Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 Aika 28.01.2016 klo 18:00-19:30 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Pitokartano Kurjenmiekka Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Heiskanen Laura Nikula Juha Puntti Henna Toivola Tuula-Anneli Tuomala Riitta Kotonen Satu Honko Niina Barkman Irina puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen kunnanhallituksen edustaja kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Poissa Rämä Kimmo jäsen Tuomala Eeva jäsen Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja nuorisovaltuuston edustaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-11 :t Satu Kotonen oli poissa :t 1 ja 3 käsittelyn ja päätöksenteon ajan Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laura Heiskanen ja Juha Nikula. Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 2 Pöytäkirjan tarkastus Kausala 1.2.2016 Laura Heiskanen Juha Nikula Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto 2.2.2016 Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 Käsitellyt asiat 1 Ravilinnan tilojen käyttömaksut 2016 4 2 Vuoden nuori iittiläinen, palkitseminen harrastustoiminnasta 6 3 Menestyneiden urheilijoiden palkitseminen v. 2015 8 4 Kymenlaakson Liikunta ry:n liikuntastrategian toteutumisen 10 seurantahanke 5 Talousarvion 2016 käyttösuunnitelma, kulttuuri- ja 11 vapaa-aikalautakunta 6 Iitin kotiseutumuseon hankeraportti 2015 14 7 Kirjastoauton hankinta 15 8 KOHA:n Kyytiin -hanke Iitin kunnankirjastossa 18 9 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 20 vapaa-aikalautakunnalle 10 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 22 11 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 23
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 4 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 52 25.11.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 1 28.01.2016 Ravilinnan tilojen käyttömaksut 2016 646/02.04.02/2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.11.2015 52 Vapaa-aikasihteeri: Vapaa-aikapalveluiden tilojen käyttömaksuja on viimeksi käsitelty vuosina 2011 ja 2013. Vuoden 2016 talousarviossa liikunta- ja nuorisopalveluiden sisäisen vuokrat ovat 362 762 (sis poistot), kun vuodelle 2015 on varattuna 320 530. Sisäisiä vuokria on aiemmista vuosista kasvattanut erityisesti toteutettu Ravilinnan tilojen remontti, jolla on toisaalta parannettu huomattavasti sekä liikunta- että nuorisopalveluiden laatutasoa. Vuoden 2016 talousarviossa liikuntapalveluiden tulotasoksi on määritelty 94 800. Esityslistan liitteenä jaetaan esitys Ravilinnan Veteraanimajan tilojen käyttömaksuista 2.1.2016 alkaen. Esityksessä on pyritty eri urheilulajien tasavertaiseen kohteluun ja suosimaan iittiläisiä järjestöjä sekä junioritoimintaa. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tällä hetkellä voimassa oleva hinnasto. Vapaa-aikasihteeri: Irina Barkman 0400 932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että 2.1.2016 alkaen Ravilinnan Veteraanimajan käyttömaksut ovat esityslistan liitteen mukaiset. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle on tehty oikaisuvaatimus 25.11.2015 tehtyyn päätökseen 52. Iitin Pyrintö ry., Jenga Team ry., Kausalan Yritys ry. ja Nuorisoseura Liekki ry. ovat hakeneet oikaisua ja päätöksen pyrkamista niiltä osin, kun se koskee liikuntaseurojen aikuisvuoroja liikuntahallissa huhtikuun loppuun 2016 saakka. Perusteluina seurat ovat esittäneet seuraavaa:
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 5 - seurat ovat hakeneet salivarauksia kaudelle 1.9.2015-30.4.2016 elokuussa 2015 - vuorot olivat hakuhetkellä maksuttomia ja seurojen varaamat vuorot ovat voimassa siis huhtikuun loppuun 2016 - harjoitusvuorojen lisäksi kaikki kevään aikana järjestettävät aikuisten turnaukset ovat jo tässä vaiheessa lyöty lukkoon - seuroilla ei ole mahdollisuuksia selvitä loppukaudesta, mikäli maksut tulevat vuoden alusta voimaan - mikäli maksut tulisivat vasta huhtikuun 2016 jälkeen, olisi seuroilla mahdollisuus sopia esim. yhteisten harjoitusten ym. osalta seuraavaa kautta ajatellen Urheiluseurat hakevat oikaisua ainoastaan aikuisten liikuntahallin käytön osalta. On kuitenkin huomioitava paikallisten yhdistysten tasa-arvoinen kohtelu päätöstä tehtäessä. vapaa-aikasihteeri, 0400 932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää muuttaa päätöstään 25.11.2015 52 siten, että paikalliset yhdistykset saavat toimia Ravilinnan tiloissa voimassa olevien varaustensa mukaisesti maksutta 30.4.2016 saakka. Ravilinnan tilojen hinnasto tulee kokonaisuudessaan voimaan 1.5.2016 alkaen myös paikallisten seurojen osalta. Muilta osin hinnasto on tullut voimaan 2.1.2016 lähtien niin Ravilinnan kuin Veteraanimajankin osalta. Satu Kotonen oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen täydennyksin: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää muuttaa päätöstään 25.11.2015 52 siten, että paikalliset yhdistykset saavat toimia Ravilinnan tiloissa voimassa olevien varaustensa mukaisesti maksutta 30.4.2016 saakka. Ravilinnan tilojen hinnasto tulee kokonaisuudessaan voimaan 1.5.2016 alkaen myös paikallisten seurojen osalta. Muilta osin hinnasto on tullut voimaan 2.1.2016 lähtien niin Ravilinnan kuin Veteraanimajankin osalta. Uusien varausten suhteen toimitaan 2.1. - 30.4.16 uuden hinnaston mukaisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 2 28.01.2016 Vuoden nuori iittiläinen, palkitseminen harrastustoiminnasta 297/12.05.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 2 Vapaa-aikasihteeri: Kultuuri ja vapaa-aikalautakunta päätti 21.11.2013 48 Vuoden nuori iittiläinen - palkitsemissäännöstä seuraavaa: 1) Palkittavan tulee olla alle 20 -vuotias iittiläinen henkilö tai ryhmä. 2) Palkittava henkilö tai ryhmä edistää toiminnallaan iittiläisten nuorten hyvinvointia, tuo Iittiä kotikuntanaan esille tai tekee merkittävän kertaluontoisen tai toistuvan suorituksen. 3) Palkinnolla kannustetaan ensisijaisesti nuorta tai ryhmää, joka harrastaa esimerkiksi lajia, jossa ei perinteisesti kilpailla tai nuorta tai ryhmää, joka nousee esiin. 4) Palkinto myönnetään vuosittain tai se voidaan jättää myöntämättä. 5) Palkinnon hakuaika on vuoden loppuun mennessä 6) Hakemukset ja ehdotukset osoitetaan nuoriso-ohjaajalle, nuorisovaltuusto tekee esityksen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, joka päättää palkinnon saajasta. 7) Näitä palkitsemissääntöjä voidaan muuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan erillisellä päätöksellä. Vuoden 2015 vuoden nuori iittiläinen -palkinto oli haettavissa 8.1.2016 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään ehdotusta tai hakemusta. vapaa-aikasihteeri, 0400932135 Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää vuoden 2015 nuoren iittiläisen palkitsemisesta. Koska yhtään hakemusta tai ehdotusta ei tullut, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jättää Vuoden nuori iittiläinen 2015
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 7 -palkinnon jakamatta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kehottaa Iitin nuorisovaltuustoa aktivoitumaan vuoden 2016 nuoren iittiläisen osalta tiedottamalla palkinnosta ja etsimällä aktiivisesti palkittavia.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 3 28.01.2016 Menestyneiden urheilijoiden palkitseminen v. 2015 137/12.04.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 3 Vapaa-aikasihteeri: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta palkitsee hakemuksesta vuonna 2015 virallisissa SM-kilpailuissa tai sitä korkeamman tason kilpailuissa menestyneet urheilijat palkitsemissäännön mukaisesti. Urheiluseurojen tuli toimittaa hakemukset menestyneistä urheilijoista vapaa-aikatoimistoon 8.1.2016 mennessä. Urheiluseurat esittivät palkittaviksi seuraavia urheilijoita: Iitin Jousiampujat ry: Huikari-Roivas Kirsi, N50, tauluammunnan SM 3. Lehto Arja, N60, tauluammunnan SM 1. ja senioreiden 18 m SM 2. Iitin Pyrintö ry: Nuutinen Akseli, P14, yleisurheilu SM 2. joukkuekilpailussa, hiihdossa SM 4. viestissä (Lahden hiihtoseuran joukkueessa) Töyrylä Jani, Mosaic-luokka, yleisurheilussa 2xMM 1. ja MM 3. Lisäksi vammaisurheilussa 2xSM 1. 4xSM 2. ja 3xSM 3. Kouvolan Motocross: Näppi Joonas, MX85 joukkue MM 1. ja MX85 SM 1. sekä MXN85 SM 1. joukkuekilpailussa Kuusankosken Ampujat ry ja Etelä-Saimaan Ampujat ry: Karhu Ari, Y50, 3xSM 1. 7xSM 2. 4xSM 3. ja Y45, SM 2. sekä Kymin miesten joukkueessa, SM 3. Kymen urheiluveteraanit ry: Aaltonen Antti, M60 yleisurheilu, SM 1. ja SM 2. Huppunen Teemu, M40 puolimaraton SM 3. ja maantiejuoksu SM 2. Jääskeläinen Veijo, M55 yleisurheilu, 2xSM 3. Mäkinen Jorma, M50 yleisurheilu, SM 2. Räsänen Vera, N45 yleisurheilu, SM 1. Oulun Ikiliikkujat ry: Virtanen Timo, yleisurheilu, M50-65 SM 1. ja M60 2xSM 3. sekä M50 SM 3. Em. lisäksi yksityishenkilö esitti iittiläistä Sauli Pelkosta palkittavaksi erillisellä palkinnolla. Esitys ja sen perusteet käydään läpi kokouksessa. Hakemusajan jälkeen 20.1.2016 tuli seuraava hakemus. Riihi-Jouset ry: Anne Backman, Jousiampujainliiton kilpailut, N50 SM 1. SE-tulos,
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 9 maastojousiampujainliiton kilpailut, Flint SM 1. ja 20yrd SM 1., sisä MM 2. ja joukkue MM 1. vapaa-aikasihteeri, 0400932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: esitys annetaan kokouksessa. Satu Kotonen oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Ehdotuksena on, että vuoden 2015 urheilijana palkitaan Motocross -urheilija Joonas Näppi. Koska kyse on poikkeuksellisesta urheilusuorituksesta, stipendi on arvoltaan 500. Muut ehdotetut urheilijat palkitaan palkitsemissäännön mukaisesti lahjakorteilla. Määrä-ajasta myöhästynyttä hakijaa ei palkita, koska kulttuuri- ja vapaa-aikalaitakunnan 29.1.2015 1 vahvistaman palkitsemissäännön mukaan myöhästyneitä esityksiä palkittavista ei oteta huomioon. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin vuoden 2015 urheilija -palkinto myönnetään motocross -urheilija Joonas Näpille. Stipendi on arvoltaan 500. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myös, että Jani Töyrylälle ja Sauli Pelkoselle myönnetään kannustinstpendit arvoltaan a 100. Muille esitetyille palkittaville urheilijoille ml. Riihi-Jouset ry:n Anne Backman myönnetään palkinto palkitsemissäännön mukaisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 10 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 4 28.01.2016 Kymenlaakson Liikunta ry:n liikuntastrategian toteutumisen seurantahanke Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 4 Vapaa-aikasihteeri: Kymenlaakson Liikunta ry. (KymLi ry.) tarjoaa Iitin kunnan vapaa-aikapalveluille mahdollisuutta osallistua Kymenlaakson terveysliikuntastrategia 2014-20 toteuttamisen seurantaan kuntakuntoon.fi sivuston kautta. KymLin esitys jaetaan esityslistan oheismateriaalina Iitin kunta osallistuu Päijät-Hämeen terveysliikuntastrategia 2009-2020 toteuttamiseen. Vapaa-aikasihteeri, 0400 932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskustelee yhteistyöstä KymLi ry:n kanssa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunta on mukana Kymenlaakson Liikunta ry:n terveysliikuntastrategian toteutumisen seuranta -hankkeessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 11 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 5 28.01.2016 Talousarvion 2016 käyttösuunnitelma, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 668/02.01.00/2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 5 Kunnanvaltuusto hyväksyi 9.12.2015 talousarvion vuodeksi 2016 ja taloussuunnitelman vuosiksi 2017-2018. Taloussäännön 5 :n mukaan kunnanhallitus antaa vuosittain talousarvion täytäntöönpano-ohjeet Kunnan toimielimet laativat tulosaluekohtaiset käyttösuunnitelmat. Käyttösuunnitelmassa toimielin päättää valtuuston hyväksymän talousarviomäärärahan jakamisesta tulosyksiköille ja kustannuspaikoille. Toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelmaan hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Kunnanhallitus hyväksyi 11.1.16 1 talousarvion täytäntöönpano-ohjeena seuraavaa: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Valtuuston hyväksymässä talousarviossa on määräykset talousarvion sitovuudesta ja käyttösuunnitelmista (s. 9). Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Vuoden 2016 talousarviossa yhdistettiin tulosalueita. Käyttösuunnitelmissa tulee toimielimen asettaa tulosalueille tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pyritään valtuustoon asettamiin tavoitteisiin. Näiden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista tulee seurata raportoinnista toimielimelle. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Tehtäväkohtaisen palkan määräämiseen tulee pyytää palkka-asiamiehen lausunto. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä 3 000 euron ylittävistä tavarahankinnoista ja 5 000 euron ylittävistä palveluhankinnoista. Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä (Kunnanhallitus 21.2.2005 84, hankintarajat). Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 12 Talousarvion seuranta ja raportointi 1.Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. 2.Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain raportoidaan käyttösuunnitelman toteutuminen. Kunnanvaltuusto hyväksyi investoinneiksi: Irtain omaisuus, kulttuuri ja vapaa-aikalautakunta x1000 euroa TA 2015 TAE 2016 TS 2017 TS 2018 TS 2019 TS 2020 Tulot Menot 320 Netto -320 Kirjastoauto 300 ja omatoimikirjasto 20 Kirjastoauton ja omatoimikirjaston hankesuunnitelmat käsitellään erikseen. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan ehdotus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion käyttösuunnitelmaksi käyttötalouden osalta. Esityksessä käyttötalouden määrärahat jakaantuvat seuraavasti: Kirjasto-kulttuuripalvelut Tuloarviot ja määrärahat TP2014 Ta2015 Ta2016 TS2017 TS2018 Toimintatulot 30 819 22 720 20 500 20 725 20 984 Toimintamenot -509 790-520 200-506 249-515 320-524 724 Toimintakate -478 971-497 480-485 749-494 595-503 740 Vapaa-aikapalvelut Tuloarviot ja määrärahat TP2014 Ta2015 Ta2016 TS2017 TS2018 Toimintatulot 137 523 109 000 113 300 114 543 115 974 Toimintamenot -724 136-802 983-885 938-901 812-918 269 Toimintakate -586 614-693 983-772 638-787 270-802 294 Valtuusto on asettanut kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaa sitoviksi tavoitteiksi - Kulttuurijärjestöjen avustuksiin 29 000 ja tästä 15 000 Iitin Musiikkijuhlille - Liikuntajärjestöjen avustuksiin 25 000 ja nuorisojärjestöjen avustuksiin 3500
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 13 Strategiasta johdetut tavoitteet: - Kirjasto- ja kulttuuripalvelujen määrä ja laatu on kuntalaisten kannalta riittävä. - Palveluja on saatavilla asukkaiden tarpeen mukaan niin taajamassa kuin haja-asutusalueilla - Toiminta pystytään hoitamaan kunnanhallituksen määrittämillä resursseilla - Kirjastosta monipalvelukeskus - Liikuntaolosuhteiden ja -palveluiden ylläpito ja kehittäminen huomioiden terveysliikkujat ja lajivaatimukset - Liikuntaa harrastamattomat pyritään löytämään toimivan liikuntaneuvonnan kautta - Nuorison olosuhteiden ja -palveluiden ylläpito ja kehittäminen yhteistyössä nuorten kanssa ja nuorisotilan kehittäminen toiminnallisempaan suuntaan - Etsivä nuorisotyö on nuorten apuna mm. elämänhallintaan, koulutukseen ja työelämään liittyvissä asioissa - Vapaa-aikapalvelut toteutetaan määrärahan puitteissa vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan investoinnit ja ehdotuksen talousarvion käyttösuunnitelmaksi käyttötalouden osalta sekä kirjasto-kulttuuripalvelujen ja vapaa-aikapalvelujen toiminnalliset tavoiteet vuodelle 2016. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 14 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 6 28.01.2016 Iitin kotiseutumuseon hankeraportti 2015 312/02.03.01/2013, 176/12.03.03/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 6 Iitin kotiseutumuseolle haettiin vuonna 2014 harkinnanvaraista valtionavustusta kotiseutumuseon kokoelman sähköiseen luettelointiin. Museovirasto myönsi päätöksellään 19.2.2015 (Dnro 191/15/MUS) Iitin kotiseutumuseolle 4800 euroa harkinnanvaraista valtionavustusta vuodelle 2015. Lautakunnan päätöksen mukaisesti Iitin kotiseutumuseoon palkattiin hanketyöntekijä toteuttamaan kokoelman sähköistä luettelointia ajalle 8.6. - 31.8.2015. Museotyöntekijän loppuraportti on esityslistan oheismateriaalina. Selvitys valtionavustuksen käytöstä tulee antaa 30.4.2016 mennessä. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee hanketyöntekijän loppuraportin tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 15 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 38 26.09.2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 55 25.11.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 7 28.01.2016 Kirjastoauton hankinta 82/02.06.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 26.09.2013 38 Kirjastolain (4.12.1998/904) mukaan väestöllä tulee olla yhtäläiset mahdollisuudet kirjasto- ja tietopalveluiden saamiseen. Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaiseman Yleisten kirjastojen laatusuositusten (OKM 2010 : 20) mukaan kirjastopalvelujen tulisi olla helposti saavutettavissa eli laadukkaita kirjastopalveluja tarjoavassa kunnassa suurimmalla osalla kunnan asukkaista on matkaa kirjastoon alle 2 kilometriä tai kirjastoon on hyvät liikenneyhteydet. Kirjastoautossa asioivilla on matkaa auton pysäkille alle kilometri. Kunta huolehtii kuntalaisten sivistyksellisistä perusoikeuksista ylläpitämällä laadukkaita kirjastopalveluja. Laadukkailla, kuntalaisten tarpeita vastaavilla kirjastopalveluilla luodaan hyvinvointia, iloa, elämyksiä ja tietoa kaikenikäisille ja ennaltaehkäistään syrjäytymistä. Kirjastoautopalvelut ovat tärkeitä erityisesti lapsille ja lapsiperheille, ikääntyville ja henkilöille, joilla on liikkumisrajoituksia. Kirjastoautossa käynti voi olla merkittävä sosiaalinen tapahtuma. Iitin kirjastoauto palvelee haja-asutusalueiden lisäksi mm. kunnan palvelukeskuksia ja päiväkoteja. Uusilla asuinalueilla kirjastoautopalvelua voidaan järjestää joustavasti. Kirjastoauto käy säännöllisesti kaikilla kyläkouluilla. Tarvittaessa kirjastoauto toimittaa kouluille aineistoa pyydetyistä teemoista. Kirjastoauton tarjoama mahdollisuus lainata kirjoja koulupäivän aikana luo edellytyksiä lukutaidon kehittymiselle ja edistää lukuharrastusta. Kirjastopalveluiden tarjoamisen lisäksi kirjastoauto on toiminut jo useampana vuonna ennakkoäänestyspaikkana. Iitin kunnan strategiassa yhtenä kriittisenä menestystekijänä on yhteisön elinvoiman säilyminen ja kirjastoautopalvelu ei tärkeä erityisesti kylille. Kirjastoautoa voitaisiin käyttää vielä monipuolisemmin hyvinvoinnin ja terveyden edistäjänä viemällä auton mukana palveluja keskustan ulkopuolelle. Iitin nykyisen kirjastoauto Pilkun hankintavuosi on 1998. Ajokilometrejä autolle tulee kuukaudessa noin 1388 km ja mittarilukema on tällä hetkellä noin 230 000 km. Auton vuotuiset korjauskustannukset ovat olleet noin 7000 /vuosi, mutta vuonna 2013 ne ovat olleet elokuun loppuun mennessä 10811. Pysäkkejä kirjastoautolla on 206 kpl/4 viikkoa. Vuotuinen kävijämäärä kirjastoautossa on ollut noin 10 000 (lasketaan otannalla 6v/vuosi) ja vuonna 2012 lainamäärä oli 34467 kpl. Kirjastoauton hankinta on perustamishanke ja siihen voidaan myöntää
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 16 valtionavustusta siten, kuin opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetussa laissa (1705/2009) säädetään. Perustamishankkeesta tulee laatia hankesuunnitelma, johon tulee sisältyä pääpiirteittäinen selostus hankkeesta, selvitys hankkeen toteuttamisen tarpeellisuudesta ja toteuttamisajankohdasta sekä luonnossuunnitelmat ja kustannusarvio. Suunnitelmassa on eriteltävä hankkeeseen sisältyvät toimitilat. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää aloittaa uuden kirjastoauton hankintaprosessin. Lautakunta nimeää suunnittelutyöryhmän hankintaa varten. Suunnittelutyöryhmän tehtävinä ovat uuden kirjastoauton tarveselvitys, hankesuunnitelma, luonnossuunnitelmat ja kustannusarvio. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja -valtuustolle kirjastoautohankinnan lisäämistä kunnan investointeihin vuodelle 2015. Uuden kirjastoauton hankintahinta on viime vuosina ollut noin 250 000-300 000. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.11.2015 55 Hyväksyttiin. Lautakunta nimeää suunnittelutyöryhmään lautakunnan jäsenistä Janne Tuomaisen, autokirjastovirkailija Jouko Koivusen, kirjasto-kulttuuritoimen johtaja Niina Hongon ja nuoriso-ohjaaja Tanja Lehtimäen. Työryhmä voi kutsua kokouksiinsa eri alojen asiantuntijoita. Kirjastoautotyöryhmä kokoontui Iitin kunnankirjastossa maanantaina 9.11.2015. Kokoukseen osallistuivat: - Janne Tuomainen, lautakunnan pj. - Hanna Huovinen, kirjastonhoitaja - Satu Ramula, nuoriso-ohjaaja, sijainen - Sonja Lindroos, etsivä nuorisotyöntekijä - Niina Honko, vt. sivistystoimenjohtaja Työryhmän kokouksen muistio on esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kirjastoautotyöryhmän kokousmuistion tiedoksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 17 Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 7 Iitin kunnanvaltuusto myönsi kokouksessaan 9.12.2015 investointimäärärahan kirjastoauton hankintaan vuodelle 2016. Kirjastoautotyöryhmä kokoontui 5.1.2016. Kokouksen aiheena on kirjastoauton hankinnan kilpailutus ja sen aikataulu. Kilpailutus pyritään toteuttamaan mahdollisimman nopealla aikataululla kevään 2016 aikana. Tarjouspyynnön pohjana on kirjastoauton tarveselvitys ja hankesuunnitelma, joka toimitetaan esityslistan oheismateriaalina. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta voi päättää uuden kirjastoauton nimi- ja ulkoasukilpailusta. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjastoauton tarveselvityksen ja hankesuunnitelman, jota käytetään tarjouspyynnön pohjana. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää mahdollisesta uuden kirjastoauton nimi- ja ulkoasukilpailusta kirjastoautolle. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä kirjastoauton tarveselvityksen ja hankesuunnitelman, jota käytetään tarjouspyynnön pohjana. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että kirjastoauton nimestä ja ulkoasusta järjestetään kilpailut. Kilpailujen aikataulut täsmennetään myöhemmin.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 18 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 40 16.06.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 8 28.01.2016 KOHA:n Kyytiin -hanke Iitin kunnankirjastossa 585/12.03.02/2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16.06.2015 40 Kymenlaakson kirjastot, Kyyti -kirjastot, ovat Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston johdolla mukana valtakunnallisessa kohti Kohaa -hankkeessa. Mikkelin kaupunginkirjaston hallinoima hanke on saanut Itä-Suomen Aluehallintovirastolta 130 000 euroa hankerahoitusta. Hankkeessa ovat Kyyti-kirjastojen lisäksi mukana Mikkelin seudun Lumme -kirjastot, Lapin kirjastot, OUTI -kirjastot Pohjois-Pohjanmaalta sekä Vaski -kirjastot Varsinais-Suomesta. Koha on avoimeen lähdekodiin perustuva kirjastojärjestelmä, jonka Joensuun seutukirjasto on ottanut ensimmäisenä maakuntakirjastona käyttöön. Avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän käyttöönotto ja tuotantokäyttö poikkeavat aikaisemmasta toimittajavetoisesta toimintatavasta ja vaativat siksi uudenlaisia malleja toimia. Valmisteltu yhteistyösopimus Kyyti -kirjastojen ja Lumme -kirjastojen välillä lähtee siitä, että Mikkelin kaupungin palkkaama ohjelmoija valmistelee ja toteuttaa kaikkien Lumme- ja Kyyti-kirjastojen konversiot. Kyyti -kirjastot ostavat ohjelmoijan työpanosta Mikkelin kaupungilta. Sopimus koskee Kohan käyttöönottovaihetta. Iitin osuus kustannuksista asukasluvun perusteella jyvitettynä on 3,9% Kyyti -kirjastojen kustannuksista. Sopimus, budjetti ja Mikkelin kaupungin kulttuuri- nuoriso- ja liikuntalautakunnan pöytäkirjanote ovat esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Iitin kunnan osalta yhteistyösopimuksen Kyyti- ja Lumme -kirjastojen yhteistoiminnasta Koha -kirjastojärjestelmän käyttöönotossa ja valtuuttaa vt. sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Mikkelin kaupunginkirjaston ja Iitin kunnan välillä. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 19 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 8 Kirjastonhoitaja Hanna Huovinen on laatinut selvityksen KOHA -hankkeen tilanteesta ja aikataulusta Iitin kunnankirjaston osalta. Selvitys jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee KOHA -hankkeen tilanneselvityksen tidoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 20 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 9 28.01.2016 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 9 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan päätökset: 32 Koulutusmatkamääräys, Huovinen Hanna ja Tuominen Krista 33 Koulutusmatkamääräys, Heino Tuula ja Mattila Kaija 1 Kirkonkylän kylätalon taidenäyttelyvuoro ajalla 17.-30.5.2016 2 Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot v. 2016, täydennyshaku Vapaa-aikasihteerin päätökset: 13 Määräaikainen palvelussuhde/ latujen ajo Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 21 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10 28.01.2016 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 10 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: Opetus- ja kulttuuriministeriö: Liikuntapaikkojen perustamishankkeiden rahoitussuunnitelma vuosiksi 2016-2019 Origo -kirjastojärjestelmän ja sen käyttöpalveluiden irtisanominen Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 22 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11 28.01.2016 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 11 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskusteli vireillä olevasta liikuntahankkeesta.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2016 23 MUUTOKSENHAKU; KIKU MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE VALITUSOSOITUS Pykälissä 2, 4-11 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 3 tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kirjasto-kulttuurilautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kirjasto-kulttuurilautakunnalle, osoite on Kausansaarentie 3, 47400 Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pykälässä 1 tehtyihin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Itä-Suomen hallinto-oikeudelta. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen muutosta saa hakea vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeuden Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.