RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 /2010 TEKNINEN LAUTAKUNTA s 12 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Tiistai 22.6.2010 kello 16.30-.15 Kunnanvirasto, lautakuntien kokoushuone Varsinainen jäsen Varajäsen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jouko Pispala x Ari Weide x Matti Huuskonen x Tapio Hänninen x Merja Marttinen x Eeva-Liisa Puranen x Helena Rahko x Martti Törrönen Tuomo Törmänen Anneli Jalkanen Erkki Paananen Sini Kultalahti Reino Jäntti Sari Hintikka-Varis x) läsnä -) poissa Muut osallistujat Savolainen Tuure x Anu Hotti x Hannu Jyrkkänen x Pekka Hintikka x tekninen johtaja/esittelijä kunnanhallituksen edustaja, tekn.ltk tielautakunnan sihteeri kunnanhallituksen puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Jouko Pispala, puheenjohtaja Tuure Savolainen, sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 11- PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Rautalampi 22.6.2010 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Eeva-Liisa Puranen Helena Rahko Kanslisti Sirkka Tossavainen
RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Nro 3/2010 KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 22.6.2010 kello 16.30 - Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite nro Asia nro Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan sivu 1 2,3 4 5 6 11 12 14 15 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sähköisen huoltokirjan hankinta Asvaltoinnit 2010 Yksityisteiden kunnossapitoavustusten jakaminen vuonna 2010 Teknisen johtajan päätökset Tiedoksiannot 14 15 16 PUHEENJOHTAJA Jouko Pispala
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tltk 11 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tltk 12 Pöytäkirja kirjoitetaan kokouksen yhteydessä ja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eeva-Liisa Puranen ja Helena Rahko. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Eeva-Liisa Puranen ja Helena Rahko.
14 SÄHKÖISEN HUOLTOKIRJAN HANKINTA Tltk Liite 1 Teknisen osaston yhtenä tavoitteena on ollut jo vuonna 2009 järjestää kiinteistönhuoltoon sähköinen kiinteistön huoltokirja. Tavoitteena olisi: -hankkia Internet-pohjainen ylläpidon toiminnanohjausjärjestelmä, joka mahdollistaa tiedonvälityksen kiinteistön osapuolten välillä. -mm. vikailmoitusten ja palvelupyyntöjen hallinta - huoltosuunnitelmien ja -kalenterin laadinta ja ylläpito - kiinteistöhallinnan ja hoidon osapuolirekisterin ylläpito sekä asiakirjojen hallinta -mahdollistaa kiinteistöjen kulutusraportoinnin Sähköiseen huoltokirjaan liittyvät tarjoukset on pyydetty Haahtela Oy:ltä, Agentek Oy (Tampuuri) ja Buildercom Oy:ltä. Tekniseltä osastolta on oltu erikseen tutustumassa jo useissa kunnissa käytössä olevaan Haahtela Oy:n kehittämään kiinteistötietojärjestelmään jossa täyttyy edellä mainitun sähköisen huoltokirjan vaatimukset mutta lisänä on Kiinteistötietojärjestelmä jonka avulla voidaan myös suunnitella kunnossapitoon liittyvät rakentamishankkeet. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle että se saisi luvan hankkia kuntaan Haahtela Oy:ltä (Liite 1) sen tarjoaman Kiinteistötieto-järjestelmän jonka avulla kiinteistöjen kunnossapitoon liittyvät tehtävät voitaisiin hoitaa mahdollisimman kustannustehokkaasti. Järjestelmän rahoitus tapahtuisi sisäisen kiinteistöhuollon laskutuksen yhteydessä osastoittain rakennuskuutioiden suhteessa. Järjestelmän kokonaiskustannus ylläpidon osalta on 250 /kk. Järjestelmän perustaminen sisältää kiinteistötietoaineiston muokkauksen ja asentamisen kunnan tietojärjestelmään sekä järjestelmän koulutuksen. Hyväksyttiin yksimielisesti
15 ASVALTOINNIT 2010 Tltk 14 Liitteet 2,3 Tekninen osasto on pyytänyt tarjoukset kunnan kaavateiden asvaltoinneista vuodelle. 2010. Asvaltointiin on varattu talousarvioissa 33 000 sekä Kerkonkosken satamarakenteisiin 15 000. Pyydettyjen tarjousten perusteella on saatu kaksi tarjousta kaavateiden päällystyksestä (Skanska Asvaltti Oy sekä Lemminkäinen Oy, liitteet 2, ja 3) Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee Skanska Asvaltin tarjouksen koska se on hinnaltaan edullisin. Tekninen lautakunta päättää päällystää kaavateitä vuonna 2010 seuraavasti: - Kerkonkoski, Repolatietä satamaan asti. n. 1800 m2. - Koulutie n. 1900 m2. - Pienet päällyskohteet (alle 300 m2) 2 kpl. - paikkaukset 20 tn. Hyväksyttiin yksimielisesti.
16 YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSTEN JAKAMINEN VUONNA 2010 Tltk 15 Liite 4 Teknisen lautakunnan talousarvioissa vuodelle 2010 on varattu yksityisteiden kunnossapidon avustamiseen 46 000 euron määräraha. Kunnossapitoavustuksen kriteerit täyttävät tiekunnat on jaettu kolmeen kunnossapitoluokkaan pääsääntöisesti pysyvän asutuksen määrän perusteella. Kunnossapitoavustusta esitetään myönnettäväksi 101:lle tielle ja avustusta myönnetään n. 239 km:n pituudelle yksityisteitä. Kunnossapitoavustusta voidaan myöntää pysyvän asutuksen käytössä olevalle yksityistielle ja vähimmäispituus avustettavalle tielle on 400 metriä. Kunnossapitoavustuksiin esitetään käytettäväksi 45 0,55 vuonna 2010. Teknisen johtaja ehdotus: Päätetään jakaa kunnossapitoavustus yksityisteille vuonna 2010 liitteen 4 mukaisen laskelman perusteella. Maaseutusihteeri päivitti avustusliitettä 4 siten että sinne on lisätty Loukkuvuoren tie. Jaettavan avustuksen kokonaismäärä on 45 572,55. Asian tekniselle lautakunnalle on valmistellut maaseutusihteeri Hannu Jyrkkänen.
TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖKSET Tltk 16 Liite 5 Teknisen johtajan päätökset vuonna 2010 ovat liitteessä 5. Tekninen lautakunta merkitsee päätökset tiedoksi saaduksi. TIEDOKSIANNOT Tltk Liite 6 Teknisen lautakunnan tiedoksiannot ovat liitteenä 6.