Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 1 Paikka ja aika Seurakuntatalo Vihti, tiistai 26.1.2016 klo 18.00-22.10 Läsnäolevat jäsenet Poissaolevat jäsenet Muut läsnä olevat Valkeapää Pekka, pj Aspila Pentti Hacklin Seija Kaarto Rakel Pulkkinen Rauno Saario Anne Turtiainen Jaripekka Yli-Rosti Mikko Pousar Päivi Yliluoma Tapio, talousjohtaja Kurunmäki Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Säiläkivi Paavo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Långström-Lainio Anne, sihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Rauno Pulkkinen ja Anne Saario Pöytäkirjan pykälät 1-15 Tarkastus suoritetaan 27.1.2016 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 28.1-11.2.2016 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pekka Valkeapää Pentti Aspila 10 Pöytäkirjanpitäjä Anne Långström-Lainio Pöytäkirjan tarkastajat Rauno Pulkkinen Anne Saario Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä taloustoimistossa 28.1.-11.2.2016 Anne Långström-Lainio
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 2 KN 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Mikko Yli-Rosti. Alkuhartauden lopuksi veisattiin virsi 584. Seuraavan alkuhartauden pitää talousjohtaja Tapio Yliluoma. KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on postitettu 20.1.2016. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KN 3 KAHDEN NTARKASTAJAN VALINTA Tarkastusvuorossa ovat Rauno Pulkkinen ja Anne Saario. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Rauno Pulkkinen ja Anne Saario. KN 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttäneen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti lisäyksellä 13 Pirkko Kelan irtisanoutuminen.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 3 KN 5 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 10.12.2015 PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkolain 10 luvun 1 :n 4 kohdan mukaan kirkkoneuvosto huolehtii kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkolain 10 luvun 6,1 :n mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleenkäsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen Kirkkoherra esittää, että kirkkovaltuuston 10.12.2015 päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivallan ulkopuolelle tai ole muutoin lainvastaisia. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 4 KN 6 LAUSUNTO JOHTAVAN KAPPALAISEN VIRAN TARPEISTA JA TEHTÄVISTÄ JA VI- RANTÄYTÖN AIKATAULU Vihdin seurakunnan johtavan kappalaisen virka on tullut ajankohtaiseksi täyttää viranhaltijan tultua valituksi toisen seurakunnan palvelukseen 1.3.2016 alkaen. KJ 6:15:ssa puhutaan viran erityisistä tarpeista, joita seurakunnan on mietittävä ennen viran julistamista haettavaksi. Vihdin seurakunnan kirkkoneuvosto toimittaa tuomiokapituliin lausunnon seurakunnan tarpeista, jotka nousevat ko. viran tehtävistä. Viralle asetettuja tarpeita ja tehtäviä seurakunta ei saa muuttaa tai niihin mitään lisätä viran haettavaksi julistamisen jälkeen. Tuomiokapitulin kanssa sovitun aikataulun mukaisesti johtavan kappalaisen virantäyttö etenee siten, että virka julistetaan haettavaksi 16.2.2016 tuomiokapitulin istunnossa. Tätä ennen seurakunta lähettää tuomiokapituliin virkaa koskevan hakuilmoituksen, joka tehdään virkamiestyönä. Hakuilmoituksessa tuodaan esille viran erityiset tarpeet ja tehtävät. Hakuaika on kuukauden mittainen. Tuomiokapituli tutkii virkaa hakeneiden kelpoisuuden ja antaa hakijoista lausunnon 28.4.2016 istunnossa. Tämän jälkeen seurakunta voi toimittaa kappalaisen vaalin kirkkoneuvoston valmistelun jälkeen kirkkovaltuustossa. Tämä tapahtunee toukokuun puoliväliin mennessä. Seurakunnan kannalta olisi eduksi, jos saisimme uuden papin aloittamaan työnsä kesäkuun alussa. Tämä on mahdollista määräaikaisella virkamääräyksellä virkavaalia seuraavan valitusajan kuluessa. Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto päättää antaa lausunnon johtavan kappalaisen viran tarpeista ja tehtävistä, liite, ja saattaa tiedoksi virantäytön aikataulun. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 5 KN 7 YHTEISTYÖSOPIMUS VIRON EV. LUT KIRKON LÄHETYSKESKUKSEN SÄÄTIÖN JA VIHDIN SEURAKUNNAN VÄLILLÄ Talousjohtaja esittää, että kirkkovaltuuston hyväksymän v. 2016 toimintasuunnitelman mukaisesti Vihdin seurakunta hyväksyy yhteistyösopimuksen Viron evankelis-luterilaisen kirkon Lähetyskeskuksen Säätiön kanssa, liite. Kyse on Joel ja Signe Reinarujen tekemän nuorisotyön tukemisesta Virossa. Kannatustavoite on 3000 euroa vuodessa, josta talousarvioavustuksen osuus on 2 000 euroa. Loppusumma kerätään seurakunnan eri työmuotojen kautta kolehdein ym. tavalla. Yhteistyösopimus on voimassa kolme vuotta 1.1.2016 31.12.2018. Lapsivaikutusten arviointi: Tämä päätös parantaa lasten ja nuorten asemaa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 6 KN 8 TYÖALAKOKONAISUUKSIEN JA TYÖRYHMIEN JÄSENTEN NIMEÄMINEN Vihdin seurakunnassa on neljä työalakokonaisuutta: Julistus, Kasvu, Palvelu ja Tuki. Työalakokonaisuus on Tukea lukuun ottamatta työntekijöiden yhteinen työskentelyalusta ja luottamushenkilöiden (2) ja työntekijöiden strategisen suunnittelun foorumi. Toimiessaan työntekijöiden työskentelyalustana, työalakonaisuus kokoontuu noin kerran kuussa yhteiseen kokoukseen, jossa käsitellään työalakokonaisuuden työntekijöiden viranhoitoon ja eri työryhmien työskentelyyn liittyviä asioita. Työalakokonaisuus toimii laatimansa perustoimintokuvauksen mukaisesti noudattaen kirkkoneuvoston määrittelemiä strategisia linjauksia. Toimiessaan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisenä työskentelyalustana työalakokonaisuus kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa arvioimaan mennyttä toimintavuotta ja tekemään toimintakertomusta (kevätkokous) sekä suunnittelemaan seuraavaa vuotta (syyskokous). Näiden kokousten tehtävänä on työalakokonaisuuden strategisten linjausten tekeminen kirkkoneuvoston antamien linjausten pohjalta. Lisäksi työalakokonaisuudet kohtaavat toisensa kevään seurakuntakokouksessa ja syksyn vapaan ideoinnin ja yhdessäolon päivässä. Työalakonaisuuteen valitaan vuodeksi kerrallaan kaksi luottamushenkilöä, jotka voivat tarvittaessa toimia työalakokonaisuuden johtavan viranhaltijan sparraajina. Työalakokonaisuutta johtaa työalakokonaisuuden johtava viranhaltija, joka toimittaa virkavastuulla työalakokonaisuuden laatimat talouden ja toiminnan suunnitelmat ja toimintakertomuksen kirkkoneuvostolle nimellään vahvistetulla muistiolla. Työalakokonaisuuksien johtajina toimivat Julistuksessa johtava kappalainen, Kasvussa kasvun johtaja, Palvelussa diakoniajohtaja ja Tuessa talousjohtaja. Työalakokonaisuuksien tehtäväksiannot: Julistus: Julistuksen työalakokonaisuus vastaa seurakunnan jumalanpalveluselämän- ja kirkollisten toimitusten, kirkkomusiikin, hiljaisuuden viljelyn, lähetyksen- ja monikulttuurisuustyön sekä kristillisen aikuiskasvatuksen ja ystävyysseurakuntatyön toteuttamisesta.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 7 KN 8 Kasvu: Kasvun työalakokonaisuus vastaa seurakunnan lapsi- ja perhetyöstä sekä alakoululaisten ja nuorten kristillisestä kasvatuksesta ja rippikoulusta. Palvelu: Palvelun työalakokonaisuus vastaa seurakunnan harjoittamasta diakoniasta paikallisesti ja kansainvälisestä diakoniasta. Tuki: Tuen työalakokonaisuus vastaa seurakunnan tukipalveluista viestinnässä, taloudenhoidossa, kiinteistöissä ja kirkkoherranvirastossa. Lisäksi tuen alle kuuluu hautausmaiden hoito, vaikka se ei olekaan tukipalvelu. TYÖRYHMÄT: Julistuksen alla toimivat työryhmät - jumalanpalveluselämän työryhmä - kristillisen aikuiskasvatuksen työryhmä - kansainvälisen työn (=lähetys, ystävyysseurakunnat ja maahanmuuttajat) työryhmä - kirkkomusiikin työryhmä - projektityön työryhmä Kasvun alla toimivat työryhmät: - lapsi- ja perhetyön työryhmä - koululaistyön työryhmä - nuoriso- ja rippikoulutyön työryhmä Palvelun alla toimivat työryhmät: - Toivon Paikan työryhmä - Suurella Sydämellä työryhmä - miesten vapaailtojen työryhmä - yhteisvastuukeräyksen työryhmä Tuen alla toimivat työryhmät - viestinnän työryhmä - kiinteistötyöryhmä
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 8 KN 8 Kirkkoherra esittää, että jäsenehdotukset toimitettava viimeistään perjantaina 5.2.16 seurakunnan sähköpostiin (vihti.seurakunta@evl.fi). Jäsenehdotusten koonti ja tarkistukset tehdään viikon 6 aikana (kirkkoherra ja työntekijät). Valmisteluvaliokunta käsittelee nimiehdotukset 17.2.2016. Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet 1.3.2016 ja antaa samassa yhteydessä työryhmien tehtäväksiannot. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lista työryhmien jäsenistä toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenille esityksen pohjaksi. Työryhmien muistiot annetaan kirkkoneuvoston sekä valmisteluvaliokunnan jäsenille tiedoksi kaksi kertaa vuodessa.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 9 KN 9 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN VIHDIN VANHAINKOTISÄÄTIÖN HALLITUKSEEN KAUDELLE 2016 2018 Vihdin Vanhainkotisäätiön 12.4.2000 vahvistettujen sääntöjen mukaan Säätiön asioita hoitaa, sitä edustaa ja sen varojen käyttämisestä määrää sen hallitus, johon kuuluu yhdeksän (9) Vihdin seurakunnan jäsentä. Hallitukseen valitsee Vihdin seurakunta kolme jäsentä, Vihdin kunta kolme jäsentä sekä säätiön hallituksen kolmeksi vuodeksi nimeämät kolme yleishyödyllistä rekisteröityä yhdistystä kukin yhden jäsenen (säätiön säännöt 5,1 ). Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme vuotta ja seurakunnan edustajista ovat erovuorossa Rauno Pulkkinen ja varajäsen Hanna Jokela. Vihdin Vanhainkotisäätiö on pyytänyt valitsemaan edustajat erovuoroisten tilalle kaudeksi 2016-2018. Lapsivaikutusten arviointi: Tällä päätöksellä ei ole suoria vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto päättää nimetä jäsenen ja varajäsenen Vihdin Vanhainkotisäätiön hallitukseen toimikaudeksi 2016-2018. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti jäseneksi Rauno Pulkkisen ja varajäseneksi Hanna Jokelan kaudeksi 2016-2018.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 10 KN 10 RIUTTARANNAN VASTAANOTTOKESKUKSEN TUOTOT JA KULUT Riuttarannan vastaanottokeskuksen toiminnan suunnittelu alkoi 31.8.2015. Vastaanottokeskuksen toiminta alkoi Sisäasiainministeriön ja Maahanmuuttoviraston päätösten sekä Vihdin seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksynnän jälkeen 22.9.2015. Riuttarannan vastaanottokeskuksen tuottojen ja kulujen kirjaaminen seuraa seurakunnan tilinpäätöksen aikataulua. Kaikkia vuoden 2015 laskuja ei ole esityslistaa tehtäessä saapunut mutta suuruusluokka on jo selvillä. Neljän kuukauden ajalta (1.9. 31.12.2015) tuottoja on tullut seuraavasti Valtion korvaukset Vastaanottokeskuksen toimintakuluista n. 656 000 e Vastaanottokeskuksen aterioista n. 95 000 e Vastaanottokeskuksen kiinteistökuluista n. 288 000 e Yhteensä n. 1 039 000 e Muut tuotot Keräys ja lahjoitustuotot n. 3 000 e Tuotot yhteensä n. 1 042 000 e Kulut Vastaanottokeskuksen ohjaajien ja keittiötyöntekijöiden palkat sivukuluineen n. 172 800 e Srk:n työntekijöiden palkat ja sivukulut (kiinteistö-hallinto ym. työ) n. 56 200 e Henkilöstökulut yhteensä n. 229 000 e Palvelujen ostot n. 420 000 e Vuokrat n. 4 000 e Tarvikkeiden ostot n. 177 000 e Muut toimintakulut n. 42 000 e Käyttötalouskulut yhteensä n. 872 000 e Toimintakate n. 170 000 e Leirikeskuksen poistot 4 kk ajalta n. 30 000 e Varaus muutostöihin toiminnan loputtua n. 50 000 e Tulos / työalakate n. 90 000 e
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 11 KN 10 Toimintakulut sisältävät myös rakennusten muutos-korjaustyöt sekä esim. jätevesien ylimääräiset tyhjennykset. Toimintatuotoissa on huomioitu, että tilanvuokrista ja ateriapalvelujen tuottamisesta on maksettu arvonlisävero. Vastaanottokeskuksen toiminta on tullut katettua valtionkorvauksilla. Toimintakate on käytännössä vuokratuottoa tiloista. Vastaanottokeskuksen toiminnan päätyttyä tilat muutetaan takaisin seurakunnan rippileiri ym. toiminnan käyttöön. Arvio muutoskustannuksista on n. 50 000 euroa. Seurakunnan kiinteistötyöntekijöiden vastaanottokeskuksen hyväksi tehdyt työt on korvattu normaalin palkanlaskennan yhteydessä kuukausittain. Hallinnon ja muiden työntekijöiden osalta ei ole kaikilta osin tehty päätöstä. Valtionkorvaus sisältää myös määrärahan hallinto- ym. palvelujen ostamiseen. Työaika ja arviointi työntekijöiden työsuorituksista, liite. Liite on salainen julkisuuslain 24 pykälän ja 29 kohdan mukaan. Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vastaanottokeskuksen taloustiedot syys-joulukuulta 2015 sekä määrittelee liitteen mukaisten työntekijöiden korvaukset vastaanottokeskuksen hyväksi tehtyjen töiden osalta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkonevosto päätti maksaa Riuttarannan hyväksi tehdystä työstä lisäkorvauksia liitteen mukaisesti. Liite on salainen julkisuuslain 24 pykälän ja kohdan 29 mukaan. Kirkkoherra Pekka Valkeapää ja talousjohtaja Tapio Yliluoma poistuivat tämän pykälän ajaksi. Varapuheenjohtaja Pentti Aspila toimi puheenjohtajana tämän pykälän aikana.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 12 KN 11 RIUTTARANNAN VASTAANOTTOKESKUKSEN TOIMINTA Riuttarannan vastaanottokeskus on toiminut noin neljä kuukautta. Kirkkoherra kertoo kokouksessa miten arki on sujunut vastaanottokeskuksessa. Missä on onnistuttu ja mitä olisi kehitettävää. Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto keskustelee Riuttarannan vastaanottokeskuksen toiminnasta ja tekee tarvittavat päätökset toiminnan kehittämisestä. Kirkkoherran kokouksessa antama selvitys vastaanottokeskuksen toiminnan kehittämisestä 1) Riuttarannan leirikeskus on turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskuksena 30.4.2016 asti. 1.5.2016 alkaen leirikeskus muutetaan takaisin rippileirikäyttöön. Vastaanottokeskuksessa on tällä hetkellä 109 turvapaikanhakijaa. On todennäköistä, että noin puolet ehtii saada päätöksen turvapaikasta/oleskeluluvasta huhtikuun 2016 loppuun mennessä. Inhimillisesti ja hyvän kotouttamisen varmistamiseksi olisi hyvä, jos Vihdin seurakunnan ylläpitämä vastaanottokeskus voisi jatkaa siihen asti, että kaikki ovat ehtineet saada päätöksen turvapaikasta / oleskeluluvasta. Koska Riuttarannan leirikeskus ei voi toimia vastaanottokeskuksena 1.5.2016 alkaen etsii seurakunta Vihdistä toista tilaa / rakennusta vastaanottokeskuksen toiminnan jatkamiseksi ajalle 1.5. 31.8.2016. 2) Riuttarannan vastaanottokeskuksen tulevaisuuden suunnitelmat 1.9.2016 alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen kirjelmän Maahanmuuttovirastoon. Kirjelmällä haetaan jatkoa Riuttarannan toiminalle vuosiksi 2016-2019, liite. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kohdan yksi ja kohta kaksi siirrettiin 17.2.2016 pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 13 KN 12 TILINPÄÄTÖKSEN 2015 ENNAKKOTIETO JA TILINPÄÄTÖSSIIRROT Vuoden 2015 tilipäätöksen alustava tuloslaskelma, liite on 19.1.2016 tilanteen mukaan n. 158 000 euroa ylijäämäinen. Seurakunnan toimintamenot ilman vastaanottokeskuksen menoja kasvoivat n. 2 % edellisvuodesta. Verotulot vähenivät n. 2 %. Vuosikate ja tilikauden tulos paranivat n. 6 % koska sijoitustuottoja tuli arvioitua enemmän. Vastaanottokeskuksen vaikutus seurakunnan talouteen oli positiivinen. Tulevaisuuden näkymät ovat verotulojen laskun vuoksi huolestuttavia. Vuosien 2016-2018 talousuunnitelmissa asiaa jo ennakoitiin kirjaamalla taloussuunnitelmaan, että jäsenmäärän ja talouden kehityksen perusteella tehdään tarvittavat sopeutustoimenpiteet, jossa henkilöorganisaatio ja toiminta vastaavat talouden voimavaroja. Käytännössä sopeutustoimenpiteistä tehdään konkreettisia päätöksiä vuoden 2017 raamibudjetin valmistelun yhteydessä keväällä / kesällä 2016. Vuoden 2016 hyvä taloudellinen tulos antaa kuitenkin mahdollisuuden tehdä talouden sopeutustoimia hallitusti. Toimintaa ja taloutta voidaan siksi suunnitella pitkäjänteisesti, jolloin päätösten vaikutuksia voidaan arvioida paremmin kuin tilanteessa, jossa päätöksiä on tehtävä nopeasti. Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vuoden 2015 tilinpäätöksen ennakkotiedon. Vuoden 2015 tuloksesta tehdään investointivarauksia n. 533 000 euroa. Tuloslaskelman täsmennettyä tehdään tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat investointivarauspäätökset. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 14 KN 13 KANTTORI PIRKKO KELAN IRTISANOUTUMINEN Pirkko Kela on irtisanoutunut kanttorin virasta 01.06.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Pirkko Kelan irtisanoutumisen ja kiittää häntä hyvin tehdystä työstä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 15 KN 14 ILMOITUSASIAT 1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet www.sakasti.fi Nro 26/2015 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt Nro 27/2015 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen Nro 28/2015 Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyyn muutoksia 1.1.2016 Nro 29/2015 Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua Nro 30/2015 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista Nro 31/2015 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa Nro 1/2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A9/2015 Uusi työtapaturma- ja ammattitautilaki voimaan 1.1.2016 Vuorotteluvapaa lakiin muutoksia 1.1.2016 alkaen Lisäyksiä luottamusmieskursseihin A10/2015 Ryhmähenkivakuutussopimus 2016 A11/2015 Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2016 lukien Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2016 lukien A12/2015 Sopimuskorotukset 1.2.2016 (työllisyys- ja kasvusopimuksen toisen sopimusjakson sopimuskorotus) 2. Jäsenmääräraportti, liite 3. Pastori Kari Tuovinen on irtisanotunut 1.3.2016 alkaen Vihdin seurakunnan II kappalaisen (johtava kappalainen) virasta, liite. 4. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset: 17.2; 1.3 ; 30.3; 28.4. ; 9.5. ja 25.5. Kirkkovaltuuston kokoukset 9.2.;16.3; 17.5. ja 6.6. Ilmoitusasiat merkitään tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 16 KN 15 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi pykälän 15 mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 22.10.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 17 Vihdin seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto määrä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 26.1.2016 15 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-6, 8, 10-15 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 7 ja 9 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 127 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. oikeudenkäymiskaari 1:1 Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Vihdin seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti Postiosoite: Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti Telekopio: (09) 3478 5011 Sähköposti: vihti.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 7 ja 9 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Vihdin seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti Postiosoite: Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti Telekopio: (09) 3478 5011 Sähköposti: vihti.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 19 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 2079 Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, 02770 Espoo Postiosoite: PL 203, 02771 Espoo Telekopio: (09) 8050 8848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Pöytäkirjan pykälä Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käynti/postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää
Kirkkoneuvosto 1/2016 26.1.2016 20 Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Lisätietoja pykälistä 1-15 sekä oikaisu- ja valitusasioista antaa kirkkoherra Pekka Valkeapää puh. 0400 647 552 talousjohtaja Tapio Yliluoma puh. 040-1835 470 Käyntiosoite Vihdin seurakunnan kirkkoherranvirastoon ja taloustoimistoon on Niuhalanraitti 6 b Vihdin seurakunnan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston postiosoite on Niuhalanraitti 6 b 03400 VIHTI. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.