Heinäveden Moottorikelkkailijat ry - yhdistyksen säännöt -
1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Heinäveden Moottorikelkkailijat ry ja sen kotipaikka on Heinävesi. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää jäsenistössään innostusta moottorikelkkailuun maastoliikennelain, asetusten, liikennesääntöjen ja urheilun hengessä; kasvattaa jäsenistään huolellisia, taitavia sekä ympäristön ja muut ihmiset huomioonottavia moottorikelkkailijoita. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 1.) järjestää moottorikelkkailu- ja liikennekilpailuja ja näytöksiä sekä kokoontumisia 2.) järjestää kokouksia, luentoja ja koulutustilaisuuksia 3.) harjoittaa tarkoitusperiensä mukaista nuorisotoimintaa Toimintansa tukemiseksi yhdistys: 1.) voi hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta 2.) harjoittaa kahviotoimintaa järjestämissään tapahtumissa 3.) voi myydä palvelujaan yrityksille ja yhteisöille 4.) voi harjoittaa kaikkea laillista liiketoimintaa Yhdistys ei puutu uskonnollisiin eikä valtiollisiin kysymyksiin. 3 Jäsenet Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäseneksi liittyminen tapahtuu ilmoittamalla yhteystietonsa jäsenlomakkeella yhdistykselle ja maksamalla yhdistyksen määrittämä jäsenmaksu sekä hallituksen mahdollisesti määräämä liittymismaksu. Jäsenyys on voimassa kalenterivuoden. Yhdistyksen äänioikeudettomaksi kunniajäseneksi voidaan hallituksen ehdotuksesta kutsua yhdistykseen kuulumattomia ulkopuolisia henkilöitä, jotka ovat erityisen ansiokkaasti toimineet yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi. Perusteltu esitys on jätettävä yhdistyksen varsinaisen kokouksen päätettäväksi. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan yhdistyksen kokouksessa valita hallituksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtaja ei maksa jäsenmaksua. 4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. 2
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Yhdistys tiedottaa asiasta erotetulle kirjallisesti. Erotetulla on oikeus vedota seuraavaan yhdistyksen kokoukseen, jossa hänellä on oikeus olla läsnä. Vetoomus on tehtävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 vuorokauden kuluessa erotuksen tiedoksi saattamisesta. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja. 5 Liittymis- ja jäsenmaksu Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenmaksut erääntyvät jokaisen vuoden tammikuun viimeisenä pankkipäivänä. 6 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä (4) muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallituksen muiden jäsenten toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta siten, että joka vuosi puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tehtävänä on: 1.) johtaa yhdistyksen toimintaa yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi näiden sääntöjen ja yhdistyslain edellyttämällä tavalla 2.) ylläpitää jäsenrekisteriä ja valvoa jäsenten toimintaa näiden sääntöjen 4 mukaisesti 3.) laatia ja vahvistaa yhdistyksen toimintasuunnitelma 4.) vastata yhdistyksen omaisuuden ja talouden hoidosta 5.) valvoa ja tarkastaa yhdistyksen kirjanpitoa 6.) vahvistaa yhdistyksen varsinaisissa ja ylimääräisissä kokouksissa käsiteltävät asiat 7.) laatia kevätkokoukselle yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset 8.) laatia syyskokoukselle yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa tilikautta varten 9.) toimeenpanna yhdistyksen varsinaisten ja ylimääräisten kokousten päätökset 10.) järjestää tarkoituksenmukaisia tapahtumia ja kilpailuja. Kilpailut järjestetään Suomen Moottoriliiton tai Suomen Moottorikelkkailijat ry:n (SMK) sääntöjen mukaan. Jos liitolla ei ole sääntöjä järjestettäviin kilpailuihin, määrittää hallitus säännöt kilpailuun. 11.) määrätä ja kuuluttaa yhdistyksen varsinaisten kokousten aika ja paikka 3
7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä siten, että vähintään toinen nimenkirjoittajista on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. 8 Yhdistyksen tiedottaminen ja internet Yhdistyksen viralliset lausunnot yhdistyksen ulkopuolelle antaa puheenjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö. Yhdistyksen virallinen informaatio jaetaan yhdistyksen internet-sivuston kautta. Sivuston ylläpidosta vastaa hallituksen valtuuttama henkilö. Sivustolle kirjattava materiaali toimitetaan ylläpitäjälle kirjallisesti. Internetin keskustelupalstoille saa yhdistyksen nimissä kirjoittaa vain puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. 9 Tilikausi ja toiminnantarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 10 Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhti - toukokuussa ja syyskokous loka - marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 11 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta yhdellä seuraavista tavoista: jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse. 4
12 Varsinaiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1.) kokouksen avaus 2.) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3.) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4.) hyväksytään kokouksen työjärjestys 5.) esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6.) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7.) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1.) kokouksen avaus 2.) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3.) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4.) hyväksytään kokouksen työjärjestys 5.) määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle 6.) vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle 7.) valitaan hallituksen puheenjohtaja, erovuorossa olevien ja kesken toimikautensa eronneiden tilalle uudet hallituksen jäsenet. Kesken kauden eronneiden tilalle valitut jäsenet valitaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 8.) valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja 9.) päätetään kunniajäsenten kutsumisesta yhdistykseen 10.) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 13 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta tai lakkauttamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. 5