TOIMINTA- SUUNNITELMA 2014 1(12)
FINLAND FESTIVALS TOIMINTASUUNNITELMA 2014 YLEISTÄ Finland Festivals (FF) on vuonna 1968 perustettu korkeatasoisten, ammattimaisesti järjestettyjen festivaalien tunnettu ja tunnustettu etujärjestö, voimakas vaikuttaja sekä markkinointi- ja tiedotusorganisaatio. FF edistää jäsentensä yhteistyötä ja toimii kulttuurin ja matkailun alalla. FF tuottaa lisäarvoa jäsenilleen ja yhteistyökumppaneilleen. FF tukee festivaalien toimintaedellytyksiä ja vaikuttaa aktiivisesti alaa koskevaan lainsäädäntöön. FF parantaa jäsentensä toimintaedellytyksiä rakentamalla luottamukselliset suhteet tahoihin, joissa tehdään festivaaleja koskevia päätöksiä. FF markkinoi festivaalejaan Suomessa ja ulkomailla sekä neuvottelee yhteistyösopimuksia jäsenilleen. FF kehittää festivaalien ammattitaitoa järjestämällä koulutusta, neuvontaa, verkostoitumistapahtumia ja ideointitilaisuuksia. FF on festivaalikentän ääni, asiantuntija ja ylivoimainen tietopankki, jonka asiantuntemusta käytetään aina kun festivaalien toimintaedellytyksiä koskevia päätöksiä tehdään. Finland Festivalsin päätehtävät ovat: edunvalvonta markkinointi ja tiedotus ovet auki maailmaan koulutus tiedonkeruu ja tutkimus Strategian päälinjat on kirjattu tämän toimintasuunnitelman liitteeksi. FF edustaa kattavasti ja uskottavasti koko festivaalikenttää, ja sen jäseninä ovat eri alojen korkeatasoiset, ammattimaisesti järjestetyt festivaalit kaikilta kulttuurin aloilta. Finland Festivalsilla on kolmentyyppisiä asiakkaita: FF:n tärkeimmät asiakkaat ovat jäsenfestivaalit Asiakkaita ovat myös eri ministeriöt, matkailuelinkeino, media, oppilaitokset ja muut yhteistyökumppanit Asiakkaita ovat myös sähköisen palvelun ja esitetuotannon kautta festivaaliyleisö. 2(12)
Finland Festivals tarjoaa jäsenilleen monenlaisia etuja, joista keskeisimmät ovat: laaja edunvalvonta eri ministeriöiden suuntaan laaja matkailuasioita koskeva edunvalvonta yhdessä matkailuelinkeinon kanssa kiinteä yhteistyö muiden kulttuurijärjestöjen kanssa aktiivinen festivaalien sisäinen verkosto jäsenfestivaalien markkinointi strategian mukaisissa kohdemaissa jäsenfestivaalien markkinointi ja tiedotus FF:n nettisivuilla seitsemällä kielellä (suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa, ranska, japani) mukanaolo vuosittaisessa neljällä kielellä (suomi, ruotsi, englanti, venäjä) julkaistavassa FF-esitteessä, jota jaellaan laajasti Suomessa ja eri puolilla maailmaa mukanaolo FF:n kuukausittain ilmestyvässä sähköisessä myyntikirjeessä mukanaolo FF:n keräämissä käynti- ja taloustilastoissa näkyvyys FF:n messuosastoilla kattava mediaseuranta kaikille jäsenfestivaaleille Meltwater News -palvelun kautta oikeus osallistua kaikkeen FF:n järjestämiin koulutus- ja verkostoitumistilaisuuksiin (Festivaalipäivät-konferenssi kerran vuodessa, erilaiset muut seminaarit, koulutuskokonaisuudet yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kanssa) oikeus käyttää hyväksi FF:n neuvottelemia sopimushintoja yhteistyökumppanien kanssa oikeus käyttää FF:n toimitilojen neuvotteluhuonetta festivaalin omiin tapaamisiin Helsingissä. JÄSENISTÖ 2014 MONITAIDEFESTIVAALIT - Helsinki-Viikon Säätiö: Helsingin juhlaviikot - Jyväskylän Festivaalit ry: Jyväskylän Kesä - Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ry: Maailma kylässä -festivaali, Helsinki - Kotkan Kulttuuriasiainkeskus: Kotkan Meripäivät - Lapin Nuorison Liitto ry: JUTAJAISET Monitaiteinen Folklore Festival, Rovaniemi - Oriveden Suvi ry: Oriveden Suvi - Oulun musiikkijuhlasäätiö ry: Oulun Musiikkijuhlat - Oulun kulttuuritapahtumayhdistys ry: Oulun juhlaviikot - Pyhäniemen kartano Oy: Pyhäniemen kartano - Sata-Häme Soi ry: Sata-Häme Soi, Ikaalinen - Seinäjoen Tangomarkkinat Oy: Seinäjoen Tangomarkkinat - Talviharmonikka ry: Kokkolan Talviharmonikka - Työväen Musiikkitapahtuma ry: Työväen Musiikkitapahtuma, Valkeakoski KLASSINEN MUSIIKKI - BRQ Vantaa ry: BRQ Vantaa Festival - Crusell-Seura ry: Crusell-viikko, Uusikaupunki 3(12)
- Espoon musiikkifestivaalit ry: PianoEspoo (2015) - Föreningen för Kimitoöns Musikfestspel r.f. Kemiönsaaren Musiikkijuhlayhdistys ry: Kemiönsaaren Musiikkijuhlat - Hangon Musiikkijuhlat ry: Hangon Musiikkijuhlat - Helsingin kamarimusiikkiyhdistys ry: Helsinki Spring Light Chamber Music - Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry: Iitin musiikkijuhlat - Järvenpään Sibelius-seura ry: Meidän Festivaali, Järvenpää/Tuusula - Kamariorkesteri Avantin kannatusyhdistys: Avantin Suvisoitto, Porvoo - Kangasniemen musiikinystävät ry: Kangasniemen Musiikkiviikot - Kuhmon Musiikkiyhdistys ry: Kuhmon Kamarimusiikki - Lahden Kansainvälinen Urkuviikko ry: Lahden Kansainvälinen Urkuviikko - Lahden Kaupunginorkesteri: Sinfonia Lahden kansainvälinen Sibelius-festivaali - Lohjan Kesä ry: Lohjan Tenoripäivät - Loviisan kaupunki: Loviisan Sibeliuspäivät - LuostoClassic ry: LuostoClassic - Meri ja musiikki ry: Meri ja musiikki, Inkoo - Mikkelin Musiikkijuhlien Kannatusyhdistys ry: Mikkelin Musiikkijuhlat - Mäntän Musiikkijuhlien Tuki ry: Mäntän Musiikkijuhlat - Naantalin musiikkijuhlasäätiö: Naantalin Musiikkijuhlat - Oulaisten kaupunki: Oulaisten Musiikkiviikot - Oulunsalon kulttuuri-instituutti: Oulunsalo Soi Oulun seudun musiikkijuhlat - Rauman Konserttiyhdistys ry: Rauma Festivo - Riihimäen Kesäkonsertit -yhdistys ry: Riihimäen Kesäkonsertit - Satasoittoyhdistys ry: Satasoitto - Suomalainen Kamariorkesteri ry ja Raaseporin kaupunki: Tammisaaren Kesäkonsertit - Sysmän Suvisoiton Tuki ry: Sysmän Suvisoitto - Turun musiikkijuhlasäätiö: Turun musiikkijuhlat - Understödsföreningen för musikfestspelen Korsholm rf: Korsholman Musiikkijuhlat, Mustasaari/Vaasa - Urkuyö ja Aaria ry: Urkuyö ja Aaria, Espoo OOPPERA JA KUORO - Espoon musiikkifestivaalit yhdistys ry: KuoroEspoo-festivaali (2014) - Ilmajoen Musiikkijuhlat ry: Ilmajoen Musiikkijuhlat - Savonlinnan Oopperajuhlien kannatusyhdistys ry: Savonlinnan Oopperajuhlat - Tampereen kaupunki: Tampereen Sävel - Vaasan kaupunki: Vaasan Kuorofestivaali NYKYMUSIIKKI - Helsinki-viikon Säätiö: Musica nova Helsinki (2015) - Tampereen kaupunki: Tampere Biennale - Viitasaaren kesäakatemia ry: Musiikin aika, Viitasaari JAZZ/BLUES - Espoo Big Band ry: April Jazz Espoo - Imatra Big Band Festival ry: Imatra Big Band Festival - Intresseföreningn för jazzmusik i Dalsbruk rf: Baltic Jazz, Taalintehdas - Järvenpään Blues-Jazz Diggarit ry: Puistoblues, Järvenpää - Pori Jazz 66 ry: Pori Jazz - Tampereen kaupunki: Tampere Jazz Happening - Tornion kaupunki: Kalottjazz & Blues Festival, Tornio/Haaparanta - Turku Jazz ry: Turku Jazz 4(12)
POP/ROCK - Happening Oy: Down By The Laituri, Turku - Seinäjoen elävän musiikin yhdistys ry: Provinssirock, Seinäjoki FOLK - Eteläpohjanmaan kansanmusiikkiyhdistys ry: Eteläpohjalaiset Spelit, Ilmajoki - Haapaveden Folk ry: Haapavesi Folk Music Festival - Musiikkiyhdistys pro Sommelo ry: Sommelo Musiikkijuhla, Kainuu / Vienan Karjala - Kihveli Soikoon ry: Kihveli Soikoon, Hankasalmi - Pro Kaustinen ry: Kaustinen Folk Music Festival - Seurasaarisäätiö Fölisöstiftelsen: Seurasaaren juhannusvalkeat, Helsinki - Suomen Nuorison Liitto ry: Folklandia-risteily; Pispalan Sottiisi / Tanssimania Tampere (2015) TANSSI - Kuopio Tanssii ja Soi ry: Kuopio Tanssii ja Soi - Pyhäsalmen Tanssi ry: Täydenkuun Tanssit, Pyhäjärvi - Tanssiteatteri MD: Tanssivirtaa Tampereella -nykytanssifestivaali TEATTERI JA KIRJALLISUUS - Kajaanin kaupunki: Kajaanin Runoviikko Sana ja Sävel - Komiikkaa kansalle ry: Tomaatteja! Tomaatteja! stand up -festivaalit, Hämeenlinna/Tampere/Ruka - Teatteri Mukamas: Mukamas 2014 Kansainvälinen Nukketeatterifestivaali, Tampere - Tampereen Teatterikesä ry: Tampereen Teatterikesä LASTEN JA NUORTEN FESTIVAALIT - Hämeenlinnan kaupunki: Lasten taidefestivaali Hippalot, Hämeenlinna - Lahden kaupunki: Lahden Lasten Talvikarnevaalit - Lasten Laulukaupunki ry: Lasten Laulukaupunki, Salo - Työväen Näyttämöiden Liitto ry: KUULAS - Kansainvälinen Lasten Teatteritapahtuma, Kouvola - Varkauden kaupunki: Vekara-Varkaus Festivaaliviikko KUVATAIDE - Mäntän kuvataiteen ystävät ry: Mäntän kuvataideviikot - Taidekeskus Salmela Oy: Taidekeskus Salmela, Mäntyharju ELOKUVA - Sodankylän Elokuvafestivaali ry: Sodankylän elokuvajuhlat - Tampereen elokuvajuhlat Tampere Film Festival ry: Tampereen elokuvajuhlat EDUNVALVONTA Finland Festivalsin tärkein tehtävä on tukea jäsenfestivaaliensa toimintaedellytyksiä. FF on tiiviissä vuorovaikutuksessa kaikkien niiden tahojen kanssa, jotka säätelevät festivaalitoimintaa. Olennaisia tahoja ovat opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM), työ- ja 5(12)
elinkeinoministeriö (TEM), ulkoasiainministeriö (UM), valtiovarainministeriö (VM), valtioneuvosto, eduskunta ja kuntien päättävät elimet. Tärkeintä on edelleen huolehtia opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) festivaalimomentilta jaettavan rahaosuuden kasvattamisesta - tai ainakin ennallaan pysymisestä. FF ajaa edelleen voimakkaasti sitä, että tukea saavien festivaalien kokonaismäärä ei enää kasva vaan mieluummin pienenee. FF:n kanta on se, että tuki suunnataan jo paikkansa lunastaneille, laadukkaille tapahtumille ja poikkeuksellisen luovassa vaiheessa olevilla uusille tapahtumille. Vuoden 2012 lopulla voimaan tulleet uudet hakukriteerit eivät auttaneet tavoitteen toteutumisessa, mutta tavoitteen puolesta ollaan edelleen aktiivisia. FF toimii myös pyydettäessä festivaalien apuna vaikuttamassa siihen, että kunnat sitoutuvat turvaamaan festivaalien toimintaedellytykset. Taiteen Edistämiskeskuksen kokonaisuudistuksen yhteydessä myös festivaalien valvionosuusjärjestelmää uudistetaan. FF seuraa hankkeen etenemistä tarkasti, hakeutuu aktiivisesti mukaan uudistamistyöhön ja huolehtii, että uusi järjestelmä on kaikkien jäsenfestivaalien etujen mukainen. Jäsenfestivaaleja rohkaistaan kutsumaan FF:n edustaja omien paikkakuntiensa kokouksiin tapaamaan esimerkiksi kaupunkien johtoa, kunnanvaltuutettuja tai muita vastaavia festivaalin kannalta tärkeitä tahoja. Tärkeä edunvalvonta-alue on edelleen OKM:n organisoima kulttuurivientihanke ja siihen sisältyvä kulttuurimatkailua edistävä prosessi. FF jatkaa aktiivista rooliaan kulttuurimatkailun kehittämisessä ja festivaalien roolin korostamista. Rahoituksen ohella erityisen tärkeää on edelleen vahvistaa festivaalien statusta matkailuelinkeinon silmissä. Kulttuurimatkailun aseman parantamista tukee kulttuurimatkailun katto-ohjelma, jonka rakentumista FF hallinnoi 2011-12. Vuonna 2014 toimintaa jatketaan Matkailun edistämiskeskuksen (MEK) ja FF:n yhteistyöllä vuoden 2013 tapaan siten, että MEK huolehtii projektipäällikön palkkaamisesta ostopalveluna ja FF rahoittaa hankkeen muita toimenpiteitä OKM:ltä saadun erityisavustuksen turvin. Hankkeen uutena tuloksena syntynyttä alueellisten kulttuurimatkailukoordinaattorien verkostoa aletaan aktiivisesti käyttää festivaalien hyödyksi. Hankkeen kulut hoidetaan erillisellä projekti-budjetilla, joka ei rasita FF:n muuta taloutta. Kaikessa edunvalvonnassa olennaista on aktiivisuus, aloitteellisuus ja yhteistyö. FF pitää yllä suoria ja luottamuksellisia kontakteja kaikkiin niihin tahoihin, joilla on vaikutusvaltaa festivaaliasioissa. Erilaisiin festivaaleja koskeviin työryhmiin pyritään mukaan aktiivisesti. Edunvalvonnassa tehdään tiivistä yhteistyötä Matkailu- ja Ravintolapalvelut MaRa ry:n, 6(12)
Suomen Teatterit ry:n, Suomen Museoliiton, Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n ja keskeisten valtakunnallisten urheilujärjestöjen kanssa. Veikkauksen edunvälittäjät - verkoston (urheilu, nuorisotyö, taide, tiede) kautta ajetaan yhteisiä tavoitteita, joista keskeisin on veikkauksen yksinoikeusjärjestelmän säilyminen EU:ssa. Tässä työssä korostuu edunvalvonta Brysselissä, jonne verkosto on palkannut oman edustajan. Edunvalvonnassa korostuu yhteistyö MaRan kanssa erityisesti seuraavissa asioissa: verotuskäytännöt, turvallisuusmääräykset, alkoholilainsäädäntö ja matkailuelinkeinon toimintaedellytysten edistäminen kokonaisuudessaan. FF on aktiivinen jäsen MaRan festivaalityöryhmässä ja suosittelee jäsenfestivaaleilleen liittymistä myös MaRan jäseneksi. MARKKINOINTI JA TIEDOTUS Finland Festivalsin markkinointi- ja tiedotustoimenpiteet tähtäävät koko festivaaliketjun tunnetuksi tekemiseen. Kohteena on ennen kaikkea matkailuelinkeinon ja median huomio. Markkinoinnissa korostuu markkinointitapahtumien järjestäminen ja sähköinen markkinointi, jonka avulla palvellaan myös festivaaliyleisöä. Sähköinen markkinointi FF:n verkkosivut uudistettiin täydellisesti vuoden 2013 aikana ja vuonna 2014 niitä kehitetään aktiivisesti edelleen. Sivut on julkaistu seitsemällä kielellä (suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa, ranska, japani). Sivujen markkinointiin kiinnitetään erityistä huomiota ja tavoitteeksi asetetaan 20000 kävijän keskimääräinen kuukausiliikenne. Markkinoinnin tueksi teetetään tarpeen mukaan flyereita. FF:n Twitter-tilille päivitetään kaikki jäsenfestivaaleilta tulevat uutiset. FF:n Facebook-sivuille kootaan festivaalialan yleistietoa sekä kiinnostavia koko kulttuurielämää koskevia asioita. FF:n Pinterest-sivuille kootaan korkeatasoisimpia festivaalikuvia. Markkinointitapahtumat ulkomailla Vuonna 2010 käynnistettyä festivaalien vientihanketta jatketaan edelleen seitsemän festivaalin toimesta. Hankkeelle haetaan edelleen rahoitusta Työ- ja elinkeinoministeriöltä. Hankkeen vahvin opetus on ollut se, että festivaalien kannattaa tehdä yhä kiinteämmin yhteismarkkinointia muun matkailuelinkeinon kanssa. Vain Pietarissa FF järjestää oman workshopin, johon voivat osallistua omakustannushintaan kaikki jäsenfestivaalit. Vientihanketta hallinnoidaan oman projektibudjettinsa kautta eikä se rasita FF:n kokonaisbudjettia. 7(12)
Markkinointitapahtumien yhteydessä FF jatkaa strategiansa mukaisesti myös koko festivaaliketjun markkinointia ulkomailla, tavoitteenaan ulkomaisten matkanjärjestäjien ja median huomio. Tärkeimmät kohteet ovat edelleen Venäjä ja erityisesti Pietarin alue, Ruotsi ja Saksa, jossa erityisesti korostuu yhteistyö Frankfurtin kirjamessujen Suomi-teeman kanssa syksyllä 2014. Aasiassa potentiaalisin markkina-alue on Japani ja Hongkong. Kaikissa näissä maissa tavoitellaan Suomeen tulevien festivaalituristien määrän kasvua. FF toimii aktiivisesti myös sen puolesta, että festivaaleille kutsutaan niin UM:n kuin MEK:n toimesta potentiaalisia ulkomaisia matkanjärjestäjiä tutustumaan festivaalien tarjoamiin kulttuurimatkailun mahdollisuuksiin. Markkinointi Suomessa Keskeisin markkinointitapahtuma on Matka 2014 -messut tammikuussa, joilla rakennetaan verkostoja matkailuelinkeinon kanssa. FF edustaa messuilla koko festivaalikenttää, mutta erillisestä osallistumismaksusta mukaan voivat tulla myös yksittäiset festivaalit. Lisäksi osallistutaan Helsingin Kirjamessuille lokakuussa. SokosHotels-ketjun kanssa jatketaan yhteistyötä markkinointiviestinnässä ja erityisesti yhteistyötä tehdään Venäjän markkinoilla. Finland Festivalsin sähköinen myyntikirje lähetetään 1-2 kertaa kuukaudessa vajaalle 5000 tilaajalle. Vuosiesite Finland Festivals tuottaa edelleen perinteisen vuosiesitteensä, mutta sivumäärää pudotetaan asteittain ja asiakkaita ohjataan yhä enemmän kotisivuille. Esitteestä tehdään neljä kieliversiota (suomi, ruotsi, englanti, venäjä) ja sitä jaetaan etukäteistilausten perusteella matkailutoimistoihin, kulttuuri- ja monitoimitaloihin, matkatoimistoihin, lipunmyyntipisteisiin, kirjakauppoihin, hotelleihin, kirjastoihin, yrityksille, festivaaleille, yksittäispostituksena toimittajille ja kulttuurialalla työskenteleville sekä festivaaleista kiinnostuneille yksityishenkilöille. Esitteen tehtävä on korostaa festivaalikentän moninaisuutta. Sen kohteena ovat ennen kaikkea matkanjärjestäjät ja media, mutta esite toimii hyvin myös markkinointimateriaalina tavallisille festivaalivieraille. Esitteen kokonaispainosmäärä on 55 000 (suomi 25 000, englanti 17 000, venäjä 8 000, ruotsi 5 000). 8(12)
Kotimaan tiedotus Tiedotus on olennainen osa markkinointia. Tiedotuksessa palvellaan mediaa avoimuus-periaatteen mukaisesti. Tärkeitä välineitä ovat verkkosivut, vuosiesite ja sähköinen myyntikirje. Tiedotuksen päätavoite on tiedottaa koko festivaalikentän olemassaolosta, ketjusta, josta löytyy jokaiselle jotain. Käynti- ja taloustilastojen julkaiseminen on myös keskeinen osa tiedotusstrategiaa. Täsmällisten ja helposti ymmärrettävien lukujen tuottaminen median käyttöön on niin FF:n jäsenten kuin mediankin etujen mukaista. FF pitää yhteyksiä toimittajiin suorilla ja mutkattomilla suhteilla. Suomen pienuudesta johtuen tämä on realistista. Kohteena ovat erityisesti kulttuuri- ja matkailutoimittajat. Tiedotuksessa korostuu avoin vuorovaikutus, mutta aktiivisesti julkisuutta pyritään hankkimaan vain silloin, kun siihen on strategian mukainen tavoite. Ulkomaan tiedotus Keskeinen toimintatapa on huolehtia siitä, että UM:n ja MEK:n rahoituksella festivaalit voivat edelleen kutsua tärkeitä toimittajia Suomen festivaaleille FF toimii aktiivisesti sen puolesta, että UM:n ja MEK:n toimittajakiintiöistä mahdollisimman suuri osa koituu festivaalien hyödyksi. OVET AUKI MAAILMAAN Strategian mukaisesti vuonna 2014 toteutetaan ns. benchmark-tutustumismatkoja, mikäli riittävästi kiinnostuneita ilmoittautuu: Round table tyyppinen tapaaminen Pietarin alueen festivaalijohtajien kanssa keväällä 2014 Round table tyyppinen tapaaminen Baltian maiden festivaalijohtajien kanssa Riikassa 2014 Tutustuminen Hong Kong Arts Festivaliin maaliskuussa 2014 Hong Kong Arts Festivalin kanssa toteutetaan symposium ja verkostoitumistapahtuma 19.3.2014. Samaan yhteyteen toteutetaan benckmark-matka festivaalille. EARS-hankkeen (Europe-Asia Roundtable Sessions) kanssa tehdään yhteistyötä Helsingissä syyskuussa järjestettävän EARS-tapaamisen yhteydessä. Lisäksi FF:n edustaja vierailee tarpeen mukaan erilaisissa festivaalikonferensseissa 9(12)
verkostoitumassa alan ihmisten kanssa. Näitä ovat FF:n jäsenyyden kautta EFA:n ja ISPA:n konferenssit, lisäksi osallistutaan harkinnan mukaan muihin esittävän taiteen konferensseihin (esim. Midem/Ranska, ConversAsians/Singapore, ClassicalNEXT/Wien, PAMS/Seoul, BAFA/Iso-Britannia, SPAF/Shanghai). KOULUTUS Finland Festivals tarjoaa strategiansa mukaisesti räätälöityä koulutusta festivaalien tarpeisiin. Kevään sääntömääräisen kokouksen yhteyteen järjestetään yhden päivän seminaari jostakin ajankohtaisesta aiheesta. Marras-joulukuun vaihteessa järjestetään kaksi päivää kestävät Festivaalipäivät, joiden yhteyteen rakennetaan monipuolisia seminaareja ja workshopeja festivaalien työntekijöille ja sidosryhmille. Muita koulutustilaisuuksia järjestetään tarpeen mukaan joko itse tai yhteistyössä muiden tahojen kanssa. Strategian mukaisesti vuoden 2014 aikana toteutetaan vähintään yksi niin sanottu road show -koulutus, jonka puitteissa organisoidaan paikallisia koulutustapahtumia tietyn alueen festivaaleille. TIEDONKERUU JA TUTKIMUS Finland Festivals kerää edelleen kattavat tilastotiedot kaikkien jäsenfestivaalien käyntimääristä. Lisäksi kerätään joka toinen vuosi kaikkien jäsenfestivaalien talouteen liittyvät perusluvut. Vuonna 2013 valmistunutta kymmenen Euroopaan maan ja noin 400 festivaalin perustutkimusta hyödynnetään eri yhteyksissä, erityisesti edunvalvonnassa. Tutkimus tarjoaa hyvän lähtökohdan OKM:n rahoittamalle ja hallitusohjelmassa mainitulle koko festivaalialan vaikuttavuustutkimus. FF on hankkeessa mukana aktiivisena konsulttina. Muita tutkimushankkeita käynnistetään tarpeen mukaan yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. JÄSENYYDET JA VERKOSTOT Kaikissa jäsenyyksissä ja verkostoissa ohjenuorana on lisäarvon tuottaminen Finland Festivalsin jäsenfestivaaleille. Verkostoista syntyvä tieto jaetaan tehokkaasti festivaalien käyttöön. 10(12)
Ulkomaat Finland Festivals on Euroopan festivaaliyhdistyksen (EFA) jäsen. EFA kehittää Euroopan festivaalien yhteistyötä ja verkottumista sekä hoitaa festivaalien edunvalvontaa EU:ssa. FF on myös International Society for the Performing Arts (ISPA) yhdistyksen jäsen. ISPA tarjoaa näköalapaikan esittävän taiteen instituutioiden toiminnalle. Sekä EFA:n että ISPA:n konferensseihin osallistutaan mahdollisuuksien mukaan. Mahdollisuuksien puitteissa osallistutaan muiden festivaaliyhdistysten ja taideorganisaatioiden konferensseihin. Tärkeitä ulkomaisia verkostoja ovat myös lähetystöt, konsulaatit ja Suomi-instituutit. Kotimaa Kotimaan keskeiset yhteistyökumppanit on mainittu toimintasuunnitelman eri kohdissa. Lisäksi tehdään tiivistä yhteistyötä Suomen rock-festivaalit yhdistyksen (SURF), alueellisten festivaaliyhdistysten ja kaikkien taiteen tiedotuskeskusten kanssa. Yhteistyötä Suomen Kuntaliiton, ELY-keskusten, osaamiskeskusten ja muiden vastaavien kanssa tehdään tarpeen mukaan. Tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat myös taiteen ja matkailun alan korkeakoulut ja oppilaitokset. VUODEN FESTIVAALI Vuoden festivaalin tunnustus myönnetään vuosittain merkittävästä taiteellisesta kehityksestä, huomattavasta taiteellisesta saavutuksesta tai lupaavasta läpimurrosta. Nimitys korostaa festivaalien sisällön ja tason merkitystä ja uudistumista. SISÄINEN TIEDOTUS JA EXTRANET Sisäistä tiedotusta hoidetaan 1-2 kertaa kuukaudessa lähetettävällä sähköisellä jäsentiedotteella. Jäsentiedotteiden ja muiden dokumenttien kommunikaatiossa käytetään FF:n hankkimaa Surveypal-tietotyökalua, jonka avulla toteutetaan myös aina tarvittaessa pienempiä kyselyitä jäsenfestivaalien parissa. Kaikki jäsenistölle suunnattavat tiedotteet, linkit, dokumentit ym. aineistot julkaistaan FF:n extranetissä. 11(12)
TALOUS Finland Festivalsin talouden tulopuoli rakentuu jäsenmaksuista, valtionavustuksesta, projektikohtaisesta laskutuksesta ja yhteistyökumppanien panoksesta. Jäsenmaksu on edelleen 2.000 euroa. Jäsenmaksu on pystytty pitämään samalla tasolla jo yhdeksän vuotta. PÄÄTÖKSENTEKO Sääntömääräiset päätöksentekoelimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Hallituksen päätöksentekoa valmistelevaksi elimeksi asetetaan työvaliokunta. Muita kiinteitä työryhmiä ei ole, mutta FF perustaa aina tarpeen mukaan erilaisia työryhmiä projektien tarpeisiin. TOIMISTO Finland Festivalsin toimistossa työskentelee vakinaisina toimihenkilöinä toiminnanjohtaja ja viestintäassistentti. Lisäksi voidaan rekrytoida tarpeen mukaan työntekijöitä projektien tarpeisiin. FF:n toimisto sijaitsee osoitteessa Kalevankatu 30, Helsinki. 12(12)