LASERJET ENTERPRISE M4555 MFP -SARJA Käyttöopas
LaserJet Enterprise M4555 MFP -sarja Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tavaramerkkitietoja Intel Core on Intel Corporationin tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa/muilla alueilla. Microsoft, Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä. Osanumero: CE502-90929 Edition 2, 4/2011
Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja. HUOMAUTUS: suorittamisessa. Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen vaurioitumisen estämiseksi. VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi. FIWW iii
iv Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja FIWW
Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet... 1 Mallivertailu... 2 Ympäristöä suojelevat ominaisuudet... 4 Helppokäyttötoiminnot... 5 Tuotteen kuvat... 6 Etunäkymä... 6 M4555 MFP... 6 M4555f MFP... 7 M4555fskm MFP... 9 Laite takaa... 10 Liitäntäportit... 11 Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti... 11 Ohjauspaneelin sisältö... 12 Ohjauspaneelin ohjetoiminto... 13 Kosketusnäytön navigointi... 14 Kosketusnäytön painikkeet... 16 2 Ohjauspaneelin valikot... 17 Ohjauspaneelin valikot... 18 Hallinta-valikko... 20 Raportit-valikko... 20 Yleisasetukset -valikko... 21 Kopiointiasetukset-valikko... 23 Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -valikko... 27 Faksiasetukset-valikko... 29 Avaa USB-laitteesta -asetukset -valikko... 33 Tulostusasetukset-valikko... 33 Tulostusasetukset-valikko... 34 Näyttöasetukset-valikko... 35 Tarvikkeiden hallinta -valikko... 37 Lokerojen hallinta -valikko... 37 FIWW v
Nitojan/pinolok. as. -valikko... 38 Verkkoasetukset-valikko... 39 Vianmääritys-valikko... 42 Laitteen huolto -valikko... 45 Varmuuskopioi/palauta-valikko... 45 Kalibrointi/puhdistus-valikko... 45 USB-laitteiston päivitys -valikko... 46 Huolto-valikko... 46 3 Windows-ohjelmia... 47 Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät... 48 Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa... 49 Valitse oikea Windows-tulostinohjain... 50 HP:n yleistulostinohjain (UPD)... 51 UPD-asennustilas... 51 Tulostusasetusten arvojärjestys... 52 Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa... 53 Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen ohjelman sulkemiseen saakka... 53 Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen... 53 Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen... 53 Windows-ohjelmiston poistaminen... 55 Windows-apuohjelmat... 56 HP Web Jetadmin... 56 HP:n sulautettu Web-palvelin... 56 Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot... 57 4 Laitteen käyttäminen Macintoshissa... 59 Macintosh-ohjelmisto... 60 Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät... 60 Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa... 60 Ohjelmiston asennus Macintosh-käyttöjärjestelmissä... 60 Ohjelmiston asennus suoraan laitteeseen liitettyihin Macintosh-tietokoneisiin... 60 Ohjelmiston asennus kiinteässä verkossa olevaan Macintosh-tietokoneeseen... 61 IP-osoitteen määrittäminen... 61 Ohjelmiston asentaminen... 62 Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä... 63 Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa... 64 Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa... 64 Mac-tietokoneiden ohjelmisto... 65 HP-apuohjelma Macintosh-tietokoneisiin... 65 HP-apuohjelman avaus... 65 vi FIWW
HP-apuohjelman ominaisuudet... 65 Macintosh-apuohjelmat... 66 HP:n sulautettu Web-palvelin... 66 Macintosh-tulostus... 67 Tulostustyön peruuttaminen Macintosh-tietokoneessa... 67 Paperikoon ja -tyypin vaihtaminen Mac-käyttöjärjestelmässä... 67 Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa... 67 Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Macintoshissa.. 68 Kansilehden tulostaminen Macintoshissa... 68 Vesileimojen käyttäminen Macintoshissa... 68 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa... 69 Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Mackäyttöjärjestelmässä... 69 Töiden tallentaminen Macintoshissa... 69 Mac-tietokoneen ongelmien ratkaiseminen... 71 5 Laitteen liittäminen... 73 Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus... 74 USB-muistin kytkeminen... 74 CD-asennus... 74 Liittäminen verkkoon... 75 Tuetut verkkoyhteyskäytännöt... 75 Laitteen asentaminen kiinteään verkkoon... 76 IP-osoitteen määrittäminen... 76 Ohjelmiston asentaminen... 78 Verkkoasetusten määrittäminen... 79 Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen... 79 Verkkosalasanan asettaminen tai muuttaminen... 79 TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista... 80 IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista... 81 6 Paperi ja materiaali... 83 Paperinkäyttö... 84 Erikoispaperiohjeet... 84 Tulostinohjaimen paperityypin ja -koon muuttaminen Windowsin mukaisiksi... 85 Tuetut paperikoot... 86 Tuetut paperityypit... 89 Paperin lisääminen lokeroihin... 90 Lokerojen kapasiteetti... 90 Paperin suunta lokeroissa... 92 Paperin suunta lokerossa 1... 92 FIWW vii
Paperin suunta lokerossa 2 tai lokeroissa 3, 4 ja 5... 93 Lokeron 1 täyttäminen... 94 Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 vakiokokoista paperia... 95 Aseta lokeroon 2 ja valinnaisiin lokeroihin 3, 4 ja 5 mukautetun kokoista paperia... 97 Lokeroiden määrittäminen... 99 Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä... 99 Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan... 99 Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla... 99 Paperin valitseminen lähteen, tyypin tai koon perusteella... 100 Lähde... 100 Tyyppi ja koko... 100 Tulostelokeron valitseminen (mallit, joissa on nitoja/pinontalokero)... 101 7 Tarvikkeiden hallinta... 103 Tulostuskasetin tiedot... 104 Tarvikenäkymät... 105 Tulostuskasettinäkymät... 105 Tulostuskasettien hallinta... 106 Tulostuskasettiasetukset... 106 Tulostaminen, kun tulostuskasetin arvioitu käyttöikä on lopussa... 106 Erittäin vähissä -asetukset -asetusten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ohjauspaneelissa... 106 Tarvikkeiden varastointi ja kierrättäminen... 107 Tarvikkeiden kierrättäminen... 107 Tulostuskasetin säilyttäminen... 107 HP ja muut kuin HP-tarvikkeet... 107 HP:n väärennösten vastainen sivusto... 107 Vaihtamisohjeet... 108 Värikasetin vaihtaminen... 108 Aseta niittikasetti paikalleen (mallit, joissa on nitoja/pinontalokero)... 111 Tarvikeongelmien ratkaiseminen... 113 Tulostuskasetin tarkistaminen... 113 Tarkista tulostuskasetti vaurioiden varalta... 113 Toistuvat jäljet... 114 Tulosta tarvikkeiden tilasivu... 115 Ohjauspaneelin tarvikkeita koskevat sanomat... 115 8 Tulostustehtävät... 119 Tulostustyön peruuttaminen Windowsissa... 120 Tulostuksen perustehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä... 121 Tulostinohjaimen avaaminen Windowsissa... 121 viii FIWW
Tulostusasetusten ohjeet Windowsissa... 122 Tulostettavien kopioiden määrän muuttaminen Windowsissa... 122 Valitse Windowsissa uudelleen käytettävät mukautetun tulostuksen asetukset... 123 Käytä tulostuksen pikavalintaa Windowsissa... 123 Tulostuksen pikavalintojen luominen... 124 Tulostuslaadun parantaminen Windowsissa... 127 Paperikoon valitseminen Windowsissa... 127 Mukautetun paperikoon valitseminen Windowsissa... 127 Paperityypin valitseminen Windowsissa... 127 Paperilokeron valitseminen Windowsissa... 127 Molemmille puolille (kaksipuolisesti) tulostaminen Windowsissa... 128 Tulostaminen 10 x 15 cm:n paperille Windowsissa... 129 Useiden sivujen tulostaminen arkille Windowsissa... 130 Sivun suunnan valitseminen Windowsissa... 131 Tulostuksen lisätehtävät Windows-käyttöjärjestelmässä... 133 Esipainetulle kirjelomakkeelle tai lomakkeille tulostaminen Windowsissa... 133 Tulostaminen erikoispaperille, tarroille tai kalvoille... 135 Ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Windowsissa... 138 Asiakirjan skaalaaminen sivulle sopivaksi Windowsissa... 140 Vesileiman lisääminen asiakirjaan Windowsissa... 141 Vihkon luominen Windowsissa... 142 Tulostusasetusten valitseminen Windowsissa (vain fskm-mallit)... 143 Tulostuslokeron valitseminen Windowsissa... 143 Nidonta-asetusten valitseminen Windowsissa... 145 Työn säilytystoimintojen käyttäminen Windowsissa... 146 Tallennetun työn luominen Windowsissa... 147 Tallennetun työn tulostaminen... 148 Tallennetun työn poistaminen Windowsissa... 149 Töiden tallennusasetusten määrittäminen Windowsissa... 149 Tulosta yksi kopio tarkistettavaksi ennen kaikkien kopioiden tulostamista... 149 Yksityisen työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen ja tulostaminen myöhemmin... 150 Työn tallentaminen tilapäisesti laitteeseen... 150 Työn tallentaminen pysyvästi laitteeseen... 150 Pysyvästi tallennetun työn muuttaminen yksityiseksi niin, että sen tulostus vaatii PIN-numeron... 151 Ilmoituksen vastaanottaminen, kun tallennettu työ tulostetaan... 151 Tallennetun työn käyttäjänimen asettaminen... 151 Tallennetun työn nimen määrittäminen... 152 Erikoistöiden tulostaminen Windowsissa... 152 FIWW ix
Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen... 152 USB-pikatulostus... 153 9 Kopioiminen... 155 Kopiointitoimintojen käyttäminen... 156 Kopioiminen... 156 Kopiointityön peruuttaminen... 157 Kopioitavan kuvan pienentäminen tai suurentaminen... 157 Kopiointityön lajitteleminen... 158 Kopiointiasetukset... 159 Kopion laadun muuttaminen... 159 Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten... 159 Skannerin lasin tarkistaminen lian ja tahrojen varalta... 159 Kopion vaaleuden/tummuuden säätäminen... 161 Mukautettujen kopiointiasetusten määrittäminen... 163 Paperikoon ja -tyypin määrittäminen erikoispaperille kopiointia varten... 163 Kopioinnin oletusasetusten palauttaminen... 164 Kirjan kopioiminen... 165 Valokuvan kopioiminen... 166 Tallennetun kopiointityön luominen... 167 Sekakokoisten alkuperäiskappaleiden kopioiminen... 168 Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)... 169 Työkoontitilan käyttäminen... 171 10 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen... 173 Skannaus- ja lähetystoimintojen määrittäminen... 174 Skannaus-/lähetystoimintojen käyttäminen... 176 Kirjautuminen... 176 Skannauksen ja lähetyksen oletusasetusten muuttaminen laitteen ohjauspaneelista... 176 Skannatun asiakirjan lähettäminen... 177 Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon... 177 Skannatun asiakirjan lähettäminen laitteen muistissa olevaan kansioon... 178 Skannatun asiakirjan lähettäminen USB-asemaan... 180 Lähettäminen sähköpostiin... 181 Tuetut protokollat... 181 Sähköpostipalvelinasetusten määrittäminen... 182 Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 183 Osoitekirjan käyttäminen... 184 Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista... 184 Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin osoitekirjaa käyttämällä... 186 x FIWW
11 Faksi... 189 Faksin määrittäminen... 190 Esittely... 190 HP LaserJet Analog Fax Accessory 500: ominaisuudet... 190 Faksin toiminnan tarkistaminen... 191 Tarvittavat faksiasetukset... 191 Ohjattu faksimääritys... 192 Aseta tai tarkista päivämäärä ja kellonaika... 193 Päivämäärän/kellonajan esitysmuodon asettaminen tai tarkistaminen... 193 Faksiasetusten määrittäminen... 194 Faksiasetusten etämäärittäminen... 194 Web-selain... 194 HP Web Jetadmin... 194 HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma... 195 Faksilähetysasetukset... 195 Faksilähetyksen määritys... 195 Ohjattu faksimääritys... 195 Faksinumeronvalinta-asetukset... 197 Yleiset faksilähetysasetukset... 201 Laskutuskoodien määrittäminen... 203 Työn oletusasetukset... 204 Esikatselu... 205 Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen... 205 Alkuperäisen puolet... 206 Ilmoitus... 206 Sisällyksen suunta... 207 Alkuperäinen koko... 207 Kuvansäätö... 208 Tekstin/kuvan optimointi... 208 Työn koonti... 209 Tyhjien sivujen estäminen... 209 Faksivastaanottoasetukset... 210 Faksin vastaanottoasetukset... 210 Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen... 210 Soitot ennen vastaamista -asetuksen määrittäminen... 210 Faksin vastaanottonopeuden määrittäminen... 211 Soittovälin asettaminen... 211 Soiton taajuuden asettaminen... 211 Faksien tulostusajastuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä... 212 Tulevien faksien estäminen... 212 Estettyjen faksien luettelon luominen... 213 FIWW xi
Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta... 213 Kyselyn vastaanoton alustaminen... 213 Työn oletusasetukset... 214 Ilmoitus... 214 Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit)... 215 Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen... 215 Paperin valinnan määrittäminen... 216 Kohdelokeron määrittäminen... 216 Puolien määrittäminen... 217 Paperilokeron määrittäminen... 217 Faksin edelleenlähetyksen ottaminen käyttöön... 217 Faksin käyttäminen... 219 Faksitoimintonäyttö... 219 Tilasanomapalkki... 220 Faksin lähettäminen... 220 Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti... 221 Faksin lähettäminen pikavalinnalla... 222 Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen... 222 Pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön... 223 Faksin lähettäminen faksiosoitekirjan numeroiden avulla... 224 Haku faksiosoitekirjasta... 224 Faksin peruuttaminen... 224 Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen... 224 Odottavien faksien peruuttaminen... 225 Faksien vastaanottaminen... 225 Pikavalintaluettelojen luominen tai poistaminen... 225 Pikavalintaluettelon luominen... 226 Pikavalintaluettelon poistaminen... 227 Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta... 228 Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon... 229 Äänipuhelut ja uudelleenyritykset... 231 Faksipuheluraportti... 231 Faksitoimintaloki... 231 T.30-raportti... 231 Tallennettujen faksien tulostaminen... 231 Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin lukitus)... 231 Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen... 232 Faksiongelmien ratkaiseminen... 233 Onko faksi asennettu oikein?... 233 Millaista puhelinlinjaa käytät?... 233 Onko käytössä ylijännitesuojalaite?... 233 xii FIWW
Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa?... 233 Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto?... 234 Faksilaitteen tilan tarkistaminen... 234 Faksitoiminto ei toimi... 235 Yleisiä faksiongelmia... 235 Faksin vastaanotto-ongelmat... 236 Faksin lähetysongelmat... 237 Virhekoodit... 238 Faksin virheilmoitukset... 239 Faksilähetyksen ilmoitukset... 240 Faksin vastaanottoilmoitukset... 242 Faksiraportit... 243 Faksitoimintaloki... 243 Laskutuskoodiraportti... 244 Estettyjen faksien luetteloraportti... 244 Pikavalintaluetteloraportti... 244 Faksipuheluraportti... 244 Faksin toimintalokin tyhjentäminen... 245 Huoltoasetukset... 245 Vianmääritys-valikon asetukset... 245 Palautukset-valikon asetukset... 245 Laitteisto-ohjelmiston päivitykset... 246 12 Hallinta ja ylläpito... 247 Tietosivujen tulostaminen... 248 HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttäminen... 249 Avaa HP Embedded Web Server käyttämällä verkkoyhteyttä... 249 HP Embedded Web Serverin ominaisuudet... 250 Tietoja-välilehti... 250 Yleiset-välilehti... 250 Kopioi/Tulosta-välilehti... 251 Skann./Digitaaliläh.-välilehti... 251 Faksi-välilehti (vain fskm-mallit)... 253 Vianmääritys-välilehti... 253 Suojaus-välilehti... 254 HP Web Services -välilehti... 254 Verkot-välilehti... 254 Muita linkkejä -luettelo... 254 HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen... 255 Tuotteen suojausominaisuudet... 256 Turvallisuuslausunnot... 256 FIWW xiii
IPsec (IP Security)... 256 HP:n sulautetun Web-palvelimen suojaaminen... 256 Salaustuki: HP:n salatut tehokkaat kiintolevyt... 256 Tallennettujen töiden suojaus... 257 Ohjauspaneelin valikoiden lukitseminen... 257 Ohjainkortin lukitseminen... 257 Säästöasetukset... 258 Virransäästötilat... 258 Lepotilan asettaminen... 258 Lepotilan viiveen asettaminen... 258 Lepotilan aikataulun määrittäminen... 259 Ulkoisten I/O-laitteiden asentaminen... 260 Laitteen puhdistaminen... 262 Paperiradan puhdistaminen... 263 Skannerin lasin puhdistaminen... 263 Tuotepäivitykset... 265 13 Ongelmanratkaisu... 267 Ohjeet... 268 Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo... 269 Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät... 270 Tehdasasetusten palauttaminen... 271 Ohjauspaneelin ilmoitusten tulkitseminen... 272 Ohjauspaneelin ilmoitustyypit... 272 Ohjauspaneelin ilmoitukset... 272 Laite ottaa paperit sisäänsä virheellisesti tai tukkeutuu... 273 Laite ei poimi paperia... 273 Laite poimii useita paperiarkkeja... 273 Paperitukosten estäminen... 273 Tukosten poistaminen... 274 Tukoksen sijainti... 274 Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta... 276 Nitojan paperitukosten poistaminen (mallit, joissa on nitoja/pinontalokero)... 277 Nitojan tukosten poistaminen (mallit, joissa on nitoja/pinontalokero)... 278 Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta... 281 Tukosten poistaminen yläkannesta... 281 Tukosten poistaminen oikeasta luukusta... 283 Tukosten poistaminen lokerosta 1... 284 Tukosten poistaminen lokerosta 2, 3, 4 tai 5... 288 Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta (lokero 3, 4 tai 5)... 289 Tukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä... 290 xiv FIWW
Tukosten poistaminen tunnistealueelta... 294 Tukosselvityksen muuttaminen... 296 Tulostuslaadun parantaminen... 297 Paperityypin valitseminen... 297 Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset... 297 Puhdistussivun tulostaminen... 298 Kuvan kohdistuksen määrittäminen... 298 Tulostuskasetin tarkistaminen... 298 Käytä tulostinohjainta, joka täyttää tulostustarpeesi parhaiten... 300 Kopioiden tulostuslaadun parantaminen... 301 Laite ei tulosta tai tulostaa hitaasti... 302 Laite ei tulosta... 302 Tuote tulostaa hitaasti... 303 USB-pikatulostuksen ongelmien ratkaiseminen... 304 Avaa USB-laitteesta -valikko ei avaudu, kun USB-lisälaite kytketään... 304 Tiedostoa ei voi tulostaa USB-muistilaitteesta... 304 Tulostettava tiedosto ei näy Avaa USB-laitteesta -valikon luettelossa... 305 Liitäntäongelmien ratkaiseminen... 306 Suoran yhteyden ongelmien ratkaiseminen... 306 Verkko-ongelmien ratkaiseminen... 306 Heikko fyysinen yhteys... 306 Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle... 306 Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen... 307 Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia... 307 Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia... 307 Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty... 307 Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä... 307 Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Windowsissa... 308 Laitteen ohjelmiston ongelmien ratkaiseminen Macissa... 310 Tulostinohjainta ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa... 310 Laitteen nimi ei näy Tulosta ja faksaa -luettelon laiteluettelossa... 310 Laiteohjain ei määritä automaattisesti Tulosta ja faksaa -luettelossa valittua laitetta... 310 Tulostustyötä ei lähetetty haluamaasi laitteeseen... 311 USB-kaapelilla tietokoneeseen kytketty laite ei näy Tulosta ja faksaa -luettelossa, kun ohjain on valittu... 311 Käytät yleistä tulostinohjainta USB-yhteyden kanssa... 311 Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet... 313 Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen... 314 Osanumerot... 315 Lisävarusteet... 315 FIWW xv
Asiakkaan vaihdettavissa olevat osat... 315 Kaapelit ja liittymät... 317 Liite B Huolto ja tuki... 319 Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke... 320 HP:n Premium Protection -takuu: LaserJet-tulostuskasetin rajoitettu takuu... 322 Tulostuskasettiin tallennetut tiedot... 323 Käyttöoikeussopimus... 324 OpenSSL... 327 Customer Self Repair -takuupalvelu... 328 Asiakastuki... 329 Liite C Laitteen tekniset tiedot... 331 Mitat... 332 Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt... 332 Käyttöympäristön vaatimukset... 332 Liite D Säädöksiä koskevat tiedot... 333 FCC:n säännökset... 334 Tuotteen ympäristöystävällisyys... 335 Ympäristönsuojelu... 335 Otsonintuotanto... 335 Tehonkulutus... 335 Väriaineen kulutus... 335 Paperinkulutus... 335 Muovit... 335 HP LaserJet -tulostustarvikkeet... 335 Palautus- ja kierrätysohjeet... 336 Yhdysvallat ja Puerto Rico... 336 Usean kasetin palauttaminen... 336 Yhden kasetin palautus... 336 Lähettäminen... 336 Palautukset muualla kuin Yhdysvalloissa... 337 Tulostusmateriaali... 337 Rajoitukset... 337 Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella.. 338 Kemikaalit... 338 Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote)... 338 Lisätietoja... 338 Vaatimustenmukaisuusvakuutus... 339 xvi FIWW
Vaatimustenmukaisuusvakuutus (faksimallit)... 341 Turvallisuustiedotteet... 343 Laserturvallisuus... 343 Kanadan DOC-säädökset... 343 VCCI-ilmoitus (Japani)... 343 Virtajohtoon liittyvät ohjeet... 343 Virtajohtoa koskeva ilmoitus (Japani)... 343 EMC-lausunto (Kiina)... 344 EMC-lausunto (Korea)... 344 EMI-tiedote (Taiwan)... 344 Laser-ilmoitus Suomea varten... 344 GS-merkintä (Saksa)... 345 Ainetaulukko (Kiina)... 345 Vaarallisten aineiden rajoituksia koskeva ilmoitus (Turkki)... 345 Puhelinliikennetuotteita (fakseja) koskevat lisämääräykset... 346 EU:n televiestintää koskeva ilmoitus... 346 New Zealand Telecom Statements... 346 Additional FCC statement for telecom products (US)... 346 Telephone Consumer Protection Act (US)... 347 Industry Canada CS-03 requirements... 347 Japanin tietoliikennemerkki... 348 Vietnamin kiinteän tietoliikenneyhteyden merkintä ICTQC-tyyppihyväksytyille tuotteille... 348 Hakemisto... 349 FIWW xvii
xviii FIWW
1 Laitteen perusominaisuudet Mallivertailu Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Helppokäyttötoiminnot Tuotteen kuvat FIWW 1
Mallivertailu M4555 MFP CE502A Tulostaa jopa 55 sivua minuutissa (sivua/ min) Letter-kokoista paperia ja jopa 52 sivua/min A4-kokoista paperia Skannaa jopa 55 kuvaa Letter-kokoista harmaasävy- tai värisivua minuutissa (kuvaa/min), jopa 26 kaksipuolista harmaasävysivua minuutissa ja jopa 19 kaksipuolista värisivua minuutissa Digitaaliset lähetysominaisuudet, kuten lähettäminen sähköpostiin, verkkokansioihin ja USB-muistitikkuun, sekä väri- ja mustavalkoskannaus 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) Automaattinen kaksipuolinen tulostaminen 500 arkin tulostelokero, tulostuspuoli alaspäin Hi-Speed USB 2.0 -portti Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100/1000Base-T- tai Gigabit IPsec IPv6 -verkkoon USB-portti ohjauspaneelissa viereltä tulostamista ja skannausta varten (portissa on suojus; portin voi ottaa käyttöön HP:n sulautetun Web-palvelimen Suojausvälilehdeltä) 500 arkin syöttölokero (lokero 2) Värillinen kosketusnäyttö 50 arkin asiakirjansyöttölaite kopiointiin ja skannaamiseen Saranoitu ohjauspaneeli katselukulman säätämistä varten Tasoskanneri, jolla voi skannata jopa Legalkokoisia papereita ja joka tunnistaa Letterja Legal-sivukoot automaattisesti, joten niitä voi skannata sekaisin 800 megahertsin (MHz) suoritin SSD-kiintolevy (ohjainpiirilevyssä) Asennettu RAM-muisti yhteensä: 1,25 Gt Laiteintegrointipaikka ohjauspaneelissa kolmansien osapuolten ratkaisuja varten (sisältää USB-portin) Tämä malli sisältää samat ominaisuudet kuin malli M4555 MFP seuraavin eroavuuksin: HP:n salattu tehokas kiintolevy (rasteroijan piirilevyllä) SSD-kiintolevyn sijasta M4555h MFP CE738A 2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Tämä malli sisältää samat ominaisuudet kuin malli M4555 MFP seuraavin eroavuuksin: HP:n 1 x 500 arkin paperinsyöttölaite (lokero 3) ja kaappi (kasvattaa kokonaissyöttökapasiteetin 1 100 sivuun) Analoginen faksaus sisäänrakennetulla HP:n analogisella faksilisälaite 500 -laitteella HP:n tehokas salattu kiintolevy (ohjainpiirilevyssä) M4555f MFP CE503A Tämä malli sisältää samat ominaisuudet kuin malli M4555 MFP seuraavin eroavuuksin: HP:n 3 x 500 arkin syöttölaite (lokerot 3, 4 ja 5) ja teline (kasvattaa kokonaissyöttökapasiteetin 2 100 sivuun) HP:n 900 arkin nidontapostilaatikko (korvaa 500 arkin tulostelokeron) Analoginen faksaus sisäänrakennetulla HP:n analogisella faksilisälaite 500 -laitteella HP:n tehokas salattu kiintolevy (ohjainpiirilevyssä) M4555fskm MFP CE504A FIWW Mallivertailu 3
Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Kaksipuolinen tulostus Useiden sivujen tulostaminen arkille Kierrätys Säästä paperia käyttämällä kaksipuolista tulostusta oletustulostusasetuksena. Säästä paperia tulostamalla asiakirjan kaksi sivua tai useampia sivuja vierekkäin yhdelle paperiarkille. Käytä ominaisuutta tulostinohjaimen kautta. Vähennä jätettä käyttämällä uusiopaperia. Kierrätä tulostuskasetteja HP:n palautusohjelmassa. Energiansäästö HP Smart Web -tulostus Säästä energiaa käyttämällä laitteen lepotilaa. HP Smart Web -tulostustoiminnolla voit valita, tallentaa ja järjestää tekstiä ja kuvia useilta websivuilta ja sen jälkeen muokata niitä ja tulostaa ne juuri sellaisina kuin ne näkyvät näytössä. Siten voit tulostaa tarvittavat tiedot ja minimoida jätteen määrän. Lataa HP Smart Web Printing osoitteesta www.hp.com/go/smartweb. Työn säilytys Työn säilytysominaisuuksilla voit hallita tulostustöitä. Käyttämällä työn säilytystoimintoa voit aloittaa tulostamisen ollessasi jaetun laitteen luona. Siten vältät tulostustöiden häviämisen ja uudelleentulostuksen. 4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Helppokäyttötoiminnot Laitteessa on useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä helppokäyttöisen. Online-käyttöopas, joka on yhteensopiva ruudunlukuohjelmien kanssa. Tulostuskasetti voidaan asettaa ja poistaa yhdellä kädellä. Kaikki luukut ja kannet voidaan avata yhdellä kädellä. Tulostusmateriaali voidaan lisätä lokeroon 1 yhdellä kädellä. FIWW Helppokäyttötoiminnot 5
Tuotteen kuvat Etunäkymä M4555 MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Perustulostuslokero 2 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö 3 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste) 4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero 6 Yläluukun vapautusvipu 7 Lokero 1 8 Oikean luukun salpa 9 Lokero 2 6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
M4555f MFP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Perustulostuslokero 2 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö 3 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste) 4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero 6 Yläluukun vapautusvipu 7 Lokero 1 8 Oikean luukun salpa 9 Lokero 2 FIWW Tuotteen kuvat 7
10 Lokero 3 11 Oikean alaluukun salpa 12 Säilytyskaappi 8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
M4555fskm MFP 1 2 3 4 5 6 7 15 8 9 10 11 12 13 14 1 Nitovan pinontalokeron tulostelokerot 2 Nitova lajittelulaite 3 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö 4 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste) 5 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 6 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero 7 Yläluukun vapautusvipu 8 Lokero 1 FIWW Tuotteen kuvat 9
9 Oikean luukun salpa 10 Lokero 2 11 Lokero 3 12 Oikean alaluukun salpa 13 Lokero 4 14 Lokero 5 15 Nitojan luukku (niittikasetin käyttöpiste) Laite takaa 2 1 3 1 Liitäntäportit (rasteroija) 2 Virtajohdon liitäntä 3 Virtakytkin 10 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Liitäntäportit 1 4 2 3 5 7 6 1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle 2 Ulkoiset liitäntäportit muiden valmistajien laitteiden kytkemistä varten (pyöreä) 3 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti 4 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 5 USB-liitäntä ulkoisten USB-laitteiden kytkemistä varten 6 EIO-liitännän laajennuspaikka 7 Faksiliitäntä (RJ-11) Sarjanumeron ja mallinumeron sijainti Malli- ja sarjanumero on merkitty laitteen sisällä oleviin tunnistetarroihin. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta/-alueesta, laitteen versiosta, valmistuskoodista ja laitteen valmistusnumerosta. Mallinimi M4555 MFP M4555h MFP M4555f MFP M4555fskm MFP Mallinumero CE502A CE738A CE503A CE504A FIWW Tuotteen kuvat 11
Ohjauspaneelin sisältö 1 2 3 4 5 6 7 8 14 13 12 11 10 9 1 Laiteliitäntäportti Alue, jolle voi lisätä muiden valmistajien suojauslaitteita 2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia toimintoja ja määrittää niiden asetukset. 3 Kirkkaudensäätöpainike Tällä painikkeella voit lisätä tai vähentää kosketusnäytön kirkkautta. 4 Numeronäppäimistö Tällä alueella voit määrittää kopiomäärän ja muita numeroarvoja. 5 Lepotilapainike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla lepotilapainiketta. 6 Palautuspainike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi. 7 Pysäytyspainike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön. 8 Aloituspainike Käynnistää kopioinnin, digitaalisen lähetyksen tai faksityön tai jatkaa keskeytetyn työn käsittelemistä. 9 Keskeytyspainike Tällä painikkeella voit lisätä faksinumeroon taukoja. 10 Huomio-merkkivalo Ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä ovat tyhjä paperilokero tai virheilmoitus. 11 Tiedot-merkkivalo Ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja. 12 Valmis-merkkivalo Ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa työn käsittelyn. 13 Peruutuspainike Tyhjentää aktiivisen teksti- tai numerokentän ja palauttaa arvot oletuksiksi. 14 USB-portti (saranoidun ohjauspaneelin alareunassa) Porttiin voi kytkeä USB-aseman vierestä tulostusta ja skannausta varten (ota portti käyttöön HP:n sulautetun Web-palvelimen Suojaus-välilehdeltä). 12 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia. Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta tai varoituspainiketta, niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita. FIWW Tuotteen kuvat 13
Kosketusnäytön navigointi Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. HUOMAUTUS: HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Voit ladata uusimman laiteohjelmistopäivityksen osoitteesta www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware. HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä näkyvät ominaisuudet voivat vaihdella sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty. 2 3 4 1 HP LaserJet 5 DDMMYYYY 00.00 AM 8 7 6 1 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty. Kopioi Faksi Sähköposti Tallennus verkkokansioon USB-tallennus Tallenna laitteen muistiin Avaa USB-laitteesta Avaa laitteen muistista Pikasarjat Työn tila Tarvikkeet Lokerot Hallinta Laitteen huolto 2 Laitteen tila Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. 3 Kopioiden määrä Tässä ruudussa näkyy, miten monta kopiota laite on asetettu tekemään. 4 Ohjepainike Koskettamalla ohjepainiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 14 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
5 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 6 Kirjaudu tai Kirjaudu ulos Ota käyttöön suojatut ominaisuudet valitsemalla Kirjaudu-painike. Jos olet kirjautunut sisään suojattujen ominaisuuksien käyttöä varten, voit kirjautua ulos valitsemalla Kirjaudu ulos-painikkeen. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa. 7 Verkko-osoite Valitsemalla Verkko-osoite-painikkeen saat tietoja verkkoyhteydestä. HUOMAUTUS: Laitemääritysten mukaan tämä painike ei ehkä näy. 8 Päivämäärä ja kellonaika Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Voit valita, miten laite näyttää päivämäärän ja kellonajan, esimerkiksi 12 tai 24 tunnin kellon. FIWW Tuotteen kuvat 15
Kosketusnäytön painikkeet Kosketusnäytön tilarivillä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Painikkeet on kuvattu seuraavassa taulukossa. Aloituspainike. Voit siirtyä mistä tahansa näytöstä aloitusnäyttöön koskettamalla aloituspainiketta. Käynnistä-painike. Voit aloittaa valitsemasi toiminnon suorituksen koskettamalla Käynnistä-painiketta. HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi Kopioi-toimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Kopioi. Virhepainike. Virhepainike on näkyvissä aina, kun laitteessa on virhetilanne, joka edellyttää käyttäjän toimenpiteitä ennen jatkamista. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka selostaa virhetilannetta. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Varoituspainike. Varoituspainike on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi jatkaa. Kosketa painiketta, jotta näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Ohje-painike. Voit avata sisäisen käytönaikaisen ohjejärjestelmän valitsemalla Ohje-painikkeen. 16 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
2 Ohjauspaneelin valikot Ohjauspaneelin valikot Hallinta-valikko Laitteen huolto -valikko FIWW 17
Ohjauspaneelin valikot Laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä on useita valikoita, joiden avulla voit suorittaa tehtäviä ja määrittää asetuksia. HUOMAUTUS: Saat lisätietoja valikkoasetuksista koskettamalla asetusnäytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta. HUOMAUTUS: HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Voit ladata uusimman laiteohjelmistopäivityksen osoitteesta www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware. Taulukko 2-1 Aloitusnäytön valikot Valikko Alkuasetukset Kuvaus Tämä valikko tulee näkyviin, kun laitteeseen kytketään ensimmäisen kerran virta. Siinä voit määrittää kielen, päivämäärän ja kellonajan sekä välttämättömät faksi- ja sähköpostiasetukset ja ottaa käyttöön Avaa USB-laitteesta -toiminnon. Kun alkumääritykset on tehty, tämän valikon voi haluttaessa piilottaa. Kopioi Tässä valikossa voit ottaa asiakirjoista kopioita. Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Faksi Tässä valikossa voit lähettää laitteella faksin. Tämä valikko on käytettävissä vain faksilisälaitteen sisältävissä laitteissa. Tämä valikko näkyy ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty Alkuasetukset-valikossa tai HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Sähköposti Tässä valikossa voit skannata asiakirjoja ja lähettää niitä sähköpostiviestien liitteinä. Tämä valikko näkyy ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty Alkuasetukset-valikossa tai ohjelmiston asennuksen aikana suoritettavan HP:n ohjatun sähköpostiskannauksen asetustoiminnon tai HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. USB-tallennus Tässä valikossa voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne USB-muistitikkuun. Tämä valikko näkyy ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty HP Embedded Web Serverin avulla. Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Tallennus verkkokansioon Tässä valikossa voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne jaettuun verkkokansioon. Tämä valikko näkyy ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty HP Embedded Web Serverin tai ohjelmiston asennuksen aikana suoritettavan HP:n ohjatun sähköpostiskannauksen asetustoiminnon avulla. Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Avaa USB-laitteesta Tässä valikossa voit avata ja tulostaa USB-muistitikkuun tallennettuja asiakirjoja. Tämä valikko näkyy ohjauspaneelissa vain, jos tämä toiminto on määritetty Alkuasetukset-valikossa. 18 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW
Taulukko 2-1 Aloitusnäytön valikot (jatkoa) Valikko Tallenna laitteen muistiin Kuvaus Tässä valikossa voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne laitteen kiintolevylle. Käytettävissä on useita asetuksia töiden mukautusta varten. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Avaa laitteen muistista Pikasarjat Tässä valikossa voit avata ja tulostaa laitteen kiintolevylle tallennettuja asiakirjoja. Tässä valikossa voit käsitellä skannattavien ja faksilla tai sähköpostilla lähetettävien töiden asetuksia tai skannattavien ja USB-muistitikkuun, laitteen kiintolevylle tai verkkokansioon tallennettavien töiden asetuksia. Voit määrittää pikasarjoja HP:n sulautetun Web-palvelimen tai HP Web Jetadminin avulla. Työn tila Lokerot Tarvikkeet Hallinta Laitteen huolto Tästä valikosta näet kaikki aktiivisten töiden tilat. Tästä valikosta näet kunkin lokeron nykyisen tilan. Lisäksi voit tässä valikossa määrittää kunkin lokeron paperikoko- ja paperityyppiasetukset. Tästä valikosta näet laitteen tarvikkeiden, kuten tulostuskasetin, nykyisen tilan. Lisäksi käytettävissä on tietoja uusien tarvikkeiden tilaamisesta. Tässä valikossa voit tulostaa raportteja ja määrittää laitteen oletusasetuksia. Hallinta-valikossa on useita alivalikoita. Lisätietoja näistä valikoista on jäljempänä. Tässä valikossa voit kalibroida ja puhdistaa laitteen sekä varmuuskopioida ja palauttaa tietoja. Lisätietoja näistä valikoista on jäljempänä. FIWW Ohjauspaneelin valikot 19
Hallinta-valikko Voit suorittaa laitteen perusmäärityksen käyttämällä Hallinta-valikkoa. Käytä laitteen lisäasetusten määrittämiseen HP:n sulautettua WWW-palvelinta. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla laitteen IP-osoite tai isäntänimi selaimen osoitepalkkiin. Raportit-valikko Näyttäminen: Valitse tuotteen ohjauspaneelista Hallinta-valikko ja sitten Raportit-valikko. Taulukko 2-2 Raportit-valikko Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot Vahvistus-/tilasivut Hallintavalikkokartta Tulosta Näytä Nykyiset asetukset -sivu Tulosta Näytä Asetussivu Tulosta Näytä Tarvikkeiden tilasivu Tulosta Näytä Käyttösivu Tulosta Näytä Tied. hakem.sivu Tulosta Näytä Faksiraportit Faksitoimintaloki Tulosta Näytä Laskutuskoodiraportti Tulosta Näytä Estettyjen faksien luettelo Tulosta Näytä Pikavalintaluettelo Tulosta Näytä Faksipuheluraportti Tulosta Näytä Muut sivut PCL-fonttiluettelo Tulosta PS-fonttiluettelo Tulosta 20 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW
Yleisasetukset -valikko Näyttäminen: Valitse tuotteen ohjauspaneelista Hallinta-valikko ja sitten Yleisasetukset -valikko. Alla olevaan taulukkoon tähdellä (*) merkityt kohdat ovat oletusasetuksia. Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Pvm-/aika-asetukset Päivämäärän/kellonajan muoto Päivämäärän muoto PP/KKK/VVVV KKK/PP/VVVV VVVV/KKK/PP Kellonajan muoto 12 tuntia (ap/ip) 24 tuntia Pvm/aika Päivämäärä Valitse päivämäärä ponnahduskalenterista. Virta-asetukset Lepotilan ajoitus Näkyviin tulee ajoitettujen tapahtumien luettelo. Kellonaika Valitse kellonaika ponnahdusnäppäimistöllä. Aikavyöhyke Valitse aikavyöhyke luettelosta. Kesäaika Valintaruutu + (Lisää) Muokkaa Muokkaa Poista Tapahtuman tyyppi Herätys Lepotila Tapahtumakoodi Tapahtumapäivät Valitse viikonpäivät luettelosta. Lepotilan viive Anna arvoksi 1 120 minuuttia. Tulostuslaatu Kuvan rekisteröinti Säädä lokeroa <X> Tulosta testisivu Oletusarvo on 45 minuuttia. X1-siirto Y1-siirto Arvoväli: -5,00 mm... +5,00 mm X2-siirto Y2-siirto FIWW Hallinta-valikko 21
Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Säädä pap.tyyppejä Valitse paperityyppiluettelosta laitteen tukema paperityyppi. Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat samat kaikkien paperityyppien kohdalla. Tulostustila Valitse tulostustila luettelosta. Hylkivyys Normaali Ylös Alas Kosteus Normaali Suuri Optimoi Linjan tiedot Normaali* Ei käytössä Vaihtoeht. 1 Vaihtoeht. 2 Vaihtoeht. 3 Palauta optimointi Tarkkuus 300 x 300 dpi 600 x 600 dpi FastRes 1200* ProRes 1200 REt Ei käytössä Käytössä* Economode Ei käytössä* Käytössä Värimäärä Numeroalue on 1-5. Oletusarvo on 3. Hilj. tila Ei käytössä* Käytössä Automaattinen siirtymä Tukoksen selvitt. Automaattinen* Ei käytössä Käytössä 22 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW
Taulukko 2-3 Yleisasetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Tallennettujen töiden hallinta Pikakopiotöiden tallennusrajoitus 1 300 Oletusarvo = 32 Pikakopiotyön jonotusaika Ei käytössä* Tallennettujen töiden oletuskansion nimi 1 tunti 4 tuntia 1 päivä 1 viikko Tallennettujen töiden lajitteluperuste Työn nimi* Päivämäärä Siirrä tulostustyötä Käytössä* Ei käytössä Palauta tehdasasetukset Kaikki Osoitekirja Digitaalinen lähetys Kopioi Yleiset Sähköposti Faksi Tulosta Suojaus Verkot Kopiointiasetukset-valikko Näyttäminen: Valitse tuotteen ohjauspaneelista Hallinta-valikko ja sitten Kopiointiasetukset-valikko. Alla olevaan taulukkoon tähdellä (*) merkityt kohdat ovat oletusasetuksia. Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot Kopiot Arvoväli: 1 9999 Oletusarvo = 1 FIWW Hallinta-valikko 23
Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot Kuvan esikatselu HUOMAUTUS: Tämän valikon käyttö saattaa ehkä edellyttää, että laiteohjelmisto päivitetään. Tee valinnaiseksi* Edellytä esikatselua Poista esikats. Sivut 1-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste* 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja Nidonta/Lajittelu Nidonta Lehtiötyyli Alkuperäiskappale kirjatyylinen; kopio lehtiötyylinen Alkuperäiskappale lehtiötyylinen; kopio kirjatyylinen Ei mitään HUOMAUTUS: pinontalokero Mallit, joissa on nitoja/ Ylävasen Yläoikea Lajittele Ei käytössä Käytössä* Lajittele HUOMAUTUS: Mallit, joissa ei ole nitoja/pinontalokeroa Lajittelu käytössä (sarjat sivujärjestyksessä)* Lajittelu ei käytössä (sivut ryhmitetty) 24 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW
Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot Pienennä/suurenna Skaalaus Automaattinen Skaalausalue X Y (25 400 %) 100 % 75 % 50 % 125 % 150 % 200 % Lisää marginaalit automaattisesti Paperin valinta Käsinsyöttö Havaitse automaattisesti Lokero 1: [Koko], [Tyyppi] Lokero <X>: [Koko], [Tyyppi] Kuvansäätö Tummuus Kontrasti Taustan tyhjennys Terävyys Sisällyksen suunta Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja Lehtiötyyli Alkuperäiskappale kirjatyylinen; kopio lehtiötyylinen Alkuperäiskappale lehtiötyylinen; kopio kirjatyylinen Tulostelokero Valitse tulostuslokero luettelosta. Tekstin/kuvan optim. Optimointikohde* Säädä man.* Teksti Painokuva Valokuva FIWW Hallinta-valikko 25
Taulukko 2-4 Kopiointiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Arvot Sivuja/arkki Yksi (1) Kaksi (2) Neljä (4) Sivujärjestys Oikealle ja sitten alas Alas ja sitten oikealle Lisää sivun reunukset Alkuperäinen koko Havaitse automaattisesti* Valitse koko laitteen tukemien kokojen luettelosta. Reunasta reunaan Normaali (suositus)* Reunasta reunaan -tulostus Työn koonti Työn koonti ei käytössä* Työn koonti käytössä 26 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW
Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -valikko Näyttäminen: Valitse tuotteen ohjauspaneelista Hallinta-valikko ja sitten Skannauksen/ digitaalilähetyksen asetukset -valikko. Alla olevaan taulukkoon tähdellä (*) merkityt kohdat ovat oletusasetuksia. Taulukko 2-5 Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -valikko Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Sähköpostiasetukset Tallennus verkkokansioon -oletukset USB-tallennuksen oletukset HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat asetukset ovat samat kullekin toiminnolle, mikäli toisin ei ole ilmoitettu. Sähköpostimääritys HUOMAUTUS: Vain sähköpostiasetukset Ohjattu sähköpostin määritys Työn oletusasetukset Kuvan esikatselu HUOMAUTUS: Tämän valikon käyttö saattaa ehkä edellyttää, että laiteohjelmisto päivitetään. Oletustiedostonimi Tee valinnaiseksi* Edellytä esikatselua Poista esikats. Asiakirjan tiedostotyyppi Valitse tiedostotyyppi luettelosta. Tekstin/kuvan optim. Optimointikohde: Säädä man.* Teksti Painokuva Valokuva Tulostuslaatu Korkea (suuri tiedosto) Tavallinen* Alkuperäisen puolet 1-puolinen Heikko (pieni tiedosto) 2-puolinen Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja Lehtiötyyli FIWW Hallinta-valikko 27
Taulukko 2-5 Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Tarkkuus 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi Sisällyksen suunta Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja* Lehtiötyyli Väri/Musta Havaitse automaattisesti Väri Musta/harmaa Musta Alkuperäinen koko Valitse asetus paperikokojen luettelosta. Ilmoitus Älä ilmoita* Kuvansäätö Tummuus Kontrasti Taustan tyhjennys Terävyys Ilmoita, kun työ valmistuu Ilmoita, jos työ epäonn. Tulosta Sähköposti Työn koonti Työn koonti ei käytössä* Tyhjien sivujen estäminen Käytössä Työn koonti käytössä Ei käytössä* 28 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW
Taulukko 2-5 Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Digitaalisen lähetyspalvelun määritys Salli Digital Sending Software (DSS) -palvelimen käyttö Salli siirto uuteen digitaaliseen lähetykseen (DSS) Valitse valintaruutu tai poista sen valinta. Oletusarvon mukaan valintaruutu ei ole valittuna. Valitse valintaruutu tai poista sen valinta. Oletusarvon mukaan valintaruutu ei ole valittuna. Faksiasetukset-valikko Näyttäminen: Valitse tuotteen ohjauspaneelista Hallinta-valikko ja sitten Faksiasetukset-valikko. Alla olevaan taulukkoon tähdellä (*) merkityt kohdat ovat oletusasetuksia. Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Faksilähetysasetukset Faksilähetysmääritykset Ohjattu faksimääritys Faksien numeronvalinnan asetukset Faksin valintaäänen voimakkuus Valintatila Uudelleenvalinta, kun varattu Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Uudelleenvalinnan väli Tunnista valintaääni Faksin lähetysnopeus Etunumero Ei käytössä Matala* Suuri Ääni* Pulssi Arvoväli: 0 9 Oletusarvo = 3 Arvoväli: 0 2 Oletusarvo = 0 1 5 minuuttia Oletusarvo = 5 minuuttia Nopea Tavallinen Hidas FIWW Hallinta-valikko 29
Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Yleiset faksilähetysasetukset Laskutuskoodit PC-faksaus Faksin otsikko Virheenkorjaustila Faksinumeron vahvistus JBIG-pakkaus Ota laskutuskoodit käyttöön Käytössä* Ei käytössä Alkuliite* Otsikko Käytössä* Ei käytössä Käytössä Ei käytössä* Käytössä* Ei käytössä Ei käytössä* Käytössä Työn oletusasetukset Kuvan esikatselu HUOMAUTUS: Tämän valikon käyttö saattaa ehkä edellyttää, että laiteohjelmisto päivitetään. Vähimmäispituus Arvoväli: 1 16 Oletuslaskutuskoodi Salli käyttäjien muokata laskutuskoodia Oletusarvo = 1 Tee valinnaiseksi* Edellytä esikatselua Poista esikats. Tarkkuus Vakio (100 x 200 dpi)* Alkuperäisen puolet 1-puolinen* Tarkka (200 x 200 dpi) Erittäin hieno (300 x 300 dpi) 2-puolinen Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja* Lehtiötyyli 30 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW
Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Ilmoitus Älä ilmoita* Ilmoita, kun työ valmistuu Ilmoita, jos työ epäonn. Tulosta Sähköposti Ilmoitussähköpostiosoite Lisää pikkukuva Sisällyksen suunta Suunta Pysty* Vaaka 2-puolisuus Kirja* Faksivastaanottoasetukset Faksivastaanottomääritykset Lehtiötyyli Alkuperäinen koko Valitse koko laitteen tukemien kokojen luettelosta. Kuvansäätö Tummuus Kontrasti Taustan tyhjennys Terävyys Tekstin/kuvan optim. Optimointikohde: Säädä man.* Teksti Painokuva Valokuva Työn koonti Työn koonti ei käytössä* Työn koonti käytössä Tyhjien sivujen estäminen Ei käytössä* Soitot ennen vastaamista Soittotiheys Soittojen väli Käytössä Soittoäänen voimakkuus Ei käytössä Matala* Suuri FIWW Hallinta-valikko 31
Taulukko 2-6 Faksiasetukset-valikko (jatkoa) Ensimmäinen taso Toinen taso Kolmas taso Neljäs taso Arvot Faksin vastaanottonopeus Nopea Tavallinen Hidas Faksitulostuksen ajastus Tulevien faksien asetukset Tallenna faksit aina Tulosta faksit aina* Käytä faksien tulostuksen ajastusta Ajoitus Määritä faksitulostuksen aikataulu koskettamalla tätä, kun Käytä faksien tulostuksen ajastusta -asetus on valittu. Estetyt faksinumerot Estettävä faksinumero Lisää (plusmerkki) Muokkaa Tulosta tulevat faksit Tallenna tulevat faksit Tapahtumakoodi Tapahtumapäivät Työn oletusasetukset Ilmoitus Älä ilmoita Ilmoita, kun työ valmistuu Ilmoita, jos työ epäonn. Lisää pikkukuva Leimaa vastaanotetut faksit Käytössä Ei käytössä* Sovita sivulle Käytössä* Ei käytössä Paperin valinta Automaattinen Valitse paperilokero luettelosta. Tulostelokero Valitse tulostuslokero luettelosta. Sivut 1-puolinen 2-puolinen Faksien arkistointi ja edelleenlähetys Ota käyttöön faksiarkistointi Arkistoitavan faksityön tyyppi Lähetä ja vastaanota* Vain lähetys Vain vastaanotto 32 Luku 2 Ohjauspaneelin valikot FIWW