Toimintasuunnitelma 2012 VAKUUTUS- JA FINANSSIALAN URHEILUSEURA VUFI r.y.
17.11.2011 2 (8) Sisällysluettelo 2 Talous ja hallinto 3 Toiminnan periaate 3 Jäsenkunta 4 Viestintä 5 Kuntoilu 5 Urheilulajit 5-8 Ammunta Golf Hiihto Jalkapallo Kaukalopallo Keilailu Maastojuoksu Pesäpallo Pöytätennis Sulkapallo Suunnistus Salibandy Tennis Yleisurheilu Yhteistyökumppanit 8 Pohjoismainen toiminta 8 Muu toiminta 8 LIITE Kokonaisbudjetti vuodelle 2012 JAKELU Kannattajayhtiöt, verkkosivut
17.11.2011 3 (8) TALOUS JA HALLINTO Hallituksen syyskokoukselle esittämä kokonaisbudjetti perustuu lajivetäjien tekemiin lajikohtaisiin suunnitelmiin ja määrärahaesityksiin. Jäsenmaksu ehdotetaan pidettävänä entisen suuruisena, Suur-Helsinki 2,50 /hlö ja muu Suomi 2,20 /hlö. Lähtökohtana budjetissa on, että yhtiöt vakiintuneen käytännön mukaan maksavat pääkonttoripaikkakuntansa koko henkilöstön jäsenmaksun edellä esitetysti. Finanssialan konsernien jäsenmaksu määräytyy enintään 2500 henkilön mukaan. Kokonaisbudjetti vuodelle 2012, liite 1. Toiminnan arviointia ja parantamista varten lajivetäjät kokoontuvat ja tapaavat keväisin ja syksyisin hallituksen kokousten yhteydessä. Lajivetäjillä on halutessaan myös osanotto-oikeus hallituksen kokouksiin. Lajivetäjien tehtävänä on aktivoida oman lajinsa toimintaa yhdessä kannattajayhtiöiden ko. lajin harrastajien kanssa. Lajivetäjät mainittu toimintasuunnitelmassa oman lajinsa kohdalla. TOIMINNAN PERIAATE Seuran tehtävä on toimia vakuutus- ja finanssitoimialan yhtiöiden ja yhteistyötahojen yhteisenä urheiluseurana, joka järjestää toimialalla työskenteleville monipuolisesti liikunnallisia aktiviteetteja. Hallitus ehdottaa jatkettavaksi jo omaksuttua linjaa, jossa perinteisen lajikohtaisen kilpailutoiminnan ohella järjestetään monipuolista kuntoilu- ja liikuntatoimintaa mikä edistää jäsenistön fyysistä kuntoa ja myös työkykyä. Jos jossakin lajissa ei ole mahdollista tai tarkoituksen mukaista järjestään omia mestaruuskilpailuja, keskitytään lähinnä alkeiskurssien ja vastaavan toiminnan järjestämiseen. Tavoitteena on tarjota tutustumismahdollisuus lajin mahdollisille uusille harrastajille.
17.11.2011 4 (8) JÄSENKUNTA Seuran jäsenyhtiöitä vuonna 2011 ovat: Aktia Henkivakuutus Aktia Vahinkovakuutus Arek Chartis Europe S.A. Duo Eläke-Fennia Eläketurvakeskus Etera Fennia-ryhmä Finanssialan Keskusliitto Finanssi- ja vakuutuskoulutus FINVA Garantia If Ilmarinen Keva Liikennevakuutuskeskus Lähikeskus Lähivakuutus - Ad Mare Lähivakuutus - Itä-Uusimaa Varsinais-Suomen lähivakuutusyhdistys Lähivakuutus - Kaakkois-Suomi Lähivakuutus Saimaa Lähivakuutus Vellamo Lännen lähivakuutusyhdistys Mandatum Life Marsh Mela Porasto Retro Tapaturmavakuutuslaitosten liitto Tapiola-ryhmä Tieto Esy TietoIlmarinen Tieto-Tapiola Tryg Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta Työeläkevakuuttajat TELA Valion eläkekassa Varma Veritas Eläkevakuutus Verus Nordica Vuorinen J Oy
17.11.2011 5 (8) VIESTINTÄ VUFIn verkkosivuilla (www.vufi.fi) kerrotaan ajankohtaiset tapahtumat, kilpailukutsut, tulokset ja muut merkittävät tiedot seuran toiminnasta. Viestintä seuran toiminnasta kaikille sidosryhmille on ensiarvoisen tärkeää ja siksi hallitus sekä kaikki lajivetäjät tehostavat seuran toiminnan tiedottamista verkkosivujen avulla. Tiedot hallituksen jäsenistä sekä kaikista lajivetäjistä löytyvät seuran verkkosivuilta. KUNTOILU Kuntosuunnistus, Arja Lindroth Kuntosuunnistuskausi on huhtikuun alusta lokakuun loppuun. Kuntosuunnistuskortit ovat käytössä entiseen tapaan Uudenmaan, Turun ja Tampereen kuntorasteilla. Huhti-toukokuussa järjestetään kimpparastit ennalta sovituilla kuntorasteilla. Kimpparasteilla kokeneemman suunnistajan opastuksella tutustutaan karttamerkkeihin ja kompassin käyttöön. Max ryhmän koko on 5 henkilöä ja kimpparasteja järjestetään kiinnostuksen mukaan. Osallistujan omavastuu on 3 ja VUFI maksaa loput 3-4 euroa/osallistuja. Kuntoilu ja kuntotapahtumat, Jyrki Koskinen Länsiväyläjuoksu, huhtikuu 2012 Extreme Run Hakunilassa 19.5.2012 Kesäyön marssi, kesäkuu 2012 HCM, elokuu 2012 Minigolf-Mölkkyturnaus, elokuu 2012 Solvalla-marssi, lokakuu 2012 Kisahallista on vuokrattu viikoittainen vuoro kuntolentopalloa varten. Töölön urheilutalolla pelataan viikottain sekasählyä. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan myös muihin tapahtumiin. URHEILULAJIT Beach volley, Minna Suutari Beach volleyn 1,5 tunnin vuoro kahdella kentällä Salmisaaren liikuntakeskuksessa maanantaisin tammikuusta joulukuun loppuun. Osallistuminen esimerkiksi UPIn kesä- ja/tai syysturnaukseen. Kurssin järjestäminen. Curling, lajivetäjä puuttuu Järjestetään mestaruusturnaus loppuvuonna. Golf, Saija Mäenpää Talviharjoittelu Talviharjoittelu järjestetään keväällä 2012 Malmin kuplahallissa ja mahdollisesti myös Tapiolan tennispuistossa tai muussa vastaavassa paikassa. Opetuskertoja on 3 5 ja osallistujia enintään 6 / kerta. Vufin mestaruuskilpailut
17.11.2011 6 (8) Mestaruuskilpailut järjestetään elokuussa 2012. PM-joukkueen valinta tapahtuu Vufin vuoden 2011 mestaruuskilpailujen sekä ehdokkaan muun kilpailumenestyksen perusteella. Hiihto, Markus Sali Mestaruuskilpailut henkilökohtaisella matkalla: Naiset yleinen ja 40 v 4 km, 50 ja 60 v 2 km Miehet yleinen ja 40 v 10 km, 50 ja 60 v 4 km Sprinttiviesti 4 x 1 km joukkueet: miehet, naiset, sekajoukkue Jalkapallo, miehet, Jani Myllyniemi VUFIn sarja Suomen Palloliiton Helsingin piirin organisoimana. Sarjan toteutustapa riippuu ilmoittautuvien joukkueiden lukumäärästä. PM-karsinnat Tarkoitus on hyödyntää pelaajien valitsemisessa yritysten jalkapallon yhteyshenkilöitä, ja kysyä heiltä parhaita mahdollisia pelimiehiä ja heidän kiinnostusta lähteä kisoihin. Kiinnostuneilta pyydetään jalkapalloura CV. Ajattelin myös mennä nyt syksyllä katsomaan paria Vufin sarjapeliä, jos siellä näkyisi potentiaalisia pelaajia. Lähetän myös yhteyshenkilöiden kautta kyselyn, jossa pyydetään halukkaita kisalähtijöitä ilmoittautumaan minulle sähköpostilla ja mukana pitää lähettää jalkapalloura CV. Mitään karsintatilaisuutta ei ole tarkoitus nyt järjestää, koska niihin ei ole aikaisempina vuosina saatu osallistujia. Kaikki halukkaat lähtijät laitetaan paremmuus järjestykseen, ja valitaan 10 parasta. Jalkapallo, naiset, Kirsi Ojasalo Naiset osallistuvat Helsingin piirin Harrasteliigaan, naisten kuntosarjaan yhdellä joukkueella. Pelit pelataan Helsingissä toukokuun ja kesäkuun puolenvälin aikana sekä elo-syyskuun aikana. Otteluita on noin kerran viikossa. Harjoitukset järjestetään Tapiolassa kerran viikossa. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan lisäksi joihinkin turnauksiin. Keilailu, Antero Hytönen - Vufin mestaruuskilpailut maaliskuussa 2012 - Keilailun aktivointi- ja koulutustapahtuma vuonna 2012, tarkoituksena löytää lisää aktiivisia keilaajia mukaan Vufin toimintaan. PM-karsintojen ensimmäinen osa pelataan kevään 2012 VuFin varsinaisten keilamestaruuskisojen yhteydessä. Mestaruuskisojen kuusi parasta puhtaan (tasoituksettoman) tuloksen tehnyttä niin nais- kuin mieskeilaajaa pelaa huhtikuussa erikseen määrättävässä hallissa jatkokarsinnat. Joukkueeseen tulee valituiksi molemmissa ryhmissä kolme parhaan puhtaan yhteistuloksen tehnyttä keilaajaa. Tasapisteissä valituksi tulee keilaaja jolla on parempi voimassa oleva SKL:n keskiarvo. Karsintapelit pelataan myöhemmin nimettävissä pk-seudun (laajasti ottaen) kahdessa eri keilahallissa.
17.11.2011 7 (8) Mikäli joku joukkueisiin valituista estyy osallistumasta kisamatkalle täydennetään joukkuetta järjestyksessä seuraavaksi sijoittuneella keilaajalla (kotimaahan jäävä varapelaaja). Lentopallo, Juha Koskinen Keskiviikkoiltaisin viikoittain 2 tunnin vuoro Kisahallissa (kevät+syksy), kuntoilutoimintaa. Oma lentopalloturnaus marras-joulukuussa. Maastojuoksu, Jan Lindström Lyhyiden matkojen kilpailu järjestetään toukokuussa UPI ry:n järjestämien maastojuoksukilpailujen yhteydessä. Maantiejuoksun mestaruuskisat pidetään Länsiväyläjuoksun yhteydessä. Pöytätennis, Kalervo Järvi Keväällä 2012 on henkilökohtaiset mestaruuskisat maaliskuussa Turussa. Huhtikuun alkupuolella taas järjestetään katsastus/harjoitus-tilaisuus Tuulimäessä Espoossa. Joukkueen valinta (ehdotus hallitukselle) tehdään tämän tilaisuuden jälkeen. Toukokuussa yritetään vielä järjestää "harjoitusmaaottelu" kisoihin valitulle joukkueelle. Syyskuussa 2M-joukkuekisa Turussa. Suunnistus, Arja Lindroth Huhti-toukokuussa järjestetään suunnistustapahtuma, joka samalla on vuoden 2012 PM-kisojen katsastuskilpailu. Samalla kertaa ratkaistaan myös VU- FIn suunnistusmestaruudet. Tapahtuma on mahdollisesti firmaliigan tai RKMrastien yhteydessä. Viestisuunnistukset pidetään elo-syyskuussa, jos vai löytyy viestikilpailu, johon ei vaadita lisenssiä. Salibandy, Naiset, Mirella Karola : Osallistumme UPIn työpaikkasarjaan. Harjoittelu tapahtuu Vufin vuorolla Töölön urheilutalolla, jossa myös pelataan kotipelit. Otteluita tulee kauden aikana olemaan 8, joista 4 syksyllä ja 4 keväällä. Saatamme myös osallistua johonkin harjoitusturnaukseen tai otteluihin. Salivuorolla pelataan muuten useimmiten sekasählyä. Salibandy, miehet, Teppo Woods : Pelataan 5-6 joukkueella näillä näkymin. Mikäli pelaamme 5 joukkueella, pelataan luultavasti kaksinkertainen sarja, mikäli joukkueita on 6, pelataan luultavasti yksinkertainen sarja. Runkosarjan jälkeen pelataan välierät paras kolmesta menetelmällä. Lajin voittaja ratkaistaan paras kolmesta menetelmällä finaalisarjassa. Pronssi ratkaistaan yhdellä ottelulla. Ottelut pelataan joukkueiden omilla vuoroilla tai Areena Centerissä. Finaalit ja pronssiottelu pelataan Areena Centerissä. Harkitaan myös Vufin vuoron käyttöä joihinkin otteluihin, aika vain on haastava. Sekasählyä vuorolla pelataan joka tapauksessa. Tennis ja mailapelit, lajivetäjä puuttuu, Tuomo Vanhanen hoitaa vt:nä 1) Tenniksen kaksinpelin mestaruusturnaus 22.1. 2) Nelinpeliturnaus 5.2. 3) Mailapelitapahtuma 8.4.
17.11.2011 8 (8) Yleisurheilu, Juha Helander Puolimaratonin mestaruudet ratkotaan syksyllä Pääkaupunkijuoksun yhteydessä, maraton HCM:n yhteydessä. Yleisurheilukisat järjestetään elokuussa 2012 Upin yleisurheilukisojen yhteydessä. YHTEISTYÖKUMPPANIT Jatketaan jo joidenkin lajien käyttämää mahdollisuutta ostaa palvelu ja järjestelyvastuu ulkopuolisilta tahoilta, kuten eri lajien urheiluseurat, TUPI, UPI, Suomen Latu, Suomen Kuntourheiluliitto, SPL:n Helsingin piiri jne. Näin tehdään lajivetäjien harkinnan perusteella, varsinkin silloin, kun em. tahoilla on kyseisen tapahtuman järjestämiseen valmis konsepti ja organisaatio, eikä kustannukset nouse kohtuuttomasti omaan tuotantoon verrattuna. POHJOISMAINEN TOIMINTA MUU TOIMINTA Seuraavat pohjoismaiset kisat pidetään Tanskassa kesällä 2012. Osallistumme mukaan 75 hengen joukkueella. Hallituksen nimeämät edustajat osallistuvat tarvittaessa yhteispohjoismaisiin kokouksiin. Arpajaiset Palkintojen jako Vuonna 2012 järjestetään kevät- ja jouluarpajaiset kartuttamaan Pohjoismaisten kisojen kisarahastoa. Vuoden 2011 kiertopalkinnot ja kunniamerkit jaetaan Jälkijouluissa tammikuussa 2012.