Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 10 n kaupunkikuvaosaston arkkitehdin viran (vakanssi 054610) täyttäminen, työavain 28-4-16 HEL 2016-002041 T 01 01 01 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti ottaa rakennusvalvontaviraston kaupunkikuvaosaston lupayksikön arkkitehdin virkaan (vakanssi 054610) tekniikan tohtori, arkkitehti Leena Makkosen 1.8.2016 lukien tehtäväkohtaisella palkalla, jonka suuruus on 3 915,52 euroa. Samalla virastopäällikkö päätti, että koska Leena Makkonen on Helsingin kaupungin (kaupunkisuunnitteluvirasto) palveluksessa ja esittänyt hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan aiemmin, häneltä ei uutta todistusta tässä yhteydessä edellytetä. päätti myös, että koska Makkonen on ollut Helsingin kaupungin palveluksessa vuodesta 2001, ei hänelle aseteta hakuilmoituksessa mainittua koeaikaa. Arkkitehdin tehtäviin kuuluu rakennuslupien ja poikkeamispäätösten käsittelyä, niihin liittyvää asiakasneuvontaa ja tarvittaessa viraston sisäisiä kehittämistehtäviä Töitä tehdään osana moniammatillista tiimiä. Kelpoisuusehtona on, että arkkitehdin virkaan otettavalla tulee olla teknillisessä korkeakoulussa tai yliopistossa suoritettu arkkitehdin tutkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito. Säädettyjen kelpoisuusvaatimusten lisäksi voidaan edellyttää muita lisävalmiuksia, jotka auttavat virkatehtävien menestyksellistä hoitamista. Nämä mainitaan viran hakuilmoituksessa ja niiden täyttyminen otetaan nimitysharkinnassa huomioon. Hakuilmoituksen mukaan virkaan otettavalta edellytetään käytännön kokemusta rakennussuunnittelutehtävistä. Eduksi luetaan, että tuntee rakennusalan käytäntöjä ja lainsäädäntöä ja on kokemusta alasta (esim. rakentamisen suunnitteluprosessi on tuttu). Lisäksi arvostetaan yhteistyökykyä, monitaitoisuutta ja oma-aloitteisuutta. Rakennusvalvonnan johtosäännön 21 :n mukaan arkkitehdin valitsee rakennusvalvontaviraston virastopäällikkö.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (6) Perustuslain 125 :n mukaan yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Perustuslakia koskevan hallituksen esityksen (HE 1/1998 vp) yksityiskohtaisten perustelujen mukaan taidolla tarkoitetaan koulutuksen ja työkokemuksen avulla hankittua tietoa ja taitoa. Kyvyllä viitataan henkilön henkilökohtaisiin ominaisuuksiin kuten lahjakkuuteen, aloitteellisuuteen ja yhteistyökykyyn. Koeteltu kansalaiskunto tarkoittaa yleisessä kansalaistoiminnassa saatuja viran hoidon kannalta merkityksellisiä asioita sekä nuhteetonta käytöstä. Virka on ollut haettavana 19.2.2016-14.3.2016 klo 16.00. Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisen rekrytointijärjestelmän lisäksi kaupungin ilmoituslehdissä, Helsingin Sanomat ja Hufvudstadsbladet. Määräajassa hakemuksensa jätti 13 hakijaa, joista yhdellä ei ollut vaadittua tutkintoa. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin seitsemän hakijaa. ********** haastattelivat kaupunkikuvaosaston osastopäällikkö, yliarkkitehti Henna Helander ja arkkitehdit Leena Jaskanen ja Ulla Vahtera. Leena Makkonen on valmistunut Oulun yliopistosta arkkitehdiksi vuonna 1988, tekniikan lisensiaatiksi vuonna 1994 ja tekniikan tohtoriksi 1999. Leena Makkonen on ollut Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluviraston palveluksessa vuodesta 2001 alkaen, tehtävinä mm. rakennussuojeluun liittyvät asiantuntijatehtävät, asemakaavat ja lausunnot. Vuoden 2015 alusta lukien Makkonen on ollut tehtäväkierrossa rakennusvalvontavirastossa hoitaen kaupunkikuvaneuvottelukunnan sihteerin tehtäviä ja lupakäsittelyä ja laatien korjaustapaohjeita. Ennen Helsingin kaupungin palvelukseen tuloaan Makkonen on työskennellyt suunnittelutehtävissä useissa arkkitehtitoimistoissa Suomessa ja ulkomailla. Lisäksi hänellä on työkokemusta yliopiston palveluksessa ja tutkimustyössä. Leena Makkosella on laaja kokemus rakennussuunnittelijana sekä vanhoista että uusista kohteista. Hänellä on kaavoittajana myös hyvä tietämys kaupungin prosessien toiminnasta. Hän on ollut reilun vuoden lupakäsittelytehtävissä rakennusvalvontavirastossa ja osoittanut tänä aikana olevansa myös varsin pätevä lupakäsittelypuolella. Makkonen on omaksunut uudet asiat ja prosessit kiitettävän ripeästi ja kykenee myös asiakkaiden kanssa tarvittavaan vastavuoroisuuteen. Nämä ominaisuudet hyvistä vuorovaikutustaidoista ja monien asioiden yhtäaikaisesta hallinnasta, hän toi hyvin esille myös haastattelussa. Hakemusasiakirjojen, haastattelun ja työhistorian perusteella muodostetun kokonaisarvion nojalla hänellä on hakijoista parhaat edellytykset arkkitehdin viran menestykselliseen hoitamiseen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (6) Lisätiedot Anne Renqvist, taloussuunnittelija, puhelin: 310 26211 anne.renqvist(a)hel.fi Henna Helander, yli-arkkitehti, puhelin: 310 26448 henna.helander(a)hel.fi Liitteet 1 Liite 1 Arkkitehti (vakanssi 054610) erekry 28-4-16.pdf 2 Liite 2 Arkkitehti (vakanssi 054610) hakijat_13 hakijaa_nimilista (28-4- 16), (henkilörekisteri julkisuus rajoitettu).pdf 3 Liite 3 Valintaprosessin kuvaus (henkilörekisteri rajoitettu julkisuus).pdf 4 Liite 4 Hakijayhteenveto_hakijoiden itsensä sähköiseen rekrytointijärjestelmään lähettämistä tiedoista (henkilörekisteri, julkisuus rajoitettu).pdf Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, rakennuslautakunta Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, rakennuslautakunta Tiedoksi HR ja viestintä
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 10. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin rakennuslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (6) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (6) Lauri Jääskeläinen virastopäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 29.04.2016.