Tervetuloa KOTOLAan, Adoptioperheet ry:n, Familia Club ry:n ja Sateenkaariperheet ry:n yhteisiin toimitiloihin! Tilat: Yhdistyksen toimistohuoneiden lisäksi Kotolasta löytyy kaksi koulutustilaa; suurempi SALON- KI ja pienempi PIRTTI, lapsiystävällinen tila KAMARI sekä keittiön yhteydessä oleva ruokailutila TUPA, joita kaikkia voidaan käyttää kokoontumiseen. Kokoontumistilat on jaettu kolmen yhdistyksen kesken vakivuoroihin. Kotolan tilat ovat sukupuoleen, etniseen alkuperään, ikään, uskontoon, vakaumukseen, vammaisuuteen, seksuaaliseen suuntautumiseen ja kaikenlaiseen muuhun inhimilliseen kohdistuvasta syrjinnästä vapaata aluetta. Adoptioperheet ry, Familia Club ja Sateenkaariperheet ovat kaikki kolme rekisteröityneet Syrjinnästä vapaiksi alueiksi. Tässä muutamia yhteisiä sääntöjä, jotta kaikkien on viihtyisää ja
turvallista käyttää yhteisiä tiloja! Kulkuluvat: Jotta pääset avaamaan ovet tapahtumasi osallistujille, sinulla tulee olla sähköinen kulkuavain Kotolaan. Se mahdollistaa pääsyn yhteisiin tiloihin ja rappukäytävään. Saadaksesi sähköisen kulkuavaimen, sinun tulee olla yhteydessä johonkin tilaa hallinnoivista yhdistyksistä. He tekevät valtakirjan Securitakselle, joka vastaa koko kiinteistön kulunvalvonnasta. Valtakirjaa varten tarvitaan nimesi, puhelinnumerosi sekä syntymäaikasi. Kulkuluvan voi noutaa Forumin valvomosta (Securitas Oy) osoitteesta Yrjönkatu 27 D (3 ½ kerros) (Forumin Kukontorilla, sisäänkäynti CaféAmoksen ja Galleria-kehystysliike Seven Artin välistä) näyttämällä henkilöllisyystodistusta. Kulkuavain on ehdottomasti henkilökohtainen, ei ryhmän yhteinen! Jokainen on vastuussa omasta avaimestaan. Kokoustekniikka: Kotolassa ei ole varsinaista vierailijaverkkoa, mutta lähes kaikissa tiloissa on atk-liittymä laajakaistaan, joka toimii ilman salasanaa. Salongista löytyvät tavallisimmat laitteet, mutta etukäteen sovittaessa myös Pirttiin voidaan järjestää tarvittu varustus.mikäli tarvitset valokopiota tai tulosteita, ole yhteydessä Kotolaan etukäteen. Molemmat toiminnot vaativat salasanaa. Tarjoilut Kotolan keittiöstä löytyy kahvinkeitin, vedenkeitin, mikroaaltouuni ja astianpesukone sekä luonnollisesti jääkaappi ja pakastin. Keittiöstä löytyvät ruokailuvälineet ja tarjoiluastiat ovat vapaasti käytössä. Alle kymmenen hengen tapahtumiin voi ottaa kahvia ja teetä Kotolan keittiöstä, sokeria ja kahvimaitoa. Mikäli kyseessä on isompi tapahtuma, on ajattelevaista tuoda oma kahvi-/teepaketti sekä maito mukanaan. Mikäli haluat tarjota jotain muuta, lähistöltä löytyy paljon erilaisia ruokakauppoja ja kahviloita. Likaiset astiat laitetaan joko astianpesukoneeseen (mikäli siinä on lappu likaiset astiat ja siinä on tilaa), tai jätetään tiskialtaan vierellä olevaan tarjoilukärryyn likaisille astioille osoitetulle tarjottimelle. Astianpesukonetta EI SAA jättää valvomatta käyntiin! Keittiöstä löytyy jäteastia bio-jätteille ja sekajätteille. Kopiohuoneessa on pussi keräyspaperille. Siivous: Kukin ryhmä / tapahtuma huolehtii tilat vähintään vastaavaan kuntoon kuin ne olivat ennen tilavarauksen alkamista. Keittiöstä löytyy rikkaharja ja roskapusseja, toisen wc:n yhteydessä on Kotolan siivouskomero, josta löytyy tarvittaessa rättejä, pölynimuri yms. Vieraskirja kävijämäärän tilastointi Meille kaikille yhdistyksille on tärkeää saada luotettavaa tietoa tilojemme käyttöasteesta. Vastapäätä uloskäyntiä on pöydän päällä punainen kansio, johon kukin tapahtuman järjestäjä merkitsee kulloisenkin kävijämäärän. Tupakointi Sisätiloissa on tupakointi kielletty - tupakoida voi ulkona kadulla tai K-kerroksessa lajittelupisteiden viereisessä tupakointikopissa HUOLEHDITHAN POISLÄHTIESSÄSI, ETTÄ KAHVIN- JA VEDENKEITIN SEKÄ ASTIAN- PESUKONE OVAT POIS PÄÄLTÄ, ETTÄ IKKUNAT ON SULJETTU JA OVI PAINUU HYVIN KIINNI JÄLJESSÄSI, KIITOS!
Ongelmatilanteissa Jos kyseessä on järjestyshäiriö, voi ottaa yhteyttä Forumin valvomoon, joka päivystää 24h. Puh. (09) 694 8521, varanumero 040-581 7566 Kiinteistön vikoihin liittyen kannattaa jättää viesti Kotolan henkilökunnalle (mielellään sille taholle, jonka kautta tilavaraus on tehty). Turvallisuus ja pelastussuunnitelma HÄTÄILMOITUS 112 Kun teet hätäilmoituksen, kerro TARKKA OSOITE MITÄ ON TAPAHTUNUT VASTAA KYSYMYKSIIN NOUDATA OHJEITA LOPETA PUHELU VASTA LUVAN SAATUASI Ilmoita asiasta aina järjestyksenvalvojille heti, kun se on mahdollista! Puh. (09) 694 8521 Hätänumeron varanumero (09) 394 700 (pelastuslaitos, poliisi, sairaankuljetus) Poliisin hätänumero 10022 Järjestyksenvalvojat (09) 694 85 21 varanumero 040 581 7566 City Patrol vartija 040 716 5154 Myrkytystietokeskus (09) 471 977 Forumin Info (09) 565 745 23
Hätätapauksessa tiloista poistuminen opasta opiskelijat ja muut vierailijat ulos tiloista lukitse tila huolehdi työtovereiden poistumisesta poistu itse Poistu viipymättä mutta rauhallisesti. Kokoontumispaikalla tarkista, että kaikki ovat paikalla. Mikäli joku puuttuu, kerro siitä pelastusviranomaisille. Tutustu ennalta poistumisreitteihin - hätätilanteessa siihen EI OLE aikaa. Kokoontumispaikka on Yrjönkadun ja Eerikinkadun risteyksessä, EI Kukontorilla. Poistumistiet ovat tiloissa merkitty vihreillä merkeillä. Toiminta tulipalotilanteessa Tärkeintä on maltin säilyttäminen ja nopea pelastustoimien käynnistäminen! 1. PELASTA vaarassa olevat ihmiset 2. TEE hätäilmoitus 3. SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella 4. RAJOITA palon leviämistä sulkemalla ovet ja ikkunat 5. OPASTA palokunta paikalle 6. TOIMI ohjeiden mukaan Hälytys suoritetaan joko puhelimitse puh. 112 tai palohälytyspainikkeella. Ilmoita aina asiasta järjestyksenvalvojille heti, kun se on mahdollista! Puh. (09) 694 85 21
Toiminta sairastapauksissa 1. AUTA parhaasi mukaan: pyri selvittämään sairauden laatu kysymällä, ja mikäli uhri on tajuton eikä hengitä, aloita välittömästi elvytystoimenpiteet. 2. ILMOITA lähimmälle työtoverille, jonka tehtävänä on hankkia paikalle ensiaputaitoinen henkilö. 3. TEE hätäilmoitus. 4. Jos henkilö on tajuton tai on mahdollista, että niska tai selkäranka on murtunut, älä siirtele häntä. Muussa tapauksessa pyydä ja auta henkilöä siirtymään pois portaista mikäli liikkuminen on mahdollista. 5. VARMISTA sairasauton opastus. 6. ESTÄ lisävahinkojen syntyminen. 7. POISTA uteliaat, tietä tukkivat ihmiset paikalta. Ilmoita aina asiasta järjestyksenvalvojille heti, kun se on mahdollista! Puh. (09) 694 85 21