Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) 33 Ompelukoneiden hankinta H015-14 HEL 2014-002966 T 02 08 01 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti hyväksyä Erkin Sauma & Tikki Ky:n tarjouksen Husqvarna- ja Pfaff-ompelukoneista sekä Kaartin neule- ja ompelukone Oy:n tarjouksen Bernina-ompelukoneista neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina. päätti hylätä tarjouskilpailusta Kaartin neule- ja ompelukone Oy:n tarjouksen Husqvarna-ompelukoneista, koska tarjous ei sisältänyt tarjouspyynnön vaatimuksen mukaisesti samanmerkkisiä koneita kaikkiin pyydettyihin kohteisiin. päätti hylätä tarjouskilpailusta Kirstikki Oy:n tarjoukset Pfaff-koneista ja Elna-ompelukoneista, koska perusompelukoneeksi tarjotut koneet eivät täytä tarjouspyynnön vaatimuksia. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnan arvo on noin 250 000 euroa. Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 13.3.2014 päivättyyn tarjouspyyntöön H015-14, HEL 2014-002966. Ompelukoneiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 14.3.2014 ja korjausilmoitus 1.4.2014 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 23.4.2014. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjoajalta yhteensä 8 tarjousta: Erkin Sauma & Tikki Ky, Bernina-ompelukoneet Erkin Sauma & Tikki Ky, Husqvarna-ompelukoneet Erkin Sauma & Tikki Ky, Pfaff-ompelukoneet Kaartin neule- ja ompelukone Oy, Bernina-ompelukoneet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (10) Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Kaartin neule- ja ompelukone Oy, Husqvarna-ompelukoneet Kirstikki Oy, Pfaff-ompelukoneet Kirstikki Oy, Husqvarna-ompelukoneet Kirstikki Oy, Elna-ompelukoneet. Tarjouspyynnön kohdassa 7 on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjousten perusteella kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjouspyynnön mukaisesti todistukset ja selvitykset pyydetään vain niiltä tarjoajilta, jotka näyttävät tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Todistuksia ja selvityksiä ei tarvitse toimittaa, tarvittavat tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Koneiden testaukset Hankinnassa 2 kohderyhmää Kohderyhmä 1 Ompelukoneet ja saumurit koulukäyttöön sekä niiden huollot Kohderyhmä 2 Ompelukoneet satunnaiseen käyttöön Osatarjous hyväksytään siten, että tarjous voi koskea vain kohderyhmää 1, kuitenkin niin, että tarjouksen tulee koskea kaikkia kohderyhmän 1 koneita sekä huoltoa. Kaartin neule- ja ompelukone Oy, Husqvarna-ompelukoneet: Tarjouspyynnön kohdassa 6 edellytettiin, että kohderyhmään 1 tarjotaan samanmerkkisiä koneita. Kaartin neule- ja ompelukone Oy:n Husqvarna-koneita koskevassa tarjouksessa ei ole tarjottu kaikkiin kohtiin Husqvarna-koneita. Siten Kaartin neule- ja ompelukone Oy:n tarjous Husqvarna-ompelukoneista hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Kohtaan 1.1 Perusompelukone koulukäyttöön tarjotut koneet pyydettiin tekstiilityön opettajan testattavaksi. Testatut koneet olivat: Pfaff Passport 2.0 ja Elna 520 ex (Kirstikki Oy) Bernina Activa 215 (Kaartin neule- ja ompelukone Oy) ja Husqvarna Viking Opal 650 ja Pfaff Ambition 1.0 (Erkin Sauma & Tikki Ky).
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (10) Kirstikki Oy, Pfaff-ompelukoneet: Tarjouspyynnössä edellytettiin, että koneen ohjekirja on suomenkielinen, selkeä ja kestävä. Tekstiilityön opettaja testasi ohjekirjan selkeyttä napinläven ompeluohjeita seuraamalla. Kirstikki Oy:n tarjoaman Pfaff Passport 2.0 koneen ohjekirja ei ole selkeä, koska ohjeita seuraamalla napinläven ompelu ei onnistunut. Lisäksi tarjouspyynnössä asetettiin perusompelukoneelle seuraavat vaatimukset: Rakenne tukeva, kestävä ja viimeistelty sekä kestävä kovaan käyttöön tarkoitettu kone, soveltuu koulukäyttöön. Kirstikki Oy:n tarjoama Pfaff Passport 2.0 ompelukone ei täytä näitä vaatimuksia, koska koneen ommelopaste on ulosvedettävä muovinen levy, joka ei kestä korvaa käyttöä ja murtuu helposti koululaisten käsittelyssä. Edellä mainituista syistä Kirstikki Oy:n tarjous Pfaff-ompelukoneista tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Kirstikki Oy, Elna-ompelukoneet: Tarjouspyynnössä edellytettiin, että koneen ohjekirja on suomenkielinen, selkeä ja kestävä. Tekstiilityön opettaja testasi ohjekirjan selkeyttä napinläven ompeluohjeita seuraamalla. Kirstikki Oy:n tarjoaman Elna 520 ex koneen ohjekirja ei ole selkeä, koska ohjeita seuraamalla napinläven ompelu ei onnistunut. Lisäksi ohjekirjan kuvat ovat epäselviä ja tulostusjälki on huono. Ohjekirja ei ole kestävä, koska se on tulostettu ohuelle paperille ja sidottu muovikierteellä. Siten Kirstikki Oy:n tarjous Elna-ompelukoneista on hylättävä tarjouspyynnön vastaisena. Muut tarjoukset: Muut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjousten vertailu Valintaperusteena on kohderyhmässä 1 kokonaistaloudellinen edullisuus ja kohderyhmässä 2 halvin hinta. Kohderyhmässä 1 kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavilla painoarvoilla: hinta 75p ja laatu 25p. Ladun arviointikriteerit ovat: Metallipuola kohdissa 1.1 ja 1.2 yht. 15p Metallinen puolakotelo, kohdissa 1.1 ja 1.2 yht. 5p Napinläpitoimintoja vähintään 2 kpl kohdassa 1.2 5p
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (10) Kohderyhmässä 1 valinta tehdään niin, että tulee valituksi 3 konemerkkiä. Kullekin konemerkille valitaan yksi toimittaja. Sama tarjoaja voi tulla valituksi useamman kuin yhden konemerkin toimittajaksi. Kokonaistaloudellisesti edullisin kone on ensisijaisesti tilattava kone. Kaksi muuta konetta valitaan varakoneeksi. Varakone tilataan, jos se sopii oppilasryhmän tarpeisiin ensisijaista konetta paremmin. Kohderyhmässä 2 valitaan 1 toimittaja kohderyhmässä 1 valittujen toimittajien joukosta. Valintaperusteena on halvin hinta. Kohderyhmään 2 voi tarjota merkkiä, jota ei ole tarjottu kohderyhmään 1. Jos halvin kone on eri merkkiä kuin kohdassa 1 valitut koneet, valitaan halvin kone. Muussa tapauksessa valitaan halvin kone, jonka tarjoaja on tullut valituksi kohderyhmässä 1 saman merkin toimittajaksi. Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kohderyhmässä 1 kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset 3 erimerkkisistä koneista ovat tehneet Erkin Sauma & Tikki Ky Husqvarna- ja Pfaff-ompelukoneista ja Kaartin neuleja ompelukone Oy Bernina-ompelukoneista. Kohderyhmässä 2 halvimman vaatimusten mukaisen tarjouksen on tehnyt Kaartin neuleja ompelukone Oy. Lisätiedot Raili Alanko, puhelin: +358931031764 raili.alanko(a)hel.fi Liitteet 1 Vert Ompelukoneet H015-14.pdf Otteet Ote Tarjouksen jättäneet Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (10) Jorma Lamminmäki hankintajohtaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 12.06.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (10) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin teknisen palvelun lautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (10) Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (10) Valitusviranomainen Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (10) perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (10) Odotusaika EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.