TOIMINTASUUNNITELMA JA - OHJE VUODELLE 2016 1. Toiminnan yleiset tavoitteet SF-Caravan Keski-Suomi ry toimii sääntöjensä ja yhdistyksen kokousten linjausten sekä sen hallituksen päätösten mukaisesti. Sääntöjen mukaan Yhdistyksen tarkoituksena on edistää jäseninään olevien matkailuajoneuvojen käyttäjien yhteisiä pyrkimyksiä sekä toimia yhteistoiminnan ylläpitäjänä jäsentensä ja jäsentensä perheiden kesken. Neljäntenäkymmenentenäviidentenä (45.) toimintavuotenaan yhdistys pyrkii ottamaan huomioon entistä paremmin jäsentensä tarpeet suunnitellessaan jäsenilleen toiminta- ja lomailumahdollisuuksia. Kuluneen toimintavuoden 2015 perusteella voi odottaa hyvää tulevaisuutta myös jatkossa. Molemmilla alueilla ovat kävijämäärät pysyneet kohtuullisen korkeina sateisesta kesästä huolimatta ja osa viime vuosien mittavistakin investoinneista ja hankinnoista on tehty. Tosin Lintulahden keittiöremontti osoittautui ennakoitua mittavammaksi paljastuneitten vaurioiden takia, jonka takia myös wc- ja suihkutilat täytyy uusia täydellisesti. Myös Hietasaaren talvisaunassa on korjaustarpeita lähitulevaisuudessa ja oletettavaa on, että remonttitarve on varsin mittava, sillä yleensä vanhemmista rakennuksista paljastuu korjaustarpeita oletettua enemmän. Kuitenkin alueiden vetovoimaisuuden ja kävijämäärien lisäämiseksi on ensiarvoisen tärkeää tarjota kävijöille hyvät ja toimivat puitteet. Tavoitteena on mahdollistaa jatkossa pidemmällä aikavälillä entistä paremmin varojen keräämisen tulevia välttämättömiä investointitarpeita varten (mm. Hietasaaren toimet pölyongelman vähentämiseksi, vesiosuuskuntaan liittyminen Hietasaaressa tämän hetkisen tiedon mukaan vuonna 2016, mahdollisesti traktorihankinnat molemmille alueille, Lintulahden aavikon perusparantamiseksi, jne.) Tarpeita siis riittää, mutta yhdistyksen toimintaperiaatteena on jo on hyvä olla jatkossakin, että alueita kehitetään ja toimintaa parannetaan siinä määrin kuin tulorahoitus riittää ja vain poikkeusoloissa turvaudutaan lainarahoitukseen, sillä ilmaista lounasta ei ole. Aina laina on kalliimpaa kuin oma rahoitus. Edelleen myös jatkossa suurena haasteena on huolehtia siitä, että alueiden matkailuvaunu- ja matkailuautopaikat ovat liiton ja SPEK:n uusittujen turvaohjeiden mukaisesti. Uusien turvamääräysten mukaisia turvaetäisyyksiä tulee valvoa ja mahdollisesti havaittaviin epäkohtiin tulee puuttua välittömästi, sillä kysymys on meille kaikille erittäin tärkeästä turvallisuudesta. Mikäli kehotuksesta huolimatta joku ei noudata uusia turvaetäisyyksiä, on hallituksella ja aluetoimikunnilla oikeus siirtää tai siirrättää matkailukalustot uusien määräysten mukaisesti sijoitettavaksi. Siirtokustannuksista vastaa kyseisen matkailuajoneuvon omistaja. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 1
2. Hallitus Vuoden 2016 alusta alkaen ei alueilla pysyvästi olevilta matkailuvaunuilta tai autoilta edellytetä voimassa olevaa katsastusta. Sen sijaan edellytetään, että jokaisen alueelle kausipaikan lunastaneen matkailuvaunun tai - auton kaasulaitteet on koeponnistettu vähintään kahden vuoden välein. Myös sammutinpullot tulee tarkistaa vuosittain. Molempien alueiden aluetoimikunnat vastaavat siitä, että eri treffitilaisuuksiin tulee alueelle henkilö/henkilöt, jotka suorittavat koeponnistukset ja sammutimmien tarkistukset. Koeponnistusten ja sammuttimien tarkistusten voimassaolon tarkastavat alueiden turvallisuusvastaavat tai/ja alueiden isännät vähintäin kausipaikan lunastamisen yhteydessä. Mikäli katsastamattomuuden seurauksena tai muutoin alueille kertyy epäsiistejä matkailukalustoja, on aluetoimikunnilla ja hallituksella oikeus kehoittaa siistimään ko. ajoneuvon ja ellei määräystä noudateta kohtuullisen ajan eli noin kuukauden aikana voidaan ajoneuvo poistaa tai poistattaa omistajan kustannuksella alueelta kokonaan ja tällöin ei hyvitetä mahdollista sisässä olevaa kausipaikkamaksua. Suurena haasteena tulee olemaan myös Hietasaaressa toteutettavat Kyynämöisten vesiosuuskuntaan liittyvät vesijohto- ja viemäriverkoston rakentaminen. Tämän investoinnin tarpeellisuudesta ei kellään varmaankaan ole mitään vastaan sanomista, mutta näinkin suuren hankkeen rahoituksen järjestäminen ja rahoitusosuuksien jakaminen eri osakkaiden kesken tulee olemaan hyvin haasteellista. Yhdistyksen toimihenkilöt tavoittelevat mahdollisimman oikeudenmukaista ratkaisua. Mikäli osoittautuu edullisimmaksi, mutta ennen kaikkea toiminnaltaan paremmaksi ja kustannuksiltaan paremmaksi ratkaisuksi oman puhdistamon investointi, tulee sekin vaihtoehto selvittää hallituksen toimesta ennen lopullisen päätöksen tekemistä. Yhdistys pyrkii toimimaan myös monien eri yhteistyökumppaneiden kanssa tarjotakseen sitenkin monipuolista toimintaa ja etuisuuksia jäsenilleen. Toimintaa johtaa yhdistyksen korkeimman päättävän elimen eli syyskokouksen valitsema hallitus, joka valvoo toimintasuunnitelman ja muiden jäsenistön kokousten päätösten toteutumista ja vastaa yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyslain mukaisesti toiminnasta. Hallituksen työskentelyä johtaa syyskokouksen joka toinen vuosi valitsema puheenjohtaja, jolla on sääntöjen ja jäsenistön kokouksen määräämät vastuut ja valtuudet. Hallituksen kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, jonka hallitus valitsee keskuudestaan. Taloudellisissa hankinnoissa yhdistyksen puheenjohtaja voi päättää nopeita toimia vaativista korjaus- tai hankintatoimista 900 euron summaan saakka. Samanlainen oikeus on yhdistyksen taloudenhoitajalla 600 euroon saakka. Mahdollisuuksien mukaan hän kuitenkin keskustelee asiasta ennakkoon yhdistyksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa. Investointiluontoisista hankinnoista ja korjaustoimista päättää yhdistyksen hallitus, jolle puheenjohtaja, toimikunnat, taloudenhoitaja sekä hallituksen ja yhdistyksen jäsenet voivat tehdä esityksiä tarpeelliseksi katsomistaan asioista. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 2
Yhdistyksen hallituksella kokonaisuudessaan on yhdistyslain mukainen vastuu koko yhdistyksen toiminnasta ja sen talouden sekä muun toiminnan hyvästä ja päätösten sekä lakien ja eri säännösten mukaisesta hoitamisesta. Hallitus valvoo eri toimikuntien toimintaa ja siksi toimikuntien kokouskutsut tulee toimittaa hyvissä ajoin ennen kokousta myös hallituksen jäsenille, joilla on osallistumisja puheoikeus toimikuntien kokouksissa. Mikäli aluetoimikunnille tai muille toimikunnille ja muuten hallitukselle tulee käsiteltäväksi järjestys- tai muiden sääntöjen tai hyvien käytäntöjen tai tapojen vastainen menettely, josta voi tulla erilaisia rangaistus- tai muita seuraamuksia, tulee asia saattaa riittävillä selvityksillä varustettuna hallituksen päätettäväksi. Tarvittaessa hallitus pyytää lisäselvityksiä asianosaisilta. Hallituksen tulee päättää kulloisistakin seuraamuksista tarkkaa harkintaa noudattaen ja kyseeseen voivat tulla mm. vahinkojen korjaaminen, vahinkojen taloudellinen korvaaminen, suullinen puhuttelu, suullinen huomautus, kirjallinen huomautus, kirjallinen varoitus, määräaikainen tai pysyvä pääsykielto alueelle ja viime vaiheessa yhdistyksestä erottaminenkin noudattaen olemassa olevia lakeja ja säännöksiä. Hallituksella on oikeus kulloisessakin tapauksessa seuraamuksia päättäessään harkita tapahtuneiden asioiden vakavuusaste, joten em. luettelo ei ole mikään seuraamusten automaattinen ja systemaattinen järjestys, vaan jokainen tapaus käsitellään yksittäistapauksena ja sen perusteella hallitus voi päättää kohtuullisiksi katsomistaan seuraamuksista. Hallitus käyttää ko. asioissa mahdollisimman oikeudenmukaista ja tasapuolista kohtelua jäseniä kohtaan toki edellyttäen ja ainakin toivoen, ettei kyseisiä asioita tarvitsisi edes käsitellä vaan käyttäytyminen alueillamme olisi niin asiallista, ettei mitään sanktioita tarvitsisi edes käsitellä. Ja tämähän on meistä jokaisesta karavaanarista itsestämme pitkälti kiinni. Päätösvalta em. seuraamusasioissa on yksinomaan yhdistyksen hallituksella, koska sillä on päätösten, sääntöjen ja yhdistyslain mukainen vastuu yhdistyksen toiminnasta. Pääsääntöisesti ei eri toimikunnat eikä hallituskaan ota käsiteltäväkseen mahdollisia henkilöiden välisiä keskinäisiä kiistakysymyksiä vaan ne tulee pyrkiä ratkaisemaan asianomaisten henkilöiden keskinäisissä keskusteluissa aidossa karavaanarihengessä huomioiden yhteisöllisyys ja suvaitsevaisuus. Syyskokous valitsee sääntöjen mukaisesti hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenten määrä on puheenjohtaja ja kuusi (6) hallituksen jäsentä. Vaikka yhdistyksen säännöt eivät siitä määrääkään ja yhdistyslain periaatteen mukaan kaikilla yhdistyksen jäsenillä ovat tasavertaiset valtuudet päätöksenteossa ja eri tehtäviin ehdolle asettumisessa, suosittaa jäsenistön kokous kuitenkin hallituksen jäsenten valinnassa pyrittävän mahdollisimman tasapuoliseen lopputulokseen siten, että osa hallituksen jäsenistä valittaisiin pääsääntöisesti Hietasaaressa lomailevista ja osa hallituksen jäsentä valittaisiin pääsääntöisesti Lintulahdessa lomailevista yhdistyksen jäsenistä sekä huomioitaisiin myös muiden jäsenten edustus. Kuitenkin yhdistyslaki ja yhdistyksen säännöt ovat määräävämpiä ja jäsenistön kokouspäätökset tässä asiassa suositusluonteisia. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 3
3. Kokoukset Hallituksen jäsenten tulee kuitenkin toiminnassaan ja päätöksenteossaan edustaa koko jäsenistöä ja huomioida päätöksiä tehdessään koko yhdistyksen edut ja tarpeet. Vaikka yhdistyksellä onkin kaksi aluetta, ovat yhdistyksen asiat kuitenkin yhteisiä ja eri alueiden tarpeet voivat kulloisestakin tilanteesta ja erilaisista tarpeista johtuen vaihdella. Yhdistyksen molempien alueiden yhteistyötä ja yhteiskäyttöä pyritään edistämään mm. suosittamalla jäsenille eri alueiden treffeille ja muihin tapahtumiin osallistumista. Erilaisista muistamisista ja huomionosoituksista päättää hallitus. Toimikunnat ja yksittäiset jäsenet voivat tehdä hallitukselle esityksiä em. muistamisista. Mikäli saatavien tietojen perusteella on mahdollista, jäsenkirjuri yhdessä hallituksen nimeämän henkilön ja aluetoimikuntien nimeämien henkilöiden kanssa laatii vuosittain hallituksen ja aluetoimikuntien käyttöön listan ns. pyöreitä vuosia (60 vuotta, 70 vuotta jne) kyseisenä toimintavuonna täyttävistä yhdistyksen jäsenistä. Hallituksen tulee tehdä päätökset kutsua sääntöjen määräämää aikataulua noudattaen yhdistyksen kevät- ja syyskokoukset koolle Nuppi- lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Lisäksi kokouskutsu julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla. Sääntömääräisten kevät- ja syyskokousten lisäksi voidaan pitää myös ylimääräisiä jäsenistön kokouksia, jotka kutsutaan koolle yhdistyksen sääntöjen määräämän tavan lisäksi kotisivuilla ja/tai yhdistyksen molempien alueiden ilmoitustauluilla julkaistavilla ilmoituksilla ja mahdollisuuksien mukaan aikataulujen salliessa myös Nuppi-lehdessä. Hallituksen tulee kokoontua riittävän usein yhdistyksen asioiden hoitamiseksi. Hallituksen kokouksiin kutsutaan tarvittaessa osallistumaan puhe- ja esitysoikeudella myös aluetoimikuntien puheenjohtajat sekä yhdistyksen taloudenhoitaja ja sihteeri, mikäli he eivät ole hallituksen jäseniä. Tarvittaessa hallitus voi kutsua kokouksiinsa kuultaviksi myös muita henkilöitä. Tarvittaessa hallitus voi pitää nopeita päätöksiä vaativissa asioissa puhelinkokouksia tai sähköpostikokouksia. Hallituksen ja toimikuntien yhteiskokous pidetään vähintään kerran vuodessa. 4. Toimikunnat ja toimihenkilöt 4.1 Lintulahti-toimikunta Lintulahti toimii ympärivuotisesti ja perhekeskeisesti vapaa-ajan viettoalueena SF-Caravan yhdistysten jäsenille. Lintulahti-toimikunta toimii yhdistyksen hallituksen alaisuudessa ja ohjauksessa toteuttaen alueen toiminnan ja toimivuuden kannalta tarpeelliset käytännön toimenpiteet. Lintulahti-toimikuntaa johtaa puheenjohtaja, joka toimii jäsenistön ja hallituksen kokousten linjausten mukaisesti vastaten Lintulahti toimikunnan toiminnasta. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 4
Taloudellisissa hankinnoissa hän voi päättää nopeita toimia vaativista korjaus ja hankintatoimista 300 euron summaan saakka. Investointiluontoisista hankinnoista (= ei kiireellisistä hankinnoista) päättää yhdistyksen hallitus, jolle toimikunta voi tehdä esityksiä tarpeelliseksi katsomistaan asioista. Investointien luonteisissa hankinnoissa selvitetään mahdollinen molempien alueiden samanaikainen tarve. Suurempien hankintojen yhteydessä tehdään yhteistyötä Järvi - Suomen yhteistoiminta-alueen muiden yhdistysten kanssa. Näillä toimilla pyritään savuttamaan mahdollisimman kokonaisedullinen lopputulos kaikkien asianosaisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Lintulahti toimikuntaan tulee nimetä turvallisuusvastaavat, jotka vastaavat jäsenistön liikennetietouden, ajotaidon ja asenteiden kehittämisestä. Turvallisuusvastaavat huolehtivat osaltaan uusien turvamääräysten tunnetuksi tekemisestä sekä: - sammutinlaitteiden tarkastuksista treffeillä -mahdollisista ajotaitokilpailuista ja ajotaitomerkkisuoritusten mahdollisuudesta Lintulahdessa muikkutreffien aikaan - valvovat sähkö- ja kaasulaitteiden turvallisuutta alueella - valvovat, että alueella olevien matkailuajoneuvojen kaasulaitteiden koeponnistukset sekä sammuttimien tarkastus ovat voimassa - valvovat yhdessä isäntien kanssa turvavälien noudattamista ja vaunujen sijoittamista oikein liiton turvaohjeiden mukaisesti (mm. aisa tielle päin) Lintulahti-toimikunnan tulee päättää siitä, kuka tai ketkä suorittavat kausipaikkalaisten sähkömittarien lukemisen kaksi kertaa vuodessa. Lintulahti toimikunnan tulee myös valvoa, että mittarien lukemisen suorittaa henkilökohtaisesti siihen nimetty henkilö. Lintulahti toimikunnan toimikausi on aina kalenterivuosi, joten toimikunnan jäsenet valitaan vuosittain. Mikäli jäsen eroaa kesken toimintakauden tai muutoin ilmenee halukkuutta osallistua toimikunnan työskentelyyn, on hallituksella oikeus täydentää toimikunnan kokoonpanoa kesken toimintavuodenkin. Lintulahti-toimikunta järjestää ja vastaa v. 2016 seuraavista tapahtumista: 06. 07.2. Laskiainen 25. 28.3. Pääsiäinen 26.3. Yhdistyksen pilkkikilpailut (säävaraus, kestääkö jäät?) 01.05. Vappu 14.05. Kevätsiivoustalkoot 10. - 12.6. Hyvänolon viikonloppu ja lastentapahtuma 24. 26.6. Juhannus (Treffit) 13. 14.8. Muikkutreffit (Treffit) 17. 18.9. Soihtujen ja rosvojen yö (Treffit) 15.10. Syyssiivoustalkoot 03.12. Pikkujoulut 31.12. Vuodenvaihtajaiset Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 5
4.2 Hietasaari-toimikunta Hietasaari toimii ympärivuotisesti ja perhekeskeisesti vapaa-ajan viettoalueena SF-Caravan yhdistysten jäsenille. Hietasaari - toimikunta toimii yhdistyksen hallituksen alaisuudessa ja ohjauksessa toteuttaen alueen toiminnan ja toimivuuden kannalta tarpeelliset käytännön toimenpiteet. Hietasaari -toimikuntaa johtaa puheenjohtaja, joka toimii jäsenistön ja hallituksen kokousten linjausten mukaisesti vastaten Hietasaari toimikunnan toiminnasta. Taloudellisissa hankinnoissa hän voi päättää nopeita toimia vaativista korjausja hankintatoimista 300 euron summaan saakka. Investointiluontoisista hankinnoista (= ei kiireellisistä hankinnoista) päättää yhdistyksen hallitus, jolle toimikunta voi tehdä esityksiä tarpeelliseksi katsomistaan asioista. Investointien luonteisissa hankinnoissa selvitetään mahdollinen molempien alueiden samanaikainen tarve. Suurempien hankintojen yhteydessä tehdään yhteistyötä Järvi - Suomen yhteistoiminta-alueen muiden yhdistysten kanssa. Näillä toimilla pyritään savuttamaan mahdollisimman kokonaisedullinen lopputulos kaikkien asianosaisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Hietasaari toimikuntaan tulee nimetä turvallisuusvastaavat, jotka vastaavat jäsenistön liikennetietouden, ajotaidon ja asenteiden kehittämisestä. Turvallisuusvastaavat huolehtivat osaltaan uusien turvamääräysten tunnetuksi tekemisestä sekä: - sammutinlaitteiden tarkastuksista treffeillä - liukkaankelin ajotaitoharjoittelusta Hietasaaressa (säävaraus) - valvovat sähkö- ja kaasulaitteiden turvallisuutta alueella - valvovat, että alueella olevien matkailuajoneuvojen kaasulaitteiden koeponnistukset sekä sammuttimien tarkastus ovat voimassa - valvovat yhdessä isäntien kanssa turvavälien noudattamista ja vaunujen sijoittamista oikein liiton turvaohjeiden mukaisesti (mm. aisa tielle päin) Hietasaari toimikunnan tulee myös tulee päättää siitä, kuka tai ketkä suorittavat kausipaikkalaisten sähkömittarien lukemisen kaksi kertaa vuodessa. Hietasaari toimikunnan tulee myös valvoa, että mittarien lukemisen suorittaa henkilökohtaisesti siihen nimetty henkilö. Hietasaari toimikunnan toimikausi on aina kalenterivuosi, joten toimikunnan jäsenet valitaan vuosittain. Mikäli jäsen eroaa kesken toimintakauden tai muutoin ilmenee halukkuutta osallistua toimikunnan työskentelyyn, on hallituksella oikeus täydentää toimikunnan kokoonpanoa kesken toimintavuodenkin. 14.5. Kevätsiivoustalkoot 24. 26.6. Juhannus (Treffit) 08. 10.7. Lasten tapahtuma 22. 24.7. Heinärieha ja naamiaiset (Treffit) 26. 28.8. Kynttiläilta (Treffit) 15.10. Syyssiivoustalkoot Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 6
4.3 Nuppitoimikunta Nuppitoimikunnan tehtävänä on hyvän lehtimiestavan mukaan toimittaa jäsenlehteä huomioiden kaikkien jäsentensä tarpeet. Toimikunta pyrkii aktiivisesti pitämään yhteyttä alueemme kuntiin ja alan yrityksiin. Nuppitoimikunnan puheenjohtajana on lehden päätoimittaja, joka vastaa lehden ilmestymisestä suunnitelman mukaisesti. Nuppi - toimikunta toimii yhdistyksen hallituksen alaisuudessa ja ohjauksessa toteuttaen yhdistyksen tiedotus- ja julkaisutoimintaa ensisijaisesti Nuppi-lehden välityksellä. Nuppitoimikunnan tulee toimia kiinteässä yhteistyössä tiedotuksen osalta myös yhdistyksen kotisivujen ylläpitäjän kanssa. Nuppitoimikunnan toimikausi on kalenterivuosi, joten koko toimikunta on vuosittain erovuorossa. Mikäli jäsen eroaa kesken toimintakauden, on hallituksella oikeus tarpeen mukaan täydentää toimikunnan kokoonpanoa kesken toimintavuodenkin. 4.4 Nuorisotoimikunta 5. Isäntätoiminta Nuorisotoimikunta pyrkii toimimaan nuorisotoiminnan kehittämiseksi. Nuorisotoimikunta toimii yhdistyksen hallituksen alaisuudessa ja ohjauksessa toteuttaen nuorison toiminnan kannalta tarpeelliset toimenpiteet. Nuorisotoimikuntaa johtaa puheenjohtaja, jolla on hallituksen myöntämät valtuudet. Nuorisotoimikunnan toimikausi on kalenterivuosi, joten koko toimikunta on vuosittain erovuorossa. Mikäli jäsen eroaa kesken toimintakauden, on hallituksella oikeus tarpeen mukaan täydentää toimikunnan kokoonpanoa kesken toimintavuodenkin. Lintulahden ja Hietasaaren isäntätoiminta on muuttunut jo vuonna 2011. Normaalin isäntätoimen täydennykseksi astui vuoden 2011 alusta voimaan niin sanottu isäntävelvoite/talkoovelvoite. Isäntätoiminnan osalta on ollut vaikeuksia saada yhdistyksen jäseniä toimimaan alueisäntinä. Koska isäntätoiminta on yhdistyksen alueiden toimivuuden kannalta erityisen tärkeää, isäntäpulaa helpottamaan sitoutuvat kaikki puolen vuoden tai vuoden kausikortin lunastavat hoitamaan isäntien tehtäviä kaksi vuorokautta kahden henkilön toimesta ilman erillistä korvausta viimeistään kyseisen kausikortin voimassa olon aikana. Mikäli vaunukuntaan kuuluu vain yksi henkilö, sitoutuu hän tekemään ilman erillistä korvausta neljä (4) isäntävuorokautta. Kausikortin lunastamiseksi tulee siis tehdä yhteensä neljä (4) henkilötyövuorokautta joko siten, että pariskunta toimii isäntinä 2 vuorokautta (2 henkilöä kertaa kaksi vuorokautta = neljä henkilötyövuorokautta) tai yksi henkilö toimii isäntänä kyseisen ajan eli neljä vuorokautta. Kausipaikan hintana on siis tasapuolisesti kaikilla vaunukunnilla tai autoilla syyskokouksen päättämä euromääräinen summa ja sen lisäksi 4 henkilötyövuorokautta per vaunukunta isäntävelvoitetta/talkoota. Isäntävelvoitteen tekijän tulee olla täysi-ikäinen (= 18 vuotta täyttänyt) Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 7
Perustellusta syystä ko. kausipaikan lunastanut/lunastaneet saavat vapautuksen isäntävelvoitteestaan hakemalla sitä hallitukselta vuosittain. Hallitukselle esitettävät vapautuspyynnöt tulee toimittaa Hietasaaren osalta yhdistyksen vara- tai puheenjohtajalle (mikäli hän on Hietasaaressa pääsääntöisesti lomaileva, muutoin aluetoimikunnan puheenjohtajalle) ja Lintulahden osalta yhdistyksen vara- tai puheenjohtajalle (mikäli hän on Lintulahdessa pääsääntöisesti lomaileva, muutoin aluetoimikunnan puheenjohtajalle) Edellä todettu isäntävelvoite sisältyy kausipaikan (kausikortin) lunastukseen. Kortin lunastuksen yhteydessä sovitaan siitä, milloin jäsen sitoutuu tekemään ko. isäntävelvoitteensa. Yhdistyksen syyskokous edellyttää, että isäntävelvoite/talkoo suoritetaan pääsääntöisesti 1.6. 31.8. välisenä aikana. Vain yhdistyksen hallituksella on oikeus jäsenen perustellusta hakemuksesta myöntää lupa tehdä isäntävelvoite muuna ajankohtana. Kausikorttien voimassaolo tullaan tahdistamaan niin, että vuoden kausikortin voimassaolo alkaa maaliskuun alusta alkaen. Isäntävelvoitelistat tulevat samana päivänä esille molempien alueiden isäntien toimistoon (ja mahdollisuuksien mukaan myös yhdistyksen kotisivuille mahdollisimman pikaisesti sen jälkeen) ja jokainen em. vuosikortin lunastaja on velvollinen merkitsemään tarvittavat velvoitteen tekopäivät listoihin toukokuun 15. päivään mennessä ottamalla yhteyttä alueisäntiin, jotka huolehtivat siitä, että velvoitevuorot merkitään isännän toimistossa olevaan listaan ja sen lisäksi varattu -merkillä myös yhdistyksen kotisivuille, mikäli se on mahdollista. Myös mahdolliset vapautushakemukset isäntävelvoitteesta tulee toimittaa vuosittain ko. päivämäärään eli 15.5. mennessä. Mikäli kausikortin lunastaja ei sitoudu täyttämään syyskokouksen päättämää isäntävelvoitetta, ei hänelle voida myydä kausikorttia tai vaihtoehtoisesti hän sitoutuu maksamaan kausipaikkasopimuksen liitteessä sopimansa hyvityksen yhdistykselle (200 euroa) isäntävelvoitteen/talkoon tekemättä jättämisestä. Syyskokous suosittaa, että jokainen isäntävelvoitteeseen sitoutunut tekisi itse velvoitteensa yhdessä ns. pääisäntien kanssa sovittavien pelisääntöjen mukaisesti, jolloin jokaisen henkilökohtaiset kyvyt ja ominaisuudet erilaisiin tehtäviin huomioitaisiin mahdollisimman hyvin ja sovittelevasti. Hallituksella on valtuudet palkata alueille siivoojat kesäkaudeksi määritellen erikseen tarkemmin tarvittavan ajanjakson ja palkkauksen. Lintulahdessa toimii isäntäpäivystys ympäri vuoden siten, että kerrallaan on aina kaksi isäntää tehtävässään. Kuitenkin kesäkuun alusta elokuun loppuun toimii Lintulahdessa kaksi isäntäparia siten, että toinen isäntäpari on palkattu isäntäpari ja toinen isäntäpari on ns. velvoiteisäntäpari. Hietasaaressa toimii normaalisti kahden henkilön isäntäpäivystys talvikaudella viikonloppuisin, mutta kesäkaudella 1.6. 31.8. toimii Hietasaarenkin isäntäpäivystys ympäri viikon kahden palkatun isännän ja kahden ns. velvoiteisännän toimesta. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 8
Molemmilla alueilla edellisten vuosien kesällä saatujen hyvien kokemusten perusteella syyskokous velvoittaa hallituksen mahdollisuuksien mukaan palkkaamaan kesäkuukausiksi kesäkuun alusta elokuun loppuun riittävän määrän isäntäpariskuntia molemmille alueille Lintulahteen ja Hietasaareen. Nämä isäntäpariskunnat hoitavat kesäkuukausina erikseen keskenään sopimallaan rytmityksellä ja syyskokouksen päättämällä korvauksella palkallisten isäntien tehtävät ja heillä on apunaan ja opissaan kesäkuukausina ns. velvoiteisännät, joille ei erillistä korvausta missään muodossa makseta. Ellei velvoiteisäntäparia ole joinakin päivinä juhannusviikon alun ja heinäkuun lopun välisenä aikana käytettävissä, tulee aluetoimikuntien jäsenten hoitaa talkootyönä lisäisäntätarvetta kunnes velvoiteisäntiä saadaan riittävästi. Tehdessään isäntävelvoitettaan toimii velvoiteisäntien opastajana tarpeen mukaan palkattu isäntäpari. Mikäli velvoiteisäntäpari toteaa hallitsevansa isännän tehtävät, hoidetaan isäntätoiminta heidän toimestaan tai erikseen sopien vain yhden palkatun isännän opastamana. Tämä toteutetaan vain mikäli ei saada riittävää isäntärinkiä hoitamaan kesäkuukausia tai mikäli isäntävelvoite tehdään hallituksen luvalla muuna aikana kuin kesäkaudella. Kummallakin alueella voidaan aluetoimikunnan päätöksellä lisätä velvoiteisäntien määrää treffiviikonloppujen ja juhlatilaisuuksien ajaksi. Treffeillä tulee käyttää aluetoimikunnan päätöksellä yhdistyksen kustantaman koulutuksen saaneita järjestyksenvalvojia. Myös ensiaputaitoisia henkilöitä tulee olla treffeillä paikalla ja nopeasti käytettävissä. Normaalisti isäntänä toimimisesta maksetaan palkkiota syyskokouksen päätöksen mukaisesti. Lisäksi maksetaan palkattuna isäntänä toimimisen ajalta joko kaasu tai sähkö, joita ei ns. velvoiteisännille makseta. Kesäkaudelle mahdollisesti palkattavien isäntien/ isäntäparien palkoista ja etuisuuksista päätetään yhdistyksen syyskokouksessa talousarvion käsittelyn yhteydessä. Oikeus varsinaisen isännän vuorokausikorvaukseen on silloin, kun isäntä on tehtävässään suurimman osan työpäivästään. Mikäli isäntänä toimiva henkilö ei voi toimia tehtävässään koko aikaa (on poissa koko päivän), palkataan hänen tilalleen esteen ajaksi toinen henkilö. Kuitenkaan lyhytaikaisia muutaman tunnin poissaolojaksoja ei paikata, tosin tällöin poissaolojaksot tulee järjestää isäntätoiminnan kärsimättä. Isäntänä toimiva henkilö on eräänlainen käyntikortti yhdistyksen toiminnasta ulkopuolisille ja myös omille jäsenille. On ensiarvoisen tärkeää, minkälaisen ensivaikutelman alueella tulija saa. Siksi isäntien tulee jatkaa monilta kävijöiltä kiitoksia saamaansa käyttäytymistä ja kiinnittää erityishuomiota mm. pukeutumiseensa esimerkiksi käyttäen isäntäliivien alla paitaa kesäkuumallakin. Isännän tehtävänä on mm. valvoa, että alueella noudatetaan erikseen määriteltyjä ja päätettyjä toimintatapoja ja sääntöjä. Isännän tulee puuttua välittömästi havaitsemiinsa sääntöjen ja yhteisesti hyväksyttyjen tapojen vastaiseen käyttäytymiseen. Tällöin isännän määräyksiä on jokaisen alueella olevan toteltava. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 9
Isännällä on oikeus henkilökohtaisesti lukea alueelta poistuvan tai sinne saapuvan henkilön matkailuauton tai matkailuvaunun sähkömittarin lukema laskutusta varten. Alueella pysyvämmin vaunuaan/autoaan pitävän tulee maksaa sähkölaskunsa vähintään kahden kuukauden välein. Isännän toimenkuvasta on tarkemmat määräykset ns. isännän ohjekansiossa, jota päivitetään ja täydennetään hallituksen toimesta tarpeen mukaan. Myös aluetoimikunnat voivat tehdä hallitukselle esityksiä kansion päivittämisestä ja täydentämisestä. Isäntänä toimivalla henkilöllä ei ole itsenäistä päätösvaltaa yhdistyksen rahavarojen käytöstä tai erilaisten etuisuuksien tarjoamisesta. Mikäli tällainen poikkeuksellinen tilanne tulee eteen, edellyttää se joko aluetoimikunnan puheenjohtajan tai taloudenhoitajan suostumusta tai vaihtoehtoisesti yhdistyksen puheenjohtajan lupaa. Kuitenkin erityisen kiireellisissä tapauksissa suostumuksen voi hakea jälkikäteen. 6. Yhdistyksen toimihenkilöiden korvaukset Yhdistyksen toimihenkilöille maksetaan tehtävien hoidosta vuosittain korvausta seuraavasti: - yhdistyksen puheenjohtaja 700 euroa - yhdistyksen sihteeri 550 euroa - yhdistyksen hallituksen jäsenet 400 euroa - yhdistyksen taloudenhoitaja 700 euroa - aluetoimikuntien puheenjohtajat 500 euroa - Nuppi-toimikunnan puheenjohtaja 500 euroa - nuorisotoimikunnan puheenjohtaja 200 euroa - jäsenkirjuri 400 euroa - aluetoimikunnan sihteeri 100 euroa - kotisivujen ylläpitäjä/hoitaja 400 euroa Mikäli sama henkilö hoitaa useampaa em. tehtävää, maksetaan hänelle kuitenkin vain yhden tehtävän (= suurin korvaus) vuosittainen korvaus. (Hallitus velvoitetaan selvittämään tämän päätöksen kohtuullisuutta suhteessa työmäärään) Edellä lueteltujen tehtävien hoitajat ovat vapautettuja yhdistyksen järjestämien treffien osallistumismaksuista. Aluetoimikunnan jäseniä ja muita yhdistyksen jäseniä vapautus treffien osallistumismaksusta koskee kuitenkin vain heidän oman alueensa treffitilaisuuksista sillä edellytyksellä, että he ovat treffien aikana ennalta määrätyissä työtehtävissä. Yhdistyksen toimihenkilöille ja yhdistyksen jäsenille maksetaan kulukorvausta heidän yhdistykselle suorittamistaan hallituksen tai aluetoimikunnan toimeksiannoista tai hallituksen kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista vain verohallituksen ohjeiden mukaisesti (mm. kilometrikorvaus). Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 10
Nopeita päätöksiä vaativissa tilanteissa kulukorvaukseen oikeuttavan toimeksiannon voi antaa myös yhdistyksen puheenjohtaja tai aluetoimikunnan puheenjohtaja sovittuaan mahdollisuuksien mukaan ennakkoon asiasta joko taloudenhoitajan (edellyttäen hänen olevan hallituksen jäsen) tai yhdistyksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa. Matkalaskut tulee laatia aina yhdistyksen sitä varten painetulle kaavakkeelle täyttäen verottajaa varten oikein ja totuudenmukaisesti kaikki tarpeelliset tiedot. Kaikki matkalaskut ja muut mahdolliset kulukorvaukset hyväksyy nimikirjoituksellaan aina yhdistyksen puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan yhdistyksen varapuheenjohtaja. Oman yhdistyksen jäsenille, jotka toimivat karaoketilaisuuksien vetäjinä (1 henkilö / ilta) korvataan syntyneistä kuluista kulukorvaus hallituksen päättämällä tavalla siten, että linja on yhteneväinen molemmilla yhdistyksen alueilla. Treffeillä ja mahdollisissa muissa juhlatilaisuuksissa käytettävien orkestereitten palkkioista neuvotellaan erikseen ja palkkioiden maksamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Myös tässä pyritään kokonaistaloudelliseen ratkaisuun. 7. Kausipaikan varaamismenettely Henkilö, joka on lunastanut kausikortin, voi varata Lintulahden tai Hietasaaren alueelta paikan käyttöönsä kulloisenkin kausikortin voimassa olon ajaksi. Varatulle paikalle voi rakentaa esimerkiksi teltan tai katoksen pohjaksi siistin lavan tai muun alustan ja sille voi suorittaa pienikokoisten kasvien istuttamista. Paikan varaaja vastaa siitä, että paikka ympäristöineen on siisti ja asiallinen. Paikan koon tulee olla normaalin vakiintuneen käytännön mukainen huomioiden aluesäännöissä ja liiton uusissa turvaohjeissa määritellyt turvallisuusvälit. Yleensä paikan leveys voi olla sellainen, että siihen sopii vaunun tai matkailuauton lisäksi teltta tai katos ja mahdollinen vetoauto pysäköitäväksi. Ellei vetoautoa voi sijoittaa vaunun viereen uusia turvavälejä noudattaen, tulee se viedä erikseen osoitetulle pysäköintialueelle. Lähtiessään tilapäisesti varaamaltaan paikalta matkailuautolla tai ottaessaan matkailuvaunun mukaansa tulee paikka jättää sellaiseen kuntoon, että sitä voi varaajan poissa olon ajan käyttää myös muu alueelle majoittuva henkilö. Tämä seikka tulee huomioida myös ns. stand by telttojen osalta, jolloin paikkaa voi useimmiten hyödyntää matkailuautoilija, joka voi ajaa paikalle keula edellä. Paikan varaajan tulee lähtiessään merkitä paikalle selkeästi ajanjakso, jonka hän aikoo olla pois varaamaltaan paikalta (ajanjakson enimmäis- tai vähimmäispituutta ei ole määritelty, tosin varaus voi kestää enimmillään vain siihen saakka, kun kausikortti on voimassa). Ilmoitetun ajan paikka on vapaasti muiden käytettävissä eikä paikan varaajalla ole ilmoittamanaan poissaolojaksolla oikeutta häätää paikallaan olijaa pois. Paikka on kuitenkin oltava paikan haltijan merkkaaman poissaoloajanjakson Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 11
päätyttyä välittömästi varaajan käytössä. Mikäli paikan varaaja ei saavu paikalle merkattuna ajankohtana, voi paikalla tilapäisesti oleva jatkaa paikalla oloaan ja paikka vapautuu varaajan käyttöön vasta tilapäisen käyttäjän poistuttua. Tämä sääntö koskee tasapuolisesti sekä matkailuvaunuja että myös matkailuautoja erittelemättä niille minkäänlaisia eri käytäntöjä. 8. Muut tilaisuudet SF-Caravan Keski-Suomi ry:n muut yhteiset tapahtumat, joiden järjestelyistä päättää ja vastaa yhdistyksen hallitus: - elämysviikonloppu (vapaa-aika ym. messut) Jyväskylän Paviljongissa tai vaihtoehtoisesti Jyväs-Caravanin tapahtumaviikonloppuun osallistuminen - risteily keväällä/syksyllä 2016 - bussimatka Caravan-messuille Lahteen syksyllä 2016 Tapahtumien järjestämisessä huomioidaan alueellinen tasapuolisuus ja tapahtumien monipuolisuus. Yhteistyötä tullaan kehittämään muiden yhdistysten, yritysten ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Osallistumista valtakunnallisiin ja myös pohjoismaisiin tapahtumiin pyritään lisäämään. 9. Tiedotus ja markkinointi Tiedottaminen hoidetaan Nuppi-lehden välityksellä, joka postitetaan jäsenille ja valikoiden muille SF-Caravan yhdistyksille. Lisäksi järjestetään tarpeen mukaan jäsenistölle keskustelutilaisuuksia, joissa ideoidaan alueiden kehittämistarpeita ja viihtyvyyteen liittyviä parannusehdotuksia. Näissä tilaisuuksissa, joiden koollekutsumisesta päättää yhdistyksen hallitus kuultuaan aluetoimikuntia toivotaan jäsenten esittävän myös perusteltua, rakentavaa kritiikkiä yhdistyksen tai sen toimihenkilöiden toimintaa kohtaan toiminnan parantamiseksi. Yhdistyksen sisäistä tiedottamista edistetään siten, että hallituksen kokouspöytäkirjat jaetaan myös kaikille toimikuntien puheenjohtajille (jakelusta vastaa yhdistyksen sihteeri), jotka vastaavat niiden lähettämisestä toimikuntansa jäsenille. Toimikuntien pöytäkirjat lähetetään kaikille hallituksen jäsenille tiedoksi välittömästi kokousten jälkeen. Tästä vastaavat toimikuntien sihteerit. Aluetoimikunnan puheenjohtaja vastaa siitä, että kaikki yhdistyksen jäsenistön, hallituksen ja toimikuntien pöytäkirjat ovat alueiden isäntien toimistossa yhteen kansioon koottuna kaikkien yhdistysten jäsenten nähtävillä (= tarkoittaa sitä, että jäsen voi tutustua aineistoon, mutta sitä ei saa kopioida tai valokuvata, sen sijaan muistiinpanoja voi toki tehdä omaan käyttöönsä). Äänekoskella 22.11.2015 SF-Caravan Keski-Suomi ry:n hallitus Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Sivu 12