokuitu Yhdistystalolle. Edellisessä kokouksessa kirjattua: Keskusteltiin toteutuksesta ja vapaa-aikasihteeri selvittää lisää seuraavaan kokoukseen Jouko Sinkolta ja Martti Mäkitalolta. 5) Järjestetään TPS:n jäkismatsiin reissu marras-joulukuussa. Edellisessä kokouksessa kirjattua: Päätetään seuraavassa kokouksessa, jolloin vielä jäisi 4 viikkoa aikaa mainostaa. 6) Oma reissu Marttilan NUVA:n kanssa yhdessä esim. Turkuun vuoden lopussa. Edellisessä kokouksessa kirjattua: Marttilan NUVA kokoontuu joskus syyskuun aikana, jonka jälkeen saadaan tietoa. Päätösehdotus: Käsitellään syksyn 2015 toimintasuunnitelmaa. Päätös: 1) Toritapahtuma/ilmaiskonsertti: Niko Mäki kysynyt Aleksi Koskilta, joka on luvannut selvittää bändin kanssa, kun treenaavat seuraavan kerran. Nico Känkänen selvittänyt lavan vuokraa Kytölän Kallelta, joka on luvannut lavan ilmaiseksi. Päätettiin siirtää toritapahtuma keväälle tai kesälle, esim. koulujen päätösviikolla. 2) Päivänavaus: Siiri Salminen kysynyt Jouni Karvoselta sopivaa aikaa, niin syysloman jälkeen viikolla 43 esim keskiviikkona 21.10.2015. NUVA-paidat päälle, jokainen esittelee itsensä ja sanoo jotain. Siiri vastaa jatkosopimisesta. Päksy auttaa sisällön kanssa. 3) NUVA:n Fb-sivut: Päksy pyytää asiantuntija-apua ja koittaa saada profiilin julkaisukelpoiseksi. 4) LANit: Lämpökanaalin kaivaminen on aloitettu. Valokuitu laitetaan samalla. Rahat on kunnan talousarviossa. Heti kun valmiina, pidetään LANit esim. joulukuussa. Yölanit, pe-la, illasta klo 18.00 -> aamu 09.00. Niko Mäki kysyy jotain valvojaa, Niklas Jansson kysyy Patea, Nico Känkänen kysyy Leeviä. Odotettaisiin ainakin 30 osallistujaa. Edelleen paikkana vain alakerta, ettei levitetä kahteen kerrokseen.
5) Jäkisreissu: Järjestetään ke 18.11.2015, matsi alkaa klo 18.30, TPS-Ässät. Markkinointi päivänavauksessa ke 21.10. ja kavereille. Päksy pyytää bussitarjouksen. NUVA maksaa kyydin ja porukka hommaa omat lippunsa paikan päältä. Keskusradiossa mainostetaan lähempänä tapahtumaa. Matias Laakso tekee pikaisesti mainokset. 6) Oma reissu: Ei tietoa vieläkään. Niklas selvittää seuraavaan kokoukseen mennessä.
4 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muita esille tulevia asioita ei ollut. 5 SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava kokous päätettiin pitää ke 28.10.2015 klo 15.30. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.54 Puheenjohtaja Siiri Salminen Pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto