22 ESPOONLAHDEN KIRKOSSA JA SOUKAN KAPPELISSA KERÄTTÄVÄT KIRK- KOKOLEHDIT ELO-JOULUKUU 2015

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4 / 2015 20 VUODEN 2014 TOTEUMAVERTAILU 21 VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUKSET 22 ESPOONLAHDEN KIRKOSSA JA SOUKAN KAPPELISSA KERÄTTÄVÄT KIRK- KOKOLEHDIT ELO-JOULUKUU 2015 23 SELVITYS ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN TIIMIEN JA TYÖALOJEN TYÖ- RYHMISTÄ 24 SEURAKUNTANEUVOSTON KANTA PÄIVÄKERHO-, RIPPIKOULU-, RETRIITTI- JA MUSIIKKILEIKKIKOULUMAKSUIHIN 2016 25 VUODEN 2016 SÄÄSTÖKOHTEET ESPOONLAHDEN SEURAKUNNASSA 26 ROVASTI JUKKA KNUUTIN OSALLISTUMINEN PISARA RY:N MATKALLE VE- NÄJÄLLE 27 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 4/2015 28 MUUT ASIAT TIEDOKSI 1 PAREMPI TYÖYHTEISÖ 2014 TULOSTEN ESITTELYÄ (suullinen) 2 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA JOHTORYHMÄN YHTEISEN VISIOPÄIVÄN SATOA 21.3.2015 3 SEURAAVA KOKOUS 5.5.2015

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4 / 2015 Aika 7.4.2015 klo 18.00 21.30 Paikka Espoonlahden kirkon seurakuntasali Läsnä Vuorela, Marja puheenjohtaja Helki, Marita Kling, Eero Kuivalainen, Laura Lamminmäki, Sakari vara Loman, Teuvo Mikkola, Merva Paatelma, Anita vara Purtilo, Peppiina Saraste, Heikki vara Sistonen, Helena Suontausta, Martti Tapanainen, Tuula Torikka, Peter Viljakainen, Paula (saapui klo 18.45, 21 aikana) Turtiainen, Jouni Lehti, Jukka Järvinen, Leena Knuutti, Jukka Malme, Juhana esittelijä, kirkkoherra sihteeri JoRy JoRy JoRy Poissa Konttas, Ari Nenonen, Pekka Roine, Kari Viitakoski, Kaija Alkuhartauden toimitti Jukka Lehti. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Merva Mikkola ja Peppiina Purtilo. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukseen tuotiin pöydälle asia 8 Rovasti Jukka Knuutin osallistumisesta Venäjän matkalle. Marita Helkin kysymys kirkon remontin tilanteesta lisättiin muihin asioihin. Lisäksi todettiin kolmen johtoryhmän en olevan läsnä 20 ja 21 käsittelyjen ajan. Näillä muutoksilla hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 20 VUODEN 2014 TOTEUMAVERTAILU Toimintatuottojen kasvun ja henkilöstökuluissa tapahtuneiden säästöjen vuoksi tilikauden tulos jäi selvästi ylijäämäiseksi: seurakunnan määrärahoista käytettiin 97,4% (edellisenä vuonna 95,8%). Tämän seurauksena rahaa voitiin käyttää toimintabudjetin ylityksiin ja ylimääräisiin hankintoihin. Seurakuntien määrärahat voisivat olla budjetissa koko kolmivuotisen suunnittelukauden ajan (Helsingin malli). Esittelyn liite: Toteutumavertailu 2014 Pj. Seurakuntaneuvosto merkitsee vuoden 2014 toteutumavertailun tiedoksi. 21 VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUKSET Esittelyn liitteet: Työalojen toimintakertomukset ja määrälliset tunnusluvut sekä toimintakertomuskooste. Khra: Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2014 toimintakertomukset. 22 ESPOONLAHDEN KIRKOSSA JA SOUKAN KAPPELISSA KERÄTTÄVÄT KIRKKO- KOLEHDIT ELO-JOULUKUU 2015

4 Esittelyn liite: Espoonlahden seurakunnan kolehtisuunnitelma elo-joulukuu 2015. Khra: Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman elo-joulukuulle 2015. Käsittely: Tuula Tapanainen jääväsi itsensä asiakohdan käsittelystä. 23 SELVITYS ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN TIIMIEN JA TYÖALOJEN TYÖ- RYHMISTÄ Esittelyn liite: Espoonlahden seurakunnan tiimit ja niiden sisällä toimivat työryhmät Khra: Seurakuntaneuvosto päättää merkitä kirkkoherran tekemän selvityksen tiedoksi. 24 SEURAKUNTANEUVOSTON KANTA PÄIVÄKERHO-, RIPPIKOULU-, RETRIITTI- JA MUSIIKKILEIKKIKOULUMAKSUIHIN 2016 (19.14) Esittelyn liite: Kirkkoherrojen neuvottelun 23.3.2015 tekemä päätös palvelumaksujen tasosta vuonna 2016 Khra: Seurakuntaneuvosto päättää.. a) merkitä KHN:n päätöksen tiedoksi, b) päiväkerhomaksun suuruudesta seuraavasti: Päiväkerhomaksu iltä: 3kertaa/vk 3tuntia 100 /kausi 2kertaa/vk 3tuntia 67 /kausi 1kerta/vk 3tuntia 34 /kausi 3kertaa/vk 2tuntia 67 /kausi 2kertaa/vk 2tuntia 45 /kausi 1kerta/vk 2tuntia 23 /kausi Päiväkerhomaksu ei elle ja muille: 3kertaa/vk 3tuntia 120 /kausi 2kertaa/vk 3tunti 80 /kausi 1kerta/vk 3tuntia 40 /kausi 3kertaa/vk 2tuntia 80 /kausi

5 2kertaa/vk 2tuntia 53 /kausi 1kerta/vk 2tuntia 27 /kausi c) muuttaa sisaralennus 25%:iin, d) muuttaa syys- ja kevätkausi maksut kausimaksuiksi ja että kausimaksu on sama sekä syksyllä että keväällä, e) lopettaa kehomaksujen palauttamisen kerholaisen vanhemmille jos kerholainen lopettaa kerhon kesken kauden ja f) nostaa rippikoulumaksuja siten, että tavallisesta leiririppikoulusta maksu on 170,-, erityisrippikouluista 240,- ja cityrippikouluista 70,-, g) pitää musiikkileikkikoulun maksun ennallaan: 75,- /lapsi/kausi ja h) nostaa retriittimaksuja siten, että espoolaisten maksu on 90,- ja muiden osalta maksu on 140,-. Käsittely: Laura Kuivalainen esitti, että ille ja ei-ille olisi sama hinta, perusteena mahdollisuus evankelioimiseen. Tuula Tapanainen ja Merva Mikkola kannattivat. Puheenjohtaja järjesti äänestyksen, joka toteutettiin nimenhuudolla. Muut kohdat yksimielisesti esityksen mukaan, kohta b) nimenhuudolla järjestetyn äänestyksen jälkeen äänin 9 puolesta, 7 vastaan esityksen mukaan. Tuula Tapanainen, Merva Mikkola ja Laura Kuivalainen jättivät eriävän mielipiteen. 25 VUODEN 2016 SÄÄSTÖKOHTEET ESPOONLAHDEN SEURAKUNNASSA Esittelyn liite: ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVION SÄÄSTÖTARPEIDEN AR- VIOINTIA VV. 2016-2018 (EI-JULKINEN) Khra: Seurakuntaneuvosto päättää.. a) keskustella Espoonlahden seurakunnan säästötarpeista ja b) esittää Espoon seurakuntayhtymän talouspalveluille, että Espoonlahden seurakunta sitoutuu vuonna 2016 vähentämään talousarviostaan 200 000,- euroa ja vuoden 2018 loppuun mennessä 370 000,- euroa myöhemmin tarkennettavilla toimenpiteillä sekä

6 c) todeta, että näillä kaikilla toimenpiteillä on lapsivaikutuksia. 26 ROVASTI JUKKA KNUUTIN OSALLISTUMINEN PISARA RY:N MATKALLE VE- NÄJÄLLE Esittelyn liite: Rovasti Jukka Knuutin anomus ja kustannusarvio. Khra: Seurakuntaneuvosto päättää... a) myöntää rovasti Jukka Knuutille mahdollisuuden osallistua Pisara ry:n Venäjän matkalle 26.-28.3.2015 anomuksen mukaisesti virkamatkana sekä b) maksaa KirVESTES:n mukaisen ulkomaanpäivärahan kansainvälisen työn määrärahoista. 27 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 4 /2015 Esittelyn liite: Kirkkoherran päätökset 4 /2015 Pj.: Seurakuntaneuvosto merkitsee kirkkoherran päätökset tiedoksi. 28 MUUT ASIAT Marita Helki kysyi kirkon remontin suunnitelman tilanteesta. Kirkkoherra vastasi. TIEDOKSI 1. PAREMPI TYÖYHTEISÖ 2014 TULOSTEN ESITTELYÄ (suullinen)

7 2. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA JOHTORYHMÄN YHTEISEN VISIOPÄIVÄN SATOA 21.3.2015 3. SEURAAVA KOKOUS 5.5.2015 Loppuhartaus Eero Kling piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30. Marja Vuorela Puheenjohtaja Jukka Lehti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2015. Merva Mikkola Peppiina Purtilo ESPOONLAHDEN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT 7.4.2015 Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätök-

8 siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 22, 24 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomai- Pöytäkirjan pykälät: 22, 24 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

9 nen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Espoonlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Käyntiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Telekopio: Sähköposti: jukka.lehti@evl.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaati- muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan

10 HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Espoonlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Käyntiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Telekopio: Sähköposti: jukka.lehti@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot:

11 Helsingin hallinto-oikeus Postiosoite: PL 120, 00521 Helsinki Käyntiosoite: Ratapihantie 9, Helsinki Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Postiosoite: PL 203, 02771 Espoo Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Espoo Telekopio: (09) 8050 8848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Telekopio: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotetta-

12 vaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 Helsinki Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka

13 koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.