Tervetuloa Arktisiin askeliin Yhteisöstänne tuli valituksi teos/teoksia Arktisten Askelten tanssikatselmukseen 30.3. 1.4.2007. Ohessa on tapahtumaan liittyviä lomakkeita ja toivomme, että lähetätte huolellisesti täytetyt lomakkeet meille viimeistään sunnuntaina 4.3.2007 osoitteeseen Kotkantie 1, 90250 OULU. Kirje sisältää seuraavat asiakirjat: tapahtuman alustava aikataulu sitova ilmoittautumiskaavake yhteisökohtainen majoitus- ja ruokailukaavake esityskohtainen valo- ja äänitietokaavake alustava aikataulu terveisiä valotekniikalta + lavakartta Aikataulut ja esiintymisjärjestykset ovat vielä alustavia. Toivomme, että suuria muutoksia ei tarvitse tehdä, mutta toimitamme teille tietysti lopulliset aikataulut ennen katselmusta. Tapahtumaviikonloppuun sisältyy harjoitusten ja katselmuksen lisäksi tanssin ammatillisten koulutusten näytös lauantaina illalla. Tapahtumaan osallistujat pääsevät halutessaan näytökseen 2 euron pääsylipuilla. Toivomme, että jokaisella yhteisöllä on mukanaan ohjaajan lisäksi enintään yksi huoltaja 10 alaikäistä osallistujaa kohden. Myös huoltajien on mahdollista lunastaa itselleen osallistujapassi. Toivomme, että kaikki yhteisöt varautuvat olemaan tapahtumassa ainakin lauantaista sunnuntaihin, jotta kaikki palkitut teokset nähtäisiin sunnuntain loppunäytöksessä. Huomioittehan matka-aikatauluja suunnitellessanne, että kaikki ulkopaikkakuntalaiset eivät ehdi harjoitella lauantaina ennen katselmusta. Mikäli ette halua yöpyä lattiamajoituksessa Pohjankartanon koululla, keskustan hotelleihin on kävelymatka: http://www.oulu.ouka.fi/matkailu/fin/hotellit_ravintolat.htm Hotelli Turisti lienee halvin ja siihen on Pohjankartanolta lyhin matka. Tärkeitä yhteystietoja Valot: jari.haavikko@gmail.com Ääni: wilimaen@saunalahti.fi Ruokailut: Eila Alakiuttu p. 050 430 4955 (erityisruokavaliot) Harjoitusintoa ja aurinkoisia pakkaspäiviä! Arktisin tanssiterveisin Anna-Leena Jurkkala Tapahtumasihteeri
Palautettava järjestäjälle Sitova ilmoittautumiskaavake Osallistumismaksut ja osallistujapassit Yhteisön nimi: Yhteyshenkilö (nimi, puhelinnumero ja sähköposti): Osallistumismaksu tapahtumaan on 10 euroa/osallistuja. Maksu oikeuttaa osallistujapassiin, jolla pääsee seuraamaan katselmuksen tapahtumia. Myös opettajien ja huoltajien on mahdollista lunastaa osallistumispassi (max. 1 huoltaja/10 alaikäistä osallistujaa). Lauantaina järjestettävään tanssin ammatillisten koulutusten näytökseen osallistujapassilla pääsee 2 euroa pääsymaksulla. Majoitus ja ruokailu eivät sisälly osallistujapassin hintaan. Tilaamme osallistujapasseja: kpl esiintyjille kpl opettaja/huoltaja yhteensä: kpl x 10 euroa = euroa Osallistumismaksut, majoitukset ja ruokailut tulee olla maksettuna viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa, perjantaina 23.3. Oulun läänin Tanssialan Tuki ry:n tilille 800019 1686973. Laita viestiksi yhteisönne nimi. Osallistujapassit ja ruokaliput saa kuittia vastaan ilmoittautumisen yhteydessä tapahtumatoimistosta Saavumme Ouluun pe 30.3. noin klo la 31.3. noin klo Toivomme, että huomioitte matka-aikatauluja suunnitellessanne, että kaikki eivät voi harjoitella lauantaina aamupäivällä.
Palautettava järjestäjälle Majoitus ja ruokailu Yhteisön nimi: Majoitus ja ruokailu on järjestetty tapahtumapaikalle Pohjankartanoon (Suvantokatu 1). Majoittuminen tapahtuu luokkahuoneissa, joten osallistujien täytyy ottaa mukaansa oma makuupussi ja alusta. Mikäli haluatte yöpyä muualla, järjestelyt tulee hoitaa itse. Ruokailumahdollisuudet: perjantai 30.3. kanttiini auki klo 18.00 21.00 lauantai 31.3. aamupala klo 7.30 10.00 lounas klo 11.30 14.00 sunnuntai 1.4. aamupala klo 8.00 10.00 lounas klo 11.30 13.30 Pohjankartanon ruokalassa on kanttiini, josta voi ostaa pientä välipalaa sekä iltapalaa klo 8.00 21.00. Ruoasta vastaa Oulunsalon Ns:n kansantanssiryhmä Sottiisi. He valmistavat laktoosittomat ruuat ja leivät itse. Mikäli teillä on ruokailuun liittyvää kysyttävää (erityisruokavaliot), yhteyttä voi ottaa Eila Alakiuttuun puh. 050 430 4955 Täyttäkää huolella ruokailujen ja majoituspaikkojen määrät: Majoitus 5 euroa/henkilö kpl x 5 euroa = euroa lauantai 31.3. Aamupala: Sämpylä, jogurtti, kahvi kpl x 2,5 euroa = euroa Sämpylä, jogurtti, tee kpl x 2,5 euroa = euroa Puuro, hillo, maito kpl x 1 euroa = euroa Lounas: Jauhelihakeitto kpl x 5 euroa = euroa Kasvisvaihtoehto kpl x 5 euroa = euroa Lounaaseen sisältyy molempina päivinä leipä, ruokajuoma ja salaatti. sunnuntai 1.4. Aamupala: Lounas: Sämpylä, jogurtti, kahvi kpl x 2,5 euroa = euroa Sämpylä, jogurtti, tee kpl x 2,5 euroa = euroa Puuro, hillo, maito kpl x 1 euroa = euroa Lohikeitto kpl x 5 euroa = euroa Kasvisvaihtoehto kpl x 5 euroa = euroa
Tekniikan terveiset Tietoa Arktisten Askelten valotekniikasta Arktisten Askelten esitykset ovat Oulussa Pohjankartanon salissa. Tiiviin harjoitusharjoitusaikataulun vuoksi valotilanteita voi olla korkeintaan kolme/teos. Kaikille esiintyjille on käytössä seuraavat valoelementit. Etuvalo kylmä ja lämmin etuvalo näyttämö voidaan jakaa alueisiin seuraavasti: etunäyttämö: vasen laita, keskiosa ja oikea laita takanäyttämö: vasen laita, keskiosa, oikea laita Takavalo koko näyttämön kattava takavalo (väreinä ne, mitä Pohjankartanon värivaihtajasta löytyy): kirkas, kylmä, lämmin, oranssi, keltainen, punainen, vihreä, turkoosi ja sininen Tausta mustaan taustakankaaseen voidaan tehdä valokiiloilla sininen, vihreä ja punainen väri Sivuvalot sivuvalojen käyttö on vielä epävarmaa Mikäli tarvitsette esityksessänne esimerkiksi erityisiä pistemäisesti valaistuja alueita tarkkaan rajattuja, tietyn muotoisia valokiiloja tiettyjä värejä goboprojisointeja voi meillä olla ongelmia, sillä valoheitinkalustoa ja valonheittimien suuntaamiseen käytettävää aikaa on hyvin vähän. Periaatteena on, että kaikille esiintyjille on tarjolla samat valotekniset mahdollisuudet. Jos tarvitsette jotain erityistä, ilmoittakaa siitä etukäteen, niin voimme neuvotella asiasta. Jos tarvitsette muuta valo-, ääni- tai näyttämötekniikkaa, ilmoittakaa etukäteen. Esimerkiksi: liikkuvan valon heittimiä lavaste- tai muita ripustimia mikrofoneja Meille valo- ja äänitietolomakkeessa ilmoittamanne asiat ovat etukäteistietoa, jotta näemme, voidaanko toiveitanne toteuttaa. Tilanteita ei pystytä tiukan aikataulun vuoksi rakentamaan etukäteen. Terveisin Jari Haavikko tekniikan vastaava jari.haavikko@gmail.com, puh. 050 308 0674
Palautettava järjestäjälle Valo- ja äänitietolomake Koreografian nimi: Taustayhteisö: Yhteyshenkilön nimi: puh. Esityksen aloitukseen liittyvät järjestelyt (alkaako musiikista, tanssista vai valoista): Teoksessa tarvittava rekvisiitta: _ Esityksen lopetukseen liittyvät järjestelyt (jääkö näyttämölle esityksen jälkeen lavasteita tms.): _ Jokaiseen teokseen on mahdollista saada maksimissaan kolme eri valotilannetta. Tilanteita ei valitettavasti pystytä rakentamaan etukäteen, vaan ne ovat suuntaa-antavia, tiedoksi tekniikalle, jotta voidaan etukäteen nähdä, pystytäänkö ne toteuttamaan. Valotoive 1: Valotoive 2: Valotoive 3: Esityksen äänitiedot (lue myös tekniikan terveiset): Musiikki on cd-levyllä mini discillä elävä musiikki (liitä mukaan lavakartta) Lisätietoja: Jari Haavikko, jari.haavikko@pp.inet.fi, 050 308 0674
Tapahtuman alustava aikataulu Perjantai 30.3. Klo 16.00 21.00 harjoituksia Lauantai 31.3. Klo 8.00 11.30 Klo 12.30 Klo 19.00 harjoituksia katselmus tanssin ammatillisten koulutusten näytös Sunnuntai 1.4. Klo 8.30 10.00 Klo 11.00 12.00 Klo 13.30 harjoituksia katselmus loppunäytös
Pohjankartanon sali + lava Käytettävissä oleva lavapinta-ala on noin 10 x 10 m. Näyttämölle voi tulla myös lavan edestä, siinä on portaat. Mikäli teillä on kysyttävää lavan rakenteista, voitte ottaa suoraan yhteyttä Panu Pikkuahoon, joka on Pohjankartanon teknikko, panu.pikkuaho@mail.suomi.net, puh. 040 769 8537.