KILPAILUINFO Tämä on Aerobic Cup 1 kilpailun infokirje, josta löydät kaiken tärkeän tiedon kilpailuista. Huolehdithan, että kaikki seuran valmentajat, huoltajat, kilpailijat ja kannustusjoukot saavat kaiken tarvittavan tiedon. Tuomareille lähetetään oma infokirje. AIKATAULUT: Lauantai 29.3. 9:00 11:40 Harjoitukset seuroittain 9:30 10:00 Seuravalmentajille avoin tuomarikokous 10:00 11:30 Tuomarikokous 11:30 Tuomareiden lounas 12:00 Kilpailujen avaus ja tuomareiden esittely 12:10 Kilpailut alkavat ND 9-11v IM, IW ja AG1 IW 13:55 14:10 Tauko 14:10 ND 9-11v IW, TR, MP ja AG1 IW 15:45 16:15 Tauko 16:15 ND 9-11v GR ja AG1 TR, GR ja AG2 IW, TR 17:50-18:05 Tauko 18:05 AG2 GR ja SEN IW, TR, GR n. 19:45 Palkintojen jako n. 20:15 Kilpailut päättyvät Sunnuntai 30.3. 9:27 10:40 Harjoitukset seuroittain 10:15 10:45 2lk tuomarikokous 11:00 Kilpailujen avaus, 2lk Pisteet-sarjan kilpailijoiden ja tuomareiden esittely 11:05 2. luokan Pisteet-sarjan kilpailu 11:15 Tuomareiden lounas (tuomarihuoneessa) 12:00 13:00 Kilpasarjojen tuomarikokous 12:30 2. luokan Pisteet-sarjan palkintojen jako 13:00 Voimistelun asema 13:20 Aseman palkintojen jako 13:30 Tuomareiden esittely 13:40 Kilpasarjojen kilpailut alkavat 2lk ohjelma, 3lk IW ja 4lk IW 14:50 15:10 Tauko 15:10 3lk TR ja 4lk TR, GR ja 5lk TR, GR ja AD 12-17v, yli 18v ja 5lk IW n. 16:45 Palkintojen jako n. 17:15 Kilpailut päättyvät
PAIKKA: Killan koulu, Sarvimäentie 35, Kerava. Kisapaikalle on järjestetty opastus pääliikenneväyliltä kyltein, joissa on järjestävän seuran logo sekä lyhenne KNV. PYSÄKÖINTI: Pysäköintitilaa löytyy Killan koulun viereiseltä hiekkakentältä (autolla/bussilla tullessa tien oikealla puolella ennen koulua). SÄÄNNÖT: 2lk Kansalliset säännöt ja AeroSport-säännöt Kilpasarjat (3-5lk) Kansalliset säännöt & FIG COP 2013 2016 SM-sarjat (3-6lk, ND, AG 1-2, SEN) FIG COP 2013 2016 ILMOITTAUTUMINEN JA KISAINFO: Kilpailupaikalle saavuttua tulee jokaisen seuran yhteyshenkilön ilmoittautua kisainfossa, jossa tarkistetaan maksetut osallistumis- ja ruokailumaksut ja mahdolliset tuomarisakot sekä lisenssit. Ota mukaan kuitti maksetuista osallistumis- ja ruokailumaksuista sekä mahdollisten puuttuneiden lisenssien maksukuitit. Seuran yhteyshenkilö saa infosta mukaan sekä lauantain että sunnuntain kilpailijapassit sekä ruokaliput. Kisapassilla pääsee kulkemaan pukuhuoneisiin ja kilpailijakatsomoon. Pääkatsomo on varattu ensisijaisesti pääsylipun maksaneille. Kisainfo sijaitsee koulun aulassa, ulko-ovista sisään tullessa suoraan edessä portaiden vasemmalla puolella. Kisainfo on auki lauantaina klo 8.15 20.30 ja sunnuntaina 8.45 17.30. Kisainfon puh. tapahtuman aikana on: 040-187 9655. VAIKEUSLIIKELOMAKKEET: Vaikeusliikelomakkeet tulee jättää kisainfoon ilmoittautumisen yhteydessä seuraavasti: - 2-5 luokat 1 kpl / ohjelma - 6 luokka 2 kpl / ohjelma OSALLISTUMISMAKSUT: Seuroille on lähetetty yhteyshenkilöiden sähköpostiin laskut (osallistumismaksu, ruoka, tuomarisakko, majoitus). Osallistumismaksuja, tuomarisakkoja tai ruokamaksuja ei palauteta. Maksukuitit tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä kisainfossa. KILPAILULISENSSIT JA VAKUUTUKSET: Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta. Jokaisella kilpailuun osallistuvalla tulee olla Kilpaaerobicin A- tai B-lisenssi tai hinnaltaan kalliimpi muun voimistelulajin lisenssi sekä vakuutuksettomassa lisenssissä urheilu- ja kilpailutoiminnan korvaava vakuutus. Tarkistathan ajoissa, että seurasi lisenssit ja vakuutukset ovat kunnossa. Ilman voimassa olevaa kilpailulisenssiä ja vakuutusta ei voi kilpailla. Vakuutustodistuksia ei tarkisteta. RUOKAILUT: Kilpailupaikalla on järjestetty ruokailu molempina päivinä klo 11.00 14.45. Ennakkoon tilattuja ruokailuita varten saatte ruokaliput ilmoittautumisen yhteydessä kisainfosta. Kilpailupaikalla on buffetti, ja lähin kauppa on n. 10min kävelymatkan päässä keskustassa.
Lounas la 29.3.2014 Broilerikiusaus/Kasviskiusaus, tuoresalaatti Lounas su 30.3.2014 Jauhelihakeitto/Kasviskeitto (soijarouhe) sekä porkkanapala. Annokseen kuuluu ruoan lisäksi juoma ja leipä. ENSIAPU: Kilpailujen aikana paikalla on ensiapu, joka on paikalla myös harjoitusten ajan. Ensiapupiste sijaitsee kilpailualueen välittömässä läheisyydessä ja siellä hoidetaan vain Aerobic Cup 1 -kilpailussa sattuneet loukkaantumiset. PUKUHUONEET JA WC-TILAT: Pukuhuoneina toimivat koulun luokkatilat, ja ne löytyvät ruokalan päädyssä olevien lasiovien takaa. Pukuhuoneet on merkitty seuroittain oviin. Toivomme, että jokainen seura pitää luokkatilat siisteinä, roskat roskikseen jne. Järjestävä seura ottaa talteen löytötavarat, joita voi kilpailuiden jälkeen kysellä seuran toimistolta, info@keravannaisvoimistelijat.fi. Löytötavaroita säilytetään 1 kuukausi kilpailuiden jälkeen. MUSIIKIT: Kilpailuohjelmien musiikit jätetään harjoitusten yhteydessä musiikinsoittajille. Musiikkeja tulee jättää 2kpl/ohjelma. Kanteen ja levyyn tulee olla selkeästi merkittynä kilpailijan nimi, seura, luokka ja sarja. Levyllä tulee olla vain kilpailuohjelman musiikki. Musiikit voi oman sarjan tai palkintojenjaon jälkeen noutaa kisainfosta. Testaathan musiikkisi toimivuuden kotisalilla ennen kilpailuihin tuloa. HARJOITUKSET: Harjoittelu on vapaaehtoinen sekä kilpailijoille että tuomareille. Harjoitusajat on jaettu seuroittain ja aikaa on 1min /suoritus. Huomioittehan CD:n vaihtoajan. Seurat voivat itse päättää miten/ketkä harjoitteluajan käyttävät. Seuran valmentajan/huoltajan tulee huolehtia musiikit musiikinsoittajalle siinä järjestyksessä, missä aikoo harjoitella. Seuran harjoitteluajan ylitys ei ole sallittua. Harjoittelun aikana kilpailusali on vain harjoittelevan seuran käytössä, muut kilpailijat lämmittelevät väliverhon toisella puolella, lämmittelyalueella. Jos seura ei käytä harjoitteluaikaansa, on siitä välittömästi ilmoitettava kisasähköpostiin aerobic.cup.kerava@gmail.com. Harjoitusaikataulut löytyvät suoritusjärjestyksestä sekä kisasivuilta. Harjoitusaikataulu löytyy kisasivuilta LÄMMITTELY JA ODOTUSALUE: Lämmittelytilana toimii väliverholla erotettu lohko hallista. Lämmittelytilaa on rajoitetusti, joten lämmittelytilassa saa olla vain lämmittelevät urheilijat ja heidän valmentajat! Kilpailijat pyydetään lämmittelyalueen vasempaan takakulmaan odottamaan omaa vuoroaan. Valmentaja voi seurata urheilijan suoritusta sisääntulonurkkauksesta. Valmentajilla tai muilla urheilijoilla ei ole lupaa tulla tuomarialueelle kannustamaan urheilijoita!
KILPAILUALUE: Kilpailualueen koko on 7x7 ja 10x10 metriä sekä 2-luokan pisteet -sarjassa n. 12x12m. Kilpailualue on rajattu mustalla 5 cm leveällä teipillä. Lattia on kilpa-aerobicin virallinen kilpailualusta Gymnova. SUORITUSJÄRJESTYS: On arvottu ja lähetetty seurojen yhteyshenkilöille. Jos seuroille tulee peruutuksia, ilmoitetaan ne välittömästi mutta kuitenkin 26.3. mennessä osoitteeseen aerobic.cup.kerava@gmail.com. Tämän jälkeen peruutukset tulee hoitaa ilmoittautumisten yhteydessä kisainfoon (suoritusjärjestyksistä yliviivataan poisjääneet kilpailijat). Ilmoittautumisten yhteydessä yhteyshenkilöille annetaan viimeisin päivitetty versio suoritusjärjestyksestä ja se löytyy myös kisasivuilta. Kilpailussa sarjat menevät lomittain, paitsi lauantaina 6-luokka. Jos suoritusjärjestykseen tulee poisjääntejä, tulee tällöin toiseen sarjaan kaksi suoritusta peräkkäin. Urheilijoiden tulee siis seurata koko kilpailun suoritusnumeroa, ei oman sarjan. KILPAILUALUEELLE TULO JA POISTUMINEN: Kilpailualueelle tullaan kuuluttajan kutsuessa odotusalueelta katsomosta katsottuna salin oikeasta takanurkasta. Kilpailualueelle pitää tulla reippaasti kuulutuksen jälkeen (aikaa n. 15 sek) ja yleisöä/tuomareita voi tervehtiä lyhyesti (ei koreografisia liikesarjoja, taputuksia ym.) Kilpailualueelta poistutaan katsomosta katsottuna kilpailualueen vasempaan etunurkkaan. PALKINTOJENJAKO: Lauantaina jaetaan kilpailun päätteeksi kaikkien luokkien palkinnot aloittaen 3-luokan ND 9-11v. yksilöistä. Sunnuntaina 2-luokan Pisteet-sarjan palkintojen jako on heti, kun kaikki sarjat on suoritettu loppuun, samoin Voimistelun aseman palkintojen jako on heti esitysten jälkeen. 2-luokan Ohjelma-sarjan palkintojenjako on ensimmäisellä tauolla noin kello 14:50. Kilpasarjojen palkinnot jaetaan sunnuntaina kilpailun päätteeksi aloittaen 3-luokasta. Palkintojen jakoon tullaan kilpailupuku päällä. Palkintojen jaon jälkeen kuvataan palkitut. TUOMARIT: Tuomaripaneelit on koostettu ja arvottu kilpa-aerobicin tuomarityöryhmän toimesta. Tuomareille lähetetään erillinen tuomarikirje aikatauluineen. Tuomareille on varattu lounas molempina päivinä, sekä koko kilpailun ajan on tarjolla virvokkeita ja pientä evästä. Keravan Naisvoimistelijat maksaa tuomareiden matkakulut halvimman yleisen kulkuneuvon mukaan, vaikka tulisikin omalla autolla. Kahtena päivänä tuomaroivien majoitus on hoidettu la-su Sokos Hotelli Vantaassa. VIDEOINTI: Tapahtumassa ei ole videointia järjestäjän puolesta. Suorituksia ja tapahtumaa saa vapaasti taltioida katsomosta omalta paikaltaan häiritsemättä muita katsojia. PÄÄSYLIPUT: Käsiohjelmien hinnat 8 aikuiset ja 5 lapset, sylilapset ilmaiseksi.
KISASIVUT: Kilpailuinfo, päivitetty suoritusjärjestys ja muuta infoa kilpailuista löydät osoitteesta http://www.keravannaisvoimistelijat.fi/tapahtumat2/tulevat-tapahtumat/aerobic-cup-1-ja-voimistelunase/ Tulokset löytyvät myös kisasivuilta kilpailuiden jälkeen. Kilpailujen aikana kisasivuille päivitetään kilpailijoiden pisteet suoritusjärjestykseen. TIEDUSTELUT: Kisainfon puhelinnumero on käytössä kisakansliassa koko kisaviikonlopun ajan. Kilpailujen johtaja Kilpa-aerobicin lajikoordinaattori Kia Hurri Sannuli Heikkilä kia.hurri@helsinki.fi sannuli.heikkila@voimistelu.fi p. 040 549 6789 p. 050 370 8519 TERVETULOA KISAAMAAN KERAVALLE!