1 (9) SUOMEN PÈTANQUE-LIITTO SP-L RY, HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016 AIKA Sunnuntai 20.3.2016 klo 10.00 PAIKKA Helsinki Petankin halli Pasilassa, Tallikatu, Pasilan eteläinen veturitalli, Helsinki PAIKALLA Arto Brand, Jari Eronen, Eva Fredriksson, Mika Metsä-Eerola, Marko Taipalvesi ESTE Kalevi Lehtinen, Pekka Stark, Tuukka Ylönen 1 Kokouksen avaus Jari Eronen avasi kokouksen klo. 10.00. 2 Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Eva Fredriksson. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi, ja täten päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ennalta laadittu esityslista hyväksyttiin. 5 Hallinto ja talous 7.2.2016 hallituksen kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu. Ko. kokouspöytäkirja on hyväksytty sähköpostitse. Pöytäkirja löytyy SP-L:n Sporttisaitti-sivulta Liiton tietojen päivitys YTJ.fi palveluun. Asia hoidettu. 7 Tiedotustoiminta Liiton Sporttisaitti sivut ovat saaneet uuden ilmeen. Tästä on huolehtinut Antti Hanhisuanto. Paperinen Petanque-lehti: Laajempi versio on netissä ja hiukan niukempi, ilman esim. tuloksia oleva paperiversio, jota käytetään mainonnassa ja mm. opetus- ja kulttuuriministeriölle avustuksia hakiessa. Viikonloppuna 12. -14.2.2016 Tampereella järjestetty ensimmäinen SM-viikko on saanut osallistujilta runsaasti positiivista palautetta. Historiallisessa tapahtumassa kilpaili 1500 urheilijaa 22 lajissa. Viikonlopun aikana SM-mitaleita jaettiin yli 400. Uusi tapahtumakonsepti keräsi Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen noin viisi tuhatta katsojaa.
2 (9) Olen erittäin tyytyväinen siihen, että yli 20 lajia sai aikaan upean tapahtuman. Suomalaisen urheilun tulevaisuuden menestyssuunnitelma perustuu yhdessä tekemiseen, toisilta oppimiseen ja yhteiseen menestykseen. Suomen ensimmäinen SM-viikko oli tästä hieno ja konkreettinen esimerkki. Iso kiitos kaikille osallistujille ja järjestäjille, toteaa Valon ja Olympiakomitean pääsihteeri Teemu Japisson. Ylen kanavilta 13 tuntia suoraa TV-lähetystä. Tapahtuman yhtenä tärkeimmistä tavoitteista oli tuoda pienempiä lajeja julkisuuteen ja toimia näyteikkunana urheilun monipuolisuudelle. Yle panosti lajien esittelyihin ja suoriin lähetyksiin mittavasti ja yleisö otti SM-viikon heti omakseen. Kuvia ja tunnelmia SM-viikon Facebook-sivuilta: https://www.facebook.com/smviikko/ Petanque ei ole tällä kertaa ohjelmistossa. Mahdollisia tulevia vuosia ajatellen kannattaa tämäkin tilaisuus pitää mielessä yhtenä vaihtoehtona. Tapahtuman aikana on liittojen puheenjohtajille erillinen kutsutilaisuus 13.2. mihin SP-L:n liiton puheenjohtaja Eronen osallistui. Erosen kommentti koskien SM-viikko-tapahtumaa: Olihan loistava konsepti. Jos tämä jatkuu tuonne pitää saada meidän laji mukaan. Liiton puheenjohtaja Eronen osallistui 19.2. Salpausselällä pidettäviin Olympiakomitean suunnittelupäiville. Päivillä tuli esille mm. Valo ry:n puheenjohtajan Risto Niemisen muistutus siitä, että on tärkeätä arvostaa myös muita lajia kun sitä mitä itse edustaa. Myös liittojen sisäiseen yhteistyötä hän toivoi enenevässä määrin. Eronen osallistui toiminnanjohtajien aamiaiselle ti 16.2. klo 8-10.30. Paikkana Valo talo. Ohjelmassa mm. - Suomi 100 miten voin olla mukana juhlavuodessa? Nelli Kuokka, Valo Olympiakomitea - Lajiliittojen kurinpitosäännöt Mikko Kohtala, Fondia - Rantalaisen seurapaketti taloushallinnon kokonaispaketti nyt myös seuroille - Toni Närväinen, Rantalainen - Tuoreet kuulumiset SM-viikolta - Andrew Armitage, Krikettiliitto - EYOF haku (Euroopan Nuorten Olympiafestivaalit) Kati Mälkki, Olympiakomitea - Muut ajankohtaiset Rainer Anttila, Valo 8 Kilpailutoiminta Arvokilpailukarsintakutsut on laitettu Sporttisaitille: http://www.petanquefinland.com/?x271620=438589. Liitto on hankkinut uuden alkometrin kadonneen/varastetun tilalle. Vain pillit jäivät jäljelle! Sarjatoiminta. o Laitetaan korvan taakse syyskokousta varten: Keskusteltiin sarjatoiminnasta ja ketkä/tai eikö ketään nosteta jotta saadaan sarja täyteen. Sovittiin, että kevätkokouksessa alustetaan asia. Tuomaritoiminta o Sovittiin, että startataan haku tuomareiden kiinnittämiseen eri tapahtumiin, erityisesti SMkilpailuviikolle viime vuoden mallin mukaan, jossa oli neljä tuomari/päivä. Kaksi aamupäivälle ja kaksi iltapäivälle. Brand on tehnyt hyvää työtä ja lista lupautuneista tuomareista näyttää melko hyvältä. Todettiin, että SM-kisaviikon ulkopuolella oleviin tapahtumiin tulee varasuunnitelmana varautua siihen, että paikalla on tuomarin lisäksi myös pelinvetäjä. Vuosi 2016 Vuoden 2016 alustava kilpailukalenteri löytyy Sporttisaitin etusivulta klikattavissa https://splpetanquesporttisaitti-com.directo.fi/?x271620=275996 Kilpailukalenteri sisältää ne tiedot ulkomailla pidettävistä kilpailuista mistä ko ajankohtana on tietoa.
3 (9) Maaliskuu: 5. - 6.3.2016 Lucky Stone kisa Pasilan hallilla. Ennen Lucky Stone tapahtumaa oli järjestetty useita talkoopäiviä niin Liiton kuin Helsinki Pétanquen toimesta. Yhteishenki, pelaajatoverit ja työkokemus ovat niitä asioita, jotka ovat tärkeimpiä motivaatiotekijöitä talkoolaisille. Motivaation luominen on yksi Liiton tärkeimpiä tehtäviä. Se on myös seurajohtajien isoimpia tehtäviä. Talkootyöläisistä on pidettävä hyvää huolta ja kaikille on löydettävä oma mielenkiintoinen tehtävä. Erityisen tärkeää on, että kommunikaatio pelaa joka suuntaan. Yhteistyö on avain lajin kehittymiselle. Erityiskiitos Lucky Stone 2016 -tapahtuman pääjärjestäjä Henri Palmqvistille, joka on tehnyt valtavan määrän työtä tapahtuman eteen. Hänen kontaktiensa ansiosta saatiin paikalle mm. useita kymmeniä ulkomaalaisia joukkueita kuten Latvia, Ruotsi, Skotlanti, Mongolia, Saksa ja Viro. Tämän lisäksi suuri osa Suomen kärkipelaajista on paikalla. Lauantaina pelattiin trippelikisa, mukana 32 joukkuetta ja sunnuntaina duppelikisa missä mukana 36 joukkuetta. Kilpailujen avajaiset n. klo.11.00. Avajaissanat lausui Olympiakomitean ja Valon pääsihteeri Teemu Japisson. On sovittu, että hänelle annetaan muistoksi/lahjaksi petanquekuulat (80-100 ). Teemu Japisson kiitti mahdollisuudesta olla mukana hienossa tapahtumassa. Ja lisäksi Teemu halusi, että minä (Eronen) ja olympiakomitean pj. Risto Nieminen järjestäisimme yhdessä Suomen urheiluliittojen puheenjohtajille lajipäivän tai illan. Teemu lupasi itse olla varmuudella mukana. Tämä kuulemma herättäisi näkemään, että lajimme on urheilua. Tämä tullaan kokeilemaan viimeistään syksyllä. Toivon mukaan kärki pelaajamme apuna tässä.. Lajin kehittäminen ja eteenpäin vieminen on meistä kiinni. Kohti Olympialaisia 2024! Suomen Pétanque- Liitto kiittää kaikkia talkootyöhön osallistuneita. Ilman teitä tapahtuman järjestäminen ei olisi ollut mahdollista. Järjestäjinä SP-L ja Helsingin Pétanque ry, jossa liitto hoiti mm. kilpailujen vetämisen. Tuomarina toimi Jari Nieminen. Lisäksi mm. rahaliikenne (esim. osallistumismaksut) hoitui liiton kautta. Ideana on plussa miinus nolla tulos. Ylijäämästä sovitaan järjestäjien kesken tapahtuman jälkeen. Trippeli la 5.3.2016 A-CUP tulokset 1. FIN: Marko Jakonen, Samuli Kankkunen, Juuso Siro 2. FIN: Jari Eronen, Jussi Lehti, Antti Lehtonen 3. SWE: Ali Abdi, Martin Skärbeck, Daniel Gillan 4. FIN: A.-P. Mäkelä, Arttu Poikolainen, Iivo Paaso Trippeli la 5.3.2016 B-cup tulokset 1. FIN: Jukka Holopainen, Simo Linteri, Petri Seppä 2. FIN: Antti Pasanen, Jyrki Salo, Tuukka Ylönen 3.-4. SCO: Shirley Legge, Robbie Stronach, Johnny Wilson 3.-4. FIN: Sauli Ylirönni, Riku Toivonen, Juhani Hirvonen Sunnuntain 6.3.2016 duppelikisassa alkusarjojen jälkeen oli vuorossa A- ja B-cup. A-cup B-cup 1. FIN: Thomas Foussier ja Mika Metsä-Eerola 1. FIN: Simo Linteri, Petri Seppä 2. SWE: Ruotsin Lennart Wahlberg, Anders Csapo 2. FIN: Kati Nieminen, Helena Kuivasniemi-Lehti 3. FIN: Pauli Piiparinen, Mikko Lehto 3.-4: FIN: Antti Pasanen, Jyrki Salo 4: SWE: Mattias Thorell, Martin Skärbäck SWE: Stena Karlsson, Kalle Karlsson Lisää tuloksia http://www.petanquefinland.com/kilpailut-ja-tapahtumat/tulosseuranta-live/ La 12.3. EM-karsinta +55 Järjestävä seura: Loimaan Petanque ry Tuomarina toimi Jari Nieminen. Finaali Harsia/Lehto/Pamqvist/Piiparinen 11 13 Näsilä/Näsilä/Kuivasniemi-Lehti/Lehti
Sijat 3.-4 Lindman/Uusitalo/Uschanov 13 11 Eväkoski/Sintero/Kuismanen/Kansonen 4 (9) La 19.3. Miesten MM-karsinta ja naisten EM-karsinta Järjestävä seura: Turun Petanque-Seura ry Tuomareina toimivat Petri ja Marko Taipalvesi. Puhallustesteille ei ollut tarvetta, mutta asioihin puututtiin. Finaali, miesten Holopainen/Lehtonen/Mäkelä/Pahkala 13 9 Aalto/Lehti/Foussier/Jakonen Välierät, miesten Holopainen/Lehtonen/Mäkelä/Pahkala 13 0 Ylirönni/Toivonen/Lehti Aalto/Lehti/Foussier/Jakonen 13 9 Ikonen/Siro/Kankkunen/Poikolainen Finaali, naisten Nieminen/Kuivasniemi-Lehti/ Salonranta/Lehtonen-Palmqvist 13 5 Saarela/Saarela/Laine/Laakso Välierät, naisten Nieminen/Kuivasniemi-Lehti/ Salonranta/Lehtonen-Palmqvist 13 3 Laine/Kamppuri/Railio/Korkeamäki Tikka/Kinnunen/Santaluoto 4 13 Saarela/Saarela/Laine/Laakso Huhtikuu: La 9.4. EM-karsinta +55 Järjestävä seura: Turun Petanque-Seura ry La 16.4. Miesten MM-karsinta ja naisten EM-karsinta Järjestävä seura: Kouvolan Urheilupetanque ry Järjestämiskorvaus on 200 euroa/karsinta ja finaali. Mahdollisesta ylimääräisestä karsinnasta (7.-8.5.) maksetaan 100 euron järjestämiskorvaus. Suomen joukkuetta edustaa karsintojen ykkönen. Mikäli karsintajoukkueessa on mukana vain kolme pelaajaa, kilpailuvaliokunta keskustelee joukkueen kanssa neljännen pelaajan valinnasta. Hallitus tukee/hyväksyy kilpailuvaliokunnan valintaa kisoihin lähetettävästä neljännestä pelaajasta. Toukokuu: La su 7.5. - 8.5 Mahdollinen ylimääräinen karsinta +55/ miehet/naiset Järjestävä seura:? La 21.5. Seura SM Järjestävä seura: Euran Raiku ry / petankkijaosto Seura SM:ssä, joka pelataan (21.5.) osallistumismaksu on 140 euroa/joukkue ja järjestämiskorvaus max 400 euroa). Mikäli samasta seurasta osallistuu enemmän kuin yksi joukkue, ko. seuran ensimmäisen maksavan joukkueen osallistumismaksu on 140 euroa ja sitä seuraavien 100 euroa/joukkue. La 28.5. Sarjojen 1. kierros Järjestävä seura: PSC Järvenpää ry Osallistumismaksut
Yleinen SM-sarja 200 euroa/joukkue Yleinen 1. divisioona 160 euroa/joukkue Naisten SM-sarja 160 euroa/joukkue Palkintostipendit Miesten SM-sarja 1. 800 euroa 2. 400 euroa 3. 300 euroa Yleinen 1. divisioona 1. 300 euroa Naisten SM-sarja 1. 500 euroa 2. 200 euroa 3. 160 euroa 5 (9) Kesäkuu: Heinäkuu: Veteraanien SM-sarja ja 1. divisioona Osallistumismaksut Veteraanien SM-sarja 160 euroa/joukkue Veteraanien 1. divisioona 100 euroa/joukkue Palkintostipendit Veteraanien SM-sarja 1. 500 euroa 2. 300 euroa 3. 200 euroa Veteraanien 1. divisioona 1. 300 euro Veteraanien 2.divisioonan voittajalle 200 euron stipendi Järjestämiskorvaus on 500 euroa/järjestetty sarjakierros (pelipäivä), eli 500 euroa seuralle joka järjestää 28.5. YNVT, 500 euroa seuralle joka järjestää 6.8. YNVT ja 350 euroa seuralle joka järjestää 20.8. YNVT. Yhtenä vaatimuksena on vähintään keittolounaan tasoinen ruokailu sarjakierrospäivinä. La su 11. - 12.6. Paikalliskisojen viikonloppu 18. - 19.6. SM-sekaduppeli/trippeli Järjestäjä: Kouvolan Urheilupetanque ry. Osallistumismaksu on 20 euroa/pelaaja. Ko. yhteinen tapahtuman järjestämiskorvaus on 500 euroa. Molemmat tapahtumat sidotaan pelattavaksi yhdellä paikkakunnalla. La su 2. - 3.7. Paikalliskisojen viikonloppu Ma la 4. - 9.7. SM-kisaviikko Hamina Bastionissa. Sopimus Haminan kaupungin kanssa Bastionin vuokraamiseta petanquen SM-kilpailujen järjestämiseen on allekirjoitettu. Sopimus Bastionin uuden ravintoloitsijan kanssa on tehty ja ravintoloitsijaksi tulee Ravimäkiyhdistys ry. Majoitus: Taipalvesi ja Eronen kävivät Kotkan ja Haminan suunnalla perjantaina 15.1. Neuvottelivat majoitus tarjousta kahdessa paikassa Kotkassa ja yhdestä paikasta Haminassa: Kotkan ydinkeskustassa
Elokuu: Syyskuu: 6 (9) sijaitseva Original Sokos Hotel Seurahuone Kotka tarjoaa majoitusta tapahtumaan osallistuville 3.7. 10.7.2016: Kahden henkilön huoneissa 49 euroa / henkilö / vuorokausi Yhden henkilön huoneissa 88 euroa / henkilö / vuorokausi Lisävuode 20 euroa/ henkilö / vuorokausi Hinnat sisältävät majoituksen, runsaan aamiaisen, aamusaunan ja nopean langattoman internet laajakaistayhteyden ja sisäänpääsyn hotellin ravintoloihin. (Poislukien erikoisillat). Hotellin ruokaravintola Fransmanni tarjoaa edullista ateriaa etukäteisvarauksesta. Varaukset ja tiedustelut puh. 020 1234 650/ Myyntipalvelu ja sales.kymenseutu@sok.fi Toivomme varaukset 3.6.2016 mennessä. Hostel Jailhouse http://lelukarting.yhteystietopalvelu.com/index.php?page=1 Haminassa, joka sijaitsee kävelymatkan päässä kisapaikasta. Osallistumismaksu ennakkoilmoittautumisen yhteydessä on aikuisilta 20 euroa/pelaaja/laji. Juniorisarjoissa emme peri osallistumismaksua. SM-kisaviikon ohjelma: maanantai 4.7.: ES VS tiistai 5.7.: VD JS keskiviikko 6.7.: VT JD JT torstai 7.7.: YS NT perjantai 8.7.: YD ND lauantai 9.7.: YT NS Veteraanien, yleisen ja naisten sarjan lajit alkavat päivittäin klo 9.00. Junioreiden lajien alkamisajat ilmoitetaan myöhemmin. 30. - 31.7. (mahd. jo 29.) EuroCup-karsinta Rekisteröinti 1.3. mennessä. Suomen Cupin voittajaksi selvisi Riemukaari ry Kärkölästä, jolla on ensisijainen oikeus edustaa Suomea Euroopan cupissa. Joukkueessa pelasivat: Satu Lehtonen, Pia Anttonen, Antti Lehtonen, Mikko Soikkeli, Mikko Lehti, Jussi Lehti, Petri Seppä ja Jari Eronen. Suomen edustajaa voidaan tukea liiton taholta kustannuksissa budjetin rajoissa. HUOM! EuroCup säännöt ovat päivitetty ja löytyvät Documents sivulta www.ceppetanque.com/documents.html La 6.8. Sarjojen 2. kierros Järjestäjä: Helsingin Boule-yhdistys ry La 20.8. Sarjojen finaalit/karsinnat Järjestäjä: Loimaa Petanque ry La 27.8. alustava päivämäärä karsinnoille 4.-6.11. European Championship Singles: Men & Women (Nimes, Ranska). La 3.9. Suomi-Viro maaottelu Liiton järjestämä kilpailu. Paikka: Helsinki 3. 4.9. 6 Nations Veteran tournament, Tanska. Pelikentät n. 10 km lentokentältä. Majoitusmahdollisuus hostellissa, n 400 m kisapaikasta tai Scandic hotellissa, n 4 km kisapaikalta.
Paikan saa karsintojen 2. ja 3. Omavastuu 200. 7 (9) Lokakuu: Pe su 9.-11.9. EM-kisat, naiset, Bratislava, Slovakia Omavastuu: 200. Liiton avustus pelihousuihin max 50 /henkilö. Liitto ei kustanna pelaajien matkakuluja kotimaassa. La 15.10. Finnish Ladies Osallistumismaksu on 25 euroa/pelaaja. Järjestämiskorvaus on 300 euroa (sisältäen hallimaksun + ruokailun). Järjestävä seura: Loimaan Petanque ry Jos kieltäytyy kapteenin valinnasta ei voi pelata kisassa eri joukkueessa. Kapteenien tulee ilmoittaa kieltäytyneet ja ne julkaistaan listoilla reaaliaikaisesti valintojen kanssa. Valintarajoitukset: 1. kierroksella kapteeni ei voi valita pelaajaa omasta seurasta, lisenssitarkistukset tehdään vuosien 2015 mukaan. Ti to 18. - 20.10. EM-kisat, +55, Monaco Omavastuut: 200. Liiton avustus pelihousuihin max 50 /henkilö. Liitto ei kustanna pelaajien matkakuluja kotimaassa. Erityismaininta pukeutumisesta. Farkuilla ei siis pelata. EM-kisan jälkeen on mahdollisuus osallistua toiseen tapahtumaan 22. 23.10. Nizzassa. Ko. tapahtuma on omalla kustannuksella. To - su 27. - 30.10. EM-kisat, juniorit, Monaco Omavastuut: 200. Liiton avustus pelihousuihin max 50 /henkilö. Liitto ei kustanna pelaajien matkakuluja kotimaassa. Marraskuu: 4.-6.11. European Championship Singles: Men & Women. Paikkana Nimes, Ranska. Nimes on kaupunki Etelä-Ranskan Provence-Alpes-Côte d Azurin alueella, Espanjasta Italiaan vievän roomalaisen Via Domitia -tien varrella. Alustava päivämäärä karsinnoille tätä kilpailua varten on 27.8. Joulukuu: La 12.11. SM-ammuntakisa (miehet/naiset/juniorit/+55) eli erillisenä ajankohtana kuin varsinainen SM-kisaviikko. Paikkana: Pullerin halli (Säästöpankki-Areena), Hämeenlinna Pe su 2. - 4.12. EuroCup finaali, Ruotsi La 3.12. Finnish Veterans Osallistumismaksu on 25 euroa/pelaaja. Järjestämiskorvaus on 400 euroa (sisältäen hallimaksun + ruokailun). Järjestävä seura: Turun Petanque-Seura ry
8 (9) Jos kieltäytyy kapteenin valinnasta ei voi pelata kisassa eri joukkueessa. Kapteenien tulee ilmoittaa kieltäytyneet ja ne julkaistaan listoilla reaaliaikaisesti valintojen kanssa. Valintarajoitukset: 1. kierroksella kapteeni ei voi valita pelaajaa omasta seurasta, lisenssitarkistukset tehdään vuosien 2015 mukaan. Kalenteriin lisätään miesten MM-kisat kun päivämäärä julkaistaan. Seuraavien vuosien alustavat tiedot kisoista pidetään pöytäkirjoissa muistutuksena Vuosi 2017 Vuosi 2018 13. 16.4. World Championship Singles: Men & Women, Ghent, Belgia 28. 30.7. EuroCup karsinnat, eri maissa 21. 24.9. Miesten EM-kisat, Saint-Pierre lès Elbeuf, Ranska Naisten MM-kisat Junioreiden MM-kisat 1. 3.12. EuroCup finaali European Championship Triples Espoirs: Men & Women Miesten MM-kisat 27. 29.7. EuroCup karsinnat, eri maissa 27. 30.9. Naisten EM-kisat, Palavas-les-Flots, Ranska Junioreiden EM-kisat 30.11. 2.12. EuroCup finaali 9 Valmennustoiminta Jyrki Salo on ilmoittanut, että on halukas jatkaa junioreiden valmennusta. 10 Muut esille tulevat asiat. Seuraavasta ei uutta: Eronen osallistui 27.8.2015 kokoukseen missä aiheena European Master Games 2019-haku Suomeen sekä mahdollinen FinnMasters Open -kansallisen masters-urheilun konseptin kehittelemisestä. Eli vaikkei lajiliittomme ole mukana EMG2019- tapahtuman haussa, olemme kiinnostuneita kansallisen Masters-tapahtumakonseptin kehittämisestä. 11 Tiedoksi
Tiedoksi asioita ei ollut. 9 (9) 12 Seuraavat kokoukset Seuraavaa hallituksen kokous pidetään su. 24.4.2016 klo 12.00 Hämeenlinnassa, Ravintola Hällä. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 11.20. Jari Eronen puheenjohtaja Eva Fredriksson sihteeri