Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 1 (12) Aika 26.01.2016, klo 17:00-17:46 Paikka Kunnantalo, teknisen johtajan huone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Vuoden 2016 investoinnit / rakentamisohjelma 4 Laskujen hyväksyjät ja asitarkastajat v. 2016 / tekninen lautakunta 5 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 6 Ilmoitusasiat 7 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 2 (12) Saapuvilla olleet jäsenet Matti Paasonen, puheenjohtaja Tapio Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Aki Pekkanen, jäsen Anniina Kähkönen, jäsen Eveliina Mäenpää, jäsen Ilpo Honkanen, jäsen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Sari Lantta, kh:n edustaja Tapio Montonen, tekninen johtaja, esittelijä Poissa Raili Suomi, jäsen Allekirjoitukset Matti Paasonen Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 26.01.2016 26.01.2016 Aki Pekkanen Tapio Hämäläinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Mäntyharjun kunnan yhteispalvelupisteessä 29.1.2016 klo 9-15 Raili Rimaila, sihteeri
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 3 (12) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 4 (12) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aki Pekkanen ja Raili Suomi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aki Pekkanen ja Tapio Hämäläinen.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 5 (12) 3 Vuoden 2016 investoinnit / rakentamisohjelma MjuDno-2016-76 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Liitteet 1 Liite_rakennushankkeet Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 9.12.2015 hyväksynyt teknisen lautakunnan käyttötalous osan ja investoinnit vuodelle 2016. Pääinvestointina on terveyskeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen loppuun saattaminen ja Kaupinkankaan teollisuushallin (vastaanottohalli) rakennuttaminen. Vesilaitoksen osalta rakennetaan Kaupinkankaan vesihuolto sekä tehdään parannuksia puhdistamon toimintaan. Pieninvestoinnit kuuluvat tukipalvelulautakunnan alaisuuteen, kulttuurisali sivistyspalveluihin ja palveluasuntojen hankeselvitys perusturvaan. Tekniset palvelut vastaa myös muiden hallintokuntien rakennuttamistehtävistä. Tekninen lautakunta hyväksyy v:n 2016 talousarviossa olevat rakennnushankkeiden rakentamis- ja rakennuttamisohjelman. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 6 (12) 4 Laskujen hyväksyjät ja asitarkastajat v. 2016 / tekninen lautakunta MjuDno-2016-68 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Liitteet 1 Liite_hyväksyjät ja asiatarkastajat Kunnanhallituksen 18.1.2016 hyväksymien talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaan hallintokuntien tulee vuosittain päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös määritellä minkä tulosalueen tai osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Lisäksi hallintokuntien tulee nimetä asiatarkastajat. Kunnan taloussäännön 20 :n mom. 4 mukaan "Lautakunnan tai muun kunnan viranomaisen on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät menotositteet, jollei hyväksyjää ole määrätty johtosäännössä." Teknisen lautakunnan laskujen hyväksyjistä ja asiatarkastajista on laadittu liitteenä oleva luettelo. Tekninen lautakunta määrää teknisen palvelualueen henkilöt asiatarkastamaan ja hyväksymään toimialaansa kuuluvat laskut / tositteet liitteenä olevan luettelon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi Ao. henkilöt, taloushallinto
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 7 (12) 5 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: kunnossapitotyönjohtaja 41 Tilsala Kari / palkkaus, määräaikainen, 27.10.2015 tekninen johtaja 1 Kaupinkankaan vesihuollon rakentaminen / työaikaisen vakuuden hyväksyminen, 12.01.2016 2 Rautiainen Jani / palkkauspäätös, sijainen, 01.04.2015 2 Mäntyharjun päiväkoti / takuuaikaisen vakuuden palauttaminen / ilmanvaihtourakka, 15.01.2016 3 Mäntyharjun päiväkoti / takuuaikaisen vakuuden palauttaminen / LV-urakka, 15.01.2016 4 Mäntyharjun päiväkoti / takuuaikaisen vakuuden palauttaminen / rakennusurakka, 15.01.2016 18 Infrastructure Design Suite Premium-ohjelmiston sekä FIKSUkaavoitusohjelmiston hankkiminen, 10.12.2015 19 Virransalmentie 89 / maaperän ympäristötekninen tutkimus, 16.12.2015 29 Huusari Jouni / palkkaaminen kiinteistöpäällikön sijaiseksi 1.12.2015 alkaen, 01.12.2015 30 Huusari Jouni / viranhoitomääräys ajalle 28.-31.12.2015, 10.12.2015 32 Rautiainen Jani / tehtäväkohtaisen palkan tarkastaminen määräajaksi, 11.12.2015 33 Mäntyharjun päiväkoti / takuuaikaisen vakuuden palauttaminen / sähköurakka, 08.12.2015 33 Rautiainen Jani / palkkauspäätös, 11.12.2015 38 Tilsala Kari / palkkauspäätös, määräaikainen, 21.12.2015 vesihuoltomestari 2 Penttinen Antti / palkkauspäätös,sijainen, 29.05.2015 Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 8 (12) 6 Ilmoitusasiat Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat saapuneet asiakirjat: Kunnanvaltuuston 9.12.2015 pöytäkirjanotteet 52 Mäenpää Päivi / ero kunnallisista luottamustehtävistä 54 Särkimäen kaatopaikan sulkeminen / lisämääräraha 56 Talousarvion 2016 hyväksyminen Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 9 (12) 7 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus Tekninen johtaja kertoo lautakunnalle ajankohtaisista vireillä olevista asioista. Tekninen lautakunta merkitsee ajankohtaiset asiat tietoonsa saatetuiksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 10 (12) Muutoksenhakukielto 1, 2, 6, 7 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 11 (12) Oikaisuvaatimus 3, 4 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun tekninen lautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2016 12 (12) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.