HTM-TILINTARKASTAJAT RY:N SÄÄNNÖT ylimääräinen yhdistyskokous 1.2.2008, rekisteröity 21.5.2008 Sisällysluettelo Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue 1 Tarkoitus ja sen toteuttaminen 2 Jäsenyyttä koskevat määräykset 3 Jäseneksi liittyminen 4 Jäsenvelvoitteet 5 Jäsenyyden lakkaaminen Tilinpäätös ja tilintarkastus 6 Paikallisosastot 7 Yhdistyksen kokoukset 8 Koolle kutsuminen ja pöytäkirjan pito 9 Käsiteltävät asiat 10 Äänestykset Hallinto 11 Hallitus ja sen kokoonpano sekä toimikaudet 12 Hallituksen kokoukset 13 Hallituksen tehtävät 14 Toiminnanjohtaja Vaalivaliokunta 15 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 16 Yhdistyksen purkaminen 17
Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue 1 Yhdistyksen nimi on HTM-tilintarkastajat ry, ruotsiksi GRM-revisorer rf. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja sen toiminta-alueena koko Suomi. Tarkoitus ja sen toteuttaminen 2 Yhdistyksen tarkoituksena on 1) kehittää ja ylläpitää tilintarkastajien ammattitaitoa ja tietoa sekä ohjata jäseniään ylläpitämään korkeata ammattimoraalia, 2) kehittää hyvää tilintarkastustapaa ja julkaista sitä koskevia suosituksia, 3) edistää jäsenistönsä tarjoamien palvelujen tunnettavuutta ja arvostusta, 4) toimia hyväksyttyjen tilintarkastajien yhdyssiteenä, 5) edistää ja valvoa jäsentensä ammattietuja, 6) edistää terveiden liikeperiaatteiden noudattamista ja hyvän kirjanpitotavan mukaista käytäntöä, 7) edistää tilintarkastusammattiin pyrkivien mahdollisuuksia ja toimintaedellytyksiä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokous-, esitelmä-, koulutus- ja virkistystilaisuuksia sekä harjoittaa jäsenistölleen tarkoitettua tiedotus- ja julkaisutoimintaa. Yhdistys voi kuulua tarkoitustaan edistäviin yhteisöihin. Jäsenyyttä koskevat määräykset 3 Jäseneksi liittyminen Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen tilintarkastuslain mukaan hyväksytty tilintarkastaja. Henkilö, joka siirtyy eläkkeelle tai muutoin lopettaa toimintansa hyväksyttynä tilintarkastajana ja jonka tilintarkastajantodistus tai tilintarkastajankirja tästä syystä lakkaa olemasta voimassa, voidaan hyväksyä jatkamaan yhdistyksessä sen seniorijäsenenä. Henkilö, jonka tilintarkastajantodistus tai tilintarkastajankirja on väliaikaisesti talletettu muusta syystä kuin rangaistuksen seurauksena, voidaan hyväksyä lepääväksi jäseneksi. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä jokainen oikeuskelpoinen yhteisö tai yksityinen Suomen kansalainen. Yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä jokainen tilintarkastuslain tarkoittama hyväksytty oikeuskelpoinen tilintarkastusyhteisö. Jäsenhakemukset hyväksyy yhdistyksen hallitus. Yhdistys voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäsenekseen henkilön, joka erityisen ansiokkaasti on edistänyt yhdistyksen toimintaa ja tarkoitusperiä.
4 Jäsenvelvoitteet Varsinainen jäsen suorittaa jäseneksi liittyessään liittymismaksun ja vuosittain jäsenmaksun. Yhteisöseniori-, kannattaja- ja lepäävät jäsenet suorittavat vuosittaisen jäsenmaksun. Jäsenmaksut voidaan vahvistaa eri jäsenryhmille eri suuruisiksi. Vuotuiset jäsenmaksut voidaan periä yhdistyksen vuosikokouksen päätöksen mukaan kunkin toimintavuoden aikana yhdessä tai useammassa erässä. Kunniajäsen on vapaa yhdistyksen jäsenmaksuista. Kaikki jäsenyyden perusteella määrättävät maksut päättää yhdistyksen vuosikokous. Varsinaisen jäsenen tulee huolehtia siitä, että hän on kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaan ollut laadunvarmistuksen kohteena. 5 Jäsenyyden lakkaaminen Jäsen voi halutessaan erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Tällöin jäsenyys lakkaa sen toimintavuoden päättyessä, jonka aikana ilmoitus eroamisesta on tehty. Varsinainen jäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksestä silloin, kun hänen tilintarkastajantodistuksensa tai tilintarkastajankirjansa on peruttu, ellei hänen jäsenyytensä jatku seniori- tai lepäävänä jäsenyytenä. Jäsenmaksu on kuitenkin maksettava kokonaan sen toimintavuoden osalta, jonka aikana tilintarkastajantodistuksen tai tilintarkastajankirjan voimassaolo on lakannut. Mikäli varsinainen jäsen kieltäytyy osallistumasta lainsäädännön edellyttämään laadunvarmistustarkastukseen yhdistyksen hallitus voi erottaa hänet. Jäsenellä on tällöin oikeus saattaa erottaminen seuraavan yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi jättämällä kirjallisen valituksen hallitukselle 30 päivän kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai joka toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti. Erottamisesta tehköön hallitus harkintansa mukaan ilmoituksen perusteluineen asianomaiselle tilintarkastuslain mukaiselle valvontaelimelle. Mikäli jäsenyyteen perustuvat maksut ovat olleet erääntyneenä yli kaksi kuukautta, voi hallitus kieltää jäsentä nauttimasta normaalisti jäsenyyteen kuuluvia oikeuksia siihen saakka kunnes jäsenmaksu on maksettu. Hallituksen päätöksestä on ilmoitettava jäsenelle jäsenrekisteriin annettuun osoitteeseen todistettavasti 7 päivän kuluessa hallituksen päätöksestä. Tilinpäätös ja tilintarkastus 6 Yhdistyksen tilikausi on 1.4. - 31.3. Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille seuraavan kesäkuun 30. päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava tilintarkastuskertomus hallitukselle elokuun 15. päivään mennessä.
Paikallisosastot 7 Alueellista toimintaa varten yhdistyksellä on rekisteröimättömiä paikallisosastoja. Paikallisosasto voidaan perustaa jokaiseen kauppakamaripiiriin tai yhteisesti useampaan kauppakamaripiiriin. Saman kauppakamaripiirin alueella voi toimia vain yksi paikallisosasto. Paikallisosasto voidaan perustaa joko yhdistyksen hallituksen tai jäsenistön aloitteesta. Paikallisosaston säännöt vahvistaa hallitus. Paikallisosasto voi tehdä aloitteita ja esityksiä yhdistyksen hallitukselle. Yhdistyksen kokoukset 8 Koolle kutsuminen ja pöytäkirjan pito Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen kutsusta viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä pyytää sitä ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti hallitukselta. Viime mainitussa tapauksessa on yhdistyksen kokous kutsuttava koolle viimeistään kahden kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä. Kutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti jokaiselle jäsenelle jäsenrekisteriin ilmoitettuun osoitteeseen viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Yhdistyksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat ja joka on kahden kokouksessa sitä varten valitun jäsenen tarkastettava ja todistettava kokouksen kulun mukaiseksi. Kokoukset voidaan pitää myös yhdistyksen kotipaikkakunnan ulkopuolella. 9 Käsiteltävät asiat Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa, 2. todetaan kokouksen osanottajat ja kokouksen laillisuus, 3. esitetään a) toimintakertomus ja tilinpäätös sekä b) tilintarkastajien kertomus, 4. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta, 5. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja toiminnanjohtajalle, 6. vahvistetaan seuraavan kauden talousarvio ja toimintasuunnitelma, 7. päätetään jäsenyyden perusteella suoritettavista maksuista, 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi 9. valitaan hallituksen 1-2. varapuheenjohtajaa joka toinen vuosi 10. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä, 11. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
12. vahvistetaan vaalivaliokunnan ohjeet ja päätetään vaalivaliokunnan jäsenten lukumäärä sekä valitaan vaalivaliokunnan jäsenet, 13. valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan kauden kirjanpitoa, tilinpäätöstä ja hallintoa. Tilintarkastajien tulee olla hyväksyttyjä tilintarkastajia, 14. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa jonkin asian käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa, hänen on tehtävä siitä kirjallinen ehdotus hallitukselle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen kokousta. 10 Äänestykset Yhdistyksen kokouksissa on äänestyksissä jokaisella läsnä olevalla jäsenellä yksi ääni lukuun ottamatta kannattajajäseniä, joilla ei ole äänioikeutta. Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista, vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on lisäksi vahvistettava aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan äänten enemmistöllä. Hallinto 11 Hallitus ja sen kokoonpano ja toimikaudet Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja ja yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa sekä viidestä kahdeksaan (5-8) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenet tulee, mikäli mahdollista, valita viralliseen tilintarkastajarekisteriin merkityn kotipaikan mukaisesti, hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat mukaan lukien, seuraavasti: - vähintään yksi (1) jäsen tulee valita Etelä-Suomen läänin alueelta; - vähintään yksi (1) jäsen tulee valita Länsi-Suomen läänin alueelta; - vähintään yksi (1) jäsen tulee valita Itä-Suomen läänin alueelta; ja - vähintään yksi (1) jäsen tulee valita Oulun ja Lapin läänin alueelta. Hallituksen jäsenten, mukaan lukien puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, toimikaudet eri tehtävissä ovat kaksi (2) vuotta ja heidät voidaan valita enintään kolmeksi täydeksi kaksivuotiskaudeksi peräkkäin. Hallituksen muista jäsenistä on vuosittain puolet erovuorossa. Sekä hallituksen puheenjohtajan että varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten toimikausi alkaa valintakokouksen päättyessä. 12 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan tai 1. tai 2. varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista mukaan luettuna vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö. Äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat ja joka tarkastetaan seuraavassa hallituksen kokouksessa. 13 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on: 1. toteuttaa yhdistyksen tarkoitusperiä, 2. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, 3. valmistella yhdistyksen kokoukset, 4. toimeenpanna yhdistyksen kokouksen päätökset, 5. hyväksyä uudet jäsenet sekä erottaa jäsenvelvoitteensa laiminlyöneet tai tilintarkastajarekisteristä poistetut jäsenet sekä esittää yhdistyksen kokoukselle perustelut jäsenten erottamiseksi yhdistyksestä muista syistä, 6. pitää yhdistyksen jäsenrekisteriä sekä hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta, 7. ottaa ja vapauttaa yhdistyksen toimihenkilöt ja vahvistaa heidän palkkauksensa, 8. valita jäsenet hallituksen alaisiin toimikuntiin ja työryhmiin, 9. valmistella esitys yhdistyksen vuosikokoukselle laatukomitean puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi sekä jäseniksi, 10. valmistella esitys yhdistyksen vuosikokoukselle vaalivaliokunnan ohjeiksi, vaalivaliokunnan jäsenten lukumääräksi sekä puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi ja jäseniksi, 11. valita yhdistyksen edustajat ja ehdokkaat yhdistyksen ulkopuolisiin toimielimiin, 12. huolehtia yhdistyksen muiden asioiden asianmukaisesta hoitamisesta 14 Toiminnanjohtaja Yhdistyksellä voi olla toiminnanjohtaja, jonka hallitus valitsee ja jonka tehtävät hallitus määrittelee. Vaalivaliokunta 15 Vaalivaliokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja mukaan lukien kolmesta viiteen (3-5) jäsentä. Toiminnanjohtaja tai yhdistyksen muu johtoon kuuluva henkilö ei saa olla vaalivaliokunnan jäsen. Vaalivaliokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet valitaan tehtäviinsä yhdistyksen vuosikokouksessa kaksivuotiskaudeksi, joka alkaa valintakokouksen päättyessä ja heidät voidaan valita tehtäviinsä korkeintaan kahdeksi täydeksi kaksivuotiskaudeksi peräkkäin. Vaalivaliokunnan tehtävänä on hallituksen jäsenten mukaan lukien puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien sekä varsinaisten ja varatilintarkastajien valintojen valmistelu ehdotuksiksi vuosikokoukselle. Vaalivaliokunnan tulee esityksiä valmistellessaan kuulla paikallisosastoja ja hallitusta sekä ottaa riittävästi huomioon alueellinen edustus. Yhdistyksen hallitus tekee esitykset vuosikokoukselle vaalivaliokunnan puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi ja jäseniksi ensin kuultuaan vaalivaliokuntaa ja paikallisosastoja.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 16 Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen kaksi jäsentä yhdessä, tai joku hallituksen jäsenistä yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. Juoksevien asioiden hoitamista varten hallitus voi valtuuttaa yhden tai useamman henkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen valtuutuksessa lähemmin määrättävällä tavalla. Yhdistyksen purkaminen 17 Jos yhdistys purkautuu, on sen jäljellä oleva omaisuus käytettävä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.