ATSOFT OY MÄKINEN ASTERI UUTISET 1.11.2001 Sisällysluettelo: Kurssipäivät 4 Asteri ohjelmien neuvontapäivät 5 Ohjelmapäivitykset vuonna 2001 6 Euroon siirtymisen ohjeet 7 - kirjanpito windows 8 - laskutus windows 9 - palkanmaksu windows 9 - ostoreskontra windows 10 - vuokrankanto windows 10 - dos ohjelmat 11 Hinnasto 1.1.2002 alkaen (eurohinnasto) 12 Nettipäivittäjän ylläpitosopimus 14 Lisenssit usean käyttäjän ympäristöihin 15 Ajankohtaista laitteistoista 16 Dos ohjelmien tulevaisuus 16 Kirjanpitoasetuksen muutos 17 Varmuuskopioinnin merkityksestä 17 Hinnasto, voimassa 31.12.2001 asti 18 Tilauslomake Takasivu Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 7530 Päivystykset: 0400 316 088, 0400 505 596 00700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 0500 703 730 Internet: http://www.atsoft.fi/
Yhteystietomme: Sähköposti atsoft@atsoft.fi Puh (09) 350 7530 Fax (09) 351 5532 Asiakaspalvelu: Erja Kesseli, tilaukset ja tiedustelut. Suora 09-350 75313 Sähköposti erja.kesseli@atsoft.fi Merja Hiltunen, sovellusneuvonta Suora 09-350 75312, GSM 0500-703 730, fax (09) 350 75321 Sähköposti merja.hiltunen@atsoft.fi Annukka Grekula, sovellusneuvonta (mukana taas 12.11. alkaen) Suora 09-350 75311, GSM 0400-505 596, fax (09) 350 75321 Sähköposti annukka.grekula@atsoft.fi Atso Mäkinen, Toimitusjohtaja, koulutus, asiakaskäynnit Suora 09-350 75310, GSM 0400 316 088, fax (09) 350 75351 Sähköposti atso.makinen@atsoft.fi Tuotekehitys: Mika Mäkinen, windows ohjelmien kehitys ja ylläpito Sähköposti mika.makinen@atsoft.fi Juha Mäkinen, dos ohjelmien ylläpito sekä muut asiat Sähköposti juha.makinen@atsoft.fi Käyntiosoite: Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B (ajo Soidintien puolelta) 00700 HELSINKI 2 Asteri uutiset 1.11.2001
Arvoisa vastaanottaja Tämän vuoden aikana olemme kehittäneet netin ja sähköpostin kautta tapahtuvaa neuvontaa. Windows ohjelmien virhetilanteisiin saa [Nettineuvot] painikkeella jopa netin kautta vastauksia. Sähköpostin välityksellä saa myös hyvin vastauksia. Ohjelmat voi päivittää netistä ja sieltä näkee ohjelmien muutoshistorian. Sivumme palvelevat ensisijassa ohjelman jo ostaneita. On ensiarvoisen tärkeää että ylläpitosopimusten turvin voimme tätä palvelua ylläpitää. Mikäli haluatte Asteri ohjelmiin liittyviä tiedotteita sähköpostitse, ettekä niitä vielä ole saaneet, pyydämme teitä ilmoittamaan sähköpostiosoitteenne joko vapaamuotoisella sähköpostilla osoitteeseen atsoft@atsoft.fi tai erityisellä lomakkeella osoitteessa www.atsoft.fi/meilini.htm (takasivulla on maininta, jos tiedossamme ei ole sähköpostianne) Euron siirtymäkauden päättyminen aiheuttaa yrityksille paljon työtä vuodenvaihteessa. Olemme valmistautuneet palvelemaan asiakkaitamme monin tavoin, erityisesti kotisivuilta luettavissa olevien vastausten avulla. Esittelemme Asteri ohjelmien uusia ominaisuuksia ja Euroon siirtymistä Asteri ohjelmien tiedotus- ja neuvontapäivillä eri puolilla Suomea. Lisätietoa neuvontapäivistä luettavissa Atsoftin kotisivuilla, osoitteessa www.atsoft.fi/zesitpv.htm Tämän lehden osoitelähde Tämä lehti on lähetetty kaikille osoiterekisterissämme oleville yrityksille: asiakkaille, jälleenmyyjille, päämiehille ja ohjelmia tiedustelleille. Takakannen yhteydenottolomakkeella voitte tilata ohjelmia, esitteitä, korjata yhteystietonne tai poistattaa nimenne postitusrekisteristämme täyttämällä lomakkeen ja faksaamalla sen meille. Vastaavat tiedot voitte toimittaa myös sähköpostilla, kirjeitse tai puhelimitse. Nähdään Asteri päivillä, toivoo Atsoftin väki. Asteri uutiset 1.11.2001 3
Asteri ohjelmien kurssit Järjestämme Asteri windows ohjelmien käytön kursseja Helsingissä (Muualla Suomessa järjestämme Asteri ohjelmien ilmaisia neuvontapäiviä). Kursseja järjestetään lisää kevätkaudella 2002. Koulutustila on toimistomme yhteydessä oleva luokkatila, jossa on koneet 12:lle oppilaalle. Opetus tapahtuu tietokoneen kuvaruutua seinälle heijastaen ja osittain pöydillä olevia koneita itse käyttäen. Kurssin kesto on 11.00-15.00 Tulokahvi tarjoillaan 10.45 alkaen. Kurssit ovat pääsääntöisesti ohjelman käytön aloittamista tukevia kursseja. Kokemusta ohjelman käytöstä saisi olla hieman. Euroon siirtyminen käydään myös kursseilla läpi. Kurssin hinta on MK 488.-. Hinta sisältää ALV:n ja kahvitukset. Loppuvuoden 2001 kurssiaikataulu: tiistai 27.11.2001 kirjanpito keskiviikko 28.11.2001, laskutus torstai 29.11.2001, palkanmaksu Muutokset aikatauluun mahdollisia. Ilmoittautuminen ja lisätiedot Lisätietoa kursseista ja ajankohtainen kurssiaikataulu luettavissa osoitteessa www.atsoft.fi/kurssit.htm Samassa osoitteessa julkaisemme kevätkauden 2002 kurssiaikataulun, kun se valmistuu (ehdotuksia kurssipaikkakunnista voi lähettää Atso Mäkiselle, osoitteeseen atso.makinen@atsoft.fi) Ilmoittaudu kursseille mieluiten heti käyttäen sivulla www.atsoft.fi/kurssit.htm olevaa ilmoittautumislomaketta (tai sähköpostilla osoitteeseen atsoft@atsoft.fi, telefaxilla numeroon (09)3515532 tai puhelimitse). 4 Asteri uutiset 1.11.2001
Asteri päivät eri puolilla Suomea Järjestämme ilmaisia Asteri ohjelmien tiedotus- ja neuvontapäiviä eri puolilla Suomea. Tilaisuus on tarkoitettu ensisijaisesti Asteri ohjelman käyttäjille, mutta myös muut ohjelmasta kiinnostuneet ovat tervetulleita. Päivän aikana käsitellään: Syksyn 2001 ohjelmapäivitysten sisältö Ohjelmien uudet ominaisuudet Selvitetään kunkin ohjelman kohdalla euroon siirtymisen tekniikka Tilaisuudet alkavat klo 11.00 ja päättyvät n. klo 16.00. Ohjelma: 11.00 - kirjanpito 13.30 - laskutus 15.00 - palkanmaksu Asteri päivien paikkakunnat: KOUVOLA 30.10.2001, Vaakuna, Paimenpolku 2 JOENSUU 31.10.2001, Sokos hotel Kimmel, Itäranta 1 KUOPIO 1.11.2001, Hotelli Iso-Valkeinen TAMPERE, 13.11.2001, NOKIA, Eden Auditorio TURKU 14.11.2001, Ramada hotelli, Eerikinkatu 28 SEINÄJOKI, 16.11.2001, Ammattioppilaitos, Kirkkokatu 10 JYVÄSKYLÄ, 3.12.2001, Hotelli Priimus, Auditorio OULU, 4.12.2001, Pohto, Nallikari ROVANIEMI, 5.12.2001, Hotelli Oppipoika, Auditorio HELSINKI, paikka ja aika epävarma noin ke 12.12.2001 Muutokset aikatauluun ja paikkakuntiin mahdollisia. Ilmoittautuminen ja lisätiedot Lisätietoa Asteri päivistä ja ajankohtainen aikataulu luettavissa osoitteessa www.atsoft.fi/zesitpv.htm Ilmoittaudu tilavarausten tähden mieluiten heti käyttäen sivulla www.atsoft.fi/zesitpv.htm olevaa ilmoittautumislomaketta. (Pahoittelemme, jos saitte tiedon Asteri esittelypäivistä liian myöhään. Voidaksemme jatkossa tiedottaa Asteri ohjelmiin liittyvistä asioista tehokkaammin ilmoittakaa meille sähköpostiosoitteenne joko takasivun palautelomakkeella, vapaamuotoisella sähköpostilla tai lomakkeella www.atsoft.fi/meilini.htm) Asteri uutiset 1.11.2001 5
Ohjelmapäivitykset vuonna 2001 Lähetämme vuoden 2001 vuosipäivitykset automaattisesti ylläpitosopimusasiakkaillemme marras- joulukuussa. Uusimmat ohjelmapäivitykset ovat jo nyt asennettavissa kotisivuiltamme. Asentamisessa tarvittavat tunnukset saatte puhelintuesta (09)350 7530 ja iltaisin ja viikonloppuisin numerosta 0400 316 088. Siirrymme tänä syksynä windows ohjelmien osalta Cd-rom toimituksiin. Toimitamme windows ohjelmien päivitykset pyydettäessä edelleen korppuina. Dos päivitykset toimitamme edelleen joka tapauksessa korpuilla. Ohjelmapäivitykset ei-ylläpitosopimusasiakkaille Ne Asteri ohjelman käyttäjät, joilla ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta voivat tilata päivityksen takakannen tilauslomakkeella. Päivitykset toimitetaan kun vuosipäivitys valmistuu. Vuoden 2001 aikana tilattu päivitys maksaa 600 mk ja 31.12.2001 jälkeen tilatut päivitykset maksavat 200 euroa /ohjelma (1189.15 mk). Huomaa merkittävä hinnannousu. Edullisin tapa pitää ohjelmat ajan tasalla on ylläpitosopimus. Ei-ylläpitosopimusasiakas voi tehdä ylläpidon tilaamalla ohjelmapäivityksen ja tekemällä ylläpitosopimuksen. Voimassaolevat ylläpitosopimukset takakannessa Takakannessa, osoitteenne yläpuolella olevasta merkinnästä näette, mistä ohjelmista teillä on voimassaolevat ylläpitosopimukset. Neuvontapalvelut vuodenvaihteessa Ennen soittamista puhelintukeen, lukekaa ohjevihkonen läpi, tutustukaa ohjelman tukisivuihin netissä ja jos pulmanne ei ratkennut, lähettäkää vasta sitten kysymyksenne sähköpostilla tai faksilla Atsoftin tukeen. Ruuhkatilanteissa neuvontapalvelumme palvelee ensisijaisesti ylläpitosopimusasiakkaita. 6 Asteri uutiset 1.11.2001
Euroon siirtyminen Atsoftin kotisivujen Euroon siirtymisen tukisivut osiosta, osoitteesta www.atsoft.fi/tukieuro.html löytyvät kaikki ohjelmiin liittyvät euroneuvot. Vastaavat neuvot ohjelmistoittain ryhmiteltyinä löytyvät ao. ohjelman tukisivulta, jonne pääset joko suoraan kansilehden vasemman yläkulman linkistä tai sivulta www.atsoft.fi/asiakas.htm Euroon siirtymisen ohjeet toimitetaan myös vuosipäivityksen mukana tulevassa ohjevihkosessa. Siirtymistilanteesta on hyvä tehdä jokin paperi joka osoittaa siirtymisen aukottomuuden. Esimerkiksi myyntireskontrasta tulostetaan myyntisaamisten luettelo sekä markkoina että euroina. Kirjanpidossa tulostetaan siirtymähetken tase ja tuloslaskelma myös molempina. Eri yritysten asiat hoidetaan niin eri tavoin ettei yleispätevää ohjetta voine antaa. Olipa asiat hoidettu millä järjestelmällä hyvänsä, tulee jälkikäteen dokumenteista voida tarkistaa euroon siirtymisen aukottomuus. Kirjanpito-ohjelmassa mm on mahdollisuus tulostaa tilinpäätös vastarahassa. Euroon siirtyminen lyhyesti kaikkien ohjelmien osalta 1. Tarkista viime hetken vinkit osoitteesta www.atsoft.fi 2. Tee aineistosta varmuuskopiot. 3. Päivitä ohjelmasi Atsoftin kotisivulta (tai odota että saat vuosipäivityksen). Mikäli kumpikaan edellä mainituista ei ole mahdollista, varmistu, että käytät viimeisintä saamaasi ohjelmapäivitystä. 4. Tulosta siirtymistilanteesta tarvittavat tulosteet markkoina (ja muuntamisen jälkeen samat tulosteet euroina) 5. Muunna aineisto euroiksi ohjelman toiminnoilla. Tarkemmat ohjeet luettavissa jo nyt www.atsoft.fi/tukieuro.html sivuilta ja myöhemmin vuosipäivityksen mukana tulevilta ohjeilta. 6. Tulosta siirtymistilanteesta tarvittavat tulosteet euroina (samat, jotka tulostit kohdan 4. mukaan markkoina) Asteri uutiset 1.11.2001 7
Kirjanpito windows -lyhyet euroon siirtymisohjeet Windows kirjanpito-ohjelmassa rahayksikön määritys on tilikausikohtainen. Samassa hakemistossa voi olla sekä markkamääräisiä että euromääräisiä tilikausia. Tilinpäätöstulosteita otettaessa voidaan tulostaa tilinpäätös rinnan markkoina ja euroina. Käytä sitä ominaisuutta siirtymisen dokumentoinnissa ja siirtymisen tarkistamisessa. Kirjanpito-ohjelman versiossa 13.3.2001 on valinta "KOPIOI TILIKAUSI - LOPPUSALDOT EUROIKSI". Valinta tekee suoraan tilikauden jossa on yksi päiväkirja ja siinä on alkuperäisen tilikauden saldot euroina. Näin tehdään vuoden vaihteessa kesken olevasta kaudesta uusi. Kirjanpito jatketaan euroina tilikauden loppuun. Samoin vuoden vaihteessa päättyvästä tilikaudesta tehdään rinnakkaistilikausi euroina. Siitä tehdään sitten tilinavaus. Edellisen tilikauden vertailutiedot tarvitaan myös tilinpäätökseen. Samalla ominaisuudella tehdään myös vertailukaudesta euromääräinen rinnakkaistilikausi. Kummassakin tilikaudessa on mahdollinen sentin pyöristysero käytävä korjaamassa. Pyöristys korjataan avaamalla kyseinen kirjanpito ja tekemällä toispuoleinen kirjaus jolla pyöristysero korjataan. Uusin päivitys 13.3.2001 tai sen jälkeinen tavoittaa käyttäjät seuraavan päivityksen yhteydessä. Asteri windows kirjanpito-ohjelmassa on myös valinta "KOPIOI TILIKAUSI - RIVI RIVILTÄ EUROIKSI". Sillä valinnalla saadaan koko tehty tilikausi tositteineen kopioitua euromääräiseksi. Senttien ja penninpyöristyserojen johdosta heittoa saattaa syntyä paljon eikä koko tilikauden muuntaminen jälkikäteen liene tarkoituksenmukaista. 8 Asteri uutiset 1.11.2001
Laskutus windows - lyhyet euroon siirtymisohjeet Asteri windows Laskutuksessa rahayksikkö on yrityksen hakemistokohtainen. Esimerkiksi kansiossa c:\winls\firma on vain markkamääräistä aineistoa. Euromääräinen laskutus perustetaan omaan kansioonsa, esimerkiksi c:\winls\firmeuro Tarkista, että vanhan aineistosi rahayksikkö on markka. Muuttaminen kannattanee tehdä vuoden vaihteessa kun ensin olet vienyt joulukuussa saadut maksut myyntireskontraan ja tammikuuta ei ole vielä laskutettu. Euroksi kopioimisen valinta on siinä taulussa jossa yritys on jo valittu ja valitaan tietokantaan. Valinta EURO - KOPIOI LASKUTUSAINEISTO EUROIKSI tekee uuden hakemiston jonne ohjelma kopioi koko laskutusaineiston euromääräisenä. Kokeile laskuttamista tällä uudella ja tee tarvittavat muutokset esimerkiksi lomakesovituksiin. Tulosta myyntisaamisten listaus sekä markka- että euromääräisestä aineistosta Palkanmaksu windows - lyhyet euroon siirtymisohjeet Rahayksikkö on Asteri windows Palkanmaksussa yrityksen hakemistokohtainen. Näin ollen euromääräinen palkanmaksu on perustettava eri hakemistoon kuin markkamääräinen. Esimerkiksi jos markkamääräinen yritys on kansiossa c:\winpl\samples, sille on perustettava euromääräistä palkanmaksua varten kansio c:\winpl\sampeuro. Tämä on erityisen tärkeää siksi, että rahayksiköllä on vaikutuksia mm. ennakonpidätyksen pyöristyssääntöön (markkamääräiset summat katkaistaan täysiin markkoihin, euromääräiset summat ilmoitetaan sentin tarkkuudella). Asteri uutiset 1.11.2001 9
Perustaessasi voit käyttää markkamääräisestä palkansaajakortistoa. Oletusteksteihin joudut joka tapauksessa syöttämään euromääräiset arvot. Ne muuttuvat joka vuosi. Euromääräinen palkanmaksu aloitetaan vuoden vaihteessa. Tänä vuonna maksetaan palkat markkoina. Ostoreskontra windows - lyhyet euroon siirtymisohjeet Rahayksikkö on hakemistokohtainen. Euromääräinen ostoreskontra on perustettava eri hakemistoon kuin markkamääräinen. Euroiksi muuntamisen valinta on heti ohjelman käynnistämisen jälkeen yritystä valittaessa TIEDOSTO - KOPIOI YRITYS EUROIKSI. Tällä valinnalla ohjelma tekee esimerkiksi "samples" nimisessä hakemistossa olevasta yrityksestä euromääräisen aineiston "sampeur" nimiseen hakemistoon. Alkuperäinen aineisto tulee olla markoissa. Muuttaminen pitää tehdä kuukauden vaihteessa ennen seuraavan kuukauden aloittamista. Muuttamisen jälkeen käydään vielä määrittämässä rahayksiköksi euro. Se tehdään kohdassa MÄÄRITÄ - PERUSTIEDOT -NIMITIEDOT - RAHAYKSIKKÖ. "Kirjausketjun aukottomuuden" todentamiseksi on otettava listaukset sekä markka- että euromääräisistä ostoveloista. Jokainen lasku muuttuu erikseen euroiksi ja sentinpyöristyseroja syntyy. Listauksen loppusumma voi heittää hivenen näistä pyöristyksistä johtuen. Kirjanpitäjä käyttää omaa kekseliäisyyttään siihen missä vaiheessa ja millä tavalla täsmäyttää aikanaan lopullisen sentinpyöristyseron. Vuokrankanto windows- lyhyet euroon siirtymisohjeet Rahayksikkö on Asteri windows vuokrankannossa myös hakemistokohtainen. Samoin kuin laskutuksessa ja ostoreskontrassa on myös vuokrankannossa nyt mukana valinta jolla ohjelma tekee uuden euromääräisen aineiston omaan hakemistoonsa. 10 Asteri uutiset 1.11.2001
Dos ohjelmat Euroon siirtymisen ohjeet Dos ohjelmien osalta euroon siirtymisen ohjeet on selvitetty vuoden 1998 vuosipäivitysohjeissa. Vastaavat ohjeet ovat myös luettavissa ohjelmien tukisivuilta. Euroon siirtymisen ohjeet tulevat myös loppuvuonna 2001 toimitettavan vuosipäivityksen mukana. Määritä rahayksikkö: Siirtyessäsi euroihin muista määrittää perustietoihin rahayksiköksi Euro (2). Tämä on erityisen tärkeää, jotta pankkiviivakoodiin ja LMP -aineistoon tallentuu oikein tieto rahayksiköstä ja jotta KTL -lista kirjautuu oikein. Euroon siirtymisen ohjeet löytyvät jo nyt seuraavista lähteistä Dos kirjanpito: Europäivitys 27.10.1998, sivu 9 sekä osoitteesta www.atsoft.fi/kpeuroihin.htm Dos laskutus: Vuosipäivitys 13.3.200, sivu 13 Vuosipäivitys 15.10.1998, sivu 13 sekä osoitteesta www.atsoft.fi/lseuroihin.htm Dos palkanmaksu: Vuosipäivitys 2.11.2000, sivu 5 Europäivitys 30.10.1998, sivu 10 sekä osoitteesta www.atsoft.fi/pleuroiksi.htm Dos ostoreskontra: Europäivitys 9.11.1998, sivu 10 sekä osoitteesta www.atsoft.fi/oreuroihin.htm Dos vuokrankanto: Vuosipäivitys 6.11.1998, sivu 15 sekä osoitteesta www.atsoft.fi/vkeuroihin.htm Euron muuntokertoimesta Euron muuntokerroin vahvistettiin vuoden 1998 vuosipäivitysohjeiden julkaisemisen jälkeen. Euron muuntokerroin on uusissa ohjelmaversioissa (versiot vuodelta 1999 ja uudemmat) kiinteä, eikä sitä tarvitse (eikä toisaalta voikaan) enää muuttaa vuosipäivitysohjeiden mukaisesti. Mikäli kuitenkin käytät vielä vuoden 1998 versioita ohjelmista, tarkista euron muuntokerroin ennen aineistojen muuntamista vuoden 1998 päivitysohjeiden mukaisesti. Asteri uutiset 1.11.2001 11
Uudistuksia hinnastossa 1.1.2002 alkaen Siirrymme euroon 1.1.2002 alkaen. Samassa yhteydessä otamme käyttöön euromääräisen hinnaston ja muutamme eräitä hintoja. Seuraavassa on käsitelty keskeisiä muutoksia hinnoittelussa. Ylläpitosopimusasiakkaille 20% alennus kurssipäivistä Ohjelmapäivityksen toimitustavaksi valittavissa joko perinteinen levykepäivitys tai pelkät nettipäivitykset Toimitusmaksu 20 asiakkaan erikseen tilaamasta ja postitse toimitetusta päivityslevykkeestä, ohjekirjasta tai vastaavasta aineistosta ( materiaalimaksu ) Kaikki netin kautta tapahtuvat toimitukset veloituksetta Muulle Asteri ohjelman käyttäjälle Ohjelman päivitys muulle kuin ylläpitosopimusasiakkaalle maksaa 40% ohjelman hinnasta (200 ) Tuntuva korotus ohjelmiston päivityshintaan johtuu siitä, että haluamme jatkuvasti voimassa olevan ylläpitosopimuksen olevan selkeästi edullisin tapa pitää ohjelma ajan tasalla. Vanhaan ohjelmaan, jossa ei ole ylläpitosopimusta kannattaa siis tehdä ylläpitosopimus tämän vuoden puolella Uuden ohjelman ostajalle Veloitamme postituskulut 10 / toimitus Postituskuluja ei veloiteta kun ohjelma noudetaan Atsoftin toimistolta tai asennetaan netistä Muut uudistukset Muutoksia kurssien ja koulutuspäivien hinnoissa sekä tuntiveloituksissa 12 Asteri uutiset 1.11.2001
Hinnasto 1.1.2002 alkaen KIRJANPITO Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt, 500 (2972.87 mk) - Verolomake Verolomake 60, 61A ja 61B, lisäosa kirjanpitoon 100 (594.57 mk) LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 (2972.87 mk) - Lähetelaskutusosa Lisäosana Asteri Laskutukseen 300 (1783.72 mk) - Lähetelaskutus Laskutus + läheteosa 800 (4756.58 mk) PALKANMAKSU 500 (2972.87 mk) VUOKRANKANTO Isännöintiohjelmisto 500 (2972.87 mk) OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan 500 (2972.87 mk) Ylläpitosopimukset, päivitykset käyttäjätuki Ylläpitosopimus Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20% alennus kurssimaksuista. Levykepäivitys postitse keskimäärin kerran vuodessa. Ylläpitosopimus Nettipäivittäjälle Toimitusmaksu Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20% alennus kurssimaksuista. Käyttäjä päivittää uusimmat ohjelmat netistä, Nettipäivittäjälle ei postiteta levykkeitä eikä käyttöohjekirjoja. Asiakkaan erikseen tilaama postitse toimitettu aineisto (esim. levykepäivitys, ensitoimituslevyt tai ohjekirja) kun asiakkaalla voimassaoleva ylläpitosopimus. Toimitukset netin kautta veloituksetta ylläpitosopimusasiakkaille Päivitykset ja käyttäjätuki ei-ylläpitosopimusasiakkaalle Päivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta Tukipuhelin Jos ohjelmaan ei ole tehty ylläpitosopimusta, puhelintuki numerossa 0600-41-1440 Huom.: ylläpitosopimukseen ja ohjelman käyntiinlähtöön sisältyy maksuton puhelintuki 100 /vuosi 80 /vuosi (594.57 mk) (475.66 mk) 20 (118.91 mk) 200 (1189.15 mk) 3 /min Vanhan Asteri dos ohjelman vaihtohinta Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ylläpitosopimus 250 (1486.43 mk) Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ylläpitosopimusta 350 (2081.01 mk) Kurssit, koulutus, tuntityö, muut veloitukset Kurssipäivä Hki Kurssipäivä Helsingissä (ryhmälle/ osallistuja) 100 (594.57 mk) Kurssipäivä muualla Kurssipäivä muualla Suomessa (ryhmälle/ osallistuja) 200 (1189.15 mk) Koulutustunti Alkavalta tunnilta. Tuntiveloitus myös matka-ajalta. 90 (535.12 mk) asiakkaan luona Matkakulut veloitetaan Koulutuspäivä Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 euroa/päivä, 500 (2972.87 mk) asiakkaan luona hintaan lisätään matkakulut /päivä Tuntiveloitus 1 Toimistolla tapahtuva asiantuntijatyö 90 /h (535.12 mk) Tuntiveloitus 2 Toimistolla tapahtuva avustava työ 60 /h (356.74 mk) Postituskulut Lisätään postitse toimitettaviin lähetyksiin. 10 (59.46 mk) Monen käyttäjän lisenssit hinnasto rinnakkaislisenssit ja tilitoimistolisenssit luettavissa www.atsoft.fi/lisenssi.htm Hinnat sisältävät alv:n 22%. Tämä on alustava euromääräinen hinnasto, muutokset mahdollisia. Lopullinen hinnasto julkaistaan 1.1.2002. Asteri uutiset 1.11.2001 13
Ylläpitosopimuksiin muutos 1.1.2002 alkaen Ylläpitosopimukseen on perinteisesti sisältynyt levykepäivitys ohjevihkosineen noin kerran vuodessa. Mahdollisuus päivittää Asteri ohjelmat netistä tekee kuitenkin "perinteisen" kerran vuodessa toimitettavan levykepäivityksen vanhanaikaiseksi, koska samat ohjelmat ja parametritiedostot jotka toimitetaan levykkeillä tulevat jakeluun kotisivujen kautta aikaisemmin. Muutamme ylläpitosopimuksen päivityskäytäntöä niin, että käyttäjä voi valita ohjelmien toimitustavaksi joko postitse tapahtuvan levykepäivityksen joka sisältää cd-rompun ja ohjevihkosen (kuten tähänkin saakka) tai pelkän "nettipäivityksen", jossa käyttäjä asentaa ohjelmapäivitykset ja käyttöohjeet Atsoftin kotisivuilta. Koska monet käyttäjät eivät kuitenkaan päivitä ohjelmiaan netin kautta, kaikkien ylläpitosopimusten toimitustapana säilyy oletuksena postitse tapahtuva levykepäivitys. Niitä käyttäjiä, jotka haluavat siirtyä nettipäivittäjäksi, pyydetään ilmoittamaan muutoksesta takakannen lomakkeella. Ylläpitosopimus postitse tapahtuvine levykepäivityksineen Vastaa sisällöltään tähänastista ylläpitosopimusta. Sisältää kerran vuodessa postitse toimitettavan päivityksen Oikeus päivittää ohjelmat myös nettipäivityksenä Maksaa 100 euroa/vuosi (594,57 mk/v. sis. Alv 22%) Ylläpitosopimus "nettipäivittäjälle" Ei sisällä mitään postitse toimitettavaa aineistoa. Muuten samansisältöinen kuin perinteinen ylläpitosopimus Maksaa 80 euroa/vuosi (475,66 mk/vuosi, sis. Alv 22%) Jos haluat siirtyä "Nettipäivittäjän ylläpitosopimukseen" laita takakannen lomakkeeseen ao. kohtaan ruksi ja faksaa lomake meille (tai ilmoita siitä vapaamuotoisella sähköpostilla tai lomakkeella osoitteessa www.atsoft.fi/nettip.htm) Vuoden 2001 päivitykset toimitetaan kuitenkin vielä postitse 14 Asteri uutiset 1.11.2001
Lisenssit usealle käyttäjälle Asteri yritysohjelman hintaan sisältyy yhden käyttäjän käyttöoikeus (käyttöoikeuslisenssi). Tarkat lisenssiehdot luettavissa osoitteesta http://www.atsoft.fi/lisenssi.htm Yhden käyttäjän käyttöoikeuslisenssi riittää kun Ohjelmaa käyttää vain yksi käyttäjä. Ohjelman saa tällöin asentaa toimiston koneeseen, kotikoneeseen ja kannettavaan tietokoneeseen ("henkilökohtainen käyttö") Useampi käyttäjä käyttää vuorollaan yhdessä koneessa ohjelmaa. Tällöin ohjelman saa asentaa vain yhteen koneeseen. Usean käyttäjän rinnakkaislisenssit Rinnakkaislisenssejä tarvitaan, jos samaa ohjelmaa käyttää useampi kuin yksi henkilö samanaikaisesti. Rinnakkaislisenssi on toimipaikkakohtainen, jokaisessa toimipisteessä, jossa ohjelmaa käytetään on hankittava yksi täysihintainen lisenssi sekä tarvittava määrä rinnakkaislisenssejä. Rinnakkaislisenssi käsittää vain ohjelman käyttöoikeuden, ei erillisiä ohjekirjoja tai levykkeitä Ensimmäinen rinnakkaislisenssi maksaa puolet ohjelman hinnasta, seuraavat lisenssit 1/4 hinnan. Tilitoimistolisenssi Tilitoimistolisenssi tilitoimistoon maksaa 1/4 ohjelman hinnasta/kone (yksi täysihintainen + n kpl 1/4 hintaisia) Muuten ehdot kuten rinnakkaislisenssissä Oppilaitoslisenssi Oppilaitoslisenssi maksaa yhden normaalin ohjelman verran. Oppilaitoslisenssi on rakennuskohtainen. Se oikeuttaa asentamaan ja käyttämään ohjelmaa yhden oppilaitoksen yhden rakennuksen kaikissa mikroissa opetustarkoitukseen. Opettaja saa asentaa ohjelman kotikoneeseensa opetusmateriaalin tekemiseksi Esittelyversioita saa käyttää vapaasti veloituksetta opetus- ja koulutuskäytössä Asteri uutiset 1.11.2001 15
Ajankohtaista laitteistoista ja käyttöjärjestelmistä Nykyisistä käyttöjärjestelmistä Asteri windows ohjelmien kanssa suosittelemme ensisijaisesti Windows 98:a ja toissijaisesti Windows ME:tä. (ei kuitenkaan Windows 2000 Professionalia, NT 4.0:a eikä XP:tä sillä ne vaativat mikrotukihenkilötasoisen henkilön ylläpitäjäksi). Lisätietoa www.atsoft.fi/tukikj.html ja uuden koneen ostajalle osoitteessa www.atsoft.fi/uuskoneo.htm HP:n USB liitäntäisissä DeskJet 970cxi ja 959c kirjoittimissa on tulostusongelma Asteri windows kirjanpidon kanssa. USB liitäntäiset kirjoittimet toimivat, kun USB kaapelin tilalle vaihdetaan perinteinen rinnakkaiskaapeli (www.atsoft.fi/usbwk.htm) Tulostamista verkkokirjoittimelle on käsitelty artikkelissa www.atsoft.fi/wklj1100.htm Dos ohjelmien tulevaisuudesta Nykyisistä käyttöjärjestelmistä dos ohjelmien käyttöjärjestelmäksi soveltuu vain Windows 98 (eivät esim. ME/XP/2000/NT) Eräillä uusilla kirjoittimilla (mm kaikki USB liitäntäiset) ei voi lainkaan tulostaa dos ohjelmista (Lisätietoa mm. artikkelista www.atsoft.fi/kirytest.htm) Monissa tapauksissa koneen vaihdon yhteydessä on luontevaa vaihtaa dos ohjelma windows ohjelmaan. Uuden koneen säätäminen dos ohjelmalle sopivaksi saattaa viedä enemmän aikaa kuin windows ohjelman opetteleminen. Mikäli olet hankkimassa uutta konetta dos ohjelmien kanssa käytettäväksi, lue artikkelit www.atsoft.fi/uuskoneo.htm sekä www.atsoft.fi/kirmaari.htm Dos ohjelmien ylläpitokäytäntö ei ole muuttumassa. Atsoft tukee ja ylläpitää Asteri ohjelmien dos versioita niin kauan, kun ohjelmistolla on riittävästi ylläpitosopimuksen tehneitä käyttäjiä. 16 Asteri uutiset 1.11.2001
Kirjanpitoasetuksen muutoksesta Kirjanpitoasetuksen muutos vahvistettiin 23.8.2001. Sen mukaan pienet yritykset saavat esittää tuloslaskelman suppeana siten, että ensimmäinen rivi on "BRUTTOTULOS". Kyseinen summa sisältää liikevaihdon ja tavaraostojen alueen, eli kaikki ne kohdat jotka ovat nyt ennen henkilöstökuluja. Tuloslaskelmassa ei siten tarvitse esittää erikseen liikevaihtoa ja tavaraostoja, vaan pelkästään niiden erotus. Toteutus on Asterin käyttäjille helppo. Tilikarttaa ei tarvitse muuttaa. Tilinpäätösrungon muokkaus riittää. Tämä suppea on vaihtoehtoinen ja vapaaehtoinen. Voit käyttää edelleen aikaisempaa mallia. Toinen asetuksen muutos on että tilinpäätöksen nollasaldoisia eriä ei saa enää esittää. Windows kirjanpito-ohjelman uusimmassa versiossa onkin tätä ennakoiden jo valinta jolla kyseiset rivit jätetään pois. Sama ominaisuus tulee päivitysten myötä DOS kirjanpito-ohjelmaankin. Vaikka toteutukset ovat Asterin käyttäjille helppoja, en malta olla kummastelematta näiden muutosten tarpeellisuutta. Mielestäni kirjanpidon selkeys ja ymmärrettävyys kärsi näistä muutoksista melkoisen kolauksen. Varmuuskopioinnista Jokaiseen Asteri uutiseen tulee kirjoitettua varmuuskopioinnista ja sen tarpeellisuudesta. Tänä kesänä tarve konkretisoitui kun sähköpostin liitetiedostot yrittävät tulla sisään. Pahimpina päivinä saattoi kolmekin virusta yrittää. Tahti on vakiintunut muutamaan viikossa. Kyynisesti voi lohduttautua että kun virus formatoi kovalevyn, puhdistuu sieltä samalla kaikki vuosien saatossa kertynyt aineisto, jota ei muuten tulisi poistettua. Pitäkää siis systeemit sellaisina että kovalevyn formatoituessa päästään välittömästi jaloilleen. Ohjelma asennetaan uudestaan ja palautetaan varmuuskopio. Käyttäkää muuten kahta tai useampaa levykettä vuoroon joille kopioitte. Hyvää loppuvuotta Atso Mäkinen Asteri uutiset 1.11.2001 17
Asteri yritysohjelmat - Hinnasto 3.9. - 31.12.2001 KIRJANPITO Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt, tilinpäätössimulointi, budjettivertailu, kustannuspaikkaerittely ja tilierittelyt 3.050 mk VEROLOMAKE Verolomakkeen 60, 61A ja 61B tulostus, liitettynä Asteri Kirjanpitoon 732 mk LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra sis. liittymä pankkiyhteysohjelmaan 3.050 mk LÄHETELASKUTUS Laskutus + läheteosa 4.880 mk LÄHETELASKUTUSOSA *Lisäosana Asteri Laskutukseen 1.830 mk PALKANMAKSU Kiinteät-, tunti- ja urakkapalkat, luontoisedut, ennakonpid.laskenta, Tel-, työttömyys- ja ay-maksujen laskenta, palkkalaskelmat, -listat ja -kortit, vuosiyhteenvedot, muut vähennykset ja lisät 3.050 mk VUOKRANKANTO Taloyhtiön vuokranvalvonta, isännöitsijäntodistuksen tulostus 3.050 mk OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan 3.050 mk Vanhan Asteri dos ohjelman vaihtohinta Vanhan käytössä olevan Asteri dos ohjelman vaihtohinnat vastaavaan windows ohjelmaan ovat ylläpitosopimusasiakkaalle 50% uuden ohjelman hinnasta ja muille käyttäjille päivitysmaksu 600 mk + 50% uuden ohjelman hinnasta, esim.: Ylläpitosopimusasiakkaan vaihtohinta dos->win, 1.525 mk Vaihtohinta rekisteröityneelle käyttäjälle dos->win 2.125 mk Muut KOULUTUS Kurssipäivä Helsingissä (ryhmälle/ osallistuja) 488,00 mk Kurssipäivä muualla Suomessa (ryhmälle/ osallistuja) 732,00 mk YLLÄPITOSOPIMUS Koulutustunti (alkavalta tunnilta) Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 3.000 mk + matkakulut puhelintuki ja uusimman ohjelmaversion käyttöoikeus 466 mk/ohjelma/vuosi, lähete/laskutuksen ylläpito 744 mk. 439,20 mk PÄIVITYSMAKSU TUKIPUHELIN Päivitysmaksu asiakkaille, joilla ei ole ylläpitosopimusta 600 mk/ohjelma (postiennakolla) Ylläpitosopimukseen sisältyy puhelintuki. Käyttöönlähtötukijakson (2 kk ohjelman hankinnasta) päätyttyä, jos ohjelmaan ei ole tehty ylläpitosopimusta, puhelintukea saatavissa numerossa 0600-41-1440 (14,90 mk/min+pvm) Kaikki hinnat markkoina sisältävät ALV 22%. Hinnasto voimassa 31.12.2001 saakka. Ajankohtainen hinnasto luettavissa osoitteessa www.atsoft.fi/hinnasto.htm 18 Asteri uutiset 1.11.2001
Takakannen tilauslomakkeen tulkintaohjeita Osoitteenne yläpuolella on merkintä, mistä ohjelmista Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus. Ohjelmakoodit ovat: wk = kirjanpito, win wl = laskutus, win wp = palkanmaksu, win wv = vuokrankanto, win wo = ostoreskontra, win wverol = verolomake, win wä = lähete/laskutus, win kp = kirjanpito, dos ls = laskutus, dos pl = palkanmaksu, dos or = ostoreskontra, dos vk = vuokrankanto, dos sr = saldoreskontra, dos pyls = pankkiyhteys dos vv = varastovalvonta dos rem = resteri-myyntireskontra, rel = resteri laskutus vl = verolomake 62 jr = jäsenrekisteri Ylläpitosopimusohjelmat (osoitetarran kohta YP:) Ylläpitosopimusohjelmat kohdassa on lueteltu niiden ohjelmien koodit, joista olette tehneet ylläpitosopimuksen. Esim. koodi WK WL tarkoittaa, että Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus windows kirjanpito-ohjelmaan ja windows laskutukseen. Koodin edessä oleva N (esim. NWK) tarkoittaa nettipäivitystä. Päivitys Päivitykset niihin ohjelmiin, joihin teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus toimitetaan automaattisesti. Muihin ohjelmiin voitte tilata päivityksen 600 markan hinnalla (1.1.2001 alkaen 200 (1189.15 mk) ) Vaihto dos -> win Voitte vaihtaa käytössänne olevan Asteri dos ohjelman vastaavaan windows ohjelmaan (esim. dos kirjanpidon windows kirjanpitoon). Vaihto maksaa 1.525 mk, jos Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus, muuten 2.125 mk. Ylläpitosopimus Tekemällä ylläpitosopimuksen nyt saatte jatkossa ohjelmapäivitykset automaattisesti veloituksetta (tällä kerralla tilatuista päivityksistä veloitetaan kuitenkin lisäksi 600 mk/ohjelmisto). Ylläpitosopimukseen sisältyy maksuton käyttäjätuki. Nettipäivittäjän ylläpitosopimus maksaa 80 (475.66 mk) ja levykepäivittäjän 100 (594.57 mk) vuodessa. Asteri uutiset 1.11.2001 19
TILAUSLOMAKE Tilaan Vaihdan Vaihdan Teen ylläpito- Teen nettipäivittäjän Mk hinnat voimassa Päivityksen DOS->WIN DOS->WIN Ostan sopimuksen ylläpitosopimuksen 31.12.2001 asti, 600 mk *) (on ylläpito) (ei ylläpitoa) Ohjelman 100.00 /v 80.00 / v hinnat jatkossakin (1.1.02 alk. 200 ) 1.525 mk 2.125 mk 3.050 mk (594,57 mk/v) (475,66 mk/v) Kirjanpito, winkp (wk) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) - Verolomake 60, 61A, 61B ( ) 200 mk ( ) 732 mk ( ) 30 /v ( ) 24 /v Laskutus, winls (wl) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) - Lähetelaskutus (wä) ( ) 1.830 mk ( ) ( ) ( ) 4.880 mk ( ) 160 /v ( ) 148 /v Palkanmaksu, winpl (wp) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Vuokrankanto, winvk (wv) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Ostoreskontra winor (wo) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) dos ohjelma, ympyröi mitä seuraavista ohjelmista tilaus koskee: kirjanpito, laskutus, palkanmaksu, ostoreskontra, vuokrankanto ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Muuttakaa yläpitosopimukseni nettipäivittäjän ylläpitosopimukseksi ( ) Haluan windows ohjelmien päivitykset korpuilla, koneessani ei ole Cd-rom asemaa ( ) Poistakaa osoitteeni postitusrekisteristänne *) Ohjelmat, joihin Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus lähetetään automaattisesti veloituksetta. Niitä ei tarvitse erikseen tilata. Päivitykset muille kuin ylläpitosopimusasiakkaille maksavat vuoden 2001 puolella tilattuina 600 mk/ohjelma, sis. alv 22% ja 31.12.2001 jälkeen 200 (1198,15 mk) Lisätietoja: Allekirjoitus: Palauttakaa lomake faksilla numeroon 09-351 5532 (varanumero 09-350 75 321) tai postitse Atsoftiin (osoitteeseen Atsoft Oy Mäkinen, Malminkaari 21 B, 00700 HELSINKI) tai lähettäkää vastaavat tiedot www.atsoft.fi/tilaus.htm tai sähköpostilla atsoft@atsoft.fi