KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU ASIALUETTELO Hallitus 1/2016 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Perjantai 29.1.2016 klo 9.00 11.00 Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Piilolantie 17, Äänekoski ASIAT Liite nro PÖYTÄKIRJA Sivu Pykälä 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 1 2 valinta 2 2 3 Ilmoitusasiat 3 3 4 Hallituksen vuoden 2016 kokousajat ja paikat 4 4 5 Valtuuston Kannonkosken varajäsenen vaihtuminen 5 5 6 Tarkastuslautakunnan varajäsenen vaihtuminen 6 6 7 Aikuiskoulutusjohtaja Merja Salmisen irtisanoutuminen 7 7 8 Lehtori Jouni Kauppisen virkavapaa 8 8 9 Koulutusjohtaja Marja Vartiaisen virkavapaa 9 9 10 Lehtori Taina Hytösen vuorotteluvapaa 10 10 11 Varastonhoitaja Sylvi Pölkin vuorotteluvapaa 11 11 12 Vuoden 2015 valtionosuusrahoitus 12 12 13 Vuoden 2016 valtionosuusrahoitus 13 13 14 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016 1 14 14 15 Kuntayhtymän maksuvalmius 15 15 16 Viranhaltijoiden päätökset 16 16 17 Valitusosoitus 17 17
KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA nro 1/2016 Hallitus sivu 1 KOKOUSTIEDOT Aika Perjantai 29.1.2016 klo 9.00 11.00 OSALLISTUJAT Läsnäolijat X Muut osallistujat Paikka Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Piilolantie 17, Äänekoski Jäsen x Johannes Leppänen, puheenjohtaja x Irene Aaltonen, varapuheenjohtaja x Kati Hänninen x Vuokko Leivonen x Leevi Marila x Mirja Minkkinen x Kari Parkkonen x Hanna-Reetta Ranta-Nilkku, 1 12 - Matti Tannermäki x Simo Salmelin, valtuuston pj - Simo Väisänen, valtuuston I vpj x Seppo Ijäs, valtuuston II vpj x Jouni Kurkela, kuntayhtymän johtaja x Seppo Hänninen, talousjohtaja Henkilökohtainen varajäsen Anneli Mertaniemi Reijo Kinnunen Sirkka-Liisa Vainiola Paula Kivinen Mikko Niskanen Heli Marttinen Virva Tikkanen Jonna Voutila Antti Puupponen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Johannes Leppänen Jouni Kurkela KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 1 17 1.2.2016 Äänekoski 3.2.2016 Saarijärvi Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Irene Aaltonen Kati Hänninen 12.2.2016 Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky Piilolantie 17, Äänekoski Todistaa Johtajan sihteeri Seija Lamberg PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Aika ja paikka Allekirjoitus
Hallitus 1/29.1.2016 2 1, 2 Hal 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hal 1 Hal 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Irene Aaltonen ja Kati Hänninen. Hal 2
Hallitus 1/29.1.2016 3 3 Hal 3 ILMOITUSASIAT Opetus- ja kulttuuriministeriö Päätös OKM/409/522/2015, 18.12.2015 Erityisavustuksen myöntäminen OKM on kuntayhtymän hakemuksesta myöntänyt korotettua koulutuskorvausta työnantajille vuodelle 2016 yhteensä 47.200 euroa. Avustus on myönnetty käytettäväksi vuonna 2016 perusopetuksen tai perusopetuksen lisäopetuksen (10.luokan) päättäneiden, joille on vuonna 2016 tehty ammatillisen perus- tai lisäkoulutuksen oppisopimus, oppisopimuksena toteutettavaan ammatilliseen perus- ja lisäkoulutukseen. Päätös OKM/39/221/2015, 12.11.2015 Oppisopimuskoulutuksena järjestettävän ammatillisen lisäkoulutuksen enimmäismäärien täydennyspäätös vuodelle 2015 Kuntayhtymän oppisopimuskoulutukselle on myönnetty 4 lisäpaikkaa. Päätös OKM/188/522/2015, 21.12.2015 Aikuisten osaamisperustan vahvistaminen vuoden 2016 hakua OKM ei ole myöntänyt valtionavustusta kuntayhtymälle. Päätös OKM/324/52272015, 21.12.2015 Aikuisten osaamisperustan vahvistaminen hakeva ja tukeva toiminta OKM ei ole myöntänyt valtionavustusta kuntayhtymälle. Jyväskylän kristillisen opiston säätiö POKE/sosiaaliala on yhtenä yhteistyökumppanina hankkeessa Digituella nuorten työssäoppimista vahvistamaan. Hanketta hallinnoi Jyväskylän kristillisen opiston säätiö. OKM on myöntänyt hankkeelle erityisavustusta yhteensä 90.000 euroa, josta POKEn osuus on 41.000 euroa. Hankkeen toteutusaika on 31.12.2017 saakka. Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 18.1.2016 pidetystä kokouksesta, 1/2016 Kuntayhtymän johtajan tiedotusasiat Kuntayhtymän johtaja tiedottaa ajankohtaisista asioista. Hallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi ja tyytyy päätöksiin. Hal 3
Hallitus 1/29.1.2016 4 4 Hal 4 HALLITUKSEN VUODEN 2016 KOKOUSAJAT JA -PAIKAT Kuntayhtymän hallintosäännön 28 :n mukaan hallitus päättää vuoden ensimmäisessä kokouksessa varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan. Hallitus pitää varsinaiset kokouksensa seuraavina päivinä: perjantai 29.1.2016 torstai 25.2.2016 torstai 31.3.2016 torstai 28.4.2016 torstai 26.5.2016 torstai 16.6.2016 torstai 25.8.2016 torstai 6.10.2016 torstai 27.10.2016 torstai 24.11.2016 torstai 15.12.2016 Kokousaika on pääsääntöisesti klo 15 ja kokouspaikka Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän toimiston kokoushuone, mutta hallitus pyrkii pitämään kokouksia myös oppilaitoksen ja yhteistyökumppaneiden toimipisteissä ja tutustumaan samalla niiden toimintaan. Hal 4
Hallitus 1/29.1.2016 5 5 Hal 5 VALTUUSTON KANNONKOSKEN VARAJÄSENEN VAIHTUMINEN Kannonkosken kunnanvaltuusto on päätöksellään 14.12.2015, 57 ilmoittanut myöntäneensä kuntayhtymän valtuuston varajäsenenä toimineelle Hanna Saarelle eron ja valinneensa hänen tilalleen Matti Piipposen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallitus esittää valtuustolle tiedoksi, että valtuuston varajäsen Hanna Saaren tilalle on valittu Matti Piipponen. Hal 5
Hallitus 1/29.1.2016 6 6 Hal 6 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VARAJÄSENEN VAIHTUMINEN Tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Arja Koskenlahden henkilökohtaisena varajäsenenä toimiva Jaana Hintikka on tullut kuntayhtymän palvelukseen ja on esteellinen toimia jäljellä olevan toimikauden luottamustehtävässään. Valtuuston tulee valita hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi varajäsen tarkastuslautakuntaan. Hallitus esittää valtuustolle, että valtuusto valitsee tarkastuslautakuntaan varajäsen Jaana Hintikan tilalle uuden varajäsenen. Hal 6
Hallitus 1/29.1.2016 7 7 Hal 7 AIKUISKOULUTUSJOHTAJA MERJA SALMISEN IRTISANOUTUMINEN Aikuiskoulutusjohtaja Merja Salminen on irtisanoutunut 12.1.2016 tulleella sähköpostilla 1.2.2016 alkaen. Syynä irtisanoutumiseen on työvapaan päättyminen ja henkilökohtainen päätös palata aiemman työnantajan palvelukseen. Koska Merja Salmisen virkasuhde on kestänyt alle 5 vuotta, irtisanoutumisaika on 14 päivää. Hallintosäännön 21 :n mukaisesti hallitus valitsee mm. aikuiskoulutusjohtajan ja 24 :n mukaisesti päättää virkasuhteen päättymisestä. Hallitus päättää myöntää Merja Salmiselle eron 1.2.2016 alkaen aikuiskoulutusjohtajan virasta. Hal 7
Hallitus 1/28.1.2016 8 8 Hal 8 LEHTORI JOUNI KAUPPISEN VIRKAVAPAA Luonnonvara-alan lehtori Jouni Kauppinen on anonut 1.12.2015 päivätyllä hakemuksella palkatonta virkavapaata ajalle 1.2. 30.4.2016. Jouni Kauppinen siirtyy Ponsse Oyj:n palvelukseen metsäkonealan kouluttajaksi Brasiliaan em. ajaksi. Koulutusjohtaja Pekka Janhonen on puoltanut Kauppisen anomusta. Hallitus päättää myöntää Jouni Kauppiselle palkatonta virkavapaata lehtorin virasta ajalle 1.2. 30.4.2016. Hal 8
Hallitus 1/29.1.2016 9 9 Hal 9 KOULUTUSJOHTAJA MARJA VARTIAISEN VIRKAVAPAA Sosiaali- ja terveysalan koulutusjohtaja Marja Vartiainen on anonut 4.1.2016 päivätyllä hakemuksella palkatonta virkavapaata ajalle 1.2. 31.7.2016 perheyrityksen mahdollisia omistusjärjestelyjä ja toisen työn hoitamista varten. Hallitus päättää myöntää Marja Vartiaiselle palkatonta virkavapaata ajalle 1.2. 31.7.2016. Hal 9
Hallitus 1/29.1.2016 10 10 Hal 10 LEHTORI TAINA HYTÖSEN VUOROTTELUVAPAA Sosiaali- ja terveysalan lehtori Taina Hytönen on anonut 4.1.2016 päivätyllä hakemuksella palkatonta virkavapaata ajalle 26.8.2016 21.2.2017 vuorotteluvapaata varten. Työnantajan on palkattava vuorotteluvapaan ajaksi TE-keskuksen ehdot täyttävä sijainen. Sosiaali- ja terveysalan koulutusjohtaja Marja Vartiainen on puoltanut anomusta. Hallitus päättää myöntää Taina Hytöselle palkatonta virkavapaata ajalle 26.8.2016 21.2.2017 vuorotteluvapaata varten. Hal 10
Hallitus 1/29.1.2016 11 11 Hal 11 VARASTONHOITAJA SYLVI PÖLKIN VUOROTTELUVAPAA Piilolan yksikön varastonhoitaja Sylvi Pölkki on anonut 8.12.2015 päivätyllä hakemuksella palkatonta virkavapaata ajalle 29.3. 28.9.2016 vuorotteluvapaata varten. Työnantajan on palkattava vuorotteluvapaan ajaksi TE-keskuksen ehdot täyttävä sijainen. Ravitsemispäällikkö Anna-Maija Jokilahti on puoltanut anomusta. Hallitus päättää myöntää Sylvi Pölkille palkatonta virkavapaata ajalle 29.3. 28.9.2016 vuorotteluvapaata varten. Hal 11
Hallitus 1/29.1.2015 10 9 Hallitus 1/29.1.2016 12 12 Hal 9 VUODEN 2015 VALTIONOSUUSRAHOITUS Opetus- ja kulttuuriministeriö on 31.12.2014 tehnyt päätöksen kuntayhtymälle myönnettävästä valtionosuusrahoituksesta vuodelle 2015. Kuntayhtymän saama alustava kokonaisrahoitus on yhteensä 16.381.627 euroa. Vähennystä vuoteen 2014 nähden on 731.251 euroa eli 4,3 %. Rahoitus tarkistetaan vuoden lopulla oppisopimuskoulutuksen osalta todellisen opiskelijamäärän mukaiseksi. Esityslistan mukana on hallituksen kokoukseen osallistuville lähetetty yksityiskohtainen laskelma valtionosuusrahoituksesta. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus merkitsee tiedoksi opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksen ja tyytyy siihen. Hal 9 Hal 12 (29.1.2016) Opetus- ja kulttuuriministeriö on 22.1.2016 saapuneella päätöksellään 56/221/2014, 31.12.2015 päättänyt periä kuntayhtymältä valtionosuuksia takaisin vuoden 2015 osalta yhteensä 21.885 euroa. Todellinen vuonna 2015 saatu valtionosuus on 16.359.743 euroa. Esityslistan mukana on lähetetty kokoukseen osallistuville OKM:n yksityiskohtainen laskelma käyttökustannuksiin myönnetystä valtionosuudesta vuodelle 2015. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus merkitsee opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksen tiedoksi ja tyytyy siihen. Hal 12
Hallitus 1/29.1.2016 13 13 Hal 13 VUODEN 2016 VALTIONOSUUSRAHOITUS Opetus-ja kulttuuriministeriö on 31.12.2015 tehnyt päätöksen 53/221/2015 kuntayhtymälle myönnettävästä valtionosuusrahoituksesta vuodelle 2016. Kuntayhtymän saama alustava kokonaisrahoitus on yhteensä 15.318.668 euroa. Vähennystä vuoteen 2015 nähden on 1.041.075 euroa eli 6,4 %. Esityslistan mukana on hallituksen kokoukseen osallistuville lähetetty yksityiskohtainen laskelma valtionosuusrahoituksesta. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus merkitsee tiedoksi opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksen ja tyytyy siihen. Hal 13 Hallituksen jäsen Hanna-Reetta Ranta-Nilkku poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana.
Hallitus 1/29.1.2016 14 14 Hal 14 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET VUODELLE 2016 Taloustoimisto on valmistellut vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet, jotka sisältävät mm. määräykset laskujen hyväksynnästä, hankintarajoista ja tiliöinnistä. Täytäntöönpano-ohjeet ovat esityslistan liitteenä nro 1. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus hyväksyy talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016. Hal 14
Hallitus 1/29.1.2016 15 15 Hal 15 KUNTAYHTYMÄN MAKSUVALMIUS Talousjohtajan ehdotus: Talousjohtaja esittelee kokouksessa kuntayhtymän maksuvalmiutta. Hallitus merkitsee kuntayhtymän maksuvalmiuden tiedoksi. Hal 15
Hallitus 1/29.1.2016 16 16 Hal 16 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Hallitukselle on toimitettu viranhaltijoiden (kuntayhtymän johtaja, koulutusjohtajat, talousjohtaja, aikuiskoulutusjohtaja, koulutustarkastaja) päätökset ajalta 10.12.2015 28.1.2016. Hallituksen puheenjohtajan ehdotus: Hallitus päättää, ettei se siirrä viranhaltijoiden päätöksiä käsiteltäväkseen. Hal 16