Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Kaupunginkanslia 20/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) 45 Helsingin kaupungin markkinointistrategian konsultointityöhön ja brändikonseptin laatimiseen liittyvä palveluhankinta HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti hankkia päättyneen tarjouskilpailun perusteella (tarjousten vertailu liitteessä 2) Kuudes Kerros Oy:ltä markkinointistrategian konsultointi- ja brändityön hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Samalla kansliapäällikkö päätti, että palveluhankintaan liittyvien kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan elinkeino-osaston kaupunkimarkkinointiyksikön määrärahasta talousarvion kohdalta , sisäinen tilausnumero Lisäksi kansliapäällikkö päätti oikeuttaa elinkeinojohtajan allekirjoittamaan liitteen 3 luonnoksen mukaisen hankintasopimuksen ja tekemään luonnokseen teknisluonteisia tai muutoin vähämerkityksellisiä muutoksia. Lisäksi kansliapäällikkö päätti oikeuttaa elinkeinojohtajan hyväksymään hankinnan kohteena olevaan palveluun liittyvät laskut. Kuudes Kerros Oy:n tarjous on hankintailmoituksessa määriteltyjen vertailuperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankinnan kokonaiskustannukset, sisältäen palvelutoimittajan tarjouksessa kuvatut palvelut ja henkilöstön, ovat yhteensä enintään ,00 euroa (+ alv. 24 %). Hankintakilpailutus on toteutettu rajoitettuna menettelynä ja hankintailmoitus on julkaistu osoitteessa hankintailmoituksen numero Osallistumishakemuksen jättämisen määräaika on ollut Määräaikaan mennessä osallistumishakemuksia tuli kymmeneltä tarjoajalta: Adsek Oy, Folk Finland Oy, Oy Kultainen Sherpa Ab, Kuudes Kerros Oy, Activeark JWT (nyk. Mirum Agency ), Ramboll Management Consulting Oy ja Recommended Finland Oy, Saffron Brand Consultants SA, Sodapop Oy/Pluto Finland ja Kokoro&Moi, TBWA\Helsinki Oy, ToinenPHD Oy.

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (9) Kaikki kymmenen ehdokasta ovat täyttäneet hankintailmoituksessa asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. Hankintailmoituksessa tarjoajiksi kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismääräksi on asetettu 5 ja enimmäismääräksi 7. Koska soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on ollut enemmän kuin asetettu vähimmäismäärä 5 tarjoajaa, on hankintayksikkö vertaillut osallistumishakemuksia hankintailmoituksessa ilmoitettujen vertailuperusteiden perusteella (liite 4). Tarjouspyyntö on lähetetty vertailussa eniten pisteitä saaneelle viidelle (5) ehdokkaalle, jotka olivat: Kuudes Kerros Oy, Mirum Agency (ent. Activeark JWT), TBWA\Helsinki Oy koordinoiva yhteenliittymä, ToinenPHD Oy, Saffron Brand Consultants SA. Tarjousten jättämisen määräaika on ollut Kaikki viisi tarjoajaa ovat jättäneet tarjouksensa määräaikaan mennessä. Kaikki viisi tarjousta ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintailmoituksessa tarjousten vertailuperusteeksi on asetettu kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailu ja sen perusteet on esitetty liitteessä 5. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Kuudes Kerros Oy. Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Hankintalain 77 :n mukaan hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Lisätiedot Outi Leppälä, markkinointipäällikkö, puhelin: outi.leppala(a)hel.fi Liitteet 1 Osallistumishakemusten vertailuyhteenveto 2 Tarjousten vertailun yhteenveto 3 Hankintasopimusluonnos 4 Osallistumishakemusten vertailu 5 Tarjousten vertailutaulukko Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus Otteet Ote Otteen liitteet

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (9) Tarjoajat Osallistujat Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus Liite 1 Liite 4 Tiedoksi Kaupunginkanslia

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (9) Tapio Korhonen kansliapäällikkö Tuula Saxholm rahoitusjohtaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (9) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 45 Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (9) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (9) Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (9) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi)

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (9) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.