KOKOUSAIKA Maanantai 14.3.2016 klo 18:00-19:25 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 62 63 64 65 Liite 12 66 67 68 69 Kunnanvirasto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus Tiedoksi merkittävät asiat Kulttuurikunta -hanke Humppilan kunnan strategia Kunnan äänestyspaikat 15.10.2016 lähtien Henkilöstöraportti vuodelta 2015 Lomarahan maksaminen vuonna 2016 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä 21.3.2016 klo 9.00-15.00 kunnanvirastossa PUHEENJOHTAJA JULKIPANO- TODISTUS Merk. Anja Syrjälä Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Todistaa: Ilmoitustaulunhoitaja
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 62 Kunnanhallituksen päätöksen 13.1.2014/9 :n mukaan kokouskutsu esityslistoineen postitetaan kokousta edeltävän viikon torstaina kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanvaltuuston puheenjohtajille. Kutsu toimitetaan myös kunnanhallituksen varajäsenille ja valtuuston jäsenille. Kokouskutsu on toimitettu kunnanhallituksen puheenjohtajalle, jäsenille ja kunnanjohtajalle sekä kunnanvaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille ja kunnanhallituksen varajäsenille. Kunta L:n 58 :n 2 mom. mukaan kunnanhallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Khall 63 Kunnanhallituksen päätöksen 13.1.2013/8 :n mukaan kunnanhallituksen pöytäkirjat tarkastetaan siten, että tarkastuksen suorittaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kunnanhallitus on päättänyt, että pöytäkirjantarkastajat valitaan istumajärjestyksen mukaisesti. Kj: Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Timo Nikkasen ja Jarmo Hyytiäisen.
TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Khall 64 A. Pöytäkirjat 1. Hämeen liitto, maakuntahallitus 15.2.2016 2. Seutuneuvosto muistio 16.2.2016 3. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, hallitus 29.2.2016 4. Humppilan kunta: - sivistyslautakunta 18.2.2016 - elämänlaatulautakunta 23.2.2016 B. Päätökset 1. Ypäjän kunta, kunnanhallitus - 16 Matkailuneuvontapalvelut 2.2.2016-25 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän peruspääoman alentaminen 25.2.2016 C. Kirjeet ja kirjelmät 1. ELY, Pirkanmaa 2.3.2016 Asia: Tuottajavastuun uutiskirje 2. Ara, 15.2.2016 Asia: ARA tuet 2016 hakuohje 15.2.2016 3. JHL 8.3.2016 Asia: henkilökohtaisia avustajia koskeva valtakunnallinen työehtosopimus jatkuu toiselle sopimuskaudella 4. ELY, Uusimaa 8.3.2016 Asia: Joukkoliikenteen valtionavustusten hakumenettely ELY -keskuksen alueella vuonna 2016 D. Muut asiakirjat 1. Eteva 1.3.2016: Eteva kuntayhtymän talouden tasapainotusohjelma ja yhtymäkokouksen linjaus 23.4.2016 2. ELY, Lahti 19.2.2016: Hämeen ELY -keskuksen ympäristönsuojelulain, jätelain ja kemikaalilainsäädännön mukainen valvontasuunnitelma 2016 3. Kotouttamisen osaamiskeskus: Koulutus 9-10.2016, Hämeenlinnassa (Maahanmuutto- ja kotouttamistyön koulutus julkissektorin paikallistason työntekijöille) Kj: Kunnanhallitus päättää merkitä edellä esitellyt pöytäkirjat, päätökset, kirjeet ja kirjelmät sekä muut asiakirjat tiedoksi saaduiksi.
KULTTUURIKUNTA -HANKE Khall 65 Kulttuuriyhdistys Kuvio ry hakemassa avustusta Opetus- ja kulttuuriministeriöltä Kulttuurikunta-hankkeeseen. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä haettava rahoitusosuus on 30 000 euroa (71 % hankkeen kokonaiskustannuksista). Mukaan tulevien kuntien omarahoitusosuus on 2 000 euroa/kunta, josta enintään puolet voi olla laskennallista hankkeen eteen tehtävää työtä, tilavuokria yms. Kunnan omavastuuosuus voidaan jakaa vuosille 2016 ja 2017 kunkin kunnan itse haluamassa suhteessa. Tarkemmat tiedot ovat liitteessä n:o 12. Kulttuurikunta-hankkeen tarkoituksena on kehittää kuntien kulttuuritoiminnan järjestämisessä ja suunnittelussa tehtävää yhteistyötä, toiminnan tavoitteellisuutta ja laatua Hämeen, Varsinais-Suomen ja Pirkanmaan rajalla. Kehittämistoiminnan pitkän aikavälin tavoitteena on monipuolisten kulttuuripalveluiden turvaaminen kaikille alueen asukkaille nyt ja tulevaisuudessa, identiteettien vahvistaminen, kulttuurin soveltavan käytön lisääminen, hallinnonalojen rajat ylittävä yhteistyö ja yhdistysyhteistyö kulttuurialalla. Konkreettisina toimenpiteinä laaditaan mukana olevien kuntien yhteinen kulttuuristrategia tai -ohjelma, luodaan uusia yhteistyökäytäntöjä, kuntarajat ylittäviä kulttuuripalvelumalleja ja kehitetään kulttuuripalveluiden tuottamiseen liittyvää osaamista koulutuksella. Kulttuuriyhdistys Kuvion jäsenkuntia ovat tammikuussa 2016 Jokioinen, Forssa, Tammela, Ypäjä, Humppila ja Oripää. Lisäksi sen toimialueeseen kuuluvat Somero, Urjala, Koski TL ja Loimaa. Jäsenkunnat ovat nimenneet omat edustajansa myös Kulttuuriyhdistys Kuvion hallitukseen. Osa hankkeen toimenpiteistä koskee kaikkia toimialueen kuntia kuten kulttuurivastaavien tapaamiset, ja osa vain hankkeeseen osallistuvia kuntia. Vain hankkeeseen osallistuvia kuntia koskevia toimenpiteitä ovat esimerkiksi kulttuuristrategian laatiminen. Kj: Kunnanhallitus päättää, että Humppilan kunta ei osallistu Kulttuurikunta -hankkeeseen. Päätös: Hallitus päätti, että Humppilan kunta on mukana hankkeessa sillä ehdolla, että kaikki kunnat ovat mukana ja että rahoitus lasketaan asukasluvun suhteessa.
HUMPPILAN KUNNAN STRATEGIA Khall 66 Humppilan kunnan strategiaa on valmisteltu syksystä 2015 lähtien ja asiasta on pidetty valtuustoseminaari tammikuun lopussa. Seuraavan kerran valtuusto käsittelee seminaarissa strategiaa valtuuston kokouksen jälkeen. Koko Suomen tilanne, maakunta ja seutu vaikuttavat myös kuntaan. Seudulle on tehty oma elinkeinostrategia ja maakunnassa valmistellaan sotea, mikä tulee vaikuttamaan myös kunnan toimintoihin, vaikka vielä ei olekaan täyttä varmuutta esim. kiinteistöjen omistuksesta ja tukipalvelujen järjestämisestä. Luottamushenkilöt miettivät strategiaa laajemmasta näkökulmasta, miten ympäröivä todellisuus vaikuttaa kuntaan. Kj: Kunnanhallitus käy keskustelua seudun ja maakunnan vaikutuksesta kuntaan ja sen tulevaisuuteen.
KUNNAN ÄÄNESTYSPAIKAT 15.10.2016 LÄHTIEN Khall 67 Äänestysalueista päättää valtuusto ja äänestysaluejako on voimassa 15.10.2016 alkaen toimitettavissa vaaleissa ja kansanäänestyksissä, jos valtuuston päätöksestä on ilmoitettu 28.4.2016 mennessä maistraatille. Jokaisessa kunnassa on oltava vähintään yksi ennakkoäänestyspaikka. Vaalilain mukaan kotimaan yleinen ennakkoäänestyspaikka on avoinna kaikkina ennakkoäänestyksen päivinä, jollei kunnanhallitus erityisistä syistä toisin päätä. Kunnanhallituksen on päätettävä myös ennakkoäänestyspaikkana toimiva sosiaalihuollon toimintayksikkö. Kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat siten, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna arkisin ennen klo 8.00 eikä klo 20.00 jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9.00 eikä klo 18.00 jälkeen. Kunnan on tiedotettava tehokkaasti yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestyspaikoista ja niiden sijainneista. Opastus tulee järjestää selkeästi esimerkiksi kadunvarsitauluin ja viitoituksin. Kunnanhallituksen on päätettävä myös vaalipäivän äänestyspaikka. Vaalipäivän äänestyspaikkaan sovelletaan samoja ohjeita kuin ennakkoäänestyspaikkaan. Kj: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että 15.10.2016 alkaen toimitettavissa vaaleissa ja kansanäänestyksissä ennakkoäänestyspaikkana on kirjasto, joka pidetään avoinna ennakkoäänestyksen jokaisena päivänä arkisin klo 12-19 sekä lauantaina ja sunnuntaina klo 10-16. Laitoksista ennakkoäänestyspaikkana on Mäntyrinteen palvelukeskus ja vaalipäivänä äänestyspaikkana on kunnanvirasto. Kunta muodostaa yhden äänestysalueen.
HENKILÖSTÖRAPORTTI VUODELTA 2015 Khall 68 Henkilöstöraportti on valmisteltu samanaikaisesti kunnan tilinpäätöksen kanssa. Raportti tuottaa perustiedot kunnan henkilöstövoimavaroista sekä henkilöstön aikaansaannoskyvystä. Kuntatyönantaja on valmistellut yhteistyössä pääsopijajärjestöjen kanssa henkilöstöraporttisuosituksen vuonna 2013. Humppilan kunnan osalta rajoitteita joidenkin asioiden raportointiin tulee käytettävissä olevista ohjelmista sekä pienistä raportoitavista ryhmistä. Raporttia käsitellään kunnan yhteistoiminta- ja työsuojelun ryhmässä. Lisäksi esimiehet käyvät raporttia harkintansa mukaan läpi henkilöstönsä kanssa. Raportti on esityslistan liitteenä. Kunnan kokonaishenkilöstömäärä oli viime vuonna 90, joista 73 oli vakituisia. Poissaolopäivät ovat olleet kuluneen vuoden aikana koko henkilöstöllä 2 238, mikä on selkeästi vähemmän kuin vuonna 2014, jolloin poissaolopäiviä oli 4 022 työpäivää. Poissaolot sairauden vuoksi saatiin laskemaan ja työntekijää kohden keskiarvo oli 6,26 työpäivää, kun määrä vuonna 2014 oli 9,95 työpäivää. Sekä poissaolot (joista suurin osa on vuosilomia) että sairauspoissaolot ovat laskeneet tasaisesti viimeiset vuodet. Luku sisältää kaikki kunnan työntekijät. Kj: Kunnanhallitus merkitsee raportin tietoon saatetuksi ja esittää sen edelleen valtuustolle tiedoksi.
LOMARAHAN MAKSAMINEN VUONNA 2016 Khall 69 KVTES:n vuosilomaluvun mukaan lomaraha maksetaan elokuun palkanmaksun yhteydessä. Humppilassa on jo vuosia ollut käytäntönä maksaa lomaraha heinäkuussa. Kj: Kunnanhallitus päättää, että lomarahat maksetaan aiempien vuosien käytännön mukaan heinäkuun palkanmaksun yhteydessä sekä jatkossa tästä eteenpäin lomarahat maksetaan aina heinäkuussa, jollei muuta erikseen päätetä.