SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Tanssikas ry ja sen kotipaikka on Kouvola. 2 Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoitus on taloudellista voittoa tavoittelematta toimia jäseniensä yhdyssiteenä ja edistää amatööritanssiurheilun ja tanssikulttuurin harrastuksen kehittämistä Kaakkois-Suomessa. Edistää tiedonvälitystä tanssiurheilua sekä tanssikulttuuria koskevissa asioissa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi tehdä yhteistyötä muiden tanssiurheilujärjestöjen kanssa amatööritanssiurheilun kehittämiseksi tehdä yhteistyötä muiden tanssikulttuuria harrastavien tai tukevien järjestöjen kanssa järjestää valmennus-, kilpailu- ja näytöstilaisuuksia osallistua erilaisiin tarkoitusta edistäviin projekteihin tarkoituksensa toteuttamiseksi harjoittaa kustannus- ja monistustoimintaa voi toimia alan valtakunnallisten keskusjärjestöjen jäsenenä edustaa jäseniään koti- ja ulkomailla Toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii varoja keräämällä jäsenmaksuja, sekä järjestämällä asianomaisella luvalla arpajaisia, keräyksiä tai erilaisia juhla- ja huvitilaisuuksia sekä maksullisia valmennus-, kilpailu- ja esiintymistilaisuuksia. Yhdistys voi hakea avustuksia, apurahoja ja stipendejä, ottaa vastaan lahjoituksia tai jälkisäädöksiä sekä omistaa toimintaansa varten kiinteää sekä irtainta omaisuutta, sekä harjoittaa majoitus, ravitsemus- sekä kioskitoimintaa kutakin enintään yhdessä liikepaikassa. Yhdistys voi myös välittää jäsenille voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä, kenkiä ja asusteita. 3 Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka sitoutuu näitä sääntöjä noudattamaan ja jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.
Hakemus jäseneksi tehdään kirjallisesti joko suoraan hallitukselle tai muulla hallituksen hyväksymällä tavalla. Jäseneksi liittyvän on annettava henkilö- tai yhteisötiedot itsestään yhdistyksen jäsenluetteloa varten. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokoksen.pöytäkirjaan. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa, tai jolle yhdistys muuten tahtoo osoittaa erityistä kunnioitustaan.. 4 Jäsenen erottaminen Hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka on toiminut yhdistyksen sääntöjen tai päätösten vastaisesti taikka on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa suorittamatta, tai on yhdistyksen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Erotetulla on oikeus valittaa kirjallisesti asiasta yhdistyksen kokoukselle 30 päivän kuluessa. 5 Jäsenmaksut Vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää yhdistyksen syyskokous. Mahdollisesta ylimääräisestä jäsenmaksun perimisestä päättää yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja ovat jäsenmaksuista vapaat. 6 Päätäntävalta ja äänioikeus Päätäntävaltaa yhdistyksessä käyttää yhdistyksen kokous, joka hallituksen esityksestä ratkaisee yhdistyksen asiat ja päättää yhdistyksen hallinnosta ja toiminnasta. Yhdistyksen kokouksessa ovat oikeutettuja olemaan läsnä ja käyttämään puheoikeutta kaikki yhdistyksen jäsenet. Äänestyksiin, vaaleihin ja päätöksentekoon ovat oikeutettuja kuitenkin vain varsinaiset jäsenet, jotka ovat suorittaneet erääntyneet jäsenmaksunsa viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta sekä kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja.
7 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksellä on kaksi sääntömääräistä kokousta vuodessa. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syysjoulukuussa. Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli jäsen haluaa varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi jonkun erityisen asian, lähettäköön siitä kirjallisen esityksen päätösehdotuksineen hallitukselle vähintään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta. Yhdistyksen varsinainen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä seuran jäsenkirjeellä tai sähköpostiviestillä jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle edellä mainitulla tavalla vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava sääntömääräisten asioiden lisäksi käsiteltävät asiat. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee ellei säännöissä ole toisin määrätty se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. vaaleissa kuitenkin arpa. 8 Kevät - ja syyskokous Kevätkokouksessa käsitellään 1. Avataan kokous 2. Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
8. Päätetään kokous Syyskokouksessa käsiteltävät asiat 1. Avataan kokous 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä 6. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 8. Valitaan jäsenten keskuudesta hallituksen pj joka toinen vuosi 9. Valitaan hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle. 10. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia. 11. Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä. 12. Käsitellään kokouskutsussa mainitut muut asiat 13. Päätetään kokous. Yhdistyksen kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään läsnä olleiden nimet, kannatetut esitykset, toimitetut äänestykset ja tehdyt päätökset. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan ja sen varmentavat oikeaksi kokouksen valitsemat pöytäkirjan tarkastajat. 9 Liittyminen muihin järjestöihin Yhdistyksen liittymisestä muihin järjestöihin päättää yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. 10 Hallitus Yhdistyksen toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja 4-10 muuta varsinaista jäsentä sekä 2-4 varajäsentä. Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi. Puheenjohtajan toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Samaa henkilöä ei voi valita kahdeksi toimikaudeksi peräkkäin. Hallituksen muiden jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta ja näistä tulee erovuoroon vuosittain puolet ja puolet jatkaa seuraavalle kaudelle. Ensimmäisen kerran erovuoro ratkaistaan arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään kannatetut ehdotukset, äänestykset ja tehdyt päätökset, ja jonka puheenjohtaja ja sihteeri varmentavat nimikirjoituksillaan, ja joka tarkistetaan seuraavassa hallituksen kokouksessa. Hallituksen kokouksista on ilmoitettava joko kirjallisesti tai suullisesti hallituksen jäsenille siten, että kutsu tavoittaa jäsenen viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Hallituksen tehtävänä on: 1) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat, 2) hoitaa yhdistyksen hallinto ja talous sekä panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset 3) perustaa yhdistyksen kokouksen hyväksymät toimikunnat 4) valita toimikuntien puheenjohtajat 5) kutsua toimikuntiin jäsenet 6) huolehtia yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavan toiminnan järjestämisestä ja tarvittaessa toimihenkilöiden valitsemisesta 7) edustaa yhdistystä 8) pitää jäsenluetteloa, hyväksyä uudet jäsenet ja rekisteröimättömät alajaokset ja päättää jäsenyyteen liittyvistä asioista 9) tehdä esitykset yhdistyksen kokoukselle mahdollisten kunniajäsenten kutsumisesta tai ansiomerkkien myöntämisestä 11 Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 12 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi näistä yhdessä hallituksen jäsenen kanssa.
13 Sääntöjen muuttaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 14 Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta. Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava rekisteröidylle yhdistykselle joka edistää seuran toiminta-alueen liikuntakasvatusta. Purkamispäätöksen tekevä yhdistyksen kokous voi yksilöidä päätöksen tarkemmin. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.