1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 KIINTEISTÖLAUTAKUNTA Kiinteistölautakunnan kokous Aika tiistai 27.8.2013 klo 16.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Veli Jeskanen Pertti Jeskanen, puheenjohtaja Eija Laitila Muut isä Ioannis Lampropoulos (läsnäolo peruste) kirkkoherra Poissa Hoskonen Oiva pj. Pirjo Eronen 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen 37 Varapuheenjohtajan valinta OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin ja kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pertti Jeskanen. ESITYS: Kokousten varapuheenjohtajaksi valittiin Pertti Jeskanen. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin. 38 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenajalaskijaa. PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin Eija Laitila, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Veli Jeskasen ja isä Ioannis Lampropouloksen. 39 Seurakunnan vuoden 2013 korjaushankkeiden katsaus a. Hattuvaaran tsasounan ulkomaalaus ja oikaisu Tiedoksi loppukatselmuksen pöytäkirja
2 40 Investointisuunnitelman päivitys b. Elian kirkon kellotornin ovien uusiminen Tiedoksi loppukatselmuksen pöytäkirja c. Seurakuntatalon sisäänkäynti oven, vieressä olevan lämpölasin uusiminen. Työ valmistuu syksyllä 2013 d. Hautausmaan puuceen kunnostus e. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus ja harjapuun uusiminen. Kylätoimikunta hoitaa talkovoimiin. PÄÄTÖS: Kohta d, hautausmaan puuceen kunnostus päätettiin siirtää kesälle 2014. Muut kohdat hyväksyttiin. 41 Investoinnit 2014-2016 ESITYS: Liite 1 PÄÄTÖS: Esitetään seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. ESITYS: Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Pitkospuiden rakentamista Kokoniemeen kalmistoon 10.000 2. Pötönkankaan hautausmaan aidan ja roskakatoksen rakentaminen sekä puuceen kunnostus 8.500 3. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen,, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 25.000 4. Hattuvaaran tsasouna kupolin luukkujen uusiminen 3.000 5. Pappilan navetan maalaus 12.000 6. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys 8.000 7. Huhuksen tsasounan räystäslaudat, vesikourut, puucee ja rännien aluskaivojen asentaminen 4.000 8. Pappilan pesutilojen ja saunan remontti 15.000 9. Seurakuntatalo, Ilomantsi pohjois-seinän rännin uusiminen 1.500 Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan aitan ja saunan maalaus 7.000 2. Elian kirkon sisämaalaus (lattia, seinät, ovet) 67.000 3. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen 50.000
3 Talousarvion 2016 seuraavasti: 1. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen 20.000 2. Huhuksen tsasounan ulkomaalaus 15.000 3. seurakuntasalin sisämaalaus 8.000 4. Seurakuntatalon keittiön ja ikkunoiden ja takaoven uusiminen 6.000 5. kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen 10.000 PÄÄTÖS: Esitetään seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi ja esitettäväksi valtuustoa varten. 42 Puunmyynti Talous- ja toimintasuunnitelmassa vuoden 2013 on suunniteltu puunmyyntiä. llomantsin Ortodoksinen Seurakunta pyysi hintatarjousta 2174 m3 puuerästä. Puuerä koostuu kahdesta leimikosta Papinvaara, kesä ja Papinvaara, talvi. Tarjouskilpailu järjestelyn hoiti Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuuttamana Tornator Oyj:n metsähoitoasiamies Juha Turunen. Tarjouksien jättöpäivä oli 15.6.2013. Jättöpäivän mennessä saapui 2 tarjousta. Valituksi tuli Stora Enso:n tekemä tarjous kokonaishinnaltaan edullisempana. ESITYS: Merkitään tiedoksi 43 Ilmoitusasiat PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. ASIA 1:Kirkollishallitus istunnossaan 27.6.2013 myönsi Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle seuraavat avustukset: Hattuvaaran tsasounan ja Profeetta Elian kirkon peruskorjaukseen 18.000 PÄÄTÖS: Ilmoitusasia merkattiin tiedoksi. 44 Muut asiat ESITYS: 1. Metsänhoitomenot ja metsänhakkuutulot suunnitellaan vuosille 2014 2016 Tornatorin esityksen mukaan. 2. Puiden poistaminen hautausmaalta. Kiinteistölautakunnan edustajat tekevät suunnitelman puiden poistota yhteistyössä Tornatorin kanssa.
4 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin. 45 Seuraava kokous Seuraava kokous ti 3.12.2013 klo 16.00 46 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.12. Pöytäkirjan allekirjoitukset Pertti Jeskanen puheenjohtaja Eija Laitila sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Ilomantsissa 27.8.2013 Veli Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja Ioannis Lampropoulos pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan
5 tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikko 28.8.2013. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 11.9.2013. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi