1 OLOSUHDETALKOOT 2011 SUUNNITTELUKILPAILU KILPAILUN SÄÄNNÖT 1. Kilpailun järjestäjä Schneider Electric Buildings Finland Oy Kellokukantie 2 PL 250 01300 Vantaa 2. Kilpailu ja sen tausta Schneider Electric Buildings Finland Oy (jäljempänä Schneider Electric) järjestää Olosuhdetalkoot 2011 nimisen suunnittelukilpailun korkeakoulujen sisäolosuhteiden parantamiseksi. Kilpailun taustalla on Schneider Electricin yhdessä TNS Gallupin kanssa viime vuodenvaihteessa tekemä tutkimus suomalaisten korkeakoulujen oppimisympäristöstä. Tutkimuksessa selvitettiin myös opettajien ja opiskelijoiden halua vaikuttaa oppilaitostensa sisäolosuhteisiin sekä turvallisuuteen. Saadun palautteen pohjalta Schneider Electric järjestää kutsukilpailun, jossa opiskelijat ja opettajat laativat suunnitelman oman oppilaitoksensa sisäolosuhteiden parantamiseksi käytännön toimenpiteiden kautta yhdessä Schneider Electricin kanssa. Suunnittelukilpailussa noudatetaan näitä sääntöjä. Osallistumalla tähän kilpailuun osallistujat hyväksyvät nämä säännöt ja sitoutuvat niitä noudattamaan. 3. Kilpailun osanottajat Kilpailu on valtakunnallinen ja kattaa seuraavat viisi maantieteellistä aluetta: (Etelä Suomi, Länsi Suomi, Keski Suomi, Itä Suomi, Pohjois Suomi). Kilpailu järjestetään kutsukilpailuna valituille ammattikorkeakouluille ja yliopistoille. Schneider Electric voi tarvittaessa harkintansa mukaan kutsua kilpailuun myös muita oppilaitoksia. Kilpailuun voivat ilmoittautua kutsun saaneiden oppilaitosten valitsemat joukkueet. Kilpailuun osallistuvat oppilaitokset päättävät itsenäisesti parhaaksi harkitsemallaan tavalla yhden opettajan ja kolmen opiskelijan muodostaman joukkueen nimeämisestä oman oppilaitoksensa edustajaksi kilpailuun. Kilpailuun osallistuvan joukkueen opiskelijajäsenten on oltava ko. oppilaitoksen opiskelijoita koko kilpailun ajan. Sairaus tms. pakottavissa tilanteissa joukkueen kokoonpanoa voidaan muuttaa kilpailuraadin suostumuksin. Kilpailuun osallistuva oppilaitos sitoutuu ilmoittamaan kilpailun järjestäjälle joukkueen jäsenet ja nimeämään joukkueen yhteyshenkilön. Osallistujatietojen keräämisessä noudatetaan henkilötietolain säännöksiä.
2 Kultakin viideltä maantieteelliseltä alueelta valitaan kilpailuun yksi oppilaitos. Kilpailuun osallistuvat joukkueet valitsee Schneider Electric. Kilpailun suunnittelu ja toteutusvaiheeseen syksyllä 2011 voivat osallistua vain valituiksi tulleet viisi joukkuetta. 4. Kilpailun kulku, kilpailutehtävät ja kilpailuaikataulut Kilpailu järjestetään 14.3.2011 31.01.2012 välisenä aikana seuraavasti: Kevät 2011, kilpailun ensimmäinen vaihe: ilmoittautuminen ja osallistujien valinta 1. ilmoittautumisaika: 14.3. 15.4.2011. 2. kukin oppilaitos valitsee oman joukkueensa kilpailuun. 3. lisäkysymykset: osallistujat voivat esittää kilpailun järjestäjälle kilpailua koskevia kysymyksiä 15.4.2011 saakka sähköpostitse osoitteella info.fi@buildings.schneiderelectric.com. Kaikki määräaikaan mennessä tulleet kysymykset ja niiden vastaukset julkaistaan kilpailun verkkosivustolla mahdollisimman nopeasti. 4. kilpailuun osallistuva joukkue kilpailijatietoineen on ilmoitettava kilpailun järjestäjälle 15.4.2011 mennessä sähköisesti osoitteella info.fi@buildings.schneider electric.com. 5. Schneider Electric valitsee kunkin viiden maantieteellisen alueen osallistujan 29.4.2011 mennessä. 6. tiedot kilpailuun valituista joukkueista julkistetaan kilpailun verkkosivustolla viimeistään 2.5.2011, minkä lisäksi oppilaitosten yhteyshenkilöille lähetetään tieto sähköisesti. 7. Schneider Electric informoi kilpailuun mukaan valittujen koulujen kiinteistöjen omistajia kilpailun tuloksista ja varmistaa näiden suostumuksen ja sitoutumisen kilpailun toteuttamiseen 31.08.2011 mennessä. Syksy 2011, kilpailun toinen vaihe: hankesuunnitelman laatiminen, toteutus ja seuranta 1. suunnitteluvaihe 01.09.2011 30.09.2011 ja seurantavaihe 1.10.2011 31.1.2012 2. kilpailutehtävät: kukin kilpailuun valittu joukkue tekee Schneider Electricin aluealueorganisaation johdolla oppilaitokselleen yksilöidyn sisäolosuhteiden, energiatehokkuuden ja turvallisuuden parantamista koskevan kilpailutyön yhtenä osana arvosteltavan hankesuunnitelman Schneider Electricin Energy Edge prosessin mukaisesti. Hankesuunnitelma on toimitettava kilpailun raadille viimeistään 30.9.2011 mennessä osoitteella info.fi@buildings.schneider electric.com. Hankesuunnitelman mukaiset parannus ja seurantatoimet toteutetaan oppilaitoskiinteistöissä olemassa olevan teknologian avulla 1.10.2011 31.1.2012, jona aikana saatavia tuloksia myös seurataan kiinteistöissä olevien järjestelmien avulla. Kukin joukkue yhdessä Schneider Electricin asiantuntijoiden kanssa analysoi seurannan tulokset ja laatii niistä kilpailutyön toisena osana arvosteltavan seurantaraportin. Schneider
3 Electric järjestää kilpailuaikana kolme tulosten seuranta ja analysointitapaamista, jossa arvioidaan suunnitelman toteutumista (noin 3h/tapaaminen sisältäen suunnittelutyön). Seurantaraportin koostaa joukkue ja Schneider Electric avustaa tarvittavin osin. Seurantaraportti on toimitettava kilpailun raadille viimeistään 31.1.2012 mennessä sähköisesti osoitteella info.fi@buildings.schneider electric.com. 3. seurantaportti siinä olevine parannustoimintaehdotuksineen ja selvityksineen käytön aikaisista muutoksista lähetetään ao. oppilaitoksen omistajalle. Tehdyt muutokset palautetaan lähtöarvoihinsa kiinteistön omistajan niin halutessa. 4. kilpailun raati arvioi määräajassa kilpailytyönä saamansa hankesuunnitelmat ja seurantaraportit ja valitsee kilpailun voittajan 15.2.2012. 5. tiedot voittajasta julkistetaan kilpailun verkkosivustolla 15.2.2012, minkä lisäksi oppilaitosten yhteyshenkilöille lähetetään tieto sähköisesti. 5. Palkintoraati Kilpailun voittajan valitsee Schneider Electricin nimeämä raati, jonka jäseniksi kutsutaan opetus, tutkimus ja arkkitehtuurityön sekä Schneider Electricin edustajia. Raadin kokoonpano julkistetaan 2.5.2011. Palkintoraadin työskentelyä johtaa Schneider Electric, jonka edustaja toimii raadin puheenjohtajana ja kutsuu raadille sihteerin, joka ei osallistu päätöksentekoon. Palkintoraati on päätösvaltainen täysilukuisena. Mikäli jäsen tulee estyneeksi osallistumaan palkintoraadin työskentelyyn, valitsee Schneider Electric tilalle uuden jäsenen. Raadin kokoonpanossa tapahtuneesta muutoksesta ilmoitetaan kilpailijoille. 6. Voittajan valintaperusteet Palkintoraati arvioi määräaikaan mennessä saapuneet kilpailutehtävät ja valitsee voittajan seuraavin kriteereiden ja niiden painotusten perusteella: Kilpailun arviointi 1. Hankesuunnitelman ideat ja innovatiivisuus 15 % 2. Hankesuunnitelman teknillinen ja taloudellinen toteuttamiskelpoisuus 30 % 3. Hankesuunnitelman ympäristöarvot 15 % 4. Seurantaraportti sisältäen seurannan tulokset ja niiden analysoinnin 40 % Mikäli palkintoraadissa joudutaan äänestämään voittajasta, on voittaja se joukkue, jota enemmistö raadin jäsenistä on kannattanut. Äänten mennessä tasan ratkaisee raadin puheenjohtajan mielipide. Palkintoraadin päätökset ovat lopullisia eikä niistä voi valittaa.
4 7. Kilpailun palkinnot Voittanut joukkue (opettaja + 3 oppilasjäsentä) saa palkinnoksi tutustumismatkan Schneider Electricin toimintaan Euroopassa myöhemmin tarkemmin määriteltävässä kohteessa vuoden 2012 aikana. Schneider Electric maksaa voittaneen joukkueen kaikkien jäsenten matkakulut, mutta ei korvaa matkasta joukkueen jäsenille mahdollisesti aiheutuvia tulonmenetyksiä eikä muita kuluja. Lisäksi Schneider Electric tarjoaa voittaneen joukkueen kaikille kolmelle opiskelijajäsenelle kesätyöpaikan Suomessa jossakin oppilaan lähellä olevassa toimintayksikössä aikavälillä toukokuu elokuu 2012. Opiskelijat saavat kesätyöstä Schneider Electricin yleisen linjan mukaisen korvauksen. Palkintomatkan ja kesätyöpaikkojen järjestämisestä sovitaan tarkemmin voittajien kanssa myöhemmin erikseen. Kaikki kilpailussa jaettavat palkinnot ovat henkilökohtaisia. Lunastamattomia palkintoja ei miltään osin korvata, eikä niitä voi muuttaa rahaksi taikka muuksi palkinnoksi. Siltä osin kuin kilpailun palkintona oleva matka on saajan verotettavaa tuloa, kilpailun järjestäjä huolehtii palkittavien vero osuuksien maksamisesta. Kesätyöpaikkojen osalta kunkin työntekijän saamasta palkasta suoritetaan normaalit lainmukaiset ennakonpidätykset ja muut työnantaja yms. maksut. 8. Kustannusten jako Schneider Electric kilpailun järjestäjänä vastaa kaikista kilpailun järjestämisestä aiheutuvista kuluista. Schneider Electric ei peri kilpailuun osallistuvilta oppilaitoksilta taikka niitä edustavien joukkueiden jäseniltä mitään osallistumis tai muita palkkioita taikka korvauksia kilpailuun osallistumisen johdosta. 9. Kilpailun järjestäjän vastuu Schneider Electric kilpailun järjestäjänä ei vastaa mistään sellaisesta vahingosta, joka aiheutuu taikka jonka väitetään aiheutuneen kilpailuun osallistumisesta taikka siinä voitetun palkinnon vastaanottamisesta. 10. Kilpailutöiden omistus ja käyttöoikeus Schneider Electricillä kilpailun järjestäjänä on korvauksetta omistus ja käyttöoikeus kaikkiin kilpailuun osallistuneisiin töihin. Kilpailijat säilyttävät tekijänoikeuden tekemiinsä ehdotuksiin.
5 11. Erimielisyydet Kaikki mahdolliset esille tulevat erimielisyydet ratkaisee kilpailuraati yhteistyössä Schneider Electricin kanssa.