1(5) HAKUOHJEET / CIRKON RESIDENSSIHAKU 2015-2016 Mitä haetaan ja mille ajalle? Cirkon residenssihaussa voi hakea 2-4 viikon mittaista residenssityöskentelyjaksoa Cirkossa, Helsingin Suvilahdessa. Tässä haussa on haettavana työskentelyjaksot ajalla helmikuu 2015 elokuu 2016. Kuka voi hakea? Hakijan on oltava sirkustaiteen ammattilainen, mutta työryhmä voi olla poikkitaiteellinen. Hakijana voi myös olla esimerkiksi tanssi- tai teatteriryhmä, jonka työssä tai esityksessä sirkustaiteella on merkittävä rooli. Hakijalla tai työryhmällä on oltava sidos Suomeen, mutta työryhmä voi olla kansainvälinen. Täysin kansainvälisten hakijoiden residenssit ovat myös mahdollisia, mutta tällöin hakija vastaa kokonaan itse residenssin kustannuksista. Hakijoilta toivotaan Cirko Uuden sirkuksen keskus ry:n jäsenyyttä. Mikäli hakija ei vielä ole Cirkon jäsen, residenssihakemuksen yhteydessä on mahdollista hakea osalle tai kaikille työryhmäläisille jäsenyyttä. Cirko pyrkii laajentamaan jäsenpohjaansa ja samalla lisäämään kentän toimijoiden vaikutusmahdollisuuksia Cirkon toimintaan. Millaisella projektilla voi hakea? Residenssit on tarkoitettu uusien teosten valmistamiseen ja taiteellisten konseptien työstämiseen. Residenssejä ei myönnetä tekniseen harjoitteluun tai vanhojen teosten uudelleenlämmittämiseen. Työstettävän teoksen tai konseptin on sovelluttava Cirkon saleihin. Salien tekniset tiedot näet Cirkon sivuilta. Teoksen tai konseptin on liityttävä kiinteästi sirkustaiteeseen. Sirkustaiteen merkittävä rooli on tultava selvästi esille hakemuksessa. Residenssijaksoa voi hakea usealla eri teoskonseptilla.
2(5) Mitä residenssi sisältää? Cirkossa työryhmällä on 2-4 viikon mittaisen residenssiperiodin ajan käytössään harjoitussali ja sosiaalitilat sekä mahdollisuus konsultoida Cirkon henkilökuntaa mm. teknisissä toteutuksissa. Residenssijaksoa varten laaditaan tekninen raideri ja työsuunnitelma, joiden mukaan residenssi toteutetaan. Jakso alkaa alkutapaamisella Cirkon tuotannon, tekniikan ja viestinnän kanssa, jossa residenssin kulku käydään yhdessä läpi. Osana residenssiä työryhmä avaa työskentelyprosessiaan yleisölle esimerkiksi demoesittelyssä ja mahdollisuuksien mukaan jalkautuu myös paikalliseen sirkuskenttään. Residenssiohjelman ehdoissa on eritelty tarkemmin, mitä Cirko tarjoaa työryhmille ja mitä työryhmiltä residenssijaksolla odotetaan. Valintaprosessi Residenssiohjelman valintoja tehdessä painotetaan ammattimaisuutta, taiteellista tasoa ja yksilöllisyyttä. Työstettävä teos tai konsepti voi olla vasta alkuvaiheessa, mutta sillä on oltava selkeä työsuunnitelma ja päämäärä valmiin produktion toteuttamiseksi. Residenssit on tarkoitettu toteutuville projekteille/teoksille, ja hankkeen realistisuus (suunnitelma, muut residenssit, rahoitus) otetaan myös huomioon valintoja tehtäessä. Valinnat perustuvat hakulomakkeessa annettuihin tietoihin. Huolella täytetty hakulomake tukee päätöksentekoa ja mahdollisista muutoksista on ilmoitettava Cirkoon välittömästi. Valinnoista ilmoitetaan hakijoille lokakuussa 2014. Valinnat ovat ehdollisia, kunnes residenssijaksosta on laadittu Cirkon ja työryhmän välille kirjallinen sopimus. Sovittua residenssijakson ajankohtaa ei muuteta (force majeure tai muu erityisen painava syy voidaan mahdollisuuksien mukaan huomioida). Valinnat tekee Cirkon työryhmä, johon kuuluvat Cirkon toiminnanjohtaja Sami Ylisaari, taiteellinen neuvonantaja Jani Nuutinen, hallituksen puheenjohtaja Kaarina Gould ja Sirkuksen tiedotuskeskuksen toiminnanjohtaja Lotta Vaulo. Työryhmä voi käyttää myös muita asiantuntijoita hakemusten arvioinnissa. Cirko voi tehdä residenssivalintoja myös tämän haun ulkopuolelta. Tässä haussa tulleet hakemukset huomioidaan residenssiohjelman lisäksi myös kausiohjelmiston ja Cirko-festivaalin suunnittelussa. Erillistä teoshakua ei järjestetä, vaan ohjelmistot rakentuvat kutsuperiaatteella.
3(5) Hakulomakkeen täyttö Residenssihaku tehdään sähköisellä hakulomakkeella. Kaikki hakemusta koskeva materiaali toimitetaan lomakkeella. Sähköpostitse tai muuten toimitettua materiaalia ei huomioida. Tee hakemus hyvissä ajoin. Hakemusten saapumisesta lähetetään manuaalisesti sähköpostikuittaus. Viime tingassa lähetettyihin hakemuksiin ei ehditä lähettää kuittausta ennen hakuajan päättymistä, etkä voi varmistua hakemuksen perille saapumisesta. Hakulomaketta ei tarvitse täyttää kerralla, vaan voit tilata henkilökohtaisen linkin hakulomakkeeseesi painamalla jatka myöhemmin. Lomakkeen täyttöä voit jatkaa hakuajan loppuun asti, muista kuitenkin lähettää hakemuksesi määräaikaan mennessä. Keskeneräiset lomakkeet eivät tule Cirkon nähtäväksi eikä niitä siten voida huomioida valintaprosessissa. Hakemukseen on mahdollistaa liittää liitetiedostoja. Hyväksytyt liitetiedostomuodot ovat zip, pdf, doc, docx, xls ja xlsx. Mikäli haluat lähettää useamman tiedoston samassa kohtaa, pakkaa kaikki tiedostot zip-muotoon ja lataa ne yhdessä erässä. Täytä hakemus huolellisesti ja vastaa kaikkiin kohtiin. Yhteystiedot Täytä työryhmän nimi ja yhteyshenkilön yhteystiedot. Valinnoista ilmoitetaan tässä annettuihin yhteystietoihin. Residenssiperiodi Voit hakea 2-4 viikon mittaista residenssiperiodia ajalta helmikuu 2015 elokuu 2016. Valitse toivomasi residenssin pituus sekä kuukaudet, joille periodi voi sijoittua. Voit tarkentaa aikatoivettasi kommenttikentässä. Työryhmä Ilmoita kaikkien residenssijaksolle osallistuvien työryhmäläisten määrä sekä työryhmän jäsenten nimet, syntymäajat, sosiaaliturvamaat ja työtehtävät projektissa. Mikäli tarvitsette työryhmäläisille majoitusta Helsingissä residenssin ajaksi, ilmoita majoitusta tarvitsevien työryhmän jäsenten lukumäärä. Cirko pyrkii järjestämään tarvittavan majoituksen, muttei sitoudu kustantamaan majoitusta. Kerro työryhmän taustasta vapaamuotoisesti. Voit myös liittää työryhmäläisten CV:t osaksi hakemusta.
4(5) Luettele työryhmän tärkeimmät taiteelliset teokset tai hankkeet. Mikäli työryhmä ei ole aiemmin tehnyt yhteisiä projekteja, voit luetella työryhmän jäsenten omista projekteista merkittävimmät. Voit myös liittää linkkejä teostallenteisiin. Residenssissä työstettävän teoksen tai konseptin hankesuunnitelma Tässä kohdassa avaat teoksen tai konseptin sisältöä ja hankkeen laajempaa toteutussuunnitelmaa, itse residenssijakson työsuunnitelmaa kysytään myöhemmin. Paneudu kysymyksiin huolellisesti, mutta pidä vastaukset napakoina ja keskity olennaiseen. Laajemmat kuvaukset ja taustatiedot sekä yksityiskohtaiset aikataulut ja budjetit on mahdollista liittää hakemukseen hakulomakkeen lopussa. Pohdi konseptin kohdeyleisöä tarkemmin. Pyri tekemään jonkinlaisia rajauksia tai ehdotuksia pääkohderyhmästä. Voit ajatella ikäryhmien sijaan vaikkapa ammattialoja tai elämäntilanteita. Kenen pitäisi ehdottomasti nähdä tämä teos /olla osallisena tässä konseptissa? Kenet tämän konsepti voisi innostaa kokemaan sirkustaidetta? Kustannusarviossa tulisi näyttää koko projektin menot ja tulot. Tähän tulee kirjata, miten projektista aiheutuneet kustannukset aiotaan rahoittaa. Tämän kohdan perusteella voidaan arvioida hankkeen toteutuskelpoisuutta. Residenssijakson työsuunnitelma Tässä kohdassa paneudutaan tässä haettavan residenssijakson osuuteen koko hankkeesta. Työsuunnitelmasta tulee käydä ilmi, mitä ovat tämän työskentelyjakson tavoitteet ja millä keinoilla tavoitteisiin aiotaan päästä, mitä konkreettisia asioita residenssin toteuttamiseen vaaditaan ja mitä lisäarvoa residenssijakso voisi tuottaa työstettävälle teokselle, työryhmälle ja paikalliselle sirkuskentälle ja yleisölle. Cirko pyrkii järjestämään osalle valituista työryhmistä taiteellista mentorointia tai mahdollisuuksia tuotannolliseen tai tekniseen konsultointiin. Kerro minkälainen tuki tai mentorointi voisi olla tämän residenssin aikana ajankohtaista, hyödyllistä ja kiinnostavaa. Ilmoita tässä vaiheessa tiedossa olevat tai todennäköiset tekniset tarpeet ja mitä tarvitset Cirkolta residenssin toteuttamiseen. Mikäli mahdollista, toimita myös tarkempi tekninen raideri. Raideria ei kuitenkaan vielä hakuvaiheessa vaadita, valittujen ryhmien tulee toimittaa päivitetty raideri viimeistään kuukautta ennen residenssijakson alkua. Valitse työryhmälle ja projektille sopivia yleisötyön ja sirkuskenttään jalkautumisen muotoja, joita residenssin aikana voisi olla mahdollista toteuttaa. Voit myös ehdottaa muita tapoja, miten työryhmä ja projekti voisi olla kosketuksissa paikallisen yleisön kanssa ja tehdä kentän kanssa yhteistyötä.
5(5) Valitse työryhmälle sopivat tavat viestiä residenssistä ulospäin työskentelyjakson aikana. Voit myös ehdottaa muita viestimisen muotoja. Yleisöesitykset Cirkon tavoitteena on ottaa ohjelmistoonsa mahdollisimman moni residenssissä työstetyistä teoksista. Mikäli työstettävä konsepti tai teos ei sovellu esitettäväksi Cirkon tiloissa, se ei ole esite residenssijakson myöntämiselle. Cirko voi kuitenkin valinnoissaan pitää etusijalla hankkeita, jotka voivat tulla myös osaksi Cirkon kausiohjelmisto tai festivaaleja. Cirkon jäsenyys Ilmoita tässä kohdassa työryhmän jäsenet, jotka ovat jo Cirko Uuden sirkuksen keskus ry:n jäseniä. Tässä kohdassa voit myös hakea jäsenyyttä. Ilmoita jäsenyyttä hakevien henkilöiden yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, postiosoite). Lisätiedot Tässä kohdassa voit antaa tarkempia tietoja hankkeesta ja lähettää lisätietoa antavia liitetiedostoja. Ehdot ja vahvistus Hakemus tulee lähettää vasta, kun olet perehtynyt hakuohjeisiin sekä hyväksyt Cirkon residenssiohjelman ehdot. Hakemuksen saapuminen ja lisätiedot Cirko lähettää sähköpostitse kuittauksen perille tulleesta hakemuksesta. Mikäli kuittausta ei ole tullut kolmen arkipäivän sisään tai sinulla on muita kysymyksiä hakuprosessiin liittyen, ota yhteyttä Cirkoon: tuottaja Erika Härkönen, erika.harkonen@cirko.fi, 050 305 7513. Cirko ei vastaa teknisistä häiriöistä hakuprosessissa.