Suomen Kylmäyhdistys ry Kylföreningen i Finland rf SÄÄNNÖT PRH hyväksynyt 20.11.2006 1
Suomen Kylmäyhdistys ry:n säännöt 1 Nimi Yhdistyksen nimi on Suomen Kylmäyhdistys ry, ruotsiksi Kylföreningen i Finland rf. Yhdistyksestä voidaan käyttää kansainvälisissä yhteyksissä epävirallista englanninkielistä nimeä Finnish Society of Refrigeration. Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista suomenkielisen nimen lyhennettä SKY tai ruotsinkielisen nimen lyhennettä KYF. Yhdistyksen kotimaa on Suomi ja kotipaikka on Helsingin kaupunki. 2 Tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen päämääränä on edistää kylmätekniikan kehitystä Suomessa seuraavilla tavoilla: kylmätekniikan tunnetuksi tekeminen niin yrityksille, yhteisöille kuin yksityisille henkilöille kylmäalan kehityksestä tiedottaminen kylmätekniikan ja muiden alaan liittyvien toimialojen yhteistoiminnan koordinointi kylmätekniikan koulutus ja julkaisutoiminta kotimaisen ja ulkomaisen alan kehityksen seuranta yhteydenpito alan muihin vastaaviin järjestöihin Suomessa ja ulkomailla opintomatkojen järjestäminen jäsenilleen kotimaahan ja ulkomaille 3 Jäsenyys Yhdistykseen voi kuulua varsinaisten jäsenten lisäksi eläkeläisjäseniä, opiskelijajäseniä, kannatusjäseniä, ainaisjäseniä, kunniajäseniä ja kirjeenvaihtajajäseniä. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä Suomen kansalainen tai ulkomaalainen, jolla on edellytyksiä toimia yhdistyksen päämäärien hyväksi. Jäseneksi aikovan on jätettävä jäsenhakemus yhdistyksen hallitukselle, joka yksinkertaisella äänten enemmistöllä päättää hakijan hyväksymisestä yhdistyksen jäseneksi. Jäseneksi hyväksymisestä tai hylkäämisestä hallituksen on ilmoitettava hakijalle. Varsinaisen jäsenen, eläkeläisjäsenen, opiskelijajäsenen ja kannatusjäsenen on suoritettava yhdistykselle vuotuinen jäsenmaksu. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa suorittaa vuosittain kannatusjäsenmaksun, minkä suuruuden määrää yhdistyksen syyskokous kalenterivuodeksi kerrallaan. Kannatusjä- 2
sen valitaan samalla tavalla kuin varsinainen jäsen. Eläkeläisjäseneksi pääsee hakemuksesta henkilö, joka on ollut varsinaisena jäsenenä ja siirtyy eläkkeelle. Opiskelijajäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä päätoiminen talotekniikka alan opiskelija, jonka opiskelu kestää vähintään kaksi vuotta. Ainaisjäseneksi pääsi aikaisempien sääntöjen mukaan henkilö, joka suoritti 10 vuoden jäsenmaksut kerralla. Kunniajäseneksi yhdistys voi kutsua hallituksen esityksen perusteella henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen päämäärien hyväksi. Kunniajäsenyys on elinikäinen ja on vapautettu jäsenmaksusta. Kirjeenvaihtajajäseneksi yhdistys voi hyväksyä ulkomaalaisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön. Kirjeenvaihtajajäsen ei ole velvollinen maksamaan jäsenmaksua. Varsinaisilla jäsenillä, eläkeläisjäsenillä, ainaisjäsenillä ja kunniajäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Kirjeenvaihtajajäsenillä, kannatusjäsenillä ja opiskelijajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Yhdistyksen ja hallituksen jäsenistä kolme neljäsosaa on oltava Suomen kansalaisia. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 4 Hallitus ja sen tehtävät Yhdistyksen hallitukseen kuuluu yhdeksän (9) kolmeksi (3) vuodeksi valittua jäsentä. Toimikausi kestää syyskokouksen päättymisestä seuraavat kolme täyttä kalenterivuotta. Hallituksen jäsenistä on kolme vuosittain erovuorossa. Kahdella ensimmäisellä kerralla erovuoroisuudet ratkaistaan arvalla. Hallituksen jäsenen luopuessa tehtävästään kesken toimikauden yhdistyksen seuraava sääntömääräinen kokous valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen, jonka toimiaika on sama kuin tehtävästään luopuneen jäsenen jäljellä oleva toimiaika. Toimikausia voi olla maksimissaan kaksi peräkkäin. Jos ehdokkaita on enemmän kuin kolme, suoritetaan vaali. Vaali tapahtuu suljetuin lipuin. Vaalissa eniten ääniä saaneet ehdokkaat valitaan hallitukseen. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosittain toimikauden alussa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa, kuitenkin vähintään kerran kunkin neljännesvuoden aikana. Kutsu hallituksen kokouksiin on lähetettävä 10 päivää ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Hallituksen kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa. 3
Hallituksen tehtävä on: johtaa yhdistyksen toimintaa valita yhdistykselle tarvittaessa toiminnanjohtaja ja muut työntekijät esittää yhdistyksen kevätkokoukselle tilinpäätös ja toimintakertomus yhdis tyksen toiminnasta edelliseltä vuodelta panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset hoitaa yhdistyksen taloutta määritellä vuosittain toiminnanjohtajan hyväksymien laskujen summan yläraja edustaa yhdistystä sekä jäseniin, että ulkopuolisiin nähden tehdä toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle 5 Toimikunnat Yhdistyksen hallitus voi tarpeen vaatiessa asettaa toimikunnan käsittelemään yhdistyksen toimialaan liittyviä tehtäviä tai kysymyksiä. Vähintään yhden toimikunnan jäsenistä on oltava hallituksen jäsen tai toiminnanjohtaja. Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin. Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, joka toimitetaan tarvittaessa hallituksen jäsenille. 6 Nimenkirjoitusoikeus Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen määräämän hallituksen jäsenen kanssa. 7 Tilintarkastus ja tilikausi Hallituksen taloudellisen toiminnan ja yhdistyksen tilien tarkastuksen suorittaa kaksi tilintarkastajaa ja tarvittaessa 1 2 varatilintarkastajaa, jotka antavat kertomuksensa ja lausuntonsa yhdistyksen kevätkokoukselle. Tilikausi on kalenterivuosi. 8 yhdistyksen kokoukset Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen sääntömääräiseen kokoukseen, kevätkokoukseen maalis tai huhtikuussa ja syyskokoukseen loka tai marraskuussa. 4
Kutsu sekä esityslista yhdistyksen kokouksiin on toimitettava, postitse tai sähköpostitse, jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. 9 Sääntömääräisten kokousten asiat Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat : valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri todetaan kokouksen laillisuus esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa esitetään hyväksyttäväksi yhdistyksen toimintakertomus edelliseltä vuodelta esitetään tilintarkastajien lausunto esitetään edellisen kalenterivuoden tilikertomus ja vahvistetaan tilinpäätös päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat : valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri todetaan kokouksen laillisuus esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa vahvistetaan yhdistyksen jäsenmaksut seuraavaksi kalenterivuodeksi vahvistetaan budjetti seuraavaksi kalenterivuodeksi vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi valitaan hallitukseen kolme jäsentä erovuoroisten tilalle valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 10 Erottaminen ja eroaminen Jos jäsen on jättänyt kahden peräkkäisen vuoden erääntyneet jäsenmaksut suorittamatta, katsotaan hänet eronneeksi yhdistyksestä. Mikäli jäsen on jättänyt täyttämättä sääntöjen mukaiset velvollisuutensa tai toiminnassaan käyttäytynyt yhdistyksen toimintaperiaatteiden vastaisesti, voi yhdistyksen hallitus erottaa hänet yhdistyksestä. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä hallitukselle, hallituksen pu- 5
heenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. 11 Sääntöjen muuttaminen Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä hallitukselle ennen yhdistyksen seuraavaa sääntömääräistä kokousta, jossa hallituksen on esiteltävä muutosehdotus ja lausuntonsa ehdotuksesta. Sääntömuutoksen hyväksymisen edellytyksenä on, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4) sääntömääräisen kokouksen osallistujista on hyväksymisen kannalla. 12 Yhdistyksen olemassaolon päättyminen Jos yhdistys esitetään lakkautettavaksi, on asia käsiteltävä tätä varten kokoon kutsutussa yhdistyksen kokouksessa. Kutsu tähän kokoukseen on lähetettävä kaikille yhdistyksen jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta. Lakkauttamispäätöksen edellytyksenä on, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä on lakkauttamisen kannalla. Mikäli lakkauttaminen hyväksytään, on tämä päätös vahvistettava toisessa yhdistyksen kokouksessa aikaisintaan neljä (4) viikkoa ensimmäisen lakkauttamispäätöksen jälkeen. Kutsu tähän kokoukseen lähetetään 8 :ssä mainitulla tavalla ja ajassa. Jos yhdistys lakkautetaan päätetään mahdollisesti jäljellä olevien varojen käyttämisestä yhdistyksen toimintaa lähellä olevaan yleishyödylliseen tarkoitukseen sen mukaan kuin yhdistyksen viimeinen kokous päättää. 6
7
PL 318, 00811 Helsinki www.kylmayhdistys.com 8