1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJÄ 1/2009 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston I ylimääräinen kokous Aika sunnuntai 1.3.2009 klo 17.00-18.20 Paikka Läsnä Poissa Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Aho Jorma, pj Karhapää Lea, II vpj. isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Hoskonen Hannu, jäsen 17.40- Laatikainen Anita, jäsen Martiskainen Teuvo, jäsen Nykänen Marita, jäsen Puruskainen Oiva, jäsen Jeskanen Veli, I vpj. Jetsu Teuvo, jäsen 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin. Kiireellisinä asioina työjärjestykseen lisättiin 5 Seurakunnan tulevaisuuden suunnittelu ja 6 Viisivuotiskatsaus 2004-2008. 2 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Anita Laatikainen, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Martiskainen ja Marita Nykänen. 3 Skiitan myynti, kiinteistömassan vähentäminen Neuvosto 27.1.09 6 Valtuusto ja neuvosto ovat vahvistaneet vuonna 2008, että seurakunnan on panostettava toimintaan ja vähennettävä kiinteistömassa. Neuvosto on lokakuun kokouksessa esittänyt seurakunnan valtuustolle Skiitan myyntiä. Valtuuston toisessa varsinaisessa kokouksessa on päättänyt selvittää Skiittaan
2 4 Elian kirkon katon korjaus Kiinteistölautakunta 20.1.09 4 Neuvosto 27.1.09 11 asemakaava asia. Asemakaava on mennyt eteenpäin. Saman aikaan on tehty katsaus myyntiprosessin menettelystä eri kiinteistövälittäjien kanssa. On kysytty kahdelta kiinteistövälittäjältä hinta-arviota ja välityspalkkiota. (Liite 4) ESITYS: Neuvoston ajaman esityksen mukaisesti 22.10.08 78, esitän, että neuvosto tekee lopullinen esityksen Skiitan myymisestä seurakuntavaltuustolle. Myyntityötä tekemään valitaan Joensuun Asuntogalleria, LKV Ari Nevalainen. PÄÄTÖS: Neuvosto esittää Skiittaa myytäväksi. PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta myy omistamansa Skiitta-asuinrakennuksen ulkorakennuksineen ja siihen liittyvän määräalan tilasta 28:16 Protola. Ulkorakennuksia ovat sauna, varastorakennus ja hirsiaitta. Määräala neuvoston esityksessä on 4 200 m2. Valtuusto kuitenkin edellyttää määräalan rajauksen muuttamista siten, että se ulotettaisiin rantaan saakka ja tontin takaraja mahdollisimman lähelle saunaa. Rajauksen muutos tulee ottaa huomioon myyntihinnassa. Rajauksen muutosta valtuusto perustelee ostohalukkuuden parantamisella, liite 1. Neuvosto valtuutetaan valmistelemaan myyntiä Asuntogalleria LKV Ari Nevalaisen myyntitarjouksen pohjalta, liite 2. Veli Jeskanen ja Oiva Hoskonen ovat huomanneet, että Elian kirkon katto vuotaa. ESITYS: Katon korjaus on tehtävänä ensi keväänä. Kiinteistölautakunta laatii korjauksen kustannusarvion ja tekee määrärahan esityksen neuvostolle ja valtuustolle. PÄÄTÖS: Esitetään neuvostolle ja valtuustolle 2 000 määrärahan varaamista talousarvioon Elian kirkon katon korjausta varten. PÄÄTÖS: Neuvosto hyväksyy kiinteistölautakunnan esityksen. PÄÄTÖS: Valtuusto varaa 2 000 määrärahan talousarvioon Elian kirkon katon korjausta varten.
3 5 Seurakunnan tulevaisuuden suunnittelu Neuvosto 17.2.09 18 Marraskuun lopussa 2008 Ilomantsin ortodoksisessa seurakunnassa toteutettiin seurakuntailta, jossa kartoitettiin hallinnollista palautetta. Palautetta kartoitettiin seurakunnan luottamushenkilöiden yhteisessä kokouksessa. Osanottajat olivat seurakuntavaltuuston, seurakuntaneuvoston, kiinteistölautakunnan, aikuistoimikunnan ja nuorisotoimikunnan jäseniä. Myös seurakunnan työntekijät eli kirkkoherra, kanttori, kanslisti sekä seurakunnassa syksyn 2008 aikana työskentelevä projektityöntekijä ja Ilomantsin kouluissa opettava uskonnonopettaja osallistuivat kokoukseen. Kokoukseen osallistui myös Ilomantsin kunnanjohtaja omalla osiolla. Kokouksen tavoite oli tarkastella seurakunnan nykytilaa, luoda seurakunnalle visio ja pohtia seurakunnan haasteita. Kokouksen asiasta on tehty Jorma Ahon kanssa yhteenveto. Liite 2 Neuvoston kokouksessa käydään läpi palaute muistio ja tehdään seurakunnan strategiset linjaukset. PÄÄTÖS: Neuvosto esittää valtuustolle kommentoitavaksi ja täydennettäväksi suunnittelupäivän pohjalta tehdyn seurakunnan vision: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on taloudellisesti ja toiminnallisesti itsenäinen, seurakuntalaisten hengellisen hyvinvoinnin koti. Strategiat: 1) Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on keskusteleva ja avoin, 2) vie kirkon opetusta eteenpäin, 3) aktivoi jumalanpalveluselämään osallistumista, 4) antaa ihmisille mahdollisuuden olla mukana ja osallistua omista lähtökohdistaan, 5) pyrkii aktivoimaan passiivisia seurakuntalaisia. Valtuusto hyväksyy lopullisen vision toukokuu lopulla. 6 Viisivuotiskatsaus 2004-2008 Neuvosto 17.2.09 19 PÄÄTÖS: Valtuusto hyväksyy neuvoston laatiman tulevaisuuden vision jatkosuunnittelun pohjaksi. ESITYS: Liite 3 PÄÄTÖS: Hyväksytään ja esitetään valtuustolle kommentoitavaksi.
4 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin viisivuotiskatsaus 2004-2008. 7 Ilmoitusasiat 8 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan allekirjoitus ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 Kirkollishallituksen ohje päätösten perustelusta, päätösten saattamisesta helposti seurakuntalaisten saataville ja menettelystä silloin kun päätös on julkisuuslain nojalla salassa pidettävä. 2 Piispa Arseni suorittaa piispan tarkastuksen 20.-22.3.2009. Luottamushenkilöiden tapaaminen la 21.3.09 klo 15.00 seurakuntasalilla. 3 Arkkipiispa Leo on vahvistanut Jorma Ahon valinnan valtuuston puheenjohtajaksi v. 2009. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20 Jorma Aho puheenjohtaja Anita Laatikainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 1.3.2009 Teuvo Matiskainen pöytäkirjan tarkastaja Marita Nykänen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
5 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi maanantaina 02.03.2009. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään maanantaina 16.03.2009.
6 Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi