MAATALOUSYLIOPPILAIDEN YHDISTYS SAMPSA RY:N SÄÄNNÖT



Samankaltaiset tiedostot
MAATALOUSYLIOPPILAIDEN YHDISTYS SAMPSA RY:N SÄÄNNÖT

MAATALOUSYLIOPPILAIDEN YHDISTYS SAMPSA RY:N HALLINTO-OHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty , käyttöön alkaen

Kerhon virallinen nimi on Maatalousylioppilaiden yhdistys Sampsa ry:n alakerho, Akateeminen Karjakerho, ja kotipaikka on Helsinki.

KÄPPÄRÄN KOULUN SENIORIT KÄPYSET RY SÄÄNNÖT

1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Lakeuden Noutajakoirayhdistys r.y. ja sen kotipaikka on Seinäjoki.

MAANMITTAUSLAITOKSEN TEKNISET MATE RY. Yhdistyksen säännöt

TIKKAKOSKEN RESERVILÄISET RY:N SÄÄNNÖT

Kaakon Beagle ry:n säännöt 1.

(5) Saimaan Viitoset ry SÄÄNNÖT 1 NIMI JA KOTIPAIKKA

1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen Hitsausteknillinen Yhdistys - Finlands Svetstekniska Förening ja kotipaikka on Helsingin kaupunki.

PORIN LYSEON SENIORIT RY SÄÄNNÖT

MAANMITTAUSALAN AMMATTIKORKEAKOULU- JA OPISTOTEKNISTEN LIITTO MAKLI ry:n SÄÄNNÖT. Nimi ja kotipaikka 1

Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Noutajakoirayhdistys - UMN ry, ruotsiksi Nylands Retrieverförbund NRF rf ja sen kotipaikka on Helsinki.

Vesaisten Keskusliitto ry:n säännöt

YHDISTYKSEN TOIMINTASÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi on Kaakkois-Suomen Verovirkailijat r.y., kotipaikkana Kouvolan kaupunki.

Suomen Kettuterrierit ry (5)

Kuluttajaekonomian ja ravitsemustieteen opiskelijat OIKOS ry:n SÄÄNNÖT I TARKOITUS JA TYÖMUODOT

1 Luku Yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet

Kristillinen Eläkeliitto ry

Yhdistys on perustettu tammikuun 30. päivänä 1995 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.

SUOMEN RÖNTGENHOITAJALIITTO RY FINLANDS RÖNTGENSKÖTARFÖRBUND RF SÄÄNNÖT

SÄÄNNÖT: LIITE 1. Nimi, kotipaikka, kieli ja tarkoitus

SÄÄNNÖT. Hyväksytty syyskokouksessa (sisältää muutokset)

Akateemisen Sitsiseuran säännöt

HTM-TILINTARKASTAJAT RY:N SÄÄNNÖT. ylimääräinen yhdistyskokous , rekisteröity Sisällysluettelo

Suomen Highland Cattle Club / Highland Cattle Club Finland ry Rno: Merkitty rekisteriin Jäljennös annettu

HOAY Rautatieläisenkatu HELSINKI puh , toimisto@hoay.fi YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

TAMPEREEN TEKNILLISEN YLIOPISTON HENKILÖSTÖYHDISTYS (TTYHY) ry. SÄÄNNÖT 2015 (Hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksessa 18.6.

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Porin Paini-Miehet.

3 Osakunnan kanta-alueita ovat Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat.

Pohjoisen Keski-Suomen ammatilliset opettajat ry:n säännöt

HELSINGIN KEHITYSVAMMATUKI 57 RY:N SÄÄNNÖT

1 Yhdistyksen nimenä on Porin Erotuomarit -53 ja sen kotipaikkana on Porin kaupunki.

Yhdistyksen säännöt. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. Tarkoitus ja toiminnan laatu. Jäsenet. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

SÄÄNNÖT. SuomenMinipossuyhdistys ry. Yhdistyksen tärkein tavoite on tietouden lisääminen minipossusta lajina ja lemmikkinä.

Yhdistyksen nimi on Tanssikas ry ja sen kotipaikka on Kouvola.

2) tarjota jäsenilleen opinto-, sosiaali- ja kulttuuripalveluja sekä kehittää jäsenistön

Uudenmaan ympäristönsuojelupiiri ry Nylands miljövårdsdistrik rf SÄÄNNÖT

Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on.

ETELÄ-HÄMEEN SPANIELIT RY

Oulun Numismaattinen Kerho r.y. Perustettu 1962

Säännöt Hallituksen muutosehdotus

I luku Nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet

Yhdistyksen nimi on Apteekkien Työnantajaliitto ry. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Yhdistyksen nimi on Aulangon Golfklubi ry ja kotipaikka Hämeenlinna.

I kohottaa ja ylläpitää maanpuolustustahtoa sekä vaikuttaa yleisten maanpuolustusedellytysten parantumiseen toiminta-alueella

SÄÄNNÖT. - valvoo kunnallistekniikkaa ja palvelujen järjestämistä sekä tekee niitä koskevia ehdotuksia

Yhdistyksen nimi on Kuntien rakennusmestarit ja -insinöörit AMK KRI ry, josta näissä säännöissä käytetään nimeä liitto.

EHDOTELMA UUSIKSI SÄÄNNÖIKSI

SÄÄNNÖT YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS. 1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on SUOMEN SÄVELTÄJÄT r.y.

Hämeenlinnan Eläkkeensaajat ry Yhdistyksen säännöt

Tuohisaaren kyläyhdistys 1 (5) Rapakiventie Lohilahti

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

RAUDANMAAN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Suomen työnohjaajat ry. Sen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alueena koko maa.

Suomen Kylmäyhdistys ry Kylföreningen i Finland rf SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Hyvinvointialan liitto ry. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Yhdistyksen nimi on Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi ry. Sen kotipaikka on Turun kaupunki ja toimintaalueena

Yhdistys kuuluu jäsenenä valtakunnalliseen reserviläisliittoon sekä pääkaupunkiseudun reserviläispiiriin.

Naisjärjestöjen Keskusliitto - Kvinnoorganisationernas Centralförbund ry. S ä ä n n ö t

SÄÄNNÖT. SUOMEN EKONOMIT FINLANDS EKONOMER r.y. Kevätliittokokouksen 2014 hyväksymät, rekisteröidyt säännöt. Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

ELEKTRONIIKAN TUTKIMUKSEN JA KEHITYKSEN YHTEISTYÖELIN KOTEL RY SÄÄNNÖT

(Säännöt on ennakkotarkastettu Patentti- ja rekisterihallituksessa , rekisterinumero on ))

PIONEERIASELAJIN LIITTO RY:N SÄÄNNÖT

RAKENTAJA-RASTIT RY TOIMINTASÄÄNNÖT

Uudenkaupungin kansalliset seniorit ry:n säännöt

Collegium Culinarium, CC - Kilta ry SÄÄNNÖT

Filha ry. Säännöt. Nimi ja kotipaikka. Yhdistyksen nimi on Filha ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen tarkoitus

PORIN VENEILIJÄT R.Y. 1

Yhdistyksen säännöt. 1 Nimi, kotipaikka ja toimialue Yhdistyksen nimi on Eläkeliiton Hämeen yhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Hämeen kunta.

LTYHY ry SÄÄNNÖT s. 1 (5)

Kuopion Ravitsemustieteen Opiskelijayhdistys Retikka NIMI JA KOTIPAIKKA

KESKI-SUOMEN PELASTUSKOIRAT RY SÄÄNNÖT 1/5

Yhdistyksen nimi on Reserviläisliitto - Reservistförbundet ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Laadittu Koulujen Musiikinopettajat ry:n Kevätkokouksessa

Yhdistyksen, joista näissä säännöissä käytetään nimitystä ammattiosasto, nimi on Tehyn Vihti-Karkkilan ammattiosasto ry.

Viiniseura Jyväskylän:n Munskänkarna ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka

Paperi-insinöörit ry:n uudet säännöt Sääntöjen alla on lista sääntöihin tehdyistä muutoksista

Säännöt hyväksytty Kennelliitossa ja Patentti- ja Rekisterihallituksessa. Muutos voimaan

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille.

Kytäjä Golf ry. 1 Nimi, kotipaikka ja kieli. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu. Toimintasäännöt

Heinäveden Moottorikelkkailijat ry. - yhdistyksen säännöt -

KAAKKOIS-SUOMEN PELASTUSALANLIITTO RY

SÄÄNNÖT 1 YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, KIELI

KESKI-SUOMEN URHEILUKALASTAJAT r.y. SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli 1

SÄÄNNÖT. Satakissa ry. Nimi ja kotipaikka. Tarkoitus ja toiminta. Jäsenyys

Pirkanmaan CP-yhdistys ry

TUL:N SEUROJEN MALLISÄÄNNÖT TURUN JYRY

A. YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, KIELET, TARKOITUS JA TOIMINTAMUOTO

Suomen Metsäsertifiointi ry:n hyväksymät säännöt, jotka Patentti- ja rekisterihallitus on rekisteröinyt

PIRKANMAAN VIESTIKILTA RY:N SÄÄNNÖT 1 (5)

Lyömätön Linja Espoossa ry:n säännöt 1 (5)

Projektiyhdistys ry. SÄÄNNÖT Sivu 1 / 6 SÄÄNNÖT. 1 Nimi

SÄÄNNÖT (epävirallinen suomennos )

5 Kerhon tarkoituksena on edistää opiskelijoiden yhteistyötä Energia- ja prosessitekniikan laitoksen sekä alan teollisuuden kanssa

I LUKU YHDISTYKSEN TOIMIALA

TSN ry:n säännöt, hyväksytty syyskokouksessa , päivitetty

Teknisten aineiden opettajat - TAO r.y. Säännöt. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2 Järjestön tarkoitus

Transkriptio:

MAATALOUSYLIOPPILAIDEN YHDISTYS SAMPSA RY:N SÄÄNNÖT

2 I YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA 1. Yhdistyksen nimi on Maatalousylioppilaiden yhdistys Sampsa r.y. 2. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki. II YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU 3. Yhdistyksen tarkoituksena on olla yhdyssiteenä jäsentensä kesken, herättää ja ylläpitää heissä harrastusta sekä tieteellisiin että käytännöllisiin maatalouden alalla esiintyviin kysymyksiin, parantaa jäsentensä opiskelumahdollisuuksia, edistää alan opiskelijoiden kansainvälistä kanssakäymistä, pitää yllä heidän fyysistä ja henkistä vireyttään ja muillakin tavoilla valmistaa jäseniään tulevaa elämäntehtävää varten. III YHDISTYKSEN JÄSENET 4. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi ovat oikeutettuja liittymään Helsingin yliopiston maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan opettajat ja oppilaat. Kannattajajäseniksi voidaan hyväksyä myös tiedekunnan ulkopuolelta olevia henkilöitä. 5. Jäseniksi liittyminen tapahtuu johtokunnan määräämällä tavalla. Yhdistyksen jäsenten on merkittävä nimensä sekä vaaditut henkilötiedot yhdistyksen jäsenkirjaan. 6. Jäsen on velvollinen suorittamaan vuosittain vahvistettavan jäsenmaksun kalenterivuosittain. Kannattajajäsen voi liittyä myös ainaisjäseneksi suorittamalla ainaisjäsenmaksun. Ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoiden liittyessä jäseneksi ensimmäisenä syksynään on jäsenyys voimassa seuraavan kalenterivuoden loppuun. 7. Johtokunta voi harkintansa mukaan myöntää vapautusta jäsenmaksun suorittamisesta. Jäsenmaksun suoritus on edellytyksenä yhdistyksen myöntämien stipendien ym. etujen saamiseen. Vain jäsenmaksun maksaneilla jäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. 8. Yhdistyksen jäsen on velvollinen vastaanottamaan hänelle määrätyn toimen tai tehtävän, ellei hänellä ole pätevää syytä siitä kieltäytyä IV YHDISTYKSEN KUNNIAJÄSENET 9. Kunniajäsenikseen voi yhdistys kutsua henkilön, joka huomattavalla tavalla on toiminut yhdistyksen tai sen tarkoitusten toteuttamisen hyväksi, tai jolle se muista syistä tahtoo osoittaa kunnioitustaan. Kunniajäsenen hyväksyy johtokunnan yksimielisen esityksen perusteella yhdistyksen varsinainen kokous, jossa vähintään ²/ 3 läsnä olevista varsinaisista jäsenistä kannattaa esitystä.

3 V YHDISTYKSEN ESIMIES 10. Yhdistystä valvoo yhdistyksen esimies. Esimieheksi valitaan joku tiedekunnan professoreista. Esimies johtaa puhetta yhdistyksen kokouksissa, mikäli hän katsoo sen itse tarpeelliseksi. VI YHDISTYKSEN TOIMIHENKILÖT 11. Yhdistyksen toimihenkilöitä ovat: 1) puheenjohtaja 2) sihteeri 3) taloudenhoitaja 4) tiedotusvastaava 5) isäntä 6) emäntä 7) opintojaoksen pj 8) ulkoasiainjaoksen pj 9) Sampsa-lehden päätoimittaja 10) urheilujaoksen pj 11) kulttuurijaoksen pj 12) Maatiaisen päätoimittaja 13) Sampsan edustaja MMYL:n hallituksessa 14) Fuksivastaava Edellä mainitut toimihenkilöt valitaan vaalikokouksessa vuodeksi kerrallaan. Poikkeuksena fuksivastaava, joka valitaan viimeistään syksyn toisessa varsinaisessa kokouksessa ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoiden joukosta ja hänen toimikautensa kestää seuraavan vuoden huhtikuun loppuun. Yhdistyksen kokous voi yhdistyksen toiminnan vaatiessa valita muita toimihenkilöitä ja toimihenkilöille avuksi toimikuntia ja apulaisia, jotka valitaan vuodeksi kerrallaan, ellei valittaessa toisin määrätä. Toimihenkilöiden ja toimikuntien tehtävät, mikäli niitä ei erikseen mainita, määrätään yhdistyksen kokouksen hyväksymillä säännöillä. 12. Yhdistyksen puheenjohtajan tehtävänä on: 1. valvoa yhdistyksen virkailijoiden, jaosten ja toimikuntien toimintaa sekä sääntöjen noudattamista. 2. hoitaa yhdessä sihteerin kanssa yhdistyksen kirjeenvaihtoa 3. johtaa puhetta yhdistyksen ja sen johtokunnan kokouksissa 4. allekirjoittaa pöytäkirjat yhdessä sihteerin kanssa 5. pitää luetteloa sääntöjen muutoksista ja sellaisista yhdistyksen päätöksistä, joiden tulee olla ohjeena toistaiseksi 6. puheenjohtaja voi jakaa tehtäviään varapuheenjohtajan kanssa 13. Sihteerin tehtävänä on: 1. laatia yhdistyksen ja sen johtokunnan kokouksista pöytäkirjat, joissa tehdään selkoa myöskin tärkeimpien asioiden johdosta syntyneistä keskusteluista: kirjoittaa tarkistetut pöytäkirjat puhtaiksi ja huolehtia siitä, että ne liitteineen asialuettelolla varustettuna sidotaan ja jätetään vuosikokouksen jälkeen arkistoon

4 2. huolehtia siitä, että johtokunnan ja yhdistyksen kokouksista ilmoitetaan sääntöjen määräämällä tavalla, 3. hoitaa yhdessä puheenjohtajan kanssa yhdistyksen kirjeenvaihtoa, 4. antaa toimikuntien kokoonkutsujille ja muihin toimiin valituille tieto heidän vaalistaan ja heille annetuista tehtävistä, 5. hoitaa yhdistyksen arkistoa, 6. yhteistoiminnassa tiedotusvastaavan kanssa koota lyhyt yhdistyksen toimintakertomus toimiajaltaan ja jättää se johtokunnan tarkistettavaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 14. Taloudenhoitajan tehtävänä on: 1. hoitaa yhdistyksen käyttövarojen ja rahastojen kirjanpitoa sekä huolehtia yhdistyksen raha- ja talousasioista yhdistyksen ja sen johtokunnan päätösten mukaan, 2. toimia yhdistyksen rahastojen hoitajana, 3. jättää käyttövarojen ja rahastojen tilinpäätökset tilintarkastajain tarkastettavaksi viimeistään 31.1. tai toimesta erotessaan, 4. pitää yllä luetteloa yhdistyksen irtaimesta omaisuudesta ja huolehtia irtaimistoa koskevien tarpeellisten korjausten ja uudistusten toimeenpanosta, 5. toimittaa muitakin yhdistyksen määräämiä taloutta koskevia tehtäviä. 15. Isännän tehtävänä on: 1. huolehtia yhdistyksen illanviettojen ym. tilaisuuksien järjestämisestä esiintyvistä käytännöllisistä tehtävistä, 2. valvoa järjestystä yhdistyksen toimeenpanevissa tilaisuuksissa, 3. järjestää erilaisten maksujen keräys. Isäntä on tilivelvollinen taloudenhoitajalle. Isännälle valitaan apulaisia. 16. Emännän tehtävänä on: 1. osallistua yhdistyksen tilaisuuksien järjestämiseen ja huolehtia tarjoilusta niissä, 2. tilittää lukukauden lopulla taloudenhoitajalle hallussaan olevat yhdistyksen varat. Emännälle valitaan apulaisia. 17. Tiedotusvastaavan tehtävänä on: 1. toimia yhdistyksen tiedottajana, 2. tallettaa lehdistössä esiintyneet yhdistystä koskevat artikkelit, 3. vastata tiedonvälityksestä Ylioppilaskuntaan, aine- ja tiedekuntajärjestöihin, yliopistoon ja muihin sidosryhmiin, 4. hoitaa yhdistyksen jäsenluetteloa, 5. koota yhdistyksen toimintasuunnitelma ja jättää se johtokunnan tarkistettavaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 18. Opintojaoksen puheenjohtajan tehtävänä on: 1. johtaa opintojaoksen toimintaa opintojaoksen ohjesäännön mukaisesti,

5 2. toimia yhdessä opintojaoksen kanssa opetuksen ja opiskeluedellytysten parantamiseksi, 3. koordinoida yhdistyksen opintoasioita koskevat edustustehtävät. 19. Ulkoasiainjaoksen puheenjohtajan tehtävänä on: 1. johtaa ulkoasiainjaoksen toimintaa, 2. hoitaa yhdessä ulkoasiainjaoston kanssa yhdistyksen kansainvälisiä suhteita. 20. Sampsa-lehden päätoimittajan tehtävänä on: 1. huolehtia yhdessä toimituskunnan kanssa lehden julkaisemisesta, 2. vastata lehden talouden hoidosta, 3. vastata Sampsan toimiston tietokoneen hallinnasta ja internet yhteydestä. 21. Urheilujaoksen puheenjohtajan tehtävänä on järjestää ja ohjata yhdessä urheilujaoksen kanssa jäsenistön kunto- ja kilpaurheilutoimintaa. 22. Kulttuurijaoksen puheenjohtajan tehtävänä on huolehtia yhdessä kulttuurijaoksen kanssa yhdistyksen jäsenten kulttuuriharrastusten vaalimisesta ja edistämisestä sekä tarvittaessa huolehtia ohjelman järjestämisestä yhdistyksen tilaisuuksiin. 23. Maatiaisen päätoimittajan vastaa lehden ilmestymisestä ja sisällöstä. Hänelle valitaan apulaisia. 24. Sampsan edustaja Maatalous-metsäylioppilaiden Liiton hallituksessa toteuttaa yhdistyksen kokouksen ja johtokunnan antamia tehtäviä. 25. Fuksivastaavan tehtäviä ovat: 1. tehdä Sampsaa ja sen toimintaa tunnetuksi fuksien keskuudessa, 2. olla vastuussa fukseille suunnattavasta tiedotuksesta (fuksiaapinen, ilmoitukset, lehdistö), 3. tuoda ykköskurssilaisten näkökantoja esille Sampsan johtokunnassa, 4. kuulua opintojaokseen. VII YHDISTYKSEN JOHTOKUNTA 26. Yhdistyksen hallituksena toimivaan johtokuntaan kuuluvat vaalikokouksessa vuodeksi kerrallaan valitut: 1. puheenjohtaja, 2. sihteeri, 3. taloudenhoitaja, 4. tiedotusvastaava, 5. isäntä, 6. emäntä, 7. opintojaoksen puheenjohtaja, 8. ulkoasiainjaoksen puheenjohtaja, 9. Sampsa-lehden päätoimittaja, 10. urheilujaoksen puheenjohtaja, 11. kulttuurijaoksen puheenjohtaja, 12. Maatiaisen päätoimittaja, 13. Sampsa r.y.:n edustaja MMYL:n hallituksessa, 14. fuksivastaava. Johtokunta on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä vähintään seitsemän muun johtokunnan jäsenen läsnä ollessa. 27. Johtokunnan kokousten koolle kutsujana toimii puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Johtokunnan kokous tulee kutsua koolle vähintään neljän johtokunnan jäsenen sitä kirjallisesti esittäessä, jolloin puheenjohtajan tulee järjestää kokous viikon kuluessa esityspäivästä.

6 28. Johtokunnan kokouskutsun tulee olla yhdistyksen ilmoitustaululla vähintään kolme arkipäivää ennen kokouspäivää. 29. Johtokunta valitsee joukostaan varapuheenjohtajan sekä ympäristövastaavan. Ympäristövastaava päivittää yhdistyksen ympäristöohjelmaa ja vastaa siitä, että yhdistys ottaa omassa toiminnassaan huomioon kestävän kehityksen periaatteet. 30. Johtokunnan tehtävänä on: 1. johtaa yhdistyksen toimintaa, 2. valmistaa yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat 3. antaa lausunto asioista, jotka yhdistyksen kokous on sille jättänyt, 4. käsitellä jäsenten kurinpidolliset asiat 5. laatia yhdistyksen talousarvioesitys taloudenhoitajan suunnitelman pohjalle sekä laatia toimintasuunnitelma toimikaudelleen, 6. tarkastaa sihteerin ja tiedotusvastaavan yhdessä kokoama toimintakertomus, 7. huolehtia yhdistyksen juoksevista asioista, 8. huolehtia seuraavan vuoden johtokunnan jäsenten perehdyttämisestä tehtäviinsä. VIII YHDISTYKSEN LUOTTAMUSHENKILÖT 31. Yhdistyksen luottamushenkilöitä ovat yhdistyksen rahastojen johtokunnan sekä stipendienjakolautakunnan jäsenet, tilintarkastajat ja arkistonhoitajat. 32. Yhdistyksen rahastojen johtokuntaan valitaan kolme (3) vakinaista jäsentä sekä näille henkilökohtaiset varajäsenet. Rahastojen johtokunnan puheenjohtajaksi valitaan yhdistyksen luottamusta nauttiva tutkinnon suorittanut jäsen. Yhdistyksen taloudenhoitaja toimii rahastojen johtokunnan kokoonkutsujana, sihteerinä ja rahastonhoitajana. Rahaston johtokunnan tulee hoitaa rahastoja näitä varten annettujen sääntöjen mukaan. Rahaston johtokunnan jäsenet ovat kukin osaltaan (pro rate parte) vastuunalaisia yhdistykselle varojen hoidosta ja sijoittamisesta. Rahastojen johtokunnan on pidettävä huolta siitä, että henkilöt, joille myönnetään stipendejä, ovat yhdistyksen jäseniä. 33. Stipendienjakolautakuntaan valitaan rahastojen johtokunnan lisäksi kolme (3) jäsentä, joista vähintään kaksi (2) opettajaa. Stipendienjakolautakunta käsittelee stipendihakemukset sekä antaa taloudenhoitajalle määräyksen stipendien suorittamisesta. 34. Tilintarkastajiksi valitaan kaksi (2) yhdistyksen nykyistä tai entistä jäsentä ja samoin perustein kaksi (2) varatilintarkastajaa. Tilintarkastuskertomuksesta tulee käydä ilmi mm. että tilintarkastajat ovat suorittaneet seuraavat tehtävät: 1. tarkoin läpikäyneet yhdistykset käyttövarojen ja rahastojen kirjanpidot ja katsoneet, että ne välittömästi liittyvät edelliseen tilinpäätökseen, 2. todenneet, että kassaviennit ovat asianmukaisilla tositteilla varustetut, 3. todenneet, että käteinen raha tarkastuspäivänä vastaa tilien erotusta, 4. läpikäyneet ja tarkastaneet arvopaperit ja pankkitilit sekä harkinneet, voitaisiinko ja miten varat pitää edullisemmin sijoitettuna,

7 5. tarkastaneet myönnettyjen lainojen velkakirjat ja antaneet lausuntonsa lainojen vakuuksista, 6. verranneet käyttövarojen tilinpäätöstä talousarvioon ja lausuneet mielipiteensä niiden kesken mahdollisesti ilmenneistä eroavaisuuksista, 7. tarkastaneet omaisuusluettelon ja vakuuttuneet siitä, että se on tehty oikeilla perusteilla, 8. tarkastaneet yhdistyksen johtokunnan ja rahastojen pöytäkirjat saadakseen selvityksen, että varoja on käytetty yhdistyksen ja sen johtokuntien päätösten mukaisesti, 9. muistutuksia tehdessään selvittäneet kuka kussakin tapauksessa on edesvastuussa, 10. antaneet lausuntonsa vastuuvapauden myöntämisestä taloudenhoitajalle ja muille vastuuvelvollisille, 11. muuten tehneet kaikki ne muistutukset ja ehdotukset, joihin on saattanut olla aihetta. Tilintarkastajat voivat suorittaa ylimääräisen tarkastuksen milloin he katsovat sen tarpeelliseksi tai milloin yhdistys niin määrää. 35. Arkistontarkastajiksi valitaan kaksi (2) yhdistyksen nykyistä tai entistä jäsentä ja näille samoin perustein kaksi (2) varamiestä. Arkistontarkastuskertomuksesta tulee käydä selville, että sihteerin laatima luettelo arkistossa säilytetystä omaisuudesta on oikea ja että arkisto on asianmukaisessa kunnossa. IX YHDISTYKSEN KOKOUKSET 36. Yhdistys kokoontuu lukukausien aikana pääsääntöisesti kerran kuukaudessa varsinaiseen kokoukseen kuitenkin vähintään kolme kertaa lukukaudessa. Tarvittaessa tai vähintään kymmenen (10) jäsenen kirjallisesti vaatiessa kutsuu esimies tai puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen. 37. Kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää aikaisemmin yhdistyksen ilmoitustaululla. Ylimääräisen kokouksen koollekutsumiseen riittää ilmoitus kolme (3) arkipäivää aikaisemmin. Kokousilmoituksissa on mainittava tärkeimmät ja joka tapauksessa seuraavat esille tulevat asiat: 1. esimiehen vaali 2. kunniajäsenten valinta 3. toimi- ja luottamushenkilöiden vaali 4. jäsenmaksujen vahvistaminen 5. talousarvio, tilintarkastuskertomukset ja muut tärkeät asiat 6. kurinpitoasiat 7. yhdistyksen sääntöjen ja päätösten muutosehdotukset sekä yhdistyksen purkaminen, kiinteän omaisuuden ostaminen, myyminen ja kiinnittäminen. 38. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti kutsuttu koolle.

8 39. Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä. Toisen välityksellä ei äänioikeutta saa käyttää. 40. Tehty ehdotus raukeaa, ellei kukaan ole ilmoittanut sitä kannattavansa. Kuitenkaan henkilövaaleissa ei tehtyjä esityksiä tarvitse kannattaa. 41. Päätösten tekeminen asiassa, jota ensimmäistä kertaa käsitellään, lykätään seuraavaan varsinaiseen kokoukseen tai ylimääräiseen kokoukseen, jos vähintään kaksi (2) jäsentä sitä pyytää. Kokousilmoituksessa mainittu asia ratkaistaan kuitenkin heti kiireellisenä, jos vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kokouksessa läsnä olevista sitä vaatii. Asian uudelleen lykkäämiseen vaaditaan yksinkertainen äänienemmistö. 42. Äänestykset toimitetaan puheenjohtajan soveliaimmiksi harkitsemalla tavalla, mutta jos kaksi jäsentä vaatii, suoritetaan äänestys suljetuin lipuin. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänienemmistö, paitsi niissä tapauksissa, joista näissä säännöissä on toisin säädetty. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja kannattaa, paitsi henkilövaaleissa ja suljetuin lipuin äänestettäessä, jolloin arpa ratkaisee. 43. Kokouksessa laaditun pöytäkirjan tarkistavat ja oikeaksi todistavat kokouksessa valitut kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa. Mikäli asian kiireellisyys kuitenkin vaatii, voidaan pöytäkirja, ja tai osa siitä tarkistaa jo samassa kokouksessa. Lisäksi pöytäkirja asetetaan jäsenten nähtäväksi yhdistyksen ilmoitustaululle. 44. Yhdistyksen päätöstä ei voida pöytäkirjaa tarkistettaessa tai sittemmin samalla lukukaudella muuttaa, ellei yksinkertainen äänienemmistö tehdyn ehdotuksen esille ottamista vaadi ja vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänienemmistö seuraavassa kokouksessa ehdotusta kannata. 45. Jos jäsen tahtoo panna pöytäkirjan vastalauseensa kokouksen päätöstä vastaan voi se tapahtua joko heti tai pöytäkirjaa tarkistettaessa. Kokouksessa poissaollut voi pöytäkirjaa tarkistettaessa saada siihen merkityksi, että hän ei ole ottanut osaa päätöksentekoon. 46. Marraskuussa on vaalikokous, jossa valitaan esimies ja johtokunta. Muut toimi- ja luottamushenkilöt valitaan tammikuun aikana. Esimiehen ja johtokunnan toimikausi alkaa kalenterivuoden alussa ja muiden toimihenkilöiden helmikuun alussa. Vaalikokouksessa vahvistetaan myös jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle sekä ainaisjäsenmaksun suuruus. 47. Yhdistyksen vuosikokous on helmikuussa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kertomus yhdistyksen toiminnasta kuluneena kalenterivuotena. 2. yhdistyksen ja sen rahastojen tilit, tilintarkastajien niistä antama lausunto ja vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille. 3. arkistontarkastajien lausunto ja vastuuvapauden myöntäminen sihteerille. 4. johtokunnan laatima talousarvio ja toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle. 5. muut asiat.

9 X YHDISTYKSEN TALOUDENHOITO 48. Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä viimeistään 31.1. tarkistettavaksi tilintarkastajille, joiden tulee palauttaa ne lausuntoineen johtokunnalle viimeistään 10.2. Yhdistyksen talousarvio laaditaan kalenterivuosittain. Johtokunnan on valmistettava talousarvioehdotus ja pantava se viisi (5) arkipäivää ennen vuosikokousta yhdistyksen ilmoitustaululle. 49. Raha-asia, joka aiheuttaa yhdistykselle toimintavuoden alussa määrätyn summan ylittävän menoerän, käsitellään kahdessa perättäisessä kokouksessa, ellei vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kokouksessa läsnä olevista vaadi asiaa kiireellisesti käsiteltäväksi; samoin päätetään talousarvioon otetun rahaerän siirto toisesta kohdasta toiseen. Taloudenhoitaja suorittaa menot kuitteja vastaan, jotka puheenjohtaja on hyväksynyt. Yhdistyksen tulot kuittaa taloudenhoitaja. XI YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN 50. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. XII YHDISTYKSEN VUOSIJUHLA 51. Yhdistyksen perustamispäivä on 26. pv. lokakuuta 1907. Perustamisensa viisivuotispäivinä yhdistys viettää vuosijuhlaansa. Muiden vuosipäivien vietosta päätetään kunakin vuonna erikseen. XIII YHDISTYKSEN ILLANVIETOT JA RETKEILYT 52. Yhdistys toimeenpanee retkeilyjä, illanviettoja, esitelmä-, keskustelu-, yms. tilaisuuksia, jotka ajavat yhdistyksen tarkoitusperiä. Yhdistys voi keskuuteensa perustaa kerhoja ja muita harrastuspiirejä. XIV YHDISTYKSEN LAHTI JA JULKAISUT 53. Yhdistys julkaisee Sampsa-nimistä lehteä. Lehden ilmestymisestä huolehtii toimituskunta. Yhdistyksen valitsema lehden päätoimittaja vastaa lehden kirjoituksista, elleivät kirjoittajat ole niitä allekirjoittaneet. Toimituskunta huolehtii siitä, että lehti tulee talletetuksi yhdistyksen arkistoon. 54. Yhdistys julkaisee tiedotuslehteä, joka tiedottaa ja keskustelee yhdistyksen toiminnasta. 55. Yhdistys voi harjoittaa myös muuta omaan toimintaansa liittyvää julkaisutoimintaa.

10 XV YHDISTYKSEN KURINPITO 56. Kurinpidolliset rikkomukset ja virkavirheet käsittelee johtokunta. Syytetyllä on oikeus valittaa johtokunnan päätöksistä yhdistyksen kokoukselle. 57. Johtokunta voi määrätä seuraavia rangaistuksia: 1. puheenjohtajan antama yksityinen varoitus. 2. puheenjohtajan antama julkinen varoitus johtokunnan tai yhdistyksen kokouksessa. 3. syyllisen erottaminen yhdistyksestä yhden tai useamman lukukauden ajaksi. Syyllinen on velvollinen korvaamaan yhdistykselle tuottamansa vahingon. XVI ERITYISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ 58. Mikäli johtokunnan jäsen tai muu yhdistyksen toimi- tai luottamushenkilö katsoo joutuneensa tilanteeseen, jossa hän ei voi täyttää velvollisuuksiaan yhdistystä kohtaan, tulee hänen esittää eroanomuksensa puheenjohtajalle, joka esittää eronpyynnön yhdistyksen kokoukselle. 59. Yhdistyksen toimi- tai luottamushenkilö voidaan vapauttaa tehtävistään johtokunnan yksimielisen esityksen ja yhdistyksen varsinaisen kokouksen päätöksen, jota kahden kolmasosan (2/3) paikalla olevista jäsenistä on kannatettava, perusteella. 60. Jaokset järjestäytyvät valitsemaan keskuudestaan jaokselle varapuheenjohtajan. Jaoksen puheenjohtajan estyneenä ollessa jaoksen varapuheenjohtaja hoitaa hänen tehtäviään ja ottaa osaa johtokunnan kokouksiin esittelijänä ja jaoksen puhevaltaisena edustajana. Jaoksen varapuheenjohtajalla ei ole äänioikeutta johtokunnan kokouksissa. 61. Yhdistys on oikeutettu solmimaan ystävyysliittoja muiden yhdistysten kanssa ja on velvollinen täyttämään ystävyysliiton yhdistykselle määräämät tehtävät. 62. Jos yhdistys lopettaa toimintansa, siirtyy sen omaisuus vastaavalle suomenkieliselle maatalousylioppilaiden muodostamalle yhdistykselle. 63. Näiden sääntöjen muutos- ja lisäysehdotukset käsitellään kahdessa perättäisessä varsinaisessa kokouksessa. Ehdotukset raukeavat, ellei niitä kannata edellisessä kokouksessa läsnä olevien yksinkertainen enemmistö ja jälkimmäisessä kaksi kolmasosaa (2/3) kokouksessa läsnä olevista. 64. Tällä sääntömuutoksella ei kuitenkaan loukata jäsenten yhdistyslain 33 :ssä turvattuja oikeuksia.