Kuopion Ravitsemustieteen Opiskelijayhdistys Retikka SÄÄNNÖT NIMI JA KOTIPAIKKA 1 Yhdistyksen nimi on Kuopion Ravitsemustieteen Opiskelijayhdistys Retikka. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimeä Retikka. Yhdistyksen kotipaikka on Kuopion kaupunki. Retikan kielenä on suomi ja pöytäkirjat laaditaan suomen kielellä. Retikka on puoluepoliittisesti sitoutumaton. TARKOITUS JA TOIMINTA 2 Retikan tarkoituksena on yhdistää Itä-Suomen yliopiston ravitsemustieteen opiskelijoita, toimia jäsentensä edustajana ja heidän etujensa valvojana sekä parantaa yhteyksiä työelämään. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Retikka toimii jäsentensä etujärjestönä: - pitämällä yhteyttä muihin ainejärjestöihin, Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskuntaan sekä alan yrityksiin, yhdistyksiin ja järjestöihin - järjestämällä kokouksia, tiedotus-, esitelmä-, luento- ja keskustelutilaisuuksia sekä illanviettoja ja opintoretkiä - tekemällä yhteistyötä Itä-Suomen yliopiston sekä sen yksiköiden, laitosten ja tiedekuntien kanssa ravitsemustieteen koulutuksen kehittämiseksi. Retikka voi tarkoituksensa toteuttamiseksi olla jäsenenä muissa yhdistyksissä ja säätiöissä. Toimintansa rahoittamiseksi Retikka voi: - kerätä jäseniltään jäsenmaksuja - vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja - järjestää arpajaisia asianomaisen luvan saatuaan - hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä - omistaa ja olla osakkaana yhdistyksen kanssa samansuuntaista toimintaa harjoittavissa yhtiöissä - harjoittaa kioskitoimintaa sekä oppimateriaalien hankintaa ja myyntiä opiskelijoille ja yliopiston henkilökunnalle. JÄSENET 3 Retikan jäseniä voivat olla: 1) Varsinaiset jäsenet: Itä-Suomen yliopiston ravitsemustieteen perusopiskelijat tai yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet Itä-Suomen yliopiston opiskelijat. 2) Muut jäsenet: a) Kannattajajäsenet: Kannattajajäseniä voivat olla henkilöt tai oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka ovat kiinnostuneita Retikan toiminnasta ja haluavat tukea sitä.
b) Kunniajäsenet: Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on merkittävällä tavalla edistänyt Retikan toimintaa ja tarkoitusta. Ehdotuksen kunniajäseneksi kutsumiseksi tekee joko hallitus tai vähintään 10 varsinaista jäsentä. Viimeksi mainitussa tapauksessa on hallitukselle jätettävä kirjallinen ehdotus, joka hallituksen tulee omine lausuntoineen esittää Retikan kevätkokouksessa. Ehdotus hyväksytään Retikan lopulliseksi päätökseksi kokouksessa sen saatua vähintään puolet annetuista äänistä. Varsinaiset jäsenet suorittavat liittyessään kertaluonteisen jäsenmaksun, joka on voimassa koko jäsenyysajan. Kannattajajäsenet suorittavat vuosittaisen jäsenmaksun. Jäsenmaksujen suuruudesta ja kantotavasta päättää Retikan varsinainen kokous (18 ) hallituksen esityksestä. Jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia eri ryhmillä. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. 4 Jäseneksi liitytään 3 ehtojen täyttyessä maksamalla yhdistyksen jäsenmaksu. Varsinaisen jäsenen velvollisuus on ilmoittaa täydellinen nimi, osoite, sähköpostiosoite ja kotipaikka jäsenrekisteriin merkittäväksi. JÄSENEN EROTTAMINEN JA EROAMINEN 5 Jäsen, joka rikkoo Retikan sääntöjä tai toimii Retikan tarkoitusperien toteuttamista vahingoittavalla tavalla, voidaan Retikan kokouksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä jos vähintään puolet annetuista äänistä kannattaa erottamista. Jäsenelle varataan tilaisuus selityksen antamiseen asiaa käsittelevässä Retikan kokouksessa. 6 Jäsen, joka haluaa erota, ilmoittakoon siitä kirjallisesti, joko kirjeellä tai sähköpostilla Retikan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon erosta Retikan kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. 7 Hallitus erottaa jäsenen, joka on menettänyt sääntöjen 3 1 momentin mukaisen jäsenkelpoisuutensa. HALLITUS 8 Hallituksen muodostavat syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja viisi - kahdeksan varsinaista jäsentä ja kaksi - kolme varajäsentä. 9 Hallituksen tehtävä on: - pitää jäsenrekisteriä - kutsua Retikan kevät- ja syyskokous koolle - kutsua koolle ylimääräinen Retikan kokous silloin kun 15:ssa niin määrätään
- hoitaa Retikan asioista ja taloutta Retikan sääntöjen ja kokousten ohjeiden mukaan. 10 Hallitus voi jäsenistön yhteistoimintaa varten tarpeen mukaan perustaa ja lakkauttaa rekisteröimättömän kerhon tai harrastuspiirin ja nimetä sille vetäjät ja velvoittaa vetäjät raportoimaan toiminnasta hallitukselle. 11 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun kaksi hallituksen jäsenistä sitä erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti heiltä vaatii. Hallituksen kokouksesta on ilmoitettava vähintään kahta arkipäivää aikaisemmin sähköpostilla tai muuta koko hallituksen tavoittavaa ilmoituskanavaa hyödyntäen. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja lisäksi vähintään kolme jäsentä tai varajäsentä osallistuu kokoukseen. Päätökset hallituksessa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ja avoimella äänestyksellä, ellei vähintään yksi kokoukseen osallistuvista jäsenistä pyydä suljettua lippuäänestystä. Jos hallituksen kokouksessa äänestettäessä äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide ja vaaleissa sekä suljetuissa äänestyksissä arpa. 12 Hallituksen kokouksissa on Retikan rahastonhoitajalla läsnäolo- ja puheoikeus. 13 Retikan nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen jäsenen kanssa. TILIKAUSI 14 Retikan tilivuosi on kalenterivuosi. Syyskokouksessa valitaan yhdistykselle kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajat seuraavaksi kalenterivuodeksi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään 14 vuorokautta ennen kevätkokousta hallitukselle. KOKOUKSET 15 Retikan kokous kutsutaan koolle lähettämällä kokouskutsu viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta sähköpostilla tai hyödyntämällä muuta tiedotuskanavaa, joka tavoittaa koko jäsenistön. Hallitus kutsuu ylimääräisen Retikan kokouksen koolle, kun katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 Retikan äänioikeutetuista jäsenistä sitä tietyn asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta anoo. Kokous on järjestettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus kokouksen järjestämisestä on esitetty hallitukselle.
Retikan kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu. 16 Retikan kokouksissa on jokaisella läsnä olevalla varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Jos kokouksessa äänestettäessä äänet menevät tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide ja vaaleissa sekä suljetuissa äänestyksissä arpa. Vaalit toimitetaan enemmistövaaleina. Myös muut jäsenet kuin varsinaiset jäsenet ovat oikeutettuja osallistumaan keskusteluun, mutta heillä ei ole äänioikeutta. Esitysoikeus on vain varsinaisilla jäsenillä. Asia, joka on ensimmäistä kertaa käsiteltävänä, on pantava pöydälle seuraavaan kokoukseen, jos vähintään puolet kokouksen äänivaltaisista osanottajista sitä vaatii. 17 Ehdokkaana hallituksen vaaleissa voi olla jokainen varsinainen jäsen, jota syyskokouksessa on esitetty ja kannatettu ehdokkaaksi. Hallituksen vaali tapahtuu suljetuin lipuin. Vaaleissa on äänioikeutettu jokainen Retikan varsinainen jäsen. 18 Retikan varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous, ja niissä käsitellään ainakin seuraavat asiat: Kevätkokouksessa: - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa - esitetään vuosi-, tili- ja tilinpäätöskertomukset ja vahvistetaan tilinpäätös - päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä - päätetään mahdollisista kunniajäsenistä - vahvistetaan kannattajajäsenten jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle - käsitellään muut esille tulevat asiat Syyskokouksessa: - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa - valitaan hallituksen puheenjohtaja - valitaan hallituksen muut jäsenet ( viisi - kahdeksan varsinaista ja kaksi - kolme varajäsentä ) - valitaan hallituksen varsinaisista jäsenistä hallituksen varapuheenjohtaja ja hallituksen sihteeri - valitaan yhdistyksen rahastonhoitaja - valitaan yhdistyksen tilintarkastajat (2) ja heille varajäsenet seuraavalle tilikaudelle - käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio - vahvistetaan varsinaisten jäsenten jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle - käsitellään muut esille tulevat asiat Hallituksen jäsen tai muu, jolle on uskottu yhdistyksen hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta tai vastuuvapauden myöntämisestä, kun asia koskee hallintoa josta hän on vastuussa.
Jäsen, joka ei noudata järjestystä ja on häiriöksi kokouksen normaalille kululle, on velvoitettu poistumaan kokouksesta kokouksen puheenjohtajan kehotuksesta. VUOSIPÄIVÄ 19 Retikka viettää vuosipäiväänsä 5. syyskuuta. ERITYISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ 20 Yhdistyksellä voi olla jaostoja. Yhdistyksen kokous vahvistaa jaostojen säännöt. 21 Yhdistyksellä voi olla stipendirahastoja. Yhdistyksen kokous vahvistaa stipendirahastojen säännöt. 22 Näihin sääntöihin voidaan tehdä Retikan kokouksen päätöksellä muutos. Päätös on tehtävä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 23 Yhdistyksen sisäistä toimintaa varten voidaan laatia ohjesääntöjä, joiden hyväksymisestä päätetään Retikan kokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava ohjesääntöjen käsittelystä. 24 Jos ehdotus Retikan purkamisesta on tehty, on asia käsiteltävä kahdessa kokouksessa. Päätös on tehtävä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Retikan purkautuessa on sen omaisuus luovutettava Itä- Suomen yliopiston Terveystieteiden tiedekunnalle annettavaksi viiden vuoden kuluessa mahdollisesti perustettavalle uudelle vastaavanlaiselle rekisteröidylle opiskelijayhdistykselle tai yhdistyksen tarkoitusperiä edistävään tarkoitukseen. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi menetellään samoin. 25 Muutoin noudatettakoon voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.