YDINENERGIA-ALAN TOIMITTAJIEN TOIMIALARYHMÄ SÄÄNNÖT 4.11.2009 1. Toimialaryhmän nimi ja tarkoitus Toimialaryhmän nimi on Ydinenergia-alan toimittajien toimialaryhmä, englanniksi Finnish Nuclear Suppliers Group ja ruotsiksi Finska Kärnenergibranchens leverantörer. Ydinenergia-alan toimittajien toimialaryhmä on Teknologiateollisuus ry:n toimialaryhmä ja sen tarkoituksena on toimia ydinenergia-alan toimittajien yhteistyöorganisaationa Teknologiateollisuus ry:n jäsenille, muille yrityksille, sidosryhmille ja asiantuntijoille. Tavoitteena on edistää suomalaisten ydinenergia-alan toimittajien kilpailukykyä lisäämällä alan sisäistä yhteistyötä ja edesauttamalla alan verkottumista teollisuuden, tutkimuslaitosten ja yliopistojen välillä. Toiminnassa korostuvat erityisesti teknologia, osaaminen ja kokemusten vaihto sekä kansainvälinen yhteistyö. Toimialaryhmän toiminta-alueet ovat: - alan kehityksen seuranta ja liiketoimintamahdollisuuksien tunnistaminen - tutkimus- ja kehitystarpeiden tunnistaminen kilpailukyvyn kehittämiseksi - viestintä ja vaikuttaminen - kansallinen ja kansainvälinen verkottuminen sekä alan suomalaisen teollisuuden edustaminen. 2 Toimialaryhmän kotipaikka Toimialaryhmän kotipaikka on sama kuin Teknologiateollisuus ry:n kotipaikka, Helsinki. Osoite on Teknologiateollisuus ry, Eteläranta 10, PL 10, 00131 Helsinki. 3 Toimialaryhmän jäsenyys Toimialaryhmän jäseneksi hallitus voi hakemuksesta hyväksyä ydinenergia-alalla Suomessa toimivia yrityksiä. Pääsääntöisesti yritykset ovat Teknologiateollisuus ry:n jäseniä, mutta jäseniksi voidaan hyväksyä muidenkin toimialojen yrityksiä, jos niiden mukanaolon todetaan tukevan toimialaryhmän toimintaa. Kokouksiin voidaan kutsua myös muita sidosryhmiä ja asiantuntijoita. Jäsenyys jatkuu kalenterivuosittain, ellei erosta ole tehty kirjallista ilmoitusta hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettu toimialaryhmän kokouksen pöytäkirjaan vuoden loppuun mennessä. Eroava jäsen suorittaa täyden vuosimaksun siltä vuodelta, jonka kuluessa eroaminen tapahtuu. Jäsen, joka muistutuksesta huolimatta ei suorita jäsenmaksuaan, muita erikseen sovittuja velvoitteita tai toiminnallaan vahingoittaa toimialaryhmän etuja, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa toimialaryhmästä.
4 Toimialaryhmän toiminnan rahoittaminen Toimialaryhmän toiminta rahoitetaan seuraavasti: - Teknologiateollisuus ry tarjoaa ryhmälle tavanomaiset asiamies- ja sihteeripalvelut - kaikki jäsenet maksavat jäsenmaksut, jolla katetaan ne toimintakulut, joita Teknologiateollisuus ry ei kustanna - ne yritykset, jotka eivät ole Teknologiateollisuus ry:n jäseniä, maksavat jäsenmaksun lisäksi toimistokorvausta Teknologiateollisuus ry:lle - toimintasuunnitelmaan voidaan hyväksyä yksittäisiä menoeriä, joiden rahoitusjärjestelyistä sovitaan tapauskohtaisesti erikseen - toimialaryhmän kautta rahoitetaan vain selkeästi yhteisiä kuluja; pääsääntöisesti jäsenet vastaavat itse omista osallistumis- ja matkakuluistaan, joita eri tapahtumista aiheutuu. Jäsenmaksu ja toimistokorvaus vahvistetaan vuosikokouksessa. Jäsenmaksun suorittamisen ajasta ja tavasta määrää hallitus. Toimistokorvauksen suorittamisen ajasta ja tavasta määrää Teknologiateollisuus ry. 5 Toimialaryhmän hallitus Toimialaryhmän asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään 6 ja enintään 10 jäsentä, jotka valitaan vuosikokouksessa. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta siten, että puolet jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Yksi hallituksen jäsen on Teknologiateollisuus ry:n nimeämä asiamies. 6 Hallituksen puheenjohtaja ja asiamies Vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen sihteerinä toimii Teknologiateollisuus ry:n nimeämä toimialaryhmän asiamies. 7 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan määrääminä aikoina tai kun vähintään kolme sen jäsentä sitä vaatii, kuitenkin ainakin kerran kummankin vuosipuoliskon aikana. Hallitus on päätösvaltainen, milloin sen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään yksi kolmasosa jäsenistä on saapuvilla. Hallituksen kullakin jäsenellä on yksi ääni. Hallitus tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
8 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on muun muassa - seurata kehitystä toimialaryhmän toimialalla ja ryhtyä niihin toimenpiteisiin, jotka ovat tarpeen toimialaryhmän tarkoituksen edistämiseksi - hoitaa asiat, jotka eivät näiden sääntöjen mukaan kuulu toimialaryhmän kokoukselle - hyväksyä tai hylätä jäsenhakemukset - erottaa jäsen, joka 3. pykälän mukaisesti on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta tai toiminut toimialaryhmän etujen vastaisesti - esittää toimialaryhmän vuosikokoukselle kertomus hallinnosta ja toimialaryhmän toiminnasta - laatia toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä esittää ne toimialaryhmän syyskokoukselle - valmistella muut toimialaryhmän kokouksessa käsiteltävät asiat 9 Toimialaryhmän nimen kirjoittaminen Toimialaryhmän nimi kirjoitetaan Teknologiateollisuus ry:n nimenkirjoitussääntöjen mukaisesti. 10 Asiantuntijatoimikunnat Hallitus voi asettaa asiantuntijatoimikuntia, joihin voidaan kutsua asiantuntijoita myös toimialaryhmän ulkopuolelta. 11 Toimialaryhmän kokoukset Toimialaryhmä kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen eli kevätkokoukseen, joka pidetään viimeistään toukokuussa ja syyskokoukseen, joka pidetään viimeistään marraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 toimialaryhmän jäsenistä sitä määrättyä tarkoitusta varten kirjallisesti pyytää. Kokous on pidettävä kahden kuukauden sisällä tällaisen pyynnön esittämisestä. Toimialaryhmän kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen puheenjohtajan valinta 2. Kokouksen laillisuuden toteaminen 3. Läsnäolijoiden toteaminen 4. Kahden henkilön valitseminen pöytäkirjan tarkastajiksi 5. Esitetään hallituksen kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnasta ja varojen käytöstä
Toimialaryhmän syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen puheenjohtajan valinta 2. Kokouksen laillisuuden toteaminen 3. Läsnäolijoiden toteaminen 4. Kahden henkilön valitseminen pöytäkirjan tarkastajiksi 5. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio 6. Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksu 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja 8. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle Kevät- ja syyskokouksissa otetaan lisäksi käsiteltäväksi muut asiat, jotka hallitus esittää tai jotka jäsenet ovat 14. pykälän mukaisesti esittäneet. 12 Kokouskutsut Kutsu kevät- ja syyskokoukseen on lähetettävä jäsenille postitse tai sähköpostitse vähintään neljätoista päivää ennen kokousta. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Toimialaryhmän kevät- ja syyskokouksen kutsussa on mainittava ne kysymykset, jotka hallitus tulee esittämään kokoukselle 11 pykälän mukaisesti. Ylimääräisen kokouksen kutsusta on käytävä ilmi esille otettavat asiat. Muita kysymyksiä ei oteta ylimääräisessä kokouksessa päätettäväksi. 13 Äänioikeus toimialaryhmän kokouksessa Kokouksessa on jokaisella kokouksessa edustettuna olevalla jäsenellä yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Äänestys suoritetaan vaadittaessa suljetuin lipuin. 14 Jäsenten toimialaryhmän kokoukselle tekemät esitykset Jotta jäsenten esitykset otettaisiin kevät- tai syyskokouksessa käsiteltäväksi, on ne tehtävä kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta. 15 Pöytäkirja Toimialaryhmän kokouksissa pitää kokouksen valitsema henkilö pöytäkirjaa ja allekirjoittaa sen.
16 Toimialaryhmän tilit ja tilintarkastus Toimialaryhmän tilit päätetään kalenterivuosittain. Toimialaryhmän kirjanpidosta sekä toiminnanja tilintarkastuksesta vastaa Teknologiateollisuus ry. Toimikauden ylijäämä tai mahdollinen alijäämä siirretään seuraavalle toimikaudelle. 17 Sääntöjen hyväksyminen ja muuttaminen Nämä säännöt ja sääntöihin tehtävät muutokset hyväksytään toimialaryhmän kokouksessa. Lisäksi ne esitetään Teknologiateollisuus ry:n hyväksyttäväksi toimialaryhmiä koskevan käytännön mukaisesti. 18 Toimialaryhmän purkaminen ja varojen käyttö Toimialaryhmä purkautuu, jos - 2/3 annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä toimialaryhmän kokouksessa, jotka pidetään vähintään yhden kuukauden väliajoin, kannattaa toimialaryhmän purkamista tai - Teknologiateollisuus ry toimialaryhmiä koskevan käytäntönsä mukaan niin päättää. Jos toimialaryhmä päätetään purkaa, jäävät toimialaryhmän jäljellä olevat varat Teknologiateollisuus ry:lle.