1 ILOMANTSIN ORTODOKSINHEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2012 KIINTEISTÖLAUTAKUNTA Kiinteistölautakunnan kokous Aika tiistai 14.2.2012 klo 16.30 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Hoskonen Oiva, Veli Jeskasen, Pertti Jeskasen Beatrice Ekbergin Pirjo Erosen Muut isä Ioannis Lampropoulos (läsnäolo peruste) kirkkoherra Poissa 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty 2 Kiinteistölautakunnan puheenjohtajan valinta ESITYS: Kiinteistölautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtaja. PÄÄTÖS: Puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Oiva Hoskonen. 3 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Pirjo Eronen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pertti Jeskanen, ja Beatrice Ekberg. 4 Valtuuston päätös investoinnista ja kiinteistökorjauksista Valtuuston kokous 14.11.2011 17 Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2011 34 Investoinnit 2012 määrätty seurakunnan investointisuunnitelman mukaan
2 ESITYS: Investointisuunnitelman mukaan esitetään seurakuntaneuvostolle ja -valtuustolle määrärahaa hyväksyttäväksi talousarvioon 2012 seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon keittiön uusiminen ja lattian maalaus 10.000 euroa. 2. Hautausmaan kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus 2.500e 3. Pappilan olevan navetan maalaus 7.000 euroa 4. Huhuksen tsasouna maalaus 5.000 euroa 5. Seurakuntatalon ulkopuoliset puurakenteiden maalaustyöt 6. Sonkaja tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 3.500 euroa Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet) 2. puuceen kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto, kompostoiva käymälä)kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus (puhdistus, tekstiilit) 4.000 euroa 3. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 2013 Talousarvioon 2014 seuraavasti: Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen ja kivijalan laitto, ulkomaalaus, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä. 30.000 euroa PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle ja valtuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon 2012 ja talousvuosille 2013 2014 määrärahaa seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon keittiön uusiminen ja lattian maalaus 10.000 euroa. 2. Hautausmaan kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus 4.000 euroa 3. Huhuksen tsasouna maalaus 5.000 euroa 4. Seurakuntatalon ulkopuolisten puurakenteiden maalaustyöt 7.000 euroa 5. Sonkaja tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 3.500 euroa 6. Srk-salin kaluston uusiminen (tuolit, pöydät, pöytäliinat) Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet)
3 2. Hautausmaan puuceen kunnostus (pintamaalaus, kompostoiva käymälä) 2.500 euroa 3. Pappilan navetan maalaus 10.000 euroa 4. Pappilan pihalla olevan aitan ja saunan kengitys, saunan jätevesijärjestelmä 8.000 euroa 5. Seurakuntatalon ikkunoiden vaihto (sisäänkäynnin vieressä oleva lämpölasi-ikkuna) 2.500 euroa Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1.Hattuvaaran tsasounan pärekaton uusiminen, alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen ja kivijalan laitto, ulkomaalaus, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 31.000 euroa 2.Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus; räystäslaudat, vesikourut, puucee, sisämaalaus 15.000 euroa ------------- Neuvosto 25.10.2011 70 PÄÄTÖS: Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon 2012 ja talousvuosille 2013 2014 määrärahaa seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon keittiön uusiminen 4.000 euroa. 2. Hautausmaan kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus 4.000 euroa 3. Huhuksen tsasouna maalaus 5.000 euroa 4. Seurakuntatalon ulkopuolisten puurakenteiden maalaustyöt 7.000 euroa 5. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 3.500 euroa. Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet). 2. Hautausmaan puuceen kunnostus (pintamaalaus, kompostoiva käymälä) 2.500 euroa. 3. Seurakuntatalon ikkunoiden vaihto (sisäänkäynnin vieressä oleva lämpölasi-ikkuna) 2.500 euroa. 4. Srk-salin kaluston uusiminen (tuolit, pöydät, pöytäliinat) 5. Hattuvaaran katon remontti 25.000 euroa Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Hattuvaaran tsasounan alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen ja kivijalan laitto,
4 ulkomaalaus, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 6.000 euroa. 2. Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus; räystäslaudat, vesikourut, puucee, sisämaalaus 15.000 euroa. 3. Pappilan pihalla olevan aitan ja saunan kengitys, saunan jätevesijärjestelmä 8.000 euroa. 4. Pappilan navetan maalaus 10.000 euroa. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin talousarvioon 2012 ja talousvuosille 2013-2014 määrärahat esityksen mukaisesti. ---------------- PÄÄTÖS: Asia tiedoksi. Kiinteistölautakunta panee täytäntöön valtuuston päätöksen. 5 Elian kirkon keittiön urakan suunnittelu ESITYS: Kiinteistölautakunta suunnittelee korjauksen prosessia PÄÄTÖS: Veli Jeskanen ja Oiva Hoskonen tekevät kalustosuunnitelman seuraavaan kokoukseen mennessä. 6 Kirkollishallituksen peruskorjausohjeistus ESITYS: LIITE 1 Kiinteistölautakunta keskustelee mahdollista toimenpiteistä, jotka ohjeistus aiheuttaa olevassa olevan investointisuunnitelman Liite 2. PÄÄTÖS: Peruskorjausohjeistus merkittiin tiedoksi. Pirjo Eronen ja Beatrice Ekberg päivittävät investointisuunnitelman perusohjeistuksen mukaisesti. 7 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Tornatorin Oy:n välinen sopimus Kiinteistölautakunnan kokous 4.10 44 Lähetimme tarjouspyyntöjä 7 kpl. Tarjousten jättämispäivä oli 30.09.2011. Avataan tarjoukset kokouksessa. Tehdään tarjousten avauspöytäkirja ja päätetään urakan etenemisestä. PÄÄTÖS: Avasimme 3 saapunutta tarjousta ja tehtiin tarjousten avauspöytäkirja. Asia käsittelyä siirretään tarjousvertailu tekemistä varten. ---------- Kiinteistölautannunnan kokous 25.10.2011 52
5 ESITYS: Päätetään metsänhoidon palvelujen toimittajasta kaudelle 2012-2017. Tarjousten vertailu liite 1. PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta valitsee Tornator Oy:n metsänhoidon palvelujen toimittajaksi kaudelle 2012-2017. Sopimus tulee voimaan kun tällä hetkellä voimassa oleva sopimus on irtisanomisajan jälkeen päättynyt. Perustelu: tarjous on kokonaisvaltaisesti edullisin. ---------- ESITYS: Kiinteistölautakunta valmistelee Tornatorin Oy: kanssa sopimuksen tilan metsätalouteen liittyvien tehtävien hoitamisesta. PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta valmistelee Tornator Oy:n kanssa sopimuksen toukokuun loppuun mennessä. Seurakunnan puolesta yhteyshenkilö on Pertti Jeskanen. 8 Valmistellaan kaavamuutos asia ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta esittää, että Ilomantsin kunta ryhtyy toimenpiteisiin Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavan ja asemakaavan muuttamiseksi asuinrakennusten korttelialueeksi Simanantien (aikaisempi osoite Jyrintie) varrella (karttaliite 1: 1.alue ) ja Kirkkotien varrella (karttaliite: 2. alue) sijaitsevilla alueilla tilalla Protola 28:16. 1.Alue: Ilomantsin kirkonkylän asemakaavassa alue on merkitty yleisten rakennusten korttelialueeksi Y ja Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavassa julkisten palvelujen ja hallinnon alueeksi PY. 2. Alue: Ilomantsin kirkonkylän asemakaavassa alue on merkitty luonnontilassa säilytettäväksi puistoalueeksi PL ja Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavassa virkistys alue, jolla ympäristö säilytetään V/s. Tilalla Protola 28:16 (karttaliite 2.Alue ) sijaitsee uusi kanttorila "Iljala". Perustelut: Iljala -kiinteistö on nykyisin asuinkäytössä ja liitetty vesihuoltolaitokseen. Asemakaavan Y ja osayleiskaavan PY alueella olevat tiloilla 63:30, 63:31 ja 28:20 sijaitsevat rakennukset ovat nykyisin asuinkäytössä. PÄÄTÖS: Esitetään seurakuntaneuvostolle osayleiskaavan ja asemakaavan muutosprosessin käynnistämistä.
6 9 Ilmoitusasiat 10 Muut asiat Asia 1: ti 24.4.2012 klo 16.30 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.40. Pöytäkirjan allekirjoitukset Oiva Hoskonen puheenjohtaja Pirjo Eronen sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Ilomantsissa 14.2.2012 Pertti Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja Beatrice Ekberg pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan
7 tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 15.2.2012. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 29.2.2012. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi