Nexstim Oyj ("Nexstim") Nexstim Oyj: Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen

Samankaltaiset tiedostot
Hallintarekisteröityjen osakkaiden äänestäminen (yht. 7 osakasta, ääntä)

Nexstim Oyj ("Nexstim") Nexstim Oyj: Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen ja julkaistun kutsun peruutus

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKUN VALVOJIEN VALITSEMINEN 5 LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN JA ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Lisäksi hallitus ehdottaa, että yleishyödyllisiin lahjoituksiin varataan euroa, joiden käytöstä hallitus päättää.

6. Vuoden 2012 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

YHTIÖKOKOUSKUTSU. 6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

YHTIÖKOKOUSKUTSU 1 (6)

Innofactor Oyj:n yhtiökokouskutsu

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Varsinainen yhtiökokous tiistaina 15. maaliskuuta 2016 klo Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

KUTSU SIILI SOLUTIONS OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Kutsu United Bankers Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

6. Vuoden 2010 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen - Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

ZEELAND FAMILY OYJ YHTIÖTIEDOTE

Kutsu Ramirentin varsinaiseen yhtiökokoukseen vuonna 2016

ELECSTER OYJ, PÖRSSITIEDOTE YHTIÖKOKOUSKUTSU

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

YHTIÖN OSAKEMÄÄRÄN VÄHENTÄMINEN LASKEMALLA LIIKKEELLE YHTIÖN UUSIA OSAKKEITA JA LUNASTAMALLA YHTIÖN OMIA OSAKKEITA

Nexstim Oyj ("Nexstim") Varsinaisen yhtiökokouksen päätökset

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Nexstim Oyj: Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen

6. Vuoden 2009 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen - Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.


6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

TALVIVAARAN KAIVOSOSAKEYHTIÖ OYJ (Perustettu ja rekisteröity Suomessa y-tunnuksella ) Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen

KUTSU RAUTE OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Kutsu Cleantech Invest Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

(6) Vuoden 2015 konsernitilinpäätöksen sisältävän tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen aloitetaan kello Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

12. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle 13. Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan palkkioista päättäminen

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

NURMINEN LOGISTICS OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

Hallintarekisteröityjen osakkaiden äänestäminen (yht. 6 osakasta, ääntä)

ATRIA OYJ YHTIÖKOKOUSKUTSU KLO 8.30

Nexstim Oyj ( Nexstim tai Yhtiö ) Nexstim Oyj: Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen

Fiskarsin yhtiökokouskutsu

6. Vuoden 2013 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Nexstim Oyj ("Nexstim" tai "Yhtiö") Nexstim Oyj: yhtiökokouskutsu

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2012 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

7. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

KUTSU FARON PHARMACEUTICALS OY:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Yhtiökokouskutsukäytännön yhtenäistäminen

(6) Vuoden 2016 konsernitilinpäätöksen sisältävän tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

5. Ääniluettelon vahvistaminen sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen


6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen; toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

TECHNOPOLIS OYJ PÖRSSITIEDOTE klo 16.15

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon esittäminen

klo Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

YHTIÖKOKOUSKUTSU. A. Johdanto

6. Vuoden 2010 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

8. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, sisältäen konsernitilinpäätöksen, sekä toimintakertomuksen esittäminen

Kutsu Savo-Solar Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Nexstim Oyj: kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen

HKScan Oyj Pörssitiedote klo 16.00

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Tieto Oyj:n yhtiökokouskutsu

Kutsu Siili Solutions Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

TELESTE OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijoiden toteaminen. 9 Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

EHDOTUKSET ELEKTROBIT OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

6. Vuoden 2010 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Finnlines Oyj:n yhtiökokouskutsu 2012

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Efecte Oyj: Yhtiökokouskutsu

klo Vuoden 2013 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

6. Vuoden 2018 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Aktia Pankki Oyj YHTIÖKOKOUSKUTSU

TELESTE OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

Aktia Pankki Oyj YHTIÖKOKOUSKUTSU

TELESTE OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

Yhtiökokouskutsu. 6. Vuoden 2008 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

6. Tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen esittäminen päättyneeltä tilikaudelta

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

päättyneen tilikauden tilinpäätöksen, konsernin tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Kokouksen jälkeen on kahvitilaisuus, jossa osakkeenomistajilla on mahdollisuus tavata Revenio - konsernin toimitusjohtajaa sekä johtoryhmän jäseniä.

AFFECTO OYJ PÖRSSITIEDOTE klo 11.00

KUTSU YIT OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan

6. Vuoden 2018 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Kutsu Savo- Solar Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

YHTIÖKOKOUSKUTSU. 6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Olvi Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

SSH Communications Security Oyj

MUUTOS RAUTE OYJ:N VARSINAISEN YHTIÖKOKOUKSEN YHTIÖKOKOUSKUTSUUN

NURMINEN LOGISTICS OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo

Transkriptio:

Helsingissä 21. heinäkuuta 2016 klo 9.05 Nexstim Oyj ("Nexstim") Nexstim Oyj: Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen Nexstim Oyj (NXTMH:HEX, NXTMS:STO), lääkintäteknologiayritys, joka on kehittänyt uraauurtavan kallon ulkopuoliseen aivostimulaatioon perustuvan laitteiston. Nexstim Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan ylimääräiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään 18.8.2016 klo 14.00 (EET) alkaen Hotel Havenin auditoriossa osoitteessa Unioninkatu 17, Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen alkaa kello 13.30. A. Ylimääräisessä yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Ylimääräisessä yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKUN VALVOJIEN VALITSEMINEN 4 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN 5 LÄSNÄ OLEVIEN TOTEAMINEN JA ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN 6 TRANSAKTIOON (MÄÄRITELTY JÄLJEMPÄNÄ) LIITTYVÄT PÄÄTÖKSET 6.1 Transaktion kuvaus Nexstim ilmoitti 21.7.2016 ("Yhtiötiedote") aikeistaan vahvistaa käyttö- ja kasvupääomaansa 500.000 euron suuruisella suunnatulla osakeannilla, 5 miljoonan euron vaihtovelkakirjalainalla ja 6,5 miljoonan stand-by equity facility -sopimuksilla sekä laskemalla liikkeeseen osakkeisiin oikeuttavia erityisiä oikeuksia ("Warrantit") Bracknor Investmentille ("Bracknor") sekä Nexstimin nykyiselle osakkeenomistajalle Suomen itsenäisyyden juhlarahastolle Sitralle ("Sitra", yhdessä Bracknorin kanssa "Sijoittajat"). Vaihtovelkakirjalainan ja stand-by equity facility -sopimusten yhteydessä liikkeeseen laskettavat osakkeet merkitään ja niiden merkintähinta maksetaan Nexstimille seuraavien 24 kuukauden kuluessa elokuuhun 2018 mennessä Nexstimin kummankin Sijoittajan kanssa erikseen sopimien ehtojen mukaisesti. Suunnatun osakeannin, vaihtovelkakirjalainan ja stand-by equity facility -sopimusten lisäksi Warrantit oikeuttavat Sijoittajat merkitsemään Nexstimin uusia osakkeita tai sen hallussa olevia omia osakkeita Yhtiötiedotteen mukaisesti.

Transaktio, mukaan lukien suunnattu osakeanti, vaihtovelkakirjalaina, stand-by equity facility -sopimukset sekä Warrantit (jäljempänä "Transaktio"), on muun muassa Nexstimin ylimääräiseltä yhtiökokoukselta tarvittavien valtuutusten osalta ehdollinen. Transaktio ja Nexstimin kummankin Sijoittajan kanssa erikseen tekemät sopimukset on kuvattu tarkemmin Yhtiötiedotteessa. Tarkasteltuaan erilaisia strategioita ja vaihtoehtoja Nexstimin riittävän rahoituksen varmistamiseksi hallitus on tullut siihen tulokseen, että Transaktio on Nexstimille edullisin vaihtoehto, ja sen avulla Nexstim voi kerätä riittävästi vaadittavaa pääomaa varmistaakseen toiminnan jatkumisen ja tulevan kasvun. Siten osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamiseen ja osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen Transaktioon liittyvien suunnatujen osakeantien yhteydessä on erityisen painavat taloudelliset syyt. Transaktion toteuttamiseksi hallitus ehdottaa, että ylimääräinen yhtiökokous päättää (i) valtuuttaa hallituksen päättämään osakkeiden antamisesta vastikkeetta Nexstimille itselleen, (ii) valtuuttaa hallituksen päättämään suunnatuista osakeanneista, myös maksuttomista suunnatuista osakeanneista, sekä (iii) valtuuttaa hallituksen päättämään osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta. Jäljempänä kohdissa 6.2 6.4 esitetyt valtuutusehdotukset eivät, mikäli ylimääräinen yhtiökokous ne hyväksyy, kumoa toisiaan eivätkä korvaa hallitukselle myönnettyjä aikaisempia valtuutuksia. Seuraavat hallituksen ehdotukset kohdissa 6.2 6.4 muodostavat kokonaisuuden, jonka kaikkien yksittäisten kohtien hyväksymisestä on päätettävä samalla kertaa. 6.2 Hallituksen valtuuttaminen päättämään maksuttomista osakeanneista Nexstimille itselleen Hallitus ehdottaa, että ylimääräinen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhdellä tai useammalla päätöksellä uusien osakkeiden maksuttomista suunnatuista osakeanneista Nexstimille itselleen Transaktion toteuttamiseksi. Tämän kohdan 6.2 mukaisesti liikkeeseen laskettujen Nexstimin hallussa olevien omien osakkeiden mahdollinen luovuttaminen tapahtuu kohdan 6.3 mukaisen valtuutuksen mukaisesti. Valtuutuksen kokonaismäärä on enintään 15.000.000 osaketta. Hallitus valtuutetaan päättämään kaikista muista tämän kohdan mukaisten osakeantien ehdoista. Valtuutus on voimassa viisi (5) vuotta ylimääräisen yhtiökokouksen päätöksen ajankohdasta. 6.3 Hallituksen valtuuttaminen päättämään suunnatuista osakeanneista Hallitus ehdottaa, että ylimääräinen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään uusien osakkeiden osakeanneista tai Nexstimin hallussa olevien omien osakkeiden

luovuttamisesta Transaktion toteuttamiseksi yhdellä tai useammalla päätöksellä edellä ja jäljempänä mainitun mukaisesti. Tämän kohdan 6.3 mukaisten suunnattujen osakeantien yhteydessä liikkeeseen laskettavien uusien osakkeiden tai luovutettavien Nexstimin hallussa olevien omien osakkeiden kokonaismäärä on enintään 15.000.000 osaketta, joka vastaa noin 184,80 % Nexstimin osakkeiden ja äänten nykyisestä määrästä. Osakkeiden 15.000.000 kappaleen enimmäismäärästä enintään 750.000 osaketta voidaan antaa Bracknorille ja Sitralle vastikkeetta kattamaan Transaktioon liittyvät, Nexstimin maksettaviksi tulevat palkkiot. Hallitus valtuutetaan päättämään kaikista muista suunnattujen osakeantien ehdoista. Uusien osakkeiden liikkeeseen laskemiset tai Nexstimin hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamiset tapahtuvat suunnatuilla osakeanneilla osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen. Kuten edellä kohdassa 6.1 on mainittu, osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen on erityisen painavat taloudelliset syyt. Valtuutus on voimassa viisi (5) vuotta ylimääräisen yhtiökokouksen päätöksen ajankohdasta. Tämä valtuutus ei korvaa hallitukselle annettuja aikaisempia valtuutuksia. 6.4 Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta Hallitus ehdottaa, että ylimääräinen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhdellä tai useammalla päätöksellä osakeyhtiölain (624/2006 muutoksineen) 10 luvun 1 :n mukaisten osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta vaihtovelkakirjalainan toteuttamiseksi ja Warranttien antamiseksi Sijoittajille edellä ja jäljempänä mainitun mukaisesti. Tämän kohdan 6.4 mukaisten osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien nojalla liikkeeseen laskettavien uusien osakkeiden tai luovutettavien Nexstimin hallussa olevien omien osakkeiden kokonaismäärä on enintään 18.000.000 osaketta, joka vastaa noin 211,76 % Nexstimin osakkeiden ja äänten nykyisestä määrästä. Hallitus valtuutetaan päättämään kaikista muista osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Kuten edellä kohdassa 6.1 on mainittu, osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamiseen on erityisen painavat taloudelliset syyt. Valtuutus on voimassa viisi (5) vuotta ylimääräisen yhtiökokouksen päätöksen ajankohdasta. Tämä valtuutus ei korvaa hallitukselle annettuja aikaisempia valtuutuksia. 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

B. Ylimääräisen yhtiökokouksen asiakirjat Ehdotukset ylimääräisessä yhtiökokouksessa käsiteltäviksi asioiksi sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Nexstim Oyj:n verkkosivuilla osoitteessa www.nexstim.com. Ylimääräiselle yhtiökokoukselle kokouksessa käsiteltävistä asioista tehdyt päätösesitykset ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa. Näistä asiakirjoista sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Kokouspöytäkirja on saatavilla edellä mainitulla verkkosivustolla viimeistään 1.9.2016 lukien. C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille 1. Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat Oikeus osallistua ylimääräiseen yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 8.8.2016 rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Nexstimin osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity Nexstimin osakasluetteloon. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittaa osallistumisestaan viimeistään 15.8.2016 klo 10.00. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: (a) (b) yhtiön verkkosivujen kautta osoitteessa www.nexstim.com; tai kirjeitse osoitteeseen Nexstim Oyj, "ylimääräinen yhtiökokous", Elimäenkatu 9B, 00510 Helsinki Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi. Osakkeenomistajien Nexstim Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain ylimääräisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. 2. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua ylimääräiseen yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Nexstimin osakasluetteloon ylimääräisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 8.8.2016. Oikeus osallistua ylimääräiseen yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 15.8.2016 klo 10.00. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi ylimääräiseen yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet rekisteröitymisestä Nexstimin osakasluetteloon, valtakirjojen antamisesta ja ilmoittautumisesta ylimääräiseen yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja, joka haluaa osallistua ylimääräiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Nexstimin osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. 3. Euroclear Sweden AB:ssä rekisteröidyt osakkeet Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua ylimääräiseen yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee olla rekisteröitynyt Euroclear Sweden AB:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 8.8.2016. Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Nexstim Oyj:n osakasluetteloon hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään tilapäisesti hänen omalle nimelleen Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon, ja varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää yllä mainitun tilapäisen rekisteröintipyynnön Euroclear Sweden AB:lle. Rekisteröityminen tulee tehdä viimeistään 8.8.2016, ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä ajoin ennen mainittua päivämäärää. pyytää tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n pitämään Nexstim Oyj:n osakasrekisteriin. Pyyntö Euroclear Sweden AB:lle tulee tehdä kirjallisena viimeistään 9.8.2016 kello 10.00 Ruotsin aikaa. Euroclear Sweden AB:n kautta tehty tilapäinen rekisteröityminen osakasluetteloon on samalla ilmoittautuminen ylimääräiseen yhtiökokoukseen. 4. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa osallistua ylimääräiseen yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu ylimääräiseen yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä osoitteeseen Nexstim Oyj, "ylimääräinen yhtiökokous", Elimäenkatu 9 B, 00510 Helsinki ennen ilmoittautumisajan päättymistä 5. Muut ohjeet/tiedot Ylimääräisessä yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on ylimääräisessä yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 :n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kokous pidetään suomen kielellä. Osa kokouksessa esitettävästä materiaalista on englanninkielistä. Nexstim Oyj:llä on tämän kokouskutsun päivänä 21.7.2016 yhteensä 8 116 833 osaketta ja ääntä. Helsinki, 21. heinäkuuta 2016 NEXSTIM OYJ Hallitus NEXSTIM OYJ Martin Jamieson, toimitusjohtaja Lisätietoja saa verkkosivulta www.nexstim.com tai ottamalla yhteyttä: Nexstim Martin Jamieson, toimitusjohtaja +447715163942 martin.jamieson@nexstim.com UB Securities Oy (hyväksytty neuvonantaja) +358 (0)9 2538 0246 Consilium Strategic Communications +44 (0)20 3709 5700 Mary-Jane Elliott / Ivar Milligan / Laura Thornton nexstim@consilium-comms.com Tietoja Nexstim Oyj:stä Lääkintäteknologiayritys Nexstim on ensimmäisenä hyödyntänyt teknologiaansa aivojen diagnosoinnissa NBS (Navigated Brain Stimulation) -laitteiston avulla. Se on ensimmäinen ja ainoa FDA:n hyväksymä ja CE-merkitty navigoivaan kallon läpäisevään magneettiseen stimulaatioon (ntms) perustuva laitteisto aivojen puhealueiden ja liikeaivokuoren leikkausta edeltävää kartoitusta varten. Yhtiö on samalle teknologia-alustalle kehittänyt navigoituun aivoterapiaan perustuvan laitteiston (Navigated Brain Therapy, NBT ), joka on CE-hyväksytty käyttöön kroonisen neuropaattisen kivun, vakavan masennuksen ja aivohalvauksen hoidossa. Nexstimin osakkeet on

listattu Nasdaq First North Finlandin ja Nasdaq First North Swedenin markkinapaikoilla. Lisätietoja on verkkosivulla www.nexstim.com