PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 80 Sivistyslautakunta 03.10.2019 AIKA 03.10.2019 klo 16:32-17:20 PAIKKA Kunnanvirasto, neuvotteluhuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 58 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA 82 PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 59 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 83 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 84 61 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 85 62 PERUSOPETUKSEN JA LUKION TYÖ- JA LOMA-AJAT 86 LUKUVUOSINA 2020-2021, 2021-2022 JA 2022-2023 63 AAMU - JA ILTAPÄIVÄHOIDON MAKSUT 88 64 LAUSUNTO HALLINTOSÄÄNNÖSTÄ 89
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 81 Sivistyslautakunta 03.10.2019 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Heikkinen Eija 16:32-17:20 puheenjohtaja Karhu Marjo 16:32-17:20 varapuheenjohtaja Kemppainen Jaana 16:32-17:20 jäsen Klimenko Mika 16:32-17:20 jäsen Köngäs Martti 16:32-17:20 jäsen Piira Risto 16:32-17:20 jäsen Seppänen Tellervo 16:32-17:20 varajäsen POISSA Jankkila Marjo jäsen Peltola Harri pormestari Peura Anja kunnanhallituksen ed. MUU Uusitalo Anna-Kaarina 16:32-17:20 sivistysjohtaja Holappa Milena 16:32-17:20 nuorisovaltuuston ed. ALLEKIRJOITUKSET Eija Heikkinen Puheenjohtaja Anna-Kaarina Uusitalo Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 58-64 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 3.10.2019 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on julkaistu kunnan verkkosivuilla 4.10.2019
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 82 Sivistyslautakunta 58 03.10.2019 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SIV 58 Sivistyslautakunta on 8.2.2019 4 päättänyt pi tää ko kouksensa keskimäärin kerran kuukaudessa kokouskutsussa ilmoi tet ta vas sa pai kas sa. Kokouskutsu lähetetään vä hintään kolme (3) päi vää en nen ko kous ta sähköisesti. Kii reel listen asioi den vaa ties sa puheen joh taja voi määrätä ko kouskut sun lä he tettä väksi tätä ly hyem mäs sä kin ajassa. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä (kuntalaki 103 ). Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 83 Sivistyslautakunta 59 03.10.2019 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS SIV 59 Sivistyslautakunta on 8.2.2019 2 päättänyt, että pöytäkirja tar kas te taan jatkossa kokouksessa. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia, eikä pöy tä kir jaa saada valmiiksi, tarkastetaan pöytäkirja säh köpos ti kuit tauk sin kokousta seuraavana toisena arkipäivänä. Täl löin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jä sen tä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa kokousta seura ava na arkipäivänä. Toimialajohtaja: Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ko kouk ses sa. Päätös: Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa sähköisessä kokousmenettelyssä.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 84 Sivistyslautakunta 60 03.10.2019 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIV 60 Esityslistan täydennykset ja muut selvitykset: Toimialajohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy kokouksen työ jär jes tyk sek si esityslistan. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 85 Sivistyslautakunta 61 03.10.2019 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET SIV 61 Lautakunnalle on saapunut seuraavat eri viranomaisten asia kir jat: Viranhaltijapäätökset - sivistysjohtajan päätökset 16.9. - 27.9.2019 Henkilöstön vuosilomaa-, sairautta-, työaikavapaata, vir kava paa ta, palkkausta-, virkamatkaa koskevat päätökset ajalla 16.9.-27.9.2019 - sivistysjohtaja 7-8, 19-34 - rehtori 142-147 Toimialajohtaja: Lautakunta merkitsee asiakirjat tietoonsa saa te tuik si sekä toteaa, ettei lautakunta käytä kyseisissä asiois sa Kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 86 Sivistyslautakunta 62 03.10.2019 PERUSOPETUKSEN JA LUKION TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUOSINA 2020-2021, 2021-2022 JA 2022-2023 246/12.00.01/2018 SIV 62 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044 595 0574 Perusopetuslain mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuvat itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetus määrää, että lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Perusopetuksen ja lukion työ- ja loma-ajoista on neuvoteltu Kai nuun kuntien kanssa ja työajat on pyritty saa maan samansuuntaisiksi koko Kainuussa. Syysloma on viikko 42 ja talviloma viikko 10. Perusopetuksen ja lukion työ- ja loma-ajoiksi esitetään seuraavaa lukuvuosiksi 2021-2022, 2022-2023 ja 2023-2024: Lukuvuosi 2020-2021 Syyslukukausi 11.08.2020 18.12.2020 Kevätlukukausi 07.01.2020-05.06.2021 Lomat Syysloma 12.10.2020-18.10.2020 vko 42 Joululoma 19.12.2020-06.01.2021 Talviloma 08.03.2021-14.03.2021 vko 10 Pääsiäisloma 02.04.2021-05.04.2021 Lukuvuosi 2021-2022 Syyslukukausi 10.08.2021 21.12.2021 Kevätlukukausi 10.01.2022-04.06.2022 Lomat Syysloma 18.10.2021-24.10.2021 vko 42 Joululoma 22.12.2021-09.01.2022 Talviloma 07.03.2022-13.03.2022 vko 10 Pääsiäisloma 15.04.2022-18.04.2022 Lukuvuosi 2022-2023 Syyslukukausi 09.08.2022 21.12.2022 Kevätlukukausi 09.01.2023-03.06.2023 Lomat Syysloma 17.10.2022-23.10.2022 vko 42
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 87 Sivistyslautakunta 62 03.10.2019 Vapaa 5.12.2022 Joululoma 22.12.2022-08.01.2023 Talviloma 06.03.2023-12.03.2023 vko 10 Pääsiäisloma 07.04.2023-10.04.2023 Toimialajohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy pe rus ope tuksen ja lukion työ- ja loma-ajat lukuvuosiksi 2021-2022, 2022-2023 ja 2023-2024 edellä esitetyllä tavalla. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Täytäntöönpano: Puolankajärven koulu ja Puolangan lukio
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 88 Sivistyslautakunta 63 03.10.2019 AAMU - JA ILTAPÄIVÄHOIDON MAKSUT 193/02.05.00/2018 SIV 63 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044 595 0574 Perusopetuslain mukaan kunta päättää koululaisten aamuja iltapäivätoiminnasta perittävienkuukausimaksujen määrästä. Nykyisellään maksu on 100 euroa lapsesta, joka on yli 10 päivää kuukaudessa iltapäiväkerhossa ja 50 euroa, mikäli tarve on alle 10 päivää kuukaudessa. Maksu on ollut sama perheen kaikista lapsista. Mikäli perhe tarvitsee iltapäivähoidon lisäksi aamupäivähoitoa, se järjestetään tarpeen mukaan ja siitä ei tule erillistä maksua. Pelkästä aamupäivähoidosta veloitetaan sama maksu kuin iltapäivähoidosta. Toimialajohtaja: Lautakunta määrää maksuiksi 1.10.2019 al kaen: - 100 /lapsi, joka iltapäivähoidossa ja/tai aa mu päi vä hoi dossa yli 10 päivää/kk, ja 50 saman perheen toisesta lap sesta, jonka tarve yli 10 päivää/kk - 50 euroa/lapsi, mikäli tarve on alle 10 päivää kuukaudessa Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Täytäntöönpano: Touhula
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 89 Sivistyslautakunta 64 03.10.2019 LAUSUNTO HALLINTOSÄÄNNÖSTÄ 152/00.01.01/2017 SIV 64 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044 595 0574 Hallintosäännössä määrätään kunnan eri viranomaisten toimi val lan jaosta ja tehtävistä. Puolangan kunnan nykyinen hallintosääntö on osittain puutteel li nen ja ris ti rii tai nen päätöksenteon suhteen ja tarvitsee tä män vuoksi muu tok sia. Kunnanhallitus on pyytänyt sivistyslautakunnalta lausunnon hal lin to sään nön muutoksista. Toimialajohtaja: Sivistyslautakunta esittää lisättäväksi lukuun 6 Toimivalta henkilöstöasioissa pykälään 34 Palvelussuhteen ottaminen: Pormestari ja toimialajohtajat valitsevat alaisensa työsopimussuhteisen henkilöstön ja tiedottavat tulevista valinnoista lautakuntaa. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Täytäntöönpano: kunnanhallitus
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2019 90 MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Sivistyslautakunta 3.10.2019 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 58-61, 64 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Puolangan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä klo 15:00 mennessä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimus ajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkialauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sivistyslautakunta Maaherrankatu 7 89200 PUOLANKA Käyntiosoite: Maaherrankatu 7, 89200 PUOLANKA Sähköposti: kunta@puolanka.fi Puh: 08-615 5441 Kirjaamon aukioloaika: 8.00 15.00 Oi kaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Pykälät 62-63 Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan - millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteistietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja on 4.10.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.puolanka.fi