Kurk Golf ry:n säännöt 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kurk Golf ry, ruotsiksi Kurk Golf rf. Yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi. Yhdistyksen rekisteröimis- ja pöytäkirjakieli on suomi. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä Seura. 2 Seuran tarkoitus ja tarkoituksen toteuttaminen Seuran tarkoituksena on edistää golf- ja muun urheilun ja liikunnan harrastamista. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Seura järjestää harrastus-, koulutus- ja valmennustilaisuuksia sekä kilpailuja ja tapahtumia golfin eri muodoissa. Toimintansa tukemiseksi Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia sekä omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Toimintansa rahoittamiseksi Seura voi myös hankkia varoja järjestäen huvitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita. Seuran tarkoituksena ei ole voiton tuottaminen tai muun taloudellisen etuuden hankkiminen Seuran toimintaan osallistuville. Seura on Suomen Golfliitto ry:n jäsen ja noudattaa sen sääntöjä ja määräyksiä. 3 Seuran jäsenyys Seuran jäsen voi olla henkilö, jonka Seuran hallitus on jäseneksi hyväksynyt. Seuran jäsenet ovat varsinaisjäseniä, vuosijäseniä tai kannatusjäseniä. Varsinaisten ja vuosijäsenten tulee olla luonnollisia henkilöitä. Varsinaiset ja vuosijäsenet ovat joko aikuistai juniorijäseniä siten, että juniorijäsenenä voi olla sen kalenterivuoden päättymiseen asti, jolloin jäsen täyttää 21 vuotta. Varsinaisen jäsenen tulee lisäksi olla Kurk Golf OY:n osakas. Kannatusjäseniä voivat olla oikeustoimikelpoiset yhteisöt, jotka tukevat Seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenillä on puhe-, mutta ei äänioikeutta Seuran kokouksissa. Seuran kokous voi lisäksi kutsua erityisen ansioituneita henkilöitä Seuran kunniajäseniksi.
4 Jäsenyydestä eroaminen Jos jäsen haluaa erota Seurasta, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka Seuran kokouksen pöytäkirjaan kirjattavaksi viimeistään kunkin kalenterivuoden loppuun mennessä. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä hoitamaan muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun. 5 Jäsenen eronneeksi katsominen, erottaminen ja muut kurinpitotoimet Jos jäsen ei ole suorittanut jäsenmaksuaan viiden (5) kuukauden kuluessa jäsenmaksulaskun eräpäivästä, ja jäsenen saatua siitä ensin kirjallisen maksumuistutuksen jäsenrekisterissä olevaan osoitteeseen, voi hallitus siitä erikseen ilmoittamatta katsoa jäsenen eronneeksi Seurasta ja lakkauttaa hänen jäsenoikeutensa. Hallitus voi erottaa jäsenen Seurasta, jos jäsen ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvoitteita, toimii vastoin Seuran tarkoitusta, toiminnallaan Seurassa tai sen ulkopuolella aiheuttaa huomattavaa vahinkoa Seuralle tai syyllistyy toistuvasti epäurheilijamaiseen toimintaan. Hallitus voi myös päättää jäseneen kohdistettavista kurinpitotoimista, joita voivat olla varoitus, toimitsijakielto enintään 24 kuukaudeksi ja erottaminen. Ennen kurinpitotoimen käynnistämistä hallituksen on järjestettävä tilaisuus jäsenen kuulemiseen. Päätös erottamisesta ja muista kurinpitotoimista tulee voimaan heti, ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi (5) päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty jäsenelle postitse tai muuten todistettavalla tavalla. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin Seuralle suorittamiaan maksuja. 6 Liittymis- ja jäsenmaksut Seuran varsinais- ja vuosijäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannatusjäsenmaksujen suuruudesta päättää hallituksen esityksestä vuosittain Seuran syyskokous. Maksut voivat olla erisuuruisia eri jäsenryhmille. Kunniajäseniltä ei peritä maksuja. Maksut on suoritettava hallituksen määräämään eräpäivään mennessä, ja niiden viivästymisestä peritään syyskokouksen vahvistama viivästysmaksu. 7 Hallitus Seuran lainmukaisena asioiden hoitajana toimii hallitus, johon kuuluvat Seuran syyskokouksen valitsemat puheenjohtaja, neljä (4) jäsentä sekä kapteeni ja naiskapteeni. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että jäsenistä on kerrallaan puolet erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla sääntöjen voimaan astumisen jälkeen erovuoroiset jäsenet sovitaan hallituksessa sisäisesti. Naiskapteeni valitaan parillisen vuoden ja kapteeni parittoman vuoden syyskokouksessa. Hallituksen jäsenten on oltava täysi-ikäisiä ja oikeustoimikelpoisia henkilöitä.
Hallitus nimeää keskuudestaan tai ulkopuoleltaan asettamiensa toimikuntien puheenjohtajat. Hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja kapteenien yhtämittainen toimikausi voi olla enintään kuusi (6) vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt ja määritellä heidän tehtävänsä ja heille mahdollisesti maksettavat korvaukset. Hallituksesta kesken toimikauden eronneen jäsenen tilalle Seuran kokous valitsee uuden jäsenen eronneen jäsenen toimikauden loppuajaksi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä (ml. kapteenit) kirjallisesti sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä (ml. kapteenit) on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövaaleissa, jotka ratkaistaan arpomalla. Hallitus voi myydä, vaihtaa ja kiinnittää Seuran omaisuutta. 8 Toimikunnat Hallitus voi nimetä alaisuudessaan toimivia toimikuntia, määritellä niiden tehtävät ja asettaa toimikuntien tavoitteet sekä nimetä niiden puheenjohtajat ja hyväksyä toimikuntien toimintasuunnitelmat ja budjetit. Toimikunnat voivat hallituksen hyväksymien toimintasuunnitelmien ja budjettien rajoissa päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin niin, että Seuran hallitus vahvistaa toimikunnan tekemät oikeustoimet. 9 Tili- ja toimintavuosi Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. 10 Tilien ja hallinnon tarkastus Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on laadittava viimeistään kahden (2) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja luovutettava tilintarkastajille kahden (2) viikon kuluessa sen jälkeen. Tilintarkastuskertomus on annettava hallitukselle 31.3 mennessä. Seuralla on yksi varsinainen ja yksi varatilintarkastaja. Varsinaisella tilintarkastajalla on oltava vähintään HTM -kelpoisuus.
11 Seuran kokoukset Seuran vuosikokouksia pidetään kaksi (2) - kevätkokous viimeistään huhtikuussa ja - syyskokous viimeistään joulukuussa. Kokousten paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin vuosikokous niin päättää tai hallitus katsoo tarpeelliseksi taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä kirjallisesti ilmoitettua tarkoitusta varten niin vaatii. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttava. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden (2) kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen Seuran kokoukseen on julkaistava Seuran kotisivuilla ja toimitettava kirjallisesti Seuran jäsenille jäsenluetteloon merkittyyn osoitteeseen tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään kahdeksan (8) päivää ennen kokousta. Seuran kokoukseen on ilmoittauduttava sähköpostilla tai puhelimitse Seuran toimistoon viimeistään kolme (3) arkipäivää ennen varsinaista kokouspäivää. 12 Kevät- ja syyskokoukset Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - valitaan kokoukselle puheenjohtaja - valitaan kokoukselle sihteeri - valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa - valitaan kaksi ääntenlaskijaa - todetaan läsnä olevien äänioikeutettujen määrä - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Tämän lisäksi: Kevätkokouksessa - esitetään hallituksen laatima kertomus edellisen vuoden toiminnasta - esitetään hallituksen laatima tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus viimeistään 28.2.
Syyskokouksessa - valitaan hallituksen puheenjohtaja erovuoroisen tilalle - valitaan kapteeni ja naiskapteeni erovuoroisen tilalle - valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle - valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja - vahvistetaan hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten (ml. kapteenit) sekä tilintarkastajien palkkiot - vahvistetaan tulevan vuoden liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus, näiden erääntymisajankohta sekä myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästysmaksun suuruus - vahvistetaan tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista hallitukselle on tehty kirjallinen ilmoitus viimeistään 31.10. - 13 Äänioikeus ja äänestys Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 18 vuotta täyttäneellä varsinais-, vuosi- ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Jos äänestyksessä äänet menevät tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövaaleissa, joissa ratkaisee arpa. 14 Pöytäkirjat Seuran ja sen hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokouksen pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava ja valittujen tarkastajien tarkastettava. Seuran hallituksen pöytäkirjat allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri. Hallituksen pöytäkirjat tarkastetaan ja allekirjoitetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa. 15 Nimenkirjoittajat Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä toisen hallituksen jäsenen tai jonkun muun hallituksen määräämänä toimihenkilön kanssa. 16 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää Seuran kokous vähintään kaksi kolmasosan (2/3) enemmistöllä Seuran kokouksessa annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen Seuran sääntöjen muuttamisesityksestä.
17 Seuran purkaminen Seuran purkamisesta päättää Seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä kokouksessa annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen Seuran purkamisehdotuksesta. Seuran purkautuessa sen varat on käytettävä Seuran viimeisen kokouksen määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. 18 Erinäisiä säännöksiä Niissä kohdissa, joista näissä säännöissä ei ole määrätty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.