HARJAVALLAN SEURAKUNTA PL 59 (Kirkkokatu 3) 29201 Harjavalta 044-7356761 evl-harjavalta@evl.fi tai pirjo.vataja@evl.fi www.harjavallanseurakunta.fi PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 4/2014 AIKA MAANANTAI 28.04.2014 KLO 17.30 18.20 PAIKKA Pieni Sali LÄSNÄ Kaipainen Matti, kirkkoherra pj. Arve Jari, varapj. Hakala Markku, jäsen Kaasalainen Yrjö S, jäsen Kausto-Uski Kaisa, jäsen, poissa Ketola Tuija, jäsen Koivunen Marita, jäsen Lehtonen Meeri, jäsen Uotila Jarmo, jäsen, poissa pykälän 31 käsittelyn ajan Paananen Eija, jäsen Paavilainen Mauri, kirkkovaltuuston pj. Rauta Markku, kirkkovaltuuston varapj. Kostiainen Anna-Maija, vt.toimistosihteeri,sihteeri 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätösehdotus kirkkoneuvostolle: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA SIHTEERIN VALINTA Päätösehdotus kirkkoneuvostolle: 1 s ( 10 )
Kirkkoneuvosto päättää, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi aakkosjärjestyksessä vuorossa olevaa varsinaista jäsentä. Vuorossa ovat Marita Koivunen ja Meeri Lehtonen. Valitaan kokouksen sihteeriksi, vs.toimistosihteeri Anna- Maija Kostiainen. Pöytäkirja on valmiina kirkkoherranvirastossa kokousta seuraavana päivänä viimeistään klo 13. Säännösten mukaan tarkastus tulee suorittaa nähtävilläolon alkamispäivän aamuun klo 9 mennessä. Tarkastajan hyväksyttyä pöytäkirjan/sivun, pyydetään nimikirjaimet jokaisen pöytäkirjasivun alalaitaan ja loppuun normaali allekirjoitus. Normaalin aukioloajan(ma-pe 9-12) ulkopuolella tapahtuvasta tarkastamisesta on hyvä soittaa virastoon ennen tuloa 044-7356 750. Kirkkoneuvosto päätti valita tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Marita Koivusen ja Meeri Lehtosen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Anna-Maija Kostiainen. 29 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Hallintolain mukaan pöytäkirja tulee olla nähtävänä päätöksen mukaisena päivänä. Pöytäkirja on oltava yleisesti nähtävillä oikaisuvaatimuksen(14pv) tai valituksen(30pv) tekemisen ajan. Päätösehdotus kirkkoneuvostolle: Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.04.- 02.06.2014 sen aukioloaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 29.04.- 02.06.2014 välisenä aikana julkaistavalla kuulutuksella. Päätös esityksen mukainen. 30 PAPISTON VAPAAPÄIVÄ JA VUOSILOMASUUNNITELMA Toukokuu - syyskuu 2014 Lääninrovastille on lähetetty vapaapäivä- ja lomasuunnitelmat (papiston) ajanjaksolta 1.5.2014 30.9.2014. Suunnitelma esillä kokouksessa. Päätösehdotus: 2 s ( 10 )
Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi papiston vuosilomat ja vapaapäivät touko- syyskuu 2014. Merkittiin tiedoksi papiston loma- ja vapaapäiväsuunnitelma touko-syyskuu 2014. 31 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMASUUNNITELMA 2014 ( liite) Työntekijöiltä on saatu vuosilomasuunnitelma. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy tehdyn vuosilomasuunnitelman 2014 (kts. liite) Kirkkoneuvosto hyväksyi vuosilomasuunnitelman 2014 esityksen mukaisena. 32 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Hakuaika päättyi 22.4. Hakemuksia virkaan tuli kolme. Hakijoita olivat Ville Happonen, Piia Palmgren ja Erkki Ylikoski. Viran hakuilmoituksessa mainittiin: Viran kelpoisuusehtona on soveltuva opistoasteen tai korkeakoulun tutkinto. Edellytämme hakijalta vahvaa seurakuntahallinnon tuntemusta. Eduksi hakijalle katsottiin kirkon Kipa-järjestelmän tuntemus ja käyttö. Palkkaus on vaativuusryhmä 602 mukainen (50 %). Virkaan valitun tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Koeaika on 4 kk. Harjavallan seurakunta liittyy Kipa-järjestelmään vuoden 2016 alusta. Hakijoista yhdellä on vahvaa seurakuntahallinnon ja Kipajärjestelmän tuntemusta. Päätösehdotus kirkkoneuvostolle: Valitaan seurakunnan talouspäällikön virkaan Erkki Ylikoski. 3 s ( 10 )
Kirkkoneuvosto valitsi Erkki Ylikosken Harjavallan seurakunnan talouspäälliköksi 1.6.2014 alkaen 50%:lla toistaiseksi. Palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. 33 MÄÄRÄAIKAINEN LASTENOHJAAJAN TOIMI Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 8/2013 lastenohjaajan toimesta seuraavasti: Toimi täytetään määräaikaisesti kevään 2015 toimikauden loppuun 100 %:lla, 1.2.2014-31.5.2015. Henkilön valinnan tekee valintatyöryhmä, johon kuuluvat vastaava lastenohjaaja Hanna Joensuu ja kirkkoherra Matti Kaipainen. Määräaikaisuuden perusteena ovat seurakunnan toiminnan sopeuttaminen talouskehitykseen sekä kuntarakenteen uudistuksen vaikutukset seurakunnan rakenteeseen. Päiväkerhotyön tehtävät tarkastellaan uudelleen määräaikaisuuden aikana. Tehtävän täyttämisessä käytetään neljän kuukauden koeaikaa. (Kn 8/2013), 76, 27.11.2013) Hakemuksia määräaikaan mennessä tuli 10 kpl. Valintatyöryhmä valitsi yksimielisesti Tiina Tasman lastenohjaajan toimeen 1.2.2014-31.5.2015. Päätösehdotus kirkkoneuvostolle: Kirkkoneuvosto hyväksyy valintatyöryhmän valinnan. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 34 SEURAKUNNAN LAUSUNTO RAKENNEMUUTOKSEN TYÖRYHMÄLLE Kirkkoneuvostolta pyydetään lausuntoa 16.5.2014 mennessä koskien tulevien keskustelujen avaamiseksi rakennemuutoksien johdosta. Turun tuomiokapitulin nimeämä rakennemuutoksen ohjausryhmä odottaa seurakunnilta omaa näkemystä ja toivetta mahdollisista keskustelukumppaneista koskien ennakoitavissa olevia rakennemuutoksia seurakuntakentässä. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee tulevien rakennemuutosten visioinnista kirkkoherran alustuksen pohjalta. 4 s ( 10 )
35 TIEDOKSI Harjavallan seurakunta ei rajaa mitään suuntaa keskustelukumppaneiden suhteen. Muutoksiin halutaan suhtautua avoimin mielin. Toivomuksena on, että keskustelua käydään ensisijaisesti lähialueen seurakuntien kesken. - Vaalilautakunta seurakuntavaaleja 2014 varten on asetettava 31.5.2014 mennessä. - kirkkoneuvoston kokous 13.5.2014 klo 17.30 - kirkkovaltuuston kokous 22.5.2014 klo 18 36 OIKAISUVAATIMUS TAI VALITUSOSOITUS Hallintokäytännön ja annettujen ohjeiden mukaan oikaisuvaatimus tai valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan, esityslistassa sen ei tarvitse olla, mutta se on pöytäkirjassa sitä tarkastettaessa ja myös virallisissa tiedoksiantoa koskevissa pöytäkirjanotteissa ja vastaavissa asiakirjoissa. Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 5 s ( 10 )
Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Harjavallan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkokatu 3 Postiosoite: PL 59 29201 Harjavalta Telekopio: 02-8665061 Sähköposti: evl-harjavalta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät 27, 29, 32, 33 ja 34 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 6 s ( 10 )
Hankintaoika isun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoika isun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella: pykälät Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite: PL 32 20101 Turku Telekopio: 02-2725414 Sähköposti: turku.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika 30 päivää 7 s ( 10 )
Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL 60 20501 Turku Telekopio: 02-2797001 Sähköposti: turku.tuomiokapituli @evl.fi. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen 8 s ( 10 )
päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. asiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. KOKOUKSEN PUOLESTA Matti Kaipainen Puheenjohtaja Anna-Maija Kostiainen Sihteeri 9 s ( 10 )
Pöytäkirja tarkastettu ja oikeaksi todettuna hyväksytään Harjavallassa / 2014 Marita Koivunen Meeri Lehtonen Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 29.4.-02.06.2014 julkaistulla kuulutuksella ja pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherran-virastossa 30.4.-02.06.2014 sen aukioloaikana. Todistaa Harjavallan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 02.06.2014 Matti Kaipainen kirkkoherra 10 s ( 10 )