JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 1 AIKA klo 17.30 19.45 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 17 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 18 Pöytäkirjan tarkastajat 3 19 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 20 Tikkakosken alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelmaan 2017 liittyen suuntaviivojen määrittäminen Jyväskylän seurakunnan strategian pohjalta 5 21 Diakoniatyö Tikkakosken alueseurakunnassa 5 22 Talousarvion toteutuminen 5 23 Lähiajan toiminnan esittelyä 6 24 Ilmoitusasiat 6 25 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.30 19.45 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen Jaana Iivarinen Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Eija Simpanen lapsityönohjaaja 20 Marja-Liisa Jaakonaho diakoniatyöntekijä 20 21
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 3 Alkuhartaus Risto Vallipuro piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki avasi kokouksen klo 17.45. 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 17 Työjärjestyksen hyväksyminen 18 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä 24 :ään Ilmoitusasiat kohta 2. Inkeri Tuunanen kertoo viime kirkkoneuvoston tärkeimpiä päätöksiä. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Raija Kolu ja Gunilla Ranta. 19 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. Marja-Liisa Jaakonahon mukana olleelle diakoniaharjoittelija Tiina Paulamäelle myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus pykälien 20 ja 21 ajaksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 4 20 Tikkakosken alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelmaan 2017 liittyen suuntaviivojen määrittäminen Jyväskylän seurakunnan strategian pohjalta. (liite) Alueneuvoston tulee hyväksyä ja lähettää eteenpäin kirkkoneuvostolle Tikkakosken alueseurakunnan vuoden 2017(-19) talous- ja toimintasuunnitelma, jonka pohjaesityksen laativat työaloista vastaavat viranhaltijat aluekappalaisen johdolla. Työalojen toimintaraamin summista, joiden jakosuhde pysynee melko samansuuntaisena kuin kuluvanakin vuonna, ei voida vielä sanoa, mutta sitä työntekijät katsovat keskenään aluekappalaisen esityksestä, kunhan kirkkoneuvoston raamikokouksessa ke 13.4.2016 selviää Tikkakosken alueseurakunnan raamin suuruus. Vuonna 2017 Tikkakosken kirkko täyttää 60 vuotta. Ensi vuonna vietetään reformaation 500-vuotisjuhlaa ja isänmaamme Suomi täyttää 100 vuotta. Tilojen suhteen olemme hyvin tyytyväisiä. Kirkko, pappila ja Puuppolan kerhotilat ovat hyvin toimivia ja terveitä. Toivomme myös, että Sarpatti säilyy seurakunnan omistuksessa, sillä siitä on meille ja koko seurakunnalle runsaasti hyötyä, iloa ja käyttöä. Toimintasuunnitelman laatimiseen vuodelle 2017 nähden tärkeitä ovat Jyväskylän seurakunnan strategiasta Rohkeasti hengellinen, reilusti välittävä nostettavat suuntaviivat. Työntekijäkokouksessa to 10.3.2016 työntekijät päättivät esittää, miettiessään ko. strategiaa ja toimintasuunnitelmaa, vuodelle 2017 nostettavaksi neljä kohtaa Tikkakosken alueseurakunnalle em. suuntaviivoihin valittaviksi. Liitteenä Jyväskylän seurakunnan strategia, johon on merkitty vuosien 2013 16 tavoitteet ja suunniteltavan vuoden 2017 tavoitteet. Nämä vuoden 2017 tavoitteet ovat: 1. Tikkakosken kirkon 60-vuotisjuhla, reformaation 500-vuotisjuhla ja Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhla. 2. Kehitämme erilaisia seurakuntaelämään osallistumisen ja vastuunkantamisen muotoja. 3. Tuemme maahanmuuttajien elämää ja olemme sillanrakentajia eri väestöryhmien välillä. 4. Keskustelemme rohkeasti uskosta ja arvoista. Yleensä kirkkoneuvosto on määritellyt jonkin strategian kohdan koko seurakunnalle yhteiseksi tavoitteeksi. Jos seurakunnan yhteiseksi toiminnan painopisteeksi valittu strategian kohta ei kuulu työntekijöiden esittämän neljän kohdan joukkoon, jätetään nimetyistä pois kohta 4. Keskustelemme rohkeasti uskosta ja arvoista. Tavoitteita asetetaan yleensä neljä. Käytäntö on ollut se, että jokainen työala on valinnut määritellyistä neljästä tavoitteesta kaksi ja kaksi muuta se on voinut itse valita vapaasti omaan toimintasuunnitelmaansa. Talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017(-19) Tikkakosken alueseurakunnan osalta käsitellään ke 15.6.2016 alueneuvoston kokouksessa.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 5 Alueneuvosto valitsee Jyväskylän seurakunnan strategiasta neljä yllämainittua suuntaviivaa vuodelle 2017 Tikkakosken alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman laatimista varten ja määrittelee niistä poisjätettäväksi neljännen suuntaviivan Keskustelemme rohkeasti uskosta ja arvoista, mikäli se tai joku muu neljästä ei ole kirkkoneuvoston määrittelemä kokoseurakunnallinen tavoite. Alueneuvosto hyväksyi yksimielisesti esityksen. Alueneuvosto teroitti toimintasuunnitelmiin määriteltyjen keinojen laatimiseen riittävää selkeyttä ja konkreettisuutta. Myös niiden arviointimittareista keskusteltiin ja todettiin niiden mittaamisen vaikeus. 21 Diakoniatyö Tikkakosken alueseurakunnassa Diakoniatyöntekijä Marja-Liisa Jaakonaho kertoo diakoniatyön toiminnasta Tikkakosken alueseurakunnassa. Merkitään tiedoksi. Marja-Liisa Jaakonaho kertoi työstään. Erityisesti hän nosti esiin jo edellisenä vuonna loppuneen vanhustyönprojektin perintönä syntyneitä käytäntöjä ja verkostoyhteyksiä sekä vapaaehtoiskahveja. Ruokajakelun määrässä on tapahtunut lisäystä koska Siwastakin saadaan ruokatarpeita jakoon. Merkittiin tiedoksi. 22 Talousarvion toteutuminen (liite, kokouksessa) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi. Alueseurakunnan ja työmuotojen talousarvion toteumavertailu esitetään kokouksessa. Toteuma oli 16.3.2016 mukainen (liite). Kokonaissummasta 77 635 euroa oli käytetty siihen mennessä vasta 8 429,65 euroa, joka on 10,9 %:ia budjetista. Budjettivuosi on vielä varsin aluillaan. Merkittiin tiedoksi. 23 Lähiajan toiminnan esittelyä Aluekappalainen Risto Vallipuro esittelee lähiajan toimintaa Tikkakosken alueseurakunnassa. Merkitään tiedoksi. Aluekappalainen Vallipuro esitteli lähiajan toimintaa.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 6 Merkittiin tiedoksi. 24 Ilmoitusasiat 1) Jäsen 360-koulutus. Koulutus liittyy käynnistyvään strategiaprosessiin. Luottamushenkilöiden mukanaolo on olennaista. Tikkakosken alueseurakunnan Jäsen 360 koulutus toteutetaan Vanhassa Pappilassa, Vapaudenkatu 26, ma 4.4. klo 16 20, ruokailu klo 16 17. 2) Inkeri Tuunanen esittelee viimeisen kirkkoneuvoston tärkeimpiä päätöksiä. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 25 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 7 Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI RISTO VALLIPURO Tomi Pirttimäki Risto Vallipuro puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 16 25 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 18.3.2016 tarkastus Allekirjoitukset RAIJA KOLU Raija Kolu GUNILLA RANTA Gunilla Ranta Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 21.3.2016 4.4.2016 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja