Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 84 Sivistyslautakunta Aika Paikka 17.06.2014 klo 18:00-19:00 Kunnanvirasto kunnahallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Kilpi ja Satu Valassaari. Käsitellyt asiat Sivu 45 Sivistystoimen talousarvion toteutuminen 1.1.-31.5.2014 86 46 Peruskoulujen toiminnan arvioinnit lv. 2013-2014 87 47 Lukion itsearviointi lv. 2013-2014 88 48 Erityisopettajan viran täyttäminen vakinaisesti 89 49 Savitaipaleen kunnalle myönnetty valtionavustus lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 50 Tiedoksi merkittävät 92 91
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 85 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Kallio Paavo jäsen Valassaari Satu varapuheenjohtaja Vainikka Tiina varajäsen Kilpi Liisa jäsen Poissa Karhula Matias jäsen Laari Karoliina jäsen Rasila Kirsi Kh:n edustaja Enberg Heli jäsen Muut Loisa Tea esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Hulkkonen Tiina sihteeri Tani Markku rehtori Korhonen Sami apulaisrehtori Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Tea Loisa Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 45-50 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 17.6.2014 Liisa Kilpi Satu Valassaari Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanvirasto keskustoimisto 19.6.2014 klo 9-15 vt. sivistystoimenjohtaja Tea Loisa
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 86 Sivistyslautakunta 45 17.06.2014 Sivistystoimen talousarvion toteutuminen 1.1.-31.5.2014 550/12/2014 Sivla 45 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Tea Loisa, puh. 040 713 1870, Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 13.1.2014 vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat aiheen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutuminen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina viimeksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Sivistyslautakunnan talousarvio vuodelle 2014 on toteutunut koko lautakunnan tasolla hyvin. Toimintakatteen toteutuma 31.5.2014 36,7 % (39,1 % v. 2013). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 42,8 % (45,7 %) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 39,3 % (39,0 %). Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma 1.1.-31.5.2014 on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: vt. sivistystoimenjohtaja Tea Loisa Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 1.1.-31.5.2014 tiedoksi. Talousarvion toteutuminen 1.1.-31.5.2014 merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 87 Sivistyslautakunta 46 17.06.2014 Peruskoulujen toiminnan arvioinnit lv. 2013-2014 548/12/2014 Sivla 46 Valmistelija: rehtori Markku Tani, puh. 040 836 5620, Perusopetuslain 21 :n mukaan opetuksen järjestäjän tulee arvioida antamaansa koulutusta ja sen vaikuttavuutta sekä osallistua koulun ulkopuoliseen toimintansa arviointiin. Itsearvioinnissa on tavoitteena tukea koulutuksen, opetuksen ja kasvatuksen kehittämistä oppilaitos-, opettaja- ja opiskelijatasolla. Paikallisessa arvioinnissa arvioidaan kuinka opetussuunnitelmaan sisältyvien tavoitteiden toteuttamisessa on onnistuttu ja asetetut tavoitteet saavutettu. Perusopetuksen toiminnan arviointi toteutettiin keväällä 2014 seuraavasti: Koulukeskuksen henkilökunta, oppilaidenhuoltajat ja yläkoulun oppilaat vastasivat toukokuussa Wilmassa koulun toimintaa koskevaan palautekyselyyn. Koulun pedagoginen tiimi kokosi palautteiden pohjalta yhteenvedon, jonka kysymyksiä käsiteltiin arviointivesossa 14.5.2015. Kyselyt olivat tänä lukuvuonna sanallisia, joten numeerisia jakaumia ei ole. Itsearvioinnin yhteenveto käsiteltiin opettajakunnan kokouksessa 27.5.2014. Savitaipaleen kunnan peruskoulut ovat toimittaneet hyväksyttäväksi sivistyslautakunnalle arviointinsa lukuvuoden 2013-2014 toiminnastaan. Yhteenvedot arvioinneista lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy koulujen toimittamat arvioinnit lukuvuodelta 2013-2014 liitettäviksi koulujen työsuunnitelmiin. Ehdotus: Esittelijä: vt. sivistystoimenjohtaja Tea Loisa, puh. 040 713 1870, Rehtorin esitys hyväksytään. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 88 Sivistyslautakunta 47 17.06.2014 Lukion itsearviointi lv. 2013-2014 548/12/2014 Sivla 47 Valmistelija: rehtori Markku Tani, puh. 040 836 5620, Lukuvuoden työsuunnitelman pääosa vahvistetaan lukuvuoden alussa. Itsearviointi on työsuunnitelmaan lukuvuoden päättyessä liitettävä osa. Arviointi on koottu opettajilta, muulta henkilökunnalta ja opiskelijoilta pyydetyn palautteen pohjalta. Arviointia on käsitelty opettajakunnan vesossa 14.5.2014 ja opettajakunnan kokouksessa 27.5.2014. Yhteenveto lukuvuoden itsearvioinnista on esityslistan oheismateriaalina. Esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy lukion toiminnan arvioinnin liitettäväksi lukuvuoden 2013-2014 työsuunnitelmaan liitteessä esitetyssä muodossa. Ehdotus: Esittelijä: vt. sivistystoimenjohtaja Tea Loisa, puh. 040 713 1870, Rehtorin esitys hyväksytään. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 89 Sivistyslautakunta 35 06.05.2014 Kunnanhallitus 81 12.05.2014 Sivistyslautakunta 48 17.06.2014 Erityisopettajan viran täyttäminen vakinaisesti 512/01/2014 Sivla 06.05.2014 35 Valmistelija: rehtori Markku Tani, puh. 040 836 5620, Savitaipaleen kunnassa on neljä erityisopetuksen opettajan virkaa. Kaksi viroista on erityisluokanopettajan virkoja ja kaksi laaja-alaisen erityisopettajan virkoja. Toinen laaja-alainen erityisopettaja toimii Europaeuksen koulun luokille 1-6 ja Heituinlahden koulussa, toinen erityisopettaja toimii Europaeuksen koulun luokilla 7-9. Kaikki virat ovat tarpeellisia nyt ja myös tulevaisuudessa. Siitä syystä Riitta Tonderin irtisanoutumisen takia avoimeksi tuleva laaja-alaisen erityisopettajan virka on syytä täyttää vakinaisesti 1.8.2014 lähtien. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Pirjo Piiroinen, puh. 040 631 2605, Sivistyslautakunta hakee kunnanhallitukselta lupaa täyttää laaja-alaisen erityisopettajan virka vakinaisesti 1.8.2014 lähtien. Hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 12.05.2014 81 Ehdotus: Sivla 48 Esittelijä kunnanjohtaja Tapio Iso-Mustajärvi Kunnanhallitus hyväksyy sivistyslautakunnan ehdotuksen Hyväksyttiin yksimielisesti. Valmistelija: rehtori Markku Tani, puh. 040 836 5620, Laaja-alaisen erityisopettajan virka on ollut haettavana kunnan kotisivuilla ja työvoimahallinnon sivuilla (mol.fi). Määräaikaan 28.5.2014 mennessä virkaan saapui viisi hakemusta. Valittavalta edellytetään asetuksen 794/2004 ja 986/1998 mukainen kelpoisuus. Hakijoista yksi, Pirjo Utela on virkaan kelpoinen. Hakijoista kolme kutsuttiin haastatteluun. He olivat Pirjo Utela, Sari Kemppinen ja Arja Kaipainen.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 90 Rehtorin esitys: Haastattelijoina toimivat rehtori Markku Tani ja apulaisrehtori Sami Korhonen. Tutkintotodistusten osoittaman kelpoisuuden, työkokemuksen sekä haastattelun perusteella avoinna olleeseen laaja-alaisen erityisopettajan virkaan valitaan vakinaisesti 1.8.2014 alkaen Pirjo Utela. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan Sari Kemppinen määräaikaisesti 1.8.2014-31.7.2015. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja, vt. Tea Loisa, 040 713 1870 Tutkintotodistusten osoittaman kelpoisuuden, työkokemuksen sekä haastattelun perusteella avoinna olleeseen laaja-alaisen erityisopettajan virkaan valitaan vakinaisesti 1.8.2014 alkaen Pirjo Utela. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan Sari Kemppinen määräaikaisesti 1.8.2014-31.7.2015. Valinta on ehdollinen kunnes valittu on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen ja esittänyt nähtäväksi lain 504/2002 mukaisen rikosrekisteriotteen viimeistään 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaamisesta. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Yhteenveto hakijoista on esityslistan oheismateriaalina. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 91 Sivistyslautakunta 49 17.06.2014 Savitaipaleen kunnalle myönnetty valtionavustus lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 549/02/2014 Sivla 49 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Tea Loisa, puh. 040 713 1870, Etelä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Savitaipaleen kunnalle lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 4 000 euroa. Avustus tulee käyttää 7-18-vuotiaille tarkoitettuun harrastustoimintaan ja/tai loma-aikaiseen päiväleiritoimintaan. Harrastustoiminnan tulee olla säännöllistä, viikoittain toteutuvaa ja lukuvuoden kattavaa. Harrastustoiminnan tulee alkaa viimeistään 15.9.2014. Avustus on käytettävä 31.5.2015 mennessä. Ehdotus: Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Tea Loisa Sivistyslautakunta merkitsee saadun avustuksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 92 Sivistyslautakunta 50 17.06.2014 Tiedoksi merkittävät 412/12/2014 Sivla 50 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Tea Loisa, puh. 040 713 1870, Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen sille saapuneet kirjelmät ja viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden perusteella oteta kunnan viranhaltijoiden päätöksiä erikseen sivistyslautakunnan käsiteltäväksi: saapuneet kirjeet Savitaipaleen kunnanhallituksen pöytäkirjanote 87 26.5.2014: Koulunkäyntiavustaja-nimikkeen muuttaminen koulunkäynninohjaajaksi Opetus- ja kulttuuriministeriö 29.4.2014: Valtionavustuksen hakeminen opettajien pedagogiseen ICT-käytön ohjaukseen, jolla kehitetään perusopetuksen laatua. viranhaltijapäätökset Heituinlahden koulun koulunjohtaja Henkilöstöpäätös 20.05.2014 34 Asia Sijaisuusmääräys OVTES OTO-perustein 21.05.2014 35, 37 Asia Opettajan virkavapaus 21.05.2014 36 Asia Sijaisuusmääräys 03.06.2014 38 Asia Savitaipaleen kunnan perusopetuksessa julistetaan haettavaksi luokanopettajan viransijaisuus 11.8.2014-31.5.2014. 04.06.2014 39 Asia Virheellisen päätöksen korvaaminen Oppilaspäätös 22.05.2014 10, 11 Asia Vapautus koulutyöstä Kirjastotoimenjohtaja Henkilöstöpäätös 20.05.2014 4 Asia Vaalivapaa Liikuntatoimenohjaaja Yleinen päätös 22.05.2014 1 Asia Salibandyn puulaakiturnauksen järjestäminen Savitaipaleella vuonna 2014
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 93 Rehtori Henkilöstöpäätös 02.06.2014 163, 166-169, 171 Asia Virkavapaus 02.06.2014 164-165 Asia Työloma 02.06.2014 170 Asia Osittainen hoitovapaa 02.06.2014 172 Asia Vuosiloma ja säästövapaa 04.06.2014 173 Asia Matemaattisten aineiden viransijaisuus 04.06.2014 174 Asia Tuntiopettajat Sivistystoimenjohtaja Henkilöstöpäätös 22.05.2014 30 Asia palvelusihteerin sijaisuus 27.05.2014 31-32 Asia vuosiloma 27.05.2014 33 Asia vuorotteluvapaa 1. jakso 04.06.2014 34 Asia vaalivapaa Varhaiskasvatuspäällikkö Henkilöstöpäätös 23.05.2014 89 Asia Työloma, säästövapaa 23.05.2014 90 Asia Työloma, vuosiloma, palkaton 27.05.2014 91-92, 95, 97-98 Asia Työloma palkaton 27.05.2014 93 Asia Osittaisen hoitovapaan jatkaminen 27.05.2014 94 Asia Vuosiloma 30.05.2014 96 Asia Työloma Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2014 94 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 45, 49-50 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 46-48 HvalL 3 :n 1 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 46-48 Viranomainen: Savitaipaleen kunnan sivistyslautakunta Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE kunta@savitaipale.fi fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2.krs,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi fax 029 56 42 501 puh. 029 56 42 500 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: PL 118, 00131 HELSINKI Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Unioninkatu 16, 00131 HELSINKI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.