Viranomainen Esityslista No 5/2015 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä 15.5.2015 Kokousaika Keskiviikkona 27.5.2015 klo 09.30- Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj Raili Kerola Reijo Sulasalmi Esa Pokka Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Katja Valkama Antero Hyvärinen Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja, esittelijä talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45-62 Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika / Allekirjoitukset Kolpeneen palvelukeskuksen hallintolassa 12.6.2015 Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä
27.5.2015 2 Kokousaika Keskiviikkona 27.5.2015, klo 09.30 Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, ruokasalin kabinetti, Rovaniemi Pöytäkirjan nähtävänä pito 12.6.2015 Käsiteltävät asiat 45 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat 46 Esitys valtuustolle: Kuntoutusyksikön suunnittelun eteneminen 47 Maa-alueen myynti 48 Talousarvion toteuma 49 Rahastosiirto 50 Sodankylän asumishankkeen rahoittamiseen liittyvästä korkotukilainasta päättäminen ja lisätalousarvion esittäminen vuoden 2015 talousarvion rahoitusosaan 51 Esitys valtuustolle: Hallintosäännön päivitys 52 Työntekijöiltä perittävä ateriamaksu 53 Lomarahojen maksu 54 Asiakastietojärjestelmä-hankkeen käynnistäminen 55 Kiinteistöstrategian laatiminen 56 Esitys valtuustolle: Valtuuston puheenjohtajiston vaali 57 Lausunto liittyen vammaislainsäädännön uudistukseen 58 Kysely kehitysvammaisten henkilöiden asumisen ja palveluiden nykytilanteesta, kehityksestä 2010 2015 ja Kehas-ohjelman vaikutuksista 59 Hallituksen työsuunnitelma syyskaudeksi 60 Kansa-koulu - Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano (1.8.2015 30.6.2018) 61 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat 62 Pöytäkirjan tarkastaminen Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja
27.5.2015 3 45 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat Ylilääkäri Marja-Leena Keräsen kuuleminen Silmäjärvi Parakkien hinnat (liite 1) merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen.
27.5.2015 4 46 Kuntoutusyksikön suunnittelu Yhtymähallitus valitsi 6.3.2015 Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy:n vastaamaan kuntoutusyksikön arkkitehtisuunnittelusta ja 17.4.2015 yhtymähallitus valitsi Pencon Oy:n suunnittelu- ja rakennushankkeen rakennuttajakonsultiksi. Hankkeen kehittäjäsuunnittelijaksi on valittu 7.4.2015 alkaen Rauni Väliranta. Suunnittelutyöryhmään kuuluvat hallituksen nimeämät henkilöt: Reijo Sulasalmi, joka toimii puheenjohtajana ja sihteerinä ja käytännön järjestelijänä toimii Rauni Väliranta, hallituksen edustajana Raimo Haapakoski, Kolpeneen palvelukeskuksesta on nimetty vastuualueiden esimiehet suunnittelutyöryhmän jäseniksi. Erityislasten ELO ry:n edustajana on Petteri Putkinen, varsinainen jäsen ja varajäsenenä toimii Päivi Kokkonen, jotka molemmat kutsutaan kokouksiin. Kolpeneen kuntoutusyksikön suunnittelutyöryhmä on kokoontunut 19.2.- 12.5. yhteensä viisi kertaa ja seuraava tapaaminen on sovittu 5.6. Edellisessä kokouksessa arkkitehdin esittelyn pohjalta neljästä eri vaihtoehdosta valittiin "Y-malli". Viimeisimmässä kokouksessa käytiin tarkemmin läpi uudisrakennuksen pohjapiirrosluonnosta ja tehtiin muutosehdotuksia. Kerrosala suunnitelmassa tällä hetkellä 1299,0 m2 ja tehokkuus=kerrosala/hyötykerroin 1,40. Neliöt ylittyvät n. 100 m2 tavoitteesta (1200m2), mutta suunnittelutyöryhmässä hallituksen edustajilta saatiin vahvistusta, että voimme jatkaa laaditulla suunnitelmalla, jolloin rakennussuunnitelmaan on vielä lisättävä väestösuoja. Työrukkanen on valittu henkilöstöstä eri vastuualueilta ja työryhmä suunnittelee yksikköä käytännön näkökulmasta ja tuo ajatukset ja suunnitelmat suunnittelutyöryhmään. Työrukkasen jäsenet käyvät läpi kuntoutusyksikön tilannetta omassa työyhteisössään, jotta saadaan eri ihmisten näkemyksiä mukaan. Kokouksissa on jokaisella kerralla teema/aihe, jota käsitellään ja aiheen mukaan pyydetään asiantuntijoita mukaan. Työrukkanen on tähän mennessä kokoontunut yhteensä 10 kertaa ja kokoontuminen on noin 1x/vk. Työrukkasen varsinaiset jäsenet: Armi Kumpare, Eija Peteri, Ritva Rajala, Maija Rautionaho ja Jaana Korpivaara Työrukkasen kokoonpano on kokouksittain täydennetty, jolloin kaikkien ääni tulisi mahdollisimman hyvin kuulluksi. Rakennus- ja kiinteistötoimikunta käsitteli kuntoutusyksikkö-hankkeen etenemistä 20.5.2015. Arkkitehdeille esitetään vielä pyyntö toimittaa aikaisemmin sovittuun budjettiin mahtuva vaihtoehto sekä sitten tämä nykyinen vaihtoehto, joista hallituksella, hankkeen ohjausryhmänä on mahdollista keskustella. toimii kuntoutusyksikkö -hankkeen ohjausryhmänä ja hallitukselle jaetaan kokouksessa kahden vaihtoehdon piirustukset.
27.5.2015 5 keskustelee kahdesta vaihtoehdosta sekä päättää kumman mallin mukaisesti jatketaan etenemistä. Kuntayhtymän johtaja esittää, että pitäydytään alkuperäisen suunnitelman mukaisessa koossa ja kustannusarviossa. Rauni Väliranta, kehittäjäsuunnittelija
27.5.2015 6 47 Maa-alueen myynti 6.3.2015 15 Kuntayhtymän johtaja 6.3.2015 27.5.2015 Valtuusto myönsi hallitukselle (14.11.2014 21) valtuutuksen maa-alueiden myyntiin. Hallituksen puheenjohtaja, rakennus- ja kiinteistötoimikunnan puheenjohtaja, kuntayhtymän johtaja ja talouspäällikkö laativat yhdessä myynti-ilmoituksen, joka julkaistiin seuraavissa: Lapin Kansa, Pohjolan Sanomat, Kaleva, Kauppalehti sekä etuovi.com. Tarjoukset maa-alasta pyydettiin jättämään 27.2.2015 mennessä. Tarjoukset avataan tiistaina 3.3.2015. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan hallitukselle kokouksessa. Asiaa käsitellään myös rakennus- ja kiinteistötoimikunnassa, jonka muistio tuodaan tiedoksi hallitukselle. päättää, ettei Rovaniemen kaupungin tarjousta hyväksytä, mutta asiasta käynnistetään neuvottelu kaupungin kanssa. Esitys hyväksyttiin. Kuntayhtymän johtaja ja talouspäällikkö Antero Hyvärinen ovat neuvotelleet kahteen kertaan (5.5.2015 ja 20.5.2015) Rovaniemen kaupungin apulaiskaupunginjohtajan Martti Anttilan ja kaupungingeodeetin Taina Lehtisen kanssa. Rovaniemen kaupunki lupasi seuraavan tarjouksen hallituksen kokoukseen 27.5.2015 mennessä. Tarjous esitellään kokouksessa. Esitetään kokouksessa ote Rovaniemen kaupunki
27.5.2015 7 48 Talousarvion toteutuminen Kuntayhtymän johtaja ja talouspäällikkö 27.5.2015 Kuntayhtymän johtaja ja talouspäällikkö esittelevät talousarvion toteuman 1-3/2015, joka jaetaan esityslistan mukana. Lisäksi kokouksessa käsitellään siellä jaettava talousarvion toteutumavertailu 1-4/2015. merkitsee tiedoksi talousarvion toteuman. Antero Hyvärinen, talouspäällikkö
27.5.2015 8 49 Esitys valtuustolle; Rahastosiirto kehittämisrahastoon Kuntayhtymän henkilöstön kehittämisrahaston varoja käytetään henkilöstön kouluttamiseen sekä stipendeihin. Tämän vuoden aikana panostetaan henkilöstön autismin kirjon osaamiseen, asiakkaiden itsemääräämisoikeuden tukemiseen sekä laitoshuollon purkamiseen. Kehittämistyö on pitkäjänteinen prosessi ja edellyttää asianmukaista resursointia. Kuntayhtymän kehitysvammapalvelujen ja henkilöstön kehittämisrahaston sääntöjen (liite 2) mukaan valtuusto voi siirtää varoja rahastoon mahdollisesti syntyneestä kuntayhtymän talouden ylijäämästä tai myöntää rahastolle muuta määrärahaa. Vuoden 2014 tilinpäätöksen yhteydessä yhtymähallitus ei ole esittänyt toimintakertomuksessa tilikauden tuloksen käsittelyn yhteydessä erillistä rahastosiirtoa. Rahaston pääoma voidaan muodostaa myös siirtämällä pääomaa muusta oman pääoman erästä. Taseessa 31.12.2014 henkilöstön kehittämisrahaston määrä on 31.209,11 euroa ja edellisten tilikausien kertyneet ylijäämät 1.512.353,87 euroa. esittää valtuustolle, että valtuusto päättää tehdä edellisten tilikausien kertyneistä ylijäämistä rahastosiirron 20.000 henkilöstön kehittämisrahastoon. Antero Hyvärinen, talouspäällikkö
27.5.2015 9 50 Sodankylän asumishankkeen rahoittamiseen liittyvästä korkotukilainasta päättäminen ja lisätalousarvion esittäminen vuoden 2015 talousarvion rahoitusosaan Rakenteilla olevan Sodankylän asumishankkeen rahoitus perustuu Aran ehdollisena myöntämään rahoitusavustukseen (40 %) ja korkotukeen pitkäaikaiselle (41 vuotta) korkotukilainalle. ARA:n 10.2.2015 hyväksymien hankkeen kustannusten 2.315.574 euroa (alv 0 %) pohjalta korkotukilainan osuudeksi on arvioitu 1.350. 000. Korkotukilainan ottamista silmällä pitäen on pyydetty 30.4.2015 mennessä tarjoukset po. lainoja myöntäviltä rahalaitoksilta; Kuntarahoitus Oyj, Osuuspankki Oyj, Nordea Oyj ja Danske Bank Oyj. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Kuntarahoitus Oyj. Tarjouksista laadittu avauspöytäkirja jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Kuntayhtymän talousarvion rahoitusosassa on varauduttu tilikauden 2015osalta 550.000 euron pitkäaikaisten lainojen lisäykseen. Maa-alueen myynnin viipyessä on valtuustolle tarpeen esittää 800.000 euron lisäystä talousarvion rahoitusosaan pitkäaikaisten lainojen lisäykseen, jonka jälkeen kyseinen määrä on yhteensä 1.350.000 (550.000+800.000) euroa hyväksyy korkotukilainan ottamisen Kuntarahoitus Oyj:ltä. Lisäksi hallitus esittää kuntayhtymän valtuustolle 800.000 euron pitkäaikaisen lainan lisäystä vuoden 2015 talousarvion rahoitusosaan. Antero Hyvärinen, talouspäällikkö
27.5.2015 10 51 Esitys valtuustolle; Hallintosäännön päivitys 6.3.2015 16 Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Kuntayhtymän johtaja 6.3.2015 hyväksyi 19.2.2015 8 riskienhallinnan osuuden kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeeseen. käsittelee ja hyväksyy valtuustolle tehtävät ohjeistus- ja hallintosääntöesitykset. Hallitukselle jaetaan esityslistan mukana luonnos Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksesta. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen uudistaminen edellyttää muutoksia kuntayhtymän hallintosääntöön. hyväksyy Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistusluonnoksen esitykseksi valtuustolle sekä ohjeistukseen liittyvän muutoksen hallintosääntöön. Lisäksi hallitus ohjeistaa hallintosäännön uudistustyötä. hyväksyi Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistusluonnoksen esitykseksi valtuustolle sekä ohjeistukseen liittyvän muutoksen hallintosääntöön. Lisäksi hallitus hyväksyi kuntayhtymänjohtajan ehdotuksen erillisen johtavien viranhaltijoiden työskentelyä ohjaavan hallituksen hyväksyttävissä ja päivitettävissä olevan säännön laatimiseksi. _ 27.5.2015 50 Esitys valtuustolle; Hallintosäännön päivitys Hallintosääntöön on tehty muutaman lähinnä teknisluonteinen korjaus liittyen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen uudistukseen. Lisäksi siihen on lisätty pykälä johtavien viranhaltijoiden toimenkuvista. Hallitukselle jaetaan hallintosäännön luonnos esityslistan mukana. Muutokset on merkitty punaisella. hyväksyy Hallintosääntöön tehdyt muutokset sekä esittää valtuustoon hyväksyttäväksi päivitetyn Hallintosäännön.
27.5.2015 11
27.5.2015 12 52 Työntekijöiltä perittävä ateriamaksu Osalta henkilökuntaa peritään kuntayhtymän järjestämästä ruokailusta ateriahintana 5,90 /ateria. Henkilökunnan taholta on esitetty kyseisen hinnan alentamista vastaamaan verohallinnon luontoisetupäätöksen 2015 12 mukaista ateriahintaa 4,65. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asiaa 13.4.2015. Talouspäällikkö esittelee kokouksessa asian taustaa ja taloudellisia vaikutuksia. hyväksyy 1.6.2015 alkaen työntekijöiden ateriamaksun hinnaksi 4,65. Antero Hyvärinen, talouspäällikkö tiedoksi Henkilöstö/Intra
27.5.2015 13 53 Lomarahojen maksu KVTES:n mukaan lomanmääräytymisvuodelta tuleva lomaraha on maksettava viimeistään elokuun palkanmaksun yhteydessä, ellei paikallisesti toisin sovita. Kuntayhtymän taloudelliseen tilanteeseen perustuen päättyvän lomanmääräytymisvuoden lomaraha voidaan maksaa kesäkuun palkanmaksun yhteydessä. päättää, että kuluvan lomanmääräytymisvuoden lomaraha maksetaan henkilöstölle kesäkuun palkanmaksun yhteydessä. ote tiedoksi Palkka-asiantuntija/Kunnan Taitoa Oy Vastuualueen esimiehet Henkilöstö/intra
27.5.2015 14 54 Asiakastietojärjestelmä-hankkeen käynnistäminen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän asiakastietojärjestelmä ei enää vastaa tämän päivän tarpeita ja vaatimuksia. Vuoden 2015 talousarvioon on tehty 30 000 varaus Elbit-hoivan päivittämiseen, joka kuitenkaan ei ratkaise ongelmia pitkällä aikavälillä. Tässä tilanteessa on aiheellista käynnistää asiakastietojärjestelmän hankinta prosessi. Ensimmäiseksi selvitämme viranhaltijatyönä mahdollisuutta suorahankintaan. Jos tämä ei ole mahdollista irrotamme tai palkkaamme työntekijän hankintatyön valmisteluun. Aikataulullisesti sähköiset reseptit tulee olla käytössä 1.1.2017. Tarjolla olevat sähköiset reseptijärjestelmät eivät ole aukottomasti yhteensopivia nykyisen asiakastietojärjestelmän kanssa. Syksyn aikana valmistellaan hankintaa ja asiakastietojärjestelmän hankintaa varaudutaan vuoden 2016 talousarviossa. hyväksyy asiakastietojärjestelmän hankintaprosessin käynnistämisen. Prosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään suorahankinnan edellytykset. Jos suorahankinta ei ole mahdollista rekrytoidaan henkilö hankintaprosessin ja kilpailuttamisen valmisteluun ja toteuttamiseen.
27.5.2015 15 55 Kiinteistöstrategian laatiminen Kuntayhtymälle tulee laatia kiinteistöstrategia, jossa selvitetään nykyisten rakennusten kunto, peruskorjaus ja kunnostustarpeet sekä mahdollisen elinkaaren lisäys investoimalla. Strategiassa tarkastellaan kiinteistöjen käyttöä, laitoshuollon purkua sekä kiinteistöistä luopumista mm mahdollisesti myytävällä maa-alalla. Matti Luostarinen aloittaa strategianlaadintatyön ja hallituksen päätöksellä 6.3.2015 19 rekrytoitava ammattimies paikkaa kiinteistöhuoltoon aiheutuvaa vajetta. Rakennus- ja kiinteistötoimikunta käsitteli 20.5.2015 kokouksessaan kiinteistöstrategia merkitystä ja suosittelee hallitukselle strategiatyön käynnistämistä. päättää käynnistää kiinteistöstrategia laadintatyön.
27.5.2015 16 56 Esitys valtuustolle: Valtuuston puheenjohtajiston vaali Kuntalain 12 :n mukaan valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan samassa vaalitoimituksessa. Valtuuston työjärjestyksen 1 :n 2 mom. mukaan valtuustossa on kaksi varapuheenjohtajaa. Valtuuston puheenjohtaja on kuluneen valtuustokauden aikana kahden vuoden toimikausiksi. Toimikausina 2009 2010 ja 2011 2012 ovat toimineet - Pertti Ahokas, Rovaniemi puheenjohtaja - Olli Saariniemi, Salla I varapuheenjohtaja - Helena Peltoniemi, Savukoski II varapuheenjohtaja Toimikautena 2013 2014 ovat toimineet -Kaisa Rättyä, Tornio puheenjohtaja - Helena Peltoniemi, Savukoski I varapuheenjohtaja - Raimo Haapakoski, Savukoski II varapuheenjohtaja esittää, että valtuusto päättää puheenjohtajien toimikauden pituudesta sekä suorittaa valtuuston puheenjohtajan, I varapuheenjohtajan ja II varapuheenjohtajan vaalin.
27.5.2015 17 57 Lausunto liittyen vammaislainsäädännön uudistukseen Sosiaali- ja terveysministeriöltä saapui lausuntopyyntö STM009:0072013 24.4.2015, jossa pyydetään Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymältä antamaan lausunnon sosiaalihuollon erityislainsäädäntöä uudistamista selvittäneen työryhmän loppuraportista. Lausunto tulee antaa 19.06.2015 mennessä. Hallitukselle jaetaan esitäytetty lausunto esityslistan mukana. hyväksyy esitetyn lausunnon.
27.5.2015 18 58 Kysely kehitysvammaisten henkilöiden asumisen ja palveluiden nykytilanteesta, kehityksestä 2010 2015 ja Kehas-ohjelman vaikutuksista Sosiaali- ja terveysministeriöltä pyytää erityishuoltopiirejä ja vastaavia tehtäviä hoitavia kuntayhtymiä sekä kuntien ja kuntayhtymien vammaispalveluista vastaavia tahoja vastaamaan kehitysvammaisten asumisen ohjelman (Kehas) toimeenpanon tilannetta koskevaan sähköiseen kyselyyn. Kyselyyn tulee vastata 12.6.2015 mennessä. Hallitukselle jaetaan esitäytetty lomake kokouksessa. hyväksyy ehdotetun vastauksen.
27.5.2015 19 59 Hallituksen työsuunnitelma syyskaudeksi Valtakunnalliset erityishuoltopäivät 10. 11.9.2015 Helsingissä Ennakkohinta voimassa 26.6.2015 mennessä ilmoittautuneille Hallituksen kokoukset: 28.8.2015 25.9.2015 23.10.2015 12.11.2015 11.12.2015 Valtuusto 13.11.2015 nimeää osallistujat erityishuoltopäiville ja päättää syksyn kokousten aikataulusta.
27.5.2015 20 60 Kansa-koulu - Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano (1.8.2015 30.6.2018) Johtajan päätösesitys POSKE on osatoteuttajana mukana hankehakemuksessa Kansa-koulu - Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Kansa-koulu-hankkeella tuetaan kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon tuotanto-organisaatioiden asiakastietojärjestelmiin, niin että ne noudattavat sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain vaatimuksia. Hankkeessa kehitetään myös sosiaalialan henkilöstön osaamista ja valmiuksia tuottaa sosiaalihuollon asiakastietomallin mukaisia asiakastyön dokumentteja sekä tuetaan sosiaalialan organisaatioiden valmiutta liittyä KanSa-palveluihin. Hanke toteutetaan koko maan kattavana. Hallinnoijana toimii Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom ja osatoteuttajina muut maamme yhdestätoista sosiaalialan osaamiskeskuksesta. Kukin osaamiskeskus verkottaa oman alueensa kunnat ja kuntayhtymät mukaan kehittämiskokonaisuuksien toteutukseen. Hanke toteutetaan ajalla 1.8.2015 30.6.2018 ja sen kokonaiskustannukset ovat 2,2 miljoonaa. merkitsee asian tiedoksi. Kaisa Kostamo-Pääkkö, kehitysjohtaja
27.5.2015 21 61 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: Sosiaali- ja terveysministeriö Päätös STM/3642/2014; Valtionavustuksen myöntäminen kehittämishankkeeseen Paljon tukea tarvitsevat Paljon palveluja käyttävät Aluehallintovirasto Kirje 20.3.2015; Kunniamerkkiehdotukset (29.5.2015 mennessä) Tarkastuslautakunta 17.4.2015 * Arviointikertomus v. 2014 * Tilintarkastuskertomus v. 2014 Kertomukset jaetaan hallituksen jäsenille kokouksessa. merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät.
27.5.2015 22 62 Pöytäkirjan tarkastaminen Yhtymähallitus on kokouksessaan 19.2.2015 11 päättänyt ottaa käytännöksi pöytäkirjan tarkastuksen osalta pöytäkirjan välittömän tarkastuksen kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua.
27.5.2015 23 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, 90101 Oulu Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.