Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 7 Paikka ja aika Seurakuntatalo Vihti, keskiviikko 16.3.2016 klo 18.00 20.00. Läsnäolevat jäsenet Ali-Mattila Liisa poistui klo 19.40 pykälän 13 aikana. Brännare Anna-Leena Hacklin Seija Hautio Kaisa Huitu Outi Hynnälä Kirsi Hyvärinen Esa varajäsen Jakka Juha Jokela Hanna Kaarto Rakel Kaisto Tuomo Karjalainen Jari Ketola Jukka Kiiski Hannu Kurunmäki Pentti Kuusisto Annikki Leikkaa Kirsti Litja Tuovi Nieminen Kristiina varajäsen Neuvonen Mirja Peltonen Lotta-Liina Pietilä Markku Pulkkinen Rauno Ranta Tiina Saario Anne Säiläkivi Paavo Thessler Eila Valkealahti Anita Vartiainen Erkki Viljanen Pekka Yli-Rosti Mikko Poissaolevat jäsenet Muut läsnäolevat Valkeapää Pekka kirkkoherra Yliluoma Tapio talousjohtaja, kokouksen sihteeri Arvola Tapio ylivahtimestari pykälän 13 ajan.
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kirsi Hynnälä ja Anne Saario Tarkistus suoritetaan 17.3.2016 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 18.3-17.4.2016 Pöytäkirjan pykälät 8-16 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pentti Kurunmäki Pöytäkirjanpitäjä Tapio Yliluoma Pöytäkirjan tarkistajat Kirsi Hynnälä Anne Saario Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä taloustoimistossa 18.3.-17.4.2016. Anne Långström-Lainio
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 9 KV 8 asia n:o 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Tiina Ranta piti alkuhartauden. Lopuksi veisattiin virsi 338. NIMENHUUTO: Suoritettiin nimenhuuto. Saapuvilla oli 29 varsinaista ja 2 varavaltuutettua. Yhteensä 31 jäsentä. KV 9 asia n:o 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ 8:5,2). Esityslista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kokousta (KV:n työjärjestys 8,2 ). Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista on lähetetty 9.3.2016. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kirkkovaltuuston jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4,1). Esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 10 KV 10 asia n:o 3 KAHDEN NTARKASTAJAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4,1 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Kirsi Hynnälä ja Anne Saario. KV 11 asia n:o 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus (KV:n työjärjestys 9 ). Kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelua johtaa valtuuston puheenjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä (KV:n työjärjestys 1,1 ). Esitys: Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti sillä muutoksella, että ilmoitusasiat, pykälä 15, käsitellään kanttorin viran täytön jälkeen ja muutoin asiat käsitellään esityslistan mukaan. Kokouksen alussa, ennen kanttorin viran täyttöpykälää, Vihdin seurakunnan nimikkolähetti Sari-Johanna Kuittilo kertoi Israelissa tehtävästä lähetystyöstä.
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 11 KV 12 asia n:o 5 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÖ Kirkkoneuvosto 1.3.2016 31 Vihdin seurakunnassa on täytettävänä ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (Kirkon säädöskokoelma nro 108). Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 10.12.2015 päättänyt viran tarpeista ja tehtävistä, valinnut valintaryhmän, hyväksynyt viran hakuilmoituksen, tämän pykälän liite, ja julistanut viran haettavaksi 1.2. 2016 päättyvällä hakuajalla. Olemme hakeneet kanttoria, jolla on osaamista kanttorin perustyössä ja valmiuksia kehittää musiikkitoimintaa lapsille ja nuorille. Määräaikaan mennessä virkaan tuli kaiken kaikkiaan 11 hakemusta, joista hakijoista 7 oli muodollisesti päteviä eli kelpoisia ko. virkaan. Hakijoista on laadittu kelpoisuusarviointi ja hakijakooste, joka on samalla hakukriteereiden mukainen arvio hakijoiden osaamisesta, liitteet. Kirkkoneuvosto on antanut valintaryhmän tehtäväksi suorittaa hakijoiden haastatteleminen ja ottaa vastaan näytteet heidän osaamisestaan. Valintaryhmä kutsui haastateltavaksi ja näytettä antamaan hakijoista seuraavat: Elina Pikkuhookana, Leena Voutila-Makena, Anne Viljamaa, Suvi Koivisto ja Mari-Annika Heikkilä. Valintaryhmä arvioi kokouksissaan 8.2. ja 18.2. hakijoiden pätevyyttä ja sopivuutta ko. virkaan ennen kaikkea hakijan perusosaamisen, lasten ja nuorten musiikkikasvatusvalmiuksien sekä bändiosaamisen kannalta. Valintaryhmään otettiin mukaan Rakel Kaarto, koska Päivi Pousar ja Hannu Kiiski olivat estyneitä osallistumaan. Lapsivaikutusten arviointi: Viran erityinen painopiste on lasten ja nuorten musiikkitoiminta.
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 12 KV 12 Ehdotus: Kirkkoherra esittää valintaryhmän puolesta, että kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle kanttorin virkaan valittavasta ja valinnan ehdoista on seuraava: 1. Virkaan valitaan Elina Pikkuhookana ja hänen varalleen Leena Voutila-Makena. 2. Virka tulee ottaa vastaan 1.6.2016 tai sopimuksen mukaan. 3. Virantäytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa ja valitun on ennen viran vastaanottamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote. 4. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 601 mukaisesti ja on tämän vaativuusryhmän vähimmäispalkka. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ja KIRKKOVALTUUSTO 16.3.2016: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Elina Pikkuhookanan ja hänen kieltäytyessä ottamasta virkaa vastaan varalle Leena Voutila-Makenan.
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 13 KV 13 asia n:o 6 KIINTEISTÖKATSAUS Asian käsittely: Talousjohtaja kertoo kokouksessa ajankohtaisista kiinteistöasioista. Talousjohtaja ja ylivahtimestari esittelivät Vihdin siunauskappelin korjaussuunnitelmia ja rakennushankkeen alustavaa kustannusarvioita sekä rakennushankkeen vaikutuksia seurakunnan talouteen ja toimintaan tulevina vuosina. Selvitykset merkittiin tietoon saatetuksi. Saatujen tietojen ja käytyjen puheenvuorojen perusteella hanketta päätettiin viedä eteenpäin. KV 14 asia n:o 7 VALTUUSTOALOITTEET Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. KJ 8:4 Aloitteen voi tehdä muulloinkin kuin kokouksessa. Ehdotus: Valtuustoaloitteet merkitään tietoon saatetuiksi. Valtuustoaloitteita ei ollut.
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 14 KV 15 asia n:o 8 ILMOITUSASIAT 1. Riuttarannan vastaanottokeskuksen toiminta päättyy 30.4.2016 Maahanmuuttoviraston kirjallinen tieto, liite. 2. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin tulos Ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saatetuksi. KV 16 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia n:o 9 Puheenjohtaja antoi 16 mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.00.
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 15 Vihdin seurakunta VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto määrä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 16.3.2016 16 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 8-11,13-16 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 16 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki Postiosoite: PL 120, 00521 Helsinki Telekopio: 010 364 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 12 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, 02770 Espoo Postiosoite: PL 203, 02771 Espoo Telekopio: (09) 8050 8848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Kirkkovaltuusto 2/2016 16.3.2016 17 Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2000 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Lisätietoja pykälistä 8-16 ja valitusasioista antaa kirkkoherra Pekka Valkeapää puh. 0400 647 552 (pekka.valkeapaa@evl.fi) talousjohtaja Tapio Yliluoma puh. 040 1835 470 (tapio.yliluoma@evl.fi) Käyntiosoite Vihdin seurakunnan kirkkoherranvirastoon ja taloustoimistoon on Niuhalanraitti 6 b Vihdin seurakunnan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston postiosoite on Niuhalanraitti 6 b 03400 VIHTI. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.