LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 1 (30) 11.9.2009



Samankaltaiset tiedostot
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 9/ (10)

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2010 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

LUOTTAMUKSELLINEN

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

Lahti Mariitta kirkkov. vpj poistui klo 20:30 104

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

Koivisto Päivi Kälviäinen Sakari Leppänen Pertti. Raskinen Marjatta. Sipiläinen Jouni Viljakainen Hannele

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

PÖYTÄKIRJA. Kappelineuvosto

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 1/ (15)

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (16)

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Muutoksenhakuohje

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 Kirkkoneuvosto

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 SAIRAANHOITAJAN VALINTA 3 47 LÄHIHOITAJAN VALINTA 4 48 LÄHIHOITAJAN SIJAISEN VALINTA 5

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 41 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 Kirkkoneuvosto

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 Kirkkoneuvosto

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/ Kirkkoneuvoston taloudellisen jaosto. Kokousaika klo

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kirkkoneuvosto. KESKIVIIKKONA klo Pöytyän seurakuntatalo

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

Aksels Tuulikki Jäsen

Tietoimitusjaosto nro 1/ SISÄLLYSLUETTELO

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

Kangasalan seurakunta ESITYSLISTA 1/ Kirkkovaltuusto

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 45

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 1(14) Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta Kokous

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kuntatekniikkaliikelaitoksen johtokunta Asianro 1160/ /2013

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 52 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Tekninen lautakunta. :t 143. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) SEURAKUNTANEUVOSTO

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Ympäristö- ja rakennuslautakunta Asianro 822/ /2013

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Sivu 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2016. Ensimmäisen pykälän numero:

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Lasten ja nuorten lautakunta. :t 37, 39, Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

Rakennus- ja ympäristövaliokunta kokouspäivämäärä pykälät 39-54

Seuraaviin päätöksiin liittyvien yksityisoikeudellisten asioiden käsittely kuuluu Helsingin käräjäoikeuden toimivaltaan:

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

UUSI JYVÄSKYLÄ MUUTOKSENHAKUKIELTO 26

Kokousasian otsikko Sivu 44 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Pöytäkirjantarkastajat 4 46 Lipertek Oy omavelkainen takaus 5

Ihanamäki Johanna. Kujansuu Samuli. Sällilä Raimo

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2016 Kirkkoneuvosto

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sivu. 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 9 Pöytäkirjantarkastajat 4

Tekninen lautakunta nro 7/ SISÄLLYSLUETTELO. TEKNLTK 53 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 54 Pickalan huoltoaseman viemäröinti

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Transkriptio:

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 1 (30) 8OKOUSAIKA Perjantai klo 16.00 19.00 KOKOUSPAIKKA LÄSNÄ POISSA Lieksan seurakuntatalo Hannu Juntunen, pj Martti Hara Marja-Leena Ilvonen 146 155 ja 157-164 Ahti Kiiskinen Maija Määttänen Kaija Öystilä Jorma Sarkkinen, Seppo Pulkkisen varajäsen 146-155 Seppo Mustonen, Arja Hiltusen varajäsen Anni Heikura, Sirkka Raassinan varajäsen Rauni Tukiainen, Maija Riikosen varajäsen Seppo Pulkkinen, vpj. Anja Hiltunen Matti Ponkilainen Sirkka Raassina Maija Riikonen Tarja Mustonen, Matti Ponkilaisen varajäsen MUUT LÄSNÄ- Kari Mustonen, talousjohtaja (OS 7 ) OLLEET ASIAT 146 164 N Hannu Juntunen Kari Mustonen ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja sihteeri JA VARMENNUS N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi. Lieksassa 15.9.2009 Ahti Kiiskinen Maija Määttänen NÄHTÄVILLÄOLO- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lieksan seurakunnan kirkko- TODISTUS herranvirastossa 16.9.-16.10.2009 Hannu Juntunen kirkkoherra Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Lieksan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.-16.10.2009 Marja-Liisa Koukkunen toimistosihteeri

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 2 (30) 146 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aiheena oli kiitollisuus, virsi 326:1-3. 147 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). n kokoukset eivät ole julkisia. Kokouskutsu esitysluetteloineen postitettiin 4.9.2009 jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esteestä olivat ilmoittaneet Seppo Pulkkinen, Anja Hiltunen, Matti Ponkilainen, Sirka Raassina ja Maija Riikonen, joiden tilalle oli kutsuttu Jorma Sarkkinen, Seppo Mustonen, Tarja Mustonen, Anni Heikura ja Rauni Tukiainen, mikä hyväksyttiin. Myös Tarja Mustosella oli este. Poissa olivat myös Seppo Pyykkö ja Aimo Saarelainen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 148 NTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa, tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. (OS 9 ). Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Valittiin yksimielisesti Ahti Kiiskinen ja Maija Määttänen. 149 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään asioiden käsittelyjärjestyksestä. Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että asiat käsitellään esitysluettelon mukaisessa järjestyksessä. Muihin asioihin lisättiin sähkön hankintaa koskeva asia, muuten esityksen mukainen.

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 3 (30) 150 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN JOHTOKUNTIEN PÄÄTÖKSISTÄ Johtokunnan tekemästä päätöksestä on ilmoitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle viiden (5) päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. määrää, miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa sen johtokunnan puheenjohtajalle, joka on päättänyt asian, seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 Lähetystyön johtokunnan päätökset /2009: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan päätökset /2009: Palvelutyön johtokunnan päätökset /2009: Pekka Turusen lahjoitusrahaston hoitotoimikunnan päätökset /2009: Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätöksiä ei ollut.

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 4 (30) 151 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSISTÄ n puheenjohtajan on toimitettava varapuheenjohtajalle ja talousjohtajan ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 :n 2. momentissa tarkoitettujen viranhaltijoiden kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle ilmoitus tehdystä ratkaisusta viiden (5) päivän kuluessa ratkaisun tekemisestä. määrää miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa viranhaltijan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa asianomaiselle viranhaltijalle seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 n puheenjohtajan päätökset 2009: 25-26: Maksuvapautusten myöntäminen seurakuntatilojen käytöstä 27: Varhaisnuorten kesäleirin turvallisuusasiakirja 28: Alennuksen myöntäminen Lieksan kirkon tilojen käytöstä 29: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 30: Opiston rippikoululeirin turvallisuusasiakirja 31: Isosten valinnan hyväksyminen Missio- ja yhteistyöleireille 32: Osallistuminen Paaterin kirkon vuokrakustannusten maksuun Pysähtymisiä Paaterissa tilaisuuksien osalta 33-37: Työloman/virkavapauden myöntäminen sairauden takia 38: Vapaaehtoisten retken turvallisuusasiakirja Talousjohtajan päätökset 2009: 23-25: Työloman myöntäminen sairauden takia 26: Määräaikaistalletuksen tekeminen 27-28: Työloman myöntäminen sairauden takia 29: Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan määrittäminen Kolin vahtimestarin palkkaan Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin. Todettiin, että kirkkoneuvosto voi ohjesääntönsä 14 :n 4 mom. perusteella etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirto-oikeuttaan. Puheenjohtaja selvittää onko Lieksan seurakunnassa tarkoituksenmukaista muuttaa toimintatapaa tältä osin.

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 5 (30) 152 KOIVUMÄEN JA SAUNANIEMEN TILOJEN METSÄSTYSOIKEUTTA KOSKEVAN OIKAISUVAA- TIMUKSEN KÄSITTELY Mikko Kiiskinen Kylänlahdesta on asianosaisena tehnyt Niiralan Erä ry:n puolesta 11.6.2009 päivätyn oikaisuvaatimuksen Lieksan seurakunnan talousjohtajan 3.6.2009 tekemästä päätöksestä 22. Talousjohtajan päätös nro 22/3.6.2009: METSÄSTYSOIKEUDEN VUOKRAAMINEN HARALAN ERÄ RY:LLE Haralan Erä ry anoo koko tilan metsästysoikeuden vuokraamista Lieksan kaupungin Kylänlahden kylässä oleville Saunaniemi 28:79 ja Koivumäki 8:2 tiloille. Tiloja koskenut aikaisempi Vaaraniemen Riistapojat ry:n kanssa tehty vuokrasopimus on päättynyt 31.12.2008. Tiloja on pyytänyt vuokralle myös lieksalainen Mikko Kiiskinen. Tilojen pinta-alat ovat Saunaniemi 21 ha ja Koivumäki 52 ha. Hinnaston mukainen vuosivuokra koko tilan metsästysoikeudesta on 0,40 euroa/ha/v + alv 22 %. Tämän kokoisten tilojen vuokran seurakunta perii yhdessä erässä. Haralan Erä ry:llä on 4.2.2009 päivätyn hakemuksen mukaan Vaaraniemellä vuokraalueita noin 3.300 ha ja seurakunnan omistamat tilat ovat näiden alueiden sisällä. PÄÄTÖS: Päätän vuokrata Haralan Erä ry:lle koko tilan metsästysoikeuden Lieksan kaupungin Kylänlahden kylästä Saunaniemi 28:79 ja Koivumäki 8:2 tiloille viideksi vuodeksi 1.1.2009 alkaen. Vuokraoikeus päättyy 31.12.2013 ja sopimuskauden vuokra on 146,- euroa + alv 22 %. Niiralan Erä ry/mikko Kiiskisen oikaisuvaatimus 11.6.2009: Oikaisuvaatimuksen perusteet : Olen hakenut metsästysoikutta seurakunnan maille, Saunaniemi 28:79 ja Koivumäki 8:2 Niiralan Erä ry: n nimissä, enkä yksityishenkilönä jona minut on käsitelty. Tällöin hakiat eivät ole olleet tasavertaisessa asemassa. Haralan Erä ry on yhtä kuin Vaaraniemen riistapojat ry, joka on syyllistynyt laittomaan metsästäjän erottamiseen. Asiasta, on olemassa Käräjäoikeuden päätös. Näin ollen seurakunta päätöksellään tukee tietämättään riita-asiaa. Seurakunnasta annettiin ymmärtää, että hakioiden pitää sopia tilojen jakamisesta. Esitykseni oli, että Haralan Erä ry:lle Koivumäki 52 ha ja Niiralan Erä ry:lle Saunaniemi 21 ha, koska se rajoittuu seuran vuokramaihin. Saunaniemen luona on maita, jotka eivät ole vuokrattu kenellekään, joten se soveltuu silloin meidän seurallemme paremmin. Seurakunnasta on myös ilmoitettu, että jos on erimielisyyttä kahden hakijan kesken, niin silloin ei vuokrata kummallekaan, ennen kuin sopu syntyy. Vaaraniemellä on paljon maita, joita ei ole vuokrattu kenellekään, koska Vaaraniemen riistapojilla oli aiemmin yli 4000 ha ja Haralan Erä ry:n ilmoituksen mukaan heillä on nyt maita noin 3300 ha. On mahdollista syntyä kaksi erillistä yhtenäistä metsästysaluetta. Niiralan Erä ry:lle on myönnetty tälle vuodelle yhden hirven metsästyslupa. Yhteisluvassa voidaan metsästää, vaikka seuran maat eivät olisi yhtenäiset, vaikka olisi alle 1000 hehtaarin erillinen alue.

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 6 (30) Päätösehdotus: Talousjohtajan vastine oikaisuvaatimukseen: Päätökseen oli liitetty ohje muutoksenhausta, jonka mukaan päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä seurakunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimus saapui seurakuntaan oikaisuvaatimuksen tekemiseen varatun määräajan (päätös postitettiin Kiiskiselle 8.6.2009) kuluessa 12.6.2009. Laissa ei ole säädetty rajoituksia siihen, millä perusteella oikaisuvaatimus voidaan tehdä. Oikaisuvaatimuksessa voidaan vedota sekä laillisuus- että tarkoituksenmukaisuusnäkökohtiin. Laillisuus: n ohjesäännön 12 :n kohdan 7 perusteella talousjohtaja päättää metsästysoikeuksien vuokraamisesta enintään viideksi vuodeksi kirkkoneuvoston vahvistamilla ehdoilla. Seurakunnalla on riistataloussuunnitelma ja kirkkoneuvoston vahvistamat maksut metsästysoikeuden vuokraamista varten. Seurakunta vuokraa tilojen ja erillisten palstojen metsästysoikeuksia metsästysseuroille tai metsästysseurueille. Niiralan Erä ry:n asiamiehenä toimii Mikko Kiiskinen ja Haralan Erä ry:n asiamiehenä Pertti Kiiskinen. Tarkoituksenmukaisuus: Seurakunta vuokraa metsästysoikeuksia harkintansa mukaan. Tarkoituksenmukaisena on pidetty seurakunnan metsästysalueiden vuokraamista niille metsästysseuroille tai metsästysseurueille, joiden hallitsemiin metsästysalueisiin seurakunnan maat liittyvät tai joiden metsästysalueiden sisällä seurakunnan maat ovat. Niirala Erä ry on toimittanut oikaisuvaatimuksen täydennykseksi kopion 3.10.2008 tehdystä metsästysoikeuden vuokrasopimusta, joka koskee hirvieläinten metsästystä Koivulan tilalla RN:o 50:4. Kyseinen tila rajoittuu seurakunnan omistamaan Saunaniemen tilaan RN:o 28:79. Saunaniemen tilaan rajoittuvat myös Haralan Erä ry:n metsästysalueet. Kirkkoherra: toteaa, että Mikko Kiiskisen edustaman Niiralan Erä ry:n nimen pois jääminen asian esittelystä talousjohtajan päätöksessä ei oleellisesti ole vaikuttanut hakijoiden tasavertaiseen kohteluun. päättää hylätä oikaisuvaatimuksen aiheettomana Kirkkoherran päätösehdotuksesta poiketen, kirkkoneuvosto päätti siirtää talousjohtaja Kari Mustosen tekemän päätöksen nro 22/3.6.2009 kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja päätti purkaa talousjohtajan päätöksen. Päätös oli yksimielinen.

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 7 (30) päätti keskustelun jälkeen vuokrata Haralan Erä ry:lle koko Koivumäen tilan RN:o 8:2 (n. 52 ha) metsästysoikeuden Lieksan kaupungin Kylänlahden kylässä viideksi vuodeksi 1.1.2009 alkaen. Vuokraoikeus päättyy 31.12.2013 ja sopimuskauden vuokra on 104,- euroa + alv 22 %. Päätös oli yksimielinen. päätti lisäksi, että Saunaniemen tilaa RN:o 28:79 Lieksan kaupungin Kylänlahden kylässä ei toistaiseksi anneta minkään metsästysseuran metsästysalueeksi. Päätös oli yksimielinen. Tiedoksi: Niiralan Erä ry Haralan Erä ry Kiinteistöpäällikkö Taloustoimisto Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 8 (30) 153 TELEKARELIA OY:N OSAKKEEN MYYMINEN Päätösehdotus: Lieksan seurakunta omistaa yhden (1) Joensuun Seudun Puhelin Oy, nykyisin Telekarelia Oy. Osake on peräisin puhelinliittymästä, jonka puhelinliittymä on myyty. Osakkeelle ei makseta osinkoa. Yhden osakkeen säilyttäminen ei ole tarkoituksenmukaista. Yhtiön arvio osakkeen arvosta on n. 500, päivän markkinahinta saattaa olla korkeampi. Talousjohtaja: valtuuttaa talousjohtaja Kari Mustosen tai hänen estyneenä ollessaan kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalaisen myymään Joensuun Seudun Puhelin Oy:n 6115 harkintansa mukaan. Tiedoksi: Lisätietoja: Päätösesitys hyväksyttiin. Taloussihteeri Talousjohtaja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 9 (30) 154 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEEN ANTAMINEN Liite 1 Seuraavan kolmivuotiskauden 2010 2012 toimintaa ja taloutta suunnitellaan taantuman keskellä. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 23/2009 kehottanut seurakuntia arvioimaan omaa taloudellista asemaansa ja esittelee erilaisia mahdollisuuksia menojen saamiseksi tulojen mukaisiksi. Tunnuslukujen ja toiminta- ja taloustilastojen hyödyntäminen on jäänyt vähälle huomiolle seurakunnan toiminnan ja talouden analysoinnissa ja suunnittelussa. Kirkkojärjestyksen edellyttämä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen seuraaville kolmelle vuodelle 2010-20012 on lyhyen aikavälin operatiivista suunnittelua. Ensimmäisen toimintavuoden 2010 suunnitelma laaditaan talousarvioksi. Talousarvio on määrämuotoon laadittu ja juridisesti sitova asiakirja. Operatiivisessa suunnittelussa konkretisoidaan seurakunnan lyhyen aikavälin (2010 2012) toiminta yksilöimällä tarvittavat toimenpiteet, valitsemalla tarkoituksenmukaiset toimintatavat tavoitteiden toteuttamiseksi ja sovittujen vaikutusten aikaansaamiseksi ja osoitetaan toiminnan rahoitus. Kirkkohallitus ja tuomiokapituli ohjaavat seurakuntia pitkäjänteiseen suunnitteluun. Myös muut operatiiviset suunnitelmat tulee laatia rullaamaan toiminta- ja taloussuunnitelman rytmiin kolmen vuoden jaksoissa vuosiksi 2010 2012. edellyttää, että koulutussuunnitelma laaditaan tuomiokapitulin ohjeen mukaan. Onnistuakseen operatiivinen suunnittelu tarvitsee aina tuekseen pitemmän aikavälin strategista suunnittelua (esim. Seurakunta 2015 tai Hautausmaat ja rakennukset 2050). Strateginen ja operatiivinen suunnittelu ovat toisiaan täydentäviä seurakunnan kehittämisen ja johtamisen konkreettisia työvälineitä. Monet avoinna olevat palvelujen tuottamista ja yhteistyötä koskevat asiat vaikeuttavat tätä suunnittelua. Työaloille ei voida antaa hyväksyttyjä seurakunnan strategialinjauksia toiminnan ja talouden suunnittelun tueksi tälle suunnittelukaudelle. Yksittäiset avoinna olevat asiat ratkaistaan rahoituksen osalta talousarviosuunnittelun yhteydessä enintään vuodeksi kerrallaan ellei suunnittelu tuota konkreettisia ehdotuksia myös toimintasuunnitelmaosaan (TTS). Talousarvion kehykset Toimintaympäristön muutokset, väestön väheneminen, seurakuntalaisten odotusten muuttuminen, talouden kehitys ja tähän tilanteeseen sopivien toimintatapojen kehittäminen korostavat entisestään tarvetta sopeuttaa seurakunnan toimintaa ja taloutta tapahtuviin muutoksiin. Toiminnan tavoitteiden ja painopisteiden selvittäminen, työvoiman ja määrärahojen oikea kohdentaminen ja toiminnan linjaaminen kirkon tavoitteiden mukaiseksi ovat haasteita Lieksan seurakunnalle. Henkilöstö ja kiinteistömenot vievät suuren osan seurakunnan vuotuisista tuloista. Todellisia mahdollisuuksia menojen sopeuttamiseen käytettävissä oleviin tuloihin löytyy vain henkilöstömenojen vähentämisestä eläkkeelle siirtymisen tai irtisanoutumisen yhteydessä taikka sijaisten ja määräaikaisten työntekijöiden vähentämisestä sekä vähällä käytöllä olevien kiinteistöjen ja muiden toimitilojen vähentämisestä. Talousarvion kehykset perustuvat: Verotuloennusteeseen Tulevaisuuden näkymiin

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 10 (30) Toiminnan määrän ja laadun muutoksiin Aikaisemmin tehtyihin strategisiin linjauksiin Toiminnallisiin tavoitteisiin Kuluvan vuoden talousarvioon sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaan Viimeksi valmistuneeseen tilinpäätökseen Tasetarkasteluun ja mahdollisen alijäämän kattamiseen Toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja raportointiin Palkat ja henkilöstö Päätösehdotus: ssa 10.6.2009 käydyn keskustelun perusteella toimintakate (= alijäämä, joka syntyy kun toimintakuluista vähennetään toiminnasta kertyneet tulot) saa hieman nousta vuonna 2010. Palkkoihin lasketaan 2 %:n korotusvaraus ja loppu n. 2 %:n korotusvarasta käytetään toimintamäärärahoihin. Koska tulorahoituksessa ennakoidaan kuitenkin olevan ongelmia, työalojen tulee pidättäytyä hankkeista, jotka eivät ole välttämättömiä ja varautua tulemaan toimeen nykyistä pienemmillä määrärahoilla. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus on voimassa 1.10.2007 31.1.2010. Palkkausjärjestelmän uudistaminen jatkuu. Henkilökohtaisen palkanosan harkinnanvarainen osa voidaan ottaa käyttöön suunnitelmakaudella, jos siihen osoitetaan varoja ja määritellään perusteet, joilla sitä voidaan maksaa. Uuden, 1.2.2010 voimaan tulevan, virka- ja työehtosopimuksen kustannusvaikutuksista ei ole tietoa. Palkkoihin lasketaan taloustoimistossa 2 %:n korotusvaraus. Suunnitelmakauden puolivälissä seurakuntatyön ja taloushallinnon johtavat viranhaltijat saavuttavat eläkeiän lähes samaan aikaan. Vireillä olevat hankkeet ja työn uudelleen organisointi tulevat vaikuttamaan henkilöstön asemaan joillakin työaloilla. Henkilöstöä koskevat muutokset tulee ottaa huomioon henkilöstösuunnitelmaa laadittaessa. Työalojen ja toimintayksiköiden tulee jättää ehdotuksensa toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ja talousarvioksi 1.10.2009 mennessä, jotta kirkkovaltuusto ehtii vahvistaa talousarvion viimeistään joulukuussa. Talousjohtaja: hyväksyy talousjohtajan antaman toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeen suunnittelukaudelle 2010 2012. Talousjohtaja esitteli seurakunnan talouden kehittymistä ja kustannusten jakautumista oheisen materiaalin avulla. Erityisesti talousjohtaja halusi kiinnittää huomiota alla olevasta taulukosta ilmeneviin poikkeamiin Lieksan seurakunnan osalta. Kirkkohallituksen kokoamaan vertailuryhmään kuuluvat seurakunnat, joiden väkiluku on 9.000 19.999 henkeä ja verotulot asukasta kohti enintään 22.000.

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 11 (30) TUNNUSLUKU (tilinpäätös 2008) KIRKKO HPK VERTAILU LIEKSA Kuopio (32 srk) YLEISHALLINTO/TOIMINTAKULUT 15 % 13,40 % 14 % SEURAKUNTATYÖ/TOIMINTAKULUT 54 % 52,00 % 45 % HAUTAUSTOIMI/TOIMINTAKULUT 8 % 8,90 % 13 % KIINTEISTÖTOIMI/TOIMINTAKULUT 23 % 25,70 % 28 % TOIMINTATULOT/TOIMINTAKULUT 15 % 17,20 % 15,90 % 21,70 % TOIMINTAKULUT/VEROTULOT 98,70 % 103,70 % 98,80 % 112,50 % HENKILÖSTÖKULUT/VÄKILUKU 138 137 126 148 HENKILÖSTÖKULUT/TOIMINTAKULUT 61,90 % 63,10 % 62,40 % 64,90 % Muutos/Lisäys ed. vuoteen 6,30 % 5,20 % 2,10 % HENKILÖSTÖKULUT/VEROTULOT 61,10 % 65,50 % 61,70 % 72,70 % Metsätulojen jatkuva käyttäminen toiminnan rahoittamiseen käy selvästi ilmi Lieksan tunnusluvuista. Elokuun loppuun mennessä metsätalouden budjetoiduista tuloista on kertynyt vain 28 %. Todettiin, että maallikkotyövoimaa pitäisi käyttää. Maallikoita aletaan kouluttaa Ylä-Karjalassa tänä syksynä. Keskusteltiin pitkän aikavälin suunnittelusta ja toiminnan tavoitteiden määrittelystä. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja kirkkoherra Hannu Juntunen 040 723 4750 talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 12 (30) 155 ESITYKSEN TEKEMINEN KIRKOLLISVEROPROSENTIKSI VEROVUODELLE 2010 Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen ja kirkon keskusrahastomaksujen suorittamiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisveroina. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15 luku 2. Verotusmenettelystä annetun lain (1558/1995) mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus Verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä. Vuonna 2008 seurakunnan talous oli tasapainossa. Seurakunnalla ei ole velkaa. Nopeasti laajentuneen maailmanlaajuisen finanssikriisin vaikutukset alkoivat näkyä seurakunnan taloudessa joulukuussa 2008. Kirkollisveroina ja omalla toiminnalla hankitut tulot eivät riitä vuotuisiin menoihin. Lisätuloja on hankittava hyödyntämällä tehokkaasti seurakunnan maa- ja metsäomaisuutta myymällä puutavaraa. Käytännössä kaikki seurakunnan metsät ovat talousmetsiä eikä hakkuusäästöjä synny. Vuonna 2009 menojen ennustetaan olevan tuloja suurempia. Tilanteen oletetaan pahentuvan vuonna 2010. Puuttuva rahoitus otetaan joko ulkopuolisena lainarahoituksena tai edellisiltä suosilta kertyneistä kassavarojoista, joita on kerätty investointeja varten. Verotuloilla katettava rahoitustarve talousarviovuosina 2008-2012 TP 2008 TA 2009 TAE 2009 TA 2010 TTS 2011 TTS 2012 Toimintakate 1) - 2 015 770-2 168 150-2 000 000-2 100 000-2 100 000-2 100 000 Verotus - 43 913-45 000-45 000-45 500-46 000-46 000 Rahoitus 29 544 30 000 20 000 30 000 30 000 30 000 Poistot - 115 310-120 900-115 000-115 900-110 900-110 900 Satunnaiset erät 29 624 10 000 5 000 10 000 10 000 10 000 Maksut keskusrah. - 97 506-100 000-100 000-100 000-100 000-100 000 Avustukset keskusr - - - - - - Verotustarve 1) - 2 213 331-2 394 050-2 235 000-2 321 400-2 316 900-2 316 900 Metsätulot 262 951 267 000 170 000 200 000 200 000 200 000 Metsäkulut - 131 214-137 400-120 000-120 000-120 000-120 000 Verotustarve - 2 081 594-2 264 450-2 185 000-2 241 400-2 236 900-2 236 900 1) ilman metsätuloja Kirkollisvero ja osuus yhteisöverosta talousarviovuosina 2008-2012 TP 2008 TA 2009 TAE 2009 TA 2010 TTS 2011 TTS 2012 Kirkollisvero (1,5 %) 1 816 584 1 830 000 1 800 000 1 800 000 1 800 000 1 800 000 Osuus yht.verosta 2) 321 736 350 000 250 000 250 000 275 000 210 000 Verotulo yhteensä 2 138 320 2 180 000 2 050 000 2 050 000 2 075 000 2 010 000 Tilikauden yli-/alijäämä 2008-2012 TP 2008 TA 2009 TAE 2009 TTS 2010 TTS 2011 TTS 2012 Yli-/alijäämä 56 726-84 450-135 000-191 400-161 900-226 900

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 13 (30) Kirkollisvero ja osuus yhteisöverosta verovuosina 2008-2012 E 2008 E 2009 E 2009 E 2010 E 2011 E 2012 Kirkollisvero (1,5 %) 1 833 000 1 846 000 1 820 000 1 850 000 1 850 000 1 850 000 Osuus yht.verosta 2) 335 000 350 000 250 000 250 000 275 000 210 000 Verotulo yhteensä 2 168 000 2 196 000 2 070 000 2 100 000 2 125 000 2 060 000 2) Kirkon osuus yhteisöveron tuotosta on poikkeuksellisesti 2,55 % vuosina 2009-2011. Kirkollisverokanta on pitkään ollut 1,5 %. Edellä olevan rahoitustarvelaskelman mukaan verotustarve on 2 241 400. Seurakuntalaisten verotettavan tulon oletetaan vuonna 2010 olevan 122.000.000, josta kirkollisveroa kertyy eri verokannoilla seuraavasti: Verotettava tulo 2010 Vero-% Verokertymä 122 000 000 1,5 1 830 000 122 000 000 1,6 1 952 000 122 000 000 1,7 2 074 000 122 000 000 1,75 2 135 000 Päätösehdotus: Talousjohtaja: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2010 tuloveroprosentin (kirkollisveroprosentin) Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että se säilyttää kirkollisverokannan entisen suuruisena ja vahvistaa vuoden 2010 kirkollisveron veroprosentin suuruudeksi 1,5 (puolitoista) prosenttia. Toimeenpano: Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 14 (30) 156 HAKEMUKSET MAALLIKKOKOULUTUKSEEN Lieksan seurakunnasta maallikkokoulutukseen on saapunut 18 hakemusta. käsittelee hakemukset. Päätösehdotus: Kirkkoherra: päättää hyväksyä seurakuntaan kuuluvien hakemukset. hyväksyi koulutukseen Lieksasta 17 hakijaa. Jorma Sarkkinen poistui kokouksesta klo 17.50. Marja-Leena Ilvonen ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Tiedoksi: Lisätietoja Hakijat kirkkoherra Hannu Juntunen 040 723 4750

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 15 (30) 157 METSÄPALVELUSOPIMUS NURMEKSEN SEURAKUNNAN KANSSA Nurmeksen ja Lieksan seurakunnat ovat neuvotelleet Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyön lisäämistä tarkoittavien periaatteiden mukaisen metsäpalvelusopimuksen. Nurmeksen seurakunta on hyväksynyt sopimuksen 19.5.2009 (kirkkoneuvoston päätös 45). Lieksan seurakunta perii Nurmeksen seurakunnalta työhön käytetyn ajan mukaisen tuntiveloituksen (sopimushetkellä 26,70 /tunti + alv). Kulukorvaukset veloitetaan erikseen voimassaolevan verottajan verovapaana hyväksymän kulukorvauksen suuruisena. Nurmeksen seurakunta osallistuu Tforest- paikkatietojärjestelmän ylläpitomaksuihin metsäsuunnitelman mukaisen pinta-alan suhteessa. Ylläpitomaksun perii ohjelmiston ylläpitäjä ja kehittäjä metsätaloudenkehittämiskeskus Tapio. Nurmeksen seurakunta hankkii Pohjois-Karjalan Metsäkeskukselta metsätaloussuunnitelmansa ja luovuttaa sen käyttöoikeuden Lieksan seurakunnalle. Nurmeksen seurakunta hankkii tarvittavat kartat. Nurmeksen seurakunnan nykyinen yhteistyö metsänhoitoyhdistyksen kanssa päättyy. Sopimusluonnos: Sopimuksen tarkoitus Sopimuksen tehtävänä on edistää metsänomistajan metsätalouden kannattavuutta ja metsänomistajan metsätaloudelleen asettamien muiden tavoitteiden toteutumista. Sopimuksen tavoitteena on hoitaa ja käyttää sopimuksen liitteessä lueteltujen tilojen metsiä hyvän metsänhoidon vaatimusten mukaisesti, ympäristönäkökohdat huomioiden ja metsäsuunnitelmaa sekä metsänomistajan päätöksiä noudattaen. Sopimuksen sisältö Lieksan seurakunta ottaa vuosittain huhtikuun loppuun mennessä yhteyttä metsänomistajaan metsäpalvelusopimuksen merkeissä. Lieksan seurakunta tekee tarkennetun ehdotuksen seuraavan vuoden mittaisen jakson aikana tehtävistä hakkuista, metsänhoitotöistä, laatii arvion hoitotöiden kustannuksista ja puun myyntituloista sekä tekee arvion kulloisenkin talouskauden toiminta- ja taloussuunnitelman toiselle ja kolmannelle suunnitelmavuodelle metsätalouden tuloista ja menoista. Ehdotuksen perusteella sovitaan suoritettavista toimenpiteistä. Hankekohtaisesti sovitaan erikseen töiden toteutusvastuut, toteutustapa ja aikataulu. 3.1. Metsänhoitotyöt Metsänhoitotyöt suunnitellaan hyvän metsänhoidon periaatteen mukaisesti metsäsuunnitelmaa ohjeita ja metsänomistajan tavoitteita noudattaen. Metsänhoitotöiden työlajeista ja määristä sovitaan erikseen vuosisuunnitelman pohjalta. 3.2. Puukauppa Lieksan seurakunta laatii myyntiin tarjottavista leimikoista puunmyyntisuunnitelmat, metsänkäyttöilmoitukset sekä muut tarvittavat asiapaperit sekä huolehtii metsien sertifioinnin ja metsälain vaatimusten noudattamisesta. Lieksan seurakunta huolehtii metsänomistajan kanssa erikseen sovittavien puukaupallisten tehtä-

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 16 (30) vien hoitamisesta. Näitä palveluita ovat tarjousten hankkiminen ostajilta, tarjousten vertailu, esitys ostajasta ja kauppatavasta, puukaupan tekeminen sekä puunkorjuun ja mittauksen valvonta sekä myyjän oikeusturvasta huolehtiminen. 3.3. Metsäveropalvelu Lieksan seurakunta avustaa Nurmeksen seurakunnan veroilmoituksen liitteen metsätalouden pääomatuloilmoituksen tekemisessä. 3.4. Tiedotus ja seuranta Lieksan seurakunta tilastoi ja dokumentoi metsissä suoritetut toimenpiteet ja toimittaa em. dokumentit Nurmeksen seurakunnalle sekä kirjallisina että sovitussa tiedostomuodossa. Lieksan seurakunta seuraa metsäsuunnitelman toteutumista ja raportoi siitä vuosittain Nurmeksen seurakunnalle. Lieksan seurakunta päivittää Nurmeksen metsäsuunnitelmaa aina siltä osin kun suunnitelmassa ehdotettuja toimenpiteitä on suoritettu. Uuden metsäsuunnitelman laatimisesta neuvotellaan erikseen sen tullessa ajankohtaiseksi. Metsäsuunnitelmaa ylläpidetään Lieksan seurakunnan omistamalla Tforest -nimisellä paikkatietojärjestelmällä. Nurmeksen seurakunta hankkii kustannuksellaan järjestelmän vaatimat metsäsuunnitelmatiedot Pohjois-Karjalan metsäkeskukselta digitaalisessa muodossa. Nurmeksen seurakunta hankkii myös mahdollisesti tarvittavan peruskartta- ja digitaalisen ilmakuva-aineiston. Lieksan seurakunta seuraa metsien tilaa ja ilmoittaa tietoonsa tulleista luonnontuhoista ja vahingoista sekä ryhtyy viipymättä tarvittaviin toimiin vahinkojen korjaamiseksi. Palveluista perittävät maksut Hakkuusuunnitelman teosta, metsänhoitotöitten suunnittelusta sekä niihin liittyvistä metsäkäynneistä ja viranomaisilmoituksista peritään metsänomistajalta niihin käytetyn ajan mukainen tuntiveloitus lisättynä alv 22 %, samoin sopimuksen mukaiseen seurantaan ja suunnitteluun liittyvistä toimista. Tuntiveloitus perustuu Lieksan seurakunnan kiinteistöpäällikön voimassaolevasta kuukausipalkasta johdettuun tuntihintaan. Kulukorvaukset veloitetaan voimassaolevan verottajan verovapaana hyväksymän kulukorvauksen suuruisena. Nurmeksen seurakunta osallistuu Tforest -paikkatietojärjestelmän ylläpitomaksuihin metsäsuunnitelman mukaisen pinta-alan suhteessa. Ylläpitomaksun perii ohjelmiston ylläpitäjä ja kehittäjä metsätalouden kehittämiskeskus Tapio. Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi allekirjoitushetkestä lukien. Sopimus voidaan purkaa molemmin puolin kuuden kuukauden irtisanomisajalla ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle osapuolelle. Irtisanomishetkellä kesken olevat työt tehdään loppuun sopimuskohtaisesti. Muut ehdot Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Paikka ja aika Riitta Taskinen, talouspäällikkö Nurmeksen seurakunta Kari Mustonen, talousjohtaja Lieksan seurakunta

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 17 (30) Päätösehdotus: Talousjohtaja: hyväksyy metsäpalvelusopimuksen ja valtuuttaa talousjohtaja Kari Mustosen allekirjoittamaan metsäpalvelusopimuksen Nurmeksen seurakunnan kanssa. Tiedoksi: Lisätietoja: Päätösehdotus hyväksyttiin. Nurmeksen seurakunnan taloustoimisto Kiinteistöpäällikkö Taloussihteeri Talousjohtaja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 18 (30) 158 LAUSUNNON ANTAMINEN KIRKON OMAN TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELU- KESKUKSEN PERUSTAMISESTA Liite 2 Kirkkohallitus (ennakkotieto yleiskirje 2/2009) pyytää kaikkien seurakuntatalouksien kirkkoneuvostoilta/yhteisiltä kirkkoneuvostoilta lausunnon koskien HeTa-palvelukeskusmallia. Erillinen kysely lähetetään tuomiokapituleille ja ammattijärjestöille. Sivustolla http://evl.fi/hyvatkaytannot on HeTa-materiaalia lausunnonannon tueksi. Osa materiaalista on esitelty nk. HeTa-kiertueella huhti-toukokuussa eri puolella maata. Kyselylomake on sivustolla tulostettavana versiona, mutta itse vastaus tulee antaa sähköisesti vastauslomakkeella, joka laitetaan sivustolle lähiaikoina. Vastausaikaa on 15.9.2009 saakka. Kysymykset voi myös esittää linkin kysy.hetasta@evl.fi kautta. Lisätiedot: projektipäällikkö Anne Saloniemi, anne.saloniemi@evl.fi, puh. 050-4409044. antoi 10.6.2009 lausuntoluonnoksen valmistelemisen strategisen johtoryhmän tehtäväksi siten, että se ehditään käsitellä kirkkoneuvostossa ennen 15.9.2009. Johtoryhmä käsitteli asiaa 1.9.2009. Hanke perustuu kirkkohallituksen seurakuntarakennetyöryhmän linjauksiin hoitaa hengelliseen elämään liittyvät perustoiminnot pienissä toimivissa lähiyhteisöissä ja talouden ja hallinnon tukitoimet suurissa yksiköissä. Aluksi lausuntoa ryhdyttiin laatimaan siten, että tuetaan Joensuun saamista alueelliseksi toimipisteeksi eikä olla halukkaita ryhtymään hankkeen piloteiksi. Katsottiin, että hankkeen vastustamiselle ja oman toimintamallin kehittämiselle ei oikein ole perusteita, jos tavoitteena on tukitoimien kokonaiskehittäminen. Asiasta keskusteltiin laajalti. Keskustelussa nousivat esille voimakkaasti myös paikkakunnan kehittäminen ja työllisyyden turvaaminen Lieksassa. Keskustelun jälkeen lausuntoluonnos sai seuraavan muodon: 1 Suunnitelma 1a: Kyllä; palvelukeskus soveltuu kokonaiskehittämisen malliksi 1b: Kyllä; järjestelmän osien tulee toimia kunnolla ennen kuin se otetaan käyttöön 1c: Ei vastata 2 Lakimuutos ja organisointi 2: Kyllä; riittävän pitkä siirtymävaihe on välttämätön; palvelumaksujen määrittelyssä selkeät kriteerit esim. kirjanpidon vienti ja palkkapussi 3 ja 4 Palvelukeskuksen toimipisteiden sijainti

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 19 (30) 3 ja 4: Ensisijaisesti Lieksa, jossa runsaasti valtion ja kunnan vapautuvia toimitiloja, alhainen vuokrataso, paikkakunnalla on koulutettua työvoimaa, kohtuuhintaisia asuntoja saatavana, ammattiopistosta saatavissa koulutusta ja toissijaisesti Joensuu, maakunnan ja rovastikunnan (1.1.2010 alkaen) keskus, toimitiloja ja työvoimaa, hyvät kulkuyhteydet, Joensuun seurakuntayhtymän tavoite 5 Pilotointi 5: Kyllä Talousjohtaja: Ulkoistettavaksi suunnitellut toimet sujuvat Lieksan seurakunnassa nykyisellä henkilökunnalla hyvin. Siirtyminen kirkossa yhteen tietokoneohjelmaan on tarkoituksenmukaista. Kustannusvaikutuksia seurakunnan talouteen on esitelty vain yleisellä tasolla. Ulkoistuksesta aiheutuvat kustannukset ovat aluksi lisäkustannuksia eikä niitä käytettävissä olevien tietojen perusteella osata täsmällisesti arvioida. Seurakuntaan on jäätävä talouden osaajia huolehtimaan aineistojen valmistelusta, lähettämisestä ja vastaanottamisesta. Taloustoimiston työntekijät eivät ole halukkaita ryhtymään hankkeen piloteiksi, koska samanaikaisesti on käynnissä muitakin hankkeita. Jos järjestelmän käyttäjäksi on liityttävä, siihen pitäisi sisältyä mahdollisuus saada työskennellä omasta työhuoneesta käsin vrt. Mikkelinseudun hanke. Tavoitteena on riittävän pitkä siirtymäkausi, jotta järjestelmä saadaan toimivaksi ennen siihen liittymistä. Hanke edellyttää seurakunnissa henkilö- ja tehtäväjärjestelyjä. Pitkä siirtymäkausi helpottaa mm. eläkejärjestelyissä henkilöstön sopeuttamisessa muuttuviin tehtäviin. Palvelukeskuksen henkilökunta valitaan ja palkataan kirkkohallituksen toimesta. Päätösehdotus: Tiedoksi: Lisätietoja: Talousjohtaja: antaa lausunnon kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen perustamisesta ottamalla huomioon myös seurakunnan taloushallinnon henkilöstön näkökulman. päätti antaa palvelukeskushankkeesta johtoryhmässä syntyneen lausunnon siten muutettuna, että talousjohtajan kommentti liitetään sellaisenaan lausuntoon. Taloustoimiston henkilökunta Työympäristötoimikunta Talousjohtaja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 7/2009 20 (30) 159 SISÄISEN VALVONNAN TALOUSRAPORTTI 1-8/2009 KÄYTTÖTALOUSOSA TP 2008 TA 2009 Tot. 2009 Erotus Käyttö-% Toimintakate päätehtävittäin Yleishallinto Toimintatuotot 13 727 7 600 3 374 4 226 44,4 Toimintakulut -340 279-344 500-243 705-100 795 70,7 Toimintakate -326 552-336 900-240 331-96 569 71,3 Seurakuntatyö Toimintatuotot 110 910 73 950 42 896 31 054 58,0 Toimintakulut -1 096 578-1 126 950-736 446-390 504 65,3 Toimintakate -985 668-1 053 000-693 550-359 450 65,9 Hautaustoimi Toimintatuotot 45 249 34 300 30 343 3 957 88,5 Toimintakulut -302 807-329 600-232 793-96 807 70,6 Toimintakate -257 558-295 300-202 450-92 850 68,6 Poistot -29 392 0 Työalakate -286 950-295 300-202 450-92 850 68,6 Kiinteistötoimi Toimintatuotot 351 924 337 800 138 240 199 560 40,9 Toimintakulut -666 178-691 150-427 157-263 993 61,8 Toimintakate -314 254-353 350-288 917-64 433 81,8 Poistot -105 049 0 Työalakate -419 303-353 350-288 917-64 433 81,8 Päätehtävät yhteensä Toimintatuotot 521 810 453 650 214 853 238 797 47,4 Toimintakulut -2 405 842-2 492 200-1 640 101-852 099 65,8 TOIMINTAKATE YHT. -1 884 032-2 038 550-1 425 248-613 302 69,9 Poistot -134 441 0 0 TYÖALAKATE YHT. -2 018 473-2 038 550-1 425 248-613 302 69,9 KÄYTTÖTALOUSOSA TP 2008 TA 2009 Tot. 2009 Erotus Käyttö-% Tuotot ja kulut lajeittain Toimintatuotot Korvaukset 10 333 13 000 1 536 11 464 11,8 Myyntituotot 17 708 10 500 4 794 5 706 45,7 Virastotulot 2 800 3 040-240 108,6 Srk-työn maksut 23 700 17 688 6 012 74,6 Hautatoimen maksut 29 600 24 845 4 755 83,9 Muut maksut ja korvaukset 4 500 4 259 241 94,6 Vuokratuotot 81 196 74 100 63 477 10 623 85,7 Metsätalouden tuotot 242 977 250 500 70 955 179 545 28,3 Kolehdit ja keräystuotot 42 865 29 850 13 031 16 819 43,7 Tuet ja avustukset 38 463 15 000 6 030 8 970 40,2 Muut toimintatuotot 21 626 100 5 199-5 099 5 199,0 Toimintatuotot yhteensä 455 168 453 650 214 854 238 796 47,4 Toimintakulut Palkat ja palkkiot -1 261 369-1 321 450-869 583-451 867 65,8 Henkilösivukulut -293 265-340 050-269 147-70 903 79,1