Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 1 (14) Aika 20.04.2018, klo 15:00-16:26 Paikka Kajaanin kaupunginteatterin Sissilinnan näyttämön kahvio, Asemakatu 6 Käsitellyt asiat 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjan tarkastus 12 Tampereen Teatterikesän seminaareihin osallistuminen 13 Teatterin toiminnan ja talouden toteutuma 1.1. 31.3.2018 14 Kulttuurin valtionosuusjärjestelmän uudistus 15 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 16 Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 2 (14) Saapuvilla olleet jäsenet Ritva Kivilahti, puheenjohtaja Helena Ahonen, 1. varapuheenjohtaja Inna Pyykkönen Mikko Jyrinki, saapui 15:16 Petja Korkkonen Sisko Isokoski Muut saapuvilla olleet Anne Kovalainen, Talouspäällikkö, sihteeri Toivo Sistonen Eero Juutinen Markus Virtanen Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja, esittelijä Poissa Ilmari Pokela Allekirjoitukset Ritva Kivilahti Puheenjohtaja Anne Kovalainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 23.04.2018 23.04.2018 Helena Ahonen Sisko Isokoski Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja julkaistaan Kajaanin kaupungin verkkosivuilla 23.4.2018. Anne Kovalainen, pöytäkirjantarkastaja
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 3 (14) 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeus. Päätös Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 4 (14) 11 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 147 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tämä pöytäkirja tarkastetaan sähköpostikuittauksin kokousta seuraavana maanantaina. Tällöin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jäsentä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Ahonen ja Sisko Isokoski.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 5 (14) 12 Tampereen Teatterikesän seminaareihin osallistuminen KA JDno-2018-468 Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Talouspäällikkö Tampereen Teatterikesä järjestetään tänä kesänä 6. - 12.8.2018. Teatterikesän yhteydessä järjestetään kaksi seminaaria. Suomen Teatterit ry järjestää yhdessä Teatteri- ja mediatyöntekijät Temen ja Näyttelijäliiton ja Teatterin tiedotuskeskus Tinfon kanssa perjantaina 10.8. kaikille avoimen seminaarin teatterialan ajankohtaisista aiheista. Lauantaina 11.8. on Suomen Teatterit ry:n puheejohtajaseminaari. Lisäksi teatterista osallistuu teatterikesään Teatteri 2.0:n // Kulttuuri- ja teatteriyhdistys Kaksikko ry:n Uuden näytelmän ohjelmaan UNO liittyen Lukudraamaesitys Helmi - yksi äiti muiden joukossa, kirjoittanut Pipsa Lonka, ohjaus Helka-Maria Kinnunen. Esityksen ainoa kotiesitys on 31.5.2018 klo 18.00 Sissilinnassa. Lisätietoja antaa teatterinjohtaja Helka-Maria Kinnunen, p. 044 421 4191 tai sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Tampereen teatterikesän seminaareihin osallistuu johtokunnan puheenjohtaja, teatterinjohtaja ja talouspäällikkö. Päätös Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 6 (14) 13 Teatterin toiminnan ja talouden toteutuma 1.1. 31.3.2018 KA JDno-2018-369 Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen, Helka-Maria Kinnunen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi, helka-maria.kinnunen@kajaani.fi Talouspäällikkö, Teatterinjohtaja Liitteet 1 Liite Talousarvion toteutuma 1 1-31 3 2018 2 Liite KATSOJAT JA PÄÄSYLIPPUTULOT 2018 ta ja toteutuma 31 3 2018 Kevään ensi-illat ja vierailuesitykset: Vankilateatteri Auvo teatteritalon näyttämöllä torstaina 11.1.2018, Rikosseuraamuslaitoksen, Sukevan vankilan ja teatterin yhteistuotanto Fjodor Dostojevski, sovitus Jussi Sorjanen: Karamazovin veljekset Sissilinnan näyttämöllä lauantaina 13.1.2018 Anneli Toijala - Hanna Ojala: Punainen meri, valkea maa teatteritalon näyttämöllä lauantaina 27.1.2018 Florian Zeller: Meidän isä teatteritalon näyttämöllä lauantaina 17.3.2018 Eija Ahvon, Susanna Haaviston ja Esa Helasvuon konsertti Yhdessä 40 vuotta teatteritalolla lauantaina 3.2.2018 Kaija Pakarisen Dostojevski-monologi Sissilinnan näyttämöllä perjantaina 2.3. ja lauantaina 3.3.2018 Diakonia ammattikorkeakoulun Osallistava ja liikunnallinen ESR-hankeen Kainuun liikunnan ja teatterin osahankeessa on pidetty yhdeksän työpajaa ja neljä kerhoa. Teatteri 2.0 // Kulttuuri- ja teatteriyhdistys Kaksikko ry:n Uuden näytelmän ohjelman UNO puitteissa teatterinjohtaja ja markkinoinnin työntekijät ovat osallistuneet yhteistyötapaamisiin ja koulutuksiin. Teatterin uusien toimitilojen / vanhojen tilojen kunnostamisen suunnittelua varten perustettu työryhmä on kokoontunut pitkin alkutalvea ja käynyt tutustumassa Helsingissä muutamiin korjattuihin teatteritiloihin. Kaupunginhallituksen lokakuussa 2017 asettaman työryhmän työ on määrä valmistua 30.4.2018 mennessä. Esitystoiminta on alkukeväänä toteutunut ja loppukevään osalta näyttää toteutuvan suunnitelmien mukaisesti, esitystilojen lipputulokertymissä on eroa suunnitelmaan. Teatteritalon esityksissä on ollut hieman suunniteltua vähemmän katsojia ja pääsylipputulot toteutuvat jonkin arvioitua pienempänä. Sissilinnassa ja kiertueella esitys-, katsoja- ja pääsylipputulotavoitteet
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 7 (14) tulevat ylittymään. Kokonaisuutena keväälle asetetut esitys-, katsoja- ja pääsylipputulotavoitteet tämän hetken arvion mukaan tullaan saavuttamaan. Menopuolella kolmen kuukauden menot ovat ylittyneet henkilöstömenoissa noin 110.000 ja palvelujen ostoissa noin 10.000. Henkilöstömenoissa ylitystä selittää lomapalkkavarauskirjaus 75.510 euroa, keväälle ajoittuvat kiertueet, vierailijoiden käyttö. Lisäksi esitysten paikkaukset ovat lisänneet palkkamenoja. Palvelujen ostoissa ylitys selittyy kevään kiertueilla. Maaliskuun kirjanpito valmistuu 16.4.2018, talouden seuraraportti jaetaan erillisenä liitteenä. Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta merkitsee tiedoksi toiminnan ja talouden toteutuman 1.1. 31.3.2018. Päätös Merkitsi tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 8 (14) 14 Kulttuurin valtionosuusjärjestelmän uudistus KA JDno-2018-467 Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen, Helka-Maria Kinnunen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi, helka-maria.kinnunen@kajaani.fi Talouspäällikkö, Teatterinjohtaja Liitteet 1 Liite KULTTUURIN VALTIONOSUUSALAT JULKISEN TALOUDEN SUUNNITELMASSA 2019 2022 Opetus- ja kulttuuriministeriö uudistaa teattereiden, orkestereiden ja museoiden toimintaan myöntämää rahoitusta. Tarkoituksena on uudistaa rahoitusjärjestelmää siten, että se ottaisi paremmin huomioon taidekentän ja yhteiskunnan muutokset. Opetus- ja kulttuuriministeriö asetti uudistusta varten asiantuntijatyöryhmän elokuussa 2016. Ministeri Grahn-Laasosen asettama työryhmä on valmistellut ehdotuksen taide- ja kulttuurilaitosten rahoituksen uudistamiseksi. Työryhmä jätti mietintönsä ministeri Terholle tammikuussa 2018, ja lausuntokierros asiasta päättyi 15.3.2018. Kajaanin kaupunginteatteri otti omassa lausunnossaan kantaa alueteatterin rahoituksen nykyisen tason turvaamiseen ja rahoitusuudistukseen varatun rahoituksen riittämättömyyteen. Kajaanin kaupunginteatterin kannalta olisi äärimmäisen tärkeää, että rahoitusuudistuksessa turvataan opetusministeriön v. 1978 nimeämien viiden alueteatterin nykyisen tasoinen rahoitus. Suomalaisella alueteatteritoiminnalla on sangen pitkä historia. Kajaanin kaupunginteatterin aluetoiminnan voidaan katsoa alkaneen jo teatterin alkuvuosista alkaen, ja jo vuonna 1937 teatteri sai kiertuetoiminnalleen valtiontukea. Vakituiseksi alueteatteriksi Kajaanin kaupunginteatteri nimettiin vuonna 1978. Alueteattereilla on näin takanaan vuosikymmenten historia ja työ alueteatteritoiminnan luomiseksi, juurruttamiseksi ja kehittämiseksi. Työtä tiiviiden ja toimivien verkostojen sekä kontaktien luomiseksi ja vakiinnuttamiseksi teatterin ja alueen kuntien välillä on tehty pitkäjänteisesti ja tarmokkaasti. Lisäksi alueteatterit ovat kehittäneet sisällään sellaiset rakenteet ja käytänteet, jotka mahdollistavat mahdollisimman laadukkaan, monipuolisen ja eri ikäryhmät huomioonottavan ammattimaisen alueteatteritoiminnan. Alueteatterit ovat tehneet vuosikymmenten ajan sitoutunutta, päämäärätietoista, kunnianhimoista ja tinkimätöntä työtä sen eteen, että teatteritaiteen alueellinen saavutettavuus ja kulttuurinen tasa-arvo toteutuvat. Alueteatterit kantavat nyt pelkoa siitä, että mikäli alueteatteritoimintaan suunnattuja määrärahoja kavennetaan, pitkäjänteinen ja hedelmällinen alueteatterityö supistuu / heikentyy dramaattisesti.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 9 (14) VOS-uudistus oli hallituksen kehysriihen käsittelyssä tällä viikolla ja 11.4. opetus- ja kulttuuriministeriö tiedotti, että VOS-työryhmän esityksestä toteutettaisiin ensimmäisessä vaiheessa vuodesta 2020 eteenpäin työryhmän esityksiä koskien museokenttää ja vapaiden ryhmien rahoitusta. Esittävien taiteiden VOS-lainsäädännön uudistaminen puolestaan siirtyy jatkokäsittelyyn. Ministeriön tiedotteen mukaan uudistukseen on varattu kehyksessä yhteensä 7 miljoonaa euroa. Varatun rahan tarkemmasta kohdentamisesta tai jatkovalmistelun tavasta ei ole vielä tässä vaiheessa annettu julkisuuteen tarkempaa tietoa ja nyt annettu kehysesitys voi vielä muuttua käsittelyn aikana. Vaikka esittävien taiteiden osalta VOS-lainsäädännön uudistaminen siirtyy jatkokäsittelyyn ja uudistuksen toteuttamisajankohdasta ei ole tietoa, rahoitusuudistuksen valmisteluun liittyvää keskustelua kannattaa jatkaa ja pitää yllä. Rahoitusuudistukseen on varattu hallituksen kehysehdotuksessa 7 miljoonaa euroa, mutta kun rahoitusuudistus toteutetaan kokonaisuudessaan, sen lisärahoitustarve tulee olemaan yhteensä 43,7 miljoonaa euroa. Tämä on tärkeää saattaa päättäjien tietoon, koska varat tulisi varata tähän tarkoitukseen jo kevään 2018 valtiontalouden kehyspäätöksessä seuraavalle hallituskaudelle. Suomen Teatterit ry on laatinut oheisen sisältöpaketin lisärahoitustarpeesta perusteluineen, jonka se on lähettänyt suoraan kansanedustajille ja teattereille. Suomen Teatterit ry toivoo teattereiden olevan yhteydessä oman alueensa kansanedustajiin ja kertovan heille alan lisärahoitustarpeesta. Suomen Teatterit ry:n sisältöpaketti lisärahoitustarpeesta, liite Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Teatteri on yhteydessä kainuulaisiin kansanedustajiin ja välittää heille Suomen Teatterit ry:n tiedotteen VOS-uudistuksen lisärahoitustarpeesta ja kertoo uudistuksen mahdollisista vaikutuksista teatterin tuleviin valtiontukiin. Lisäksi teatteri tiedottaa Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kuntia rahoitusuudistuksesta. Päätös Johtokunta kutsuu kainuulaiset kansanedustajat ja valtuustoryhmien puheenjohtajat runoviikolla keskustelemaan teattereiden VOS-uudistuksesta ja Kajaanin kaupunginteatterista.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 10 (14) 15 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Päätökset ovat nähtävinä Kajaanin kaupungin verkkosivuilla. Teatterinjohtaja Henkilöstöpäätös: 3 Nuoren naisnäyttelijän kiinnittäminen, 07.04.2018 Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Päätetään, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä siirretä toimielimen käsiteltäväksi. Päätös Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 11 (14) 16 Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat KA JDno-2018-35 Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Talouspäällikkö Työsopimukset Iltalipunmyyjä 2.3. - 31.5.2018 Esityspalkkiot näytelmän Idiootti työryhmälle, kolme henkilöä Vieraileva ohjaaja, paikkaus näytelmässä Punainen maa, valkea meri 21.3. - 22.3.2018 Vieraileva ohjaaja, valvonta näytelmässä Mehiläiskoodi 8.2.2018 Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta merkitsee tiedoksi tehdyt viranhaltijapäätökset ja muut tiedoksi merkittävät asiat ja päättää, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä siirretä johtokunnan käsiteltäväksi. Päätös Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 12 (14) Muutoksenhakukielto 10, 11, 13, 14, 15, 16 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 13 (14) Oikaisuvaatimus 12 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginteatterin johtokunta Postiosoite: PL 133, 87101 Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi Faksinumero: 08 6155 2510 Puhelinnumero: 08 61551 (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 14 (14) Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.