MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 81 Tarkastuslautakunta AIKA 02.09.2015 klo 16:15-17:37 PAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 38 HALLINTO- JA TALOUSJOHTAJAN INFO 83 39 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2016 40 MUHOKSEN KUNNAN HALLINTOSÄÄNNÖN UUDISTAMINEN 41 HALLINNON JA TARKASTUSTOIMEN SEMINAARI 24.-25.9.2015 TALLINNA 84 85 86 42 TARKASTULAUTAKUNNAN TYÖOHJELMA VUOSI 2015 87 43 MUUT ASIAT 88
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 82 Tarkastuslautakunta AIKA 02.09.2015 klo 16:15-17:37 PAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Nurkkala Teemu puheenjohtaja Nuutinen Risto jäsen Rauhio Ville varapuheenjohtaja Tajakka Päivi jäsen POISSA Mustonen Sari jäsen Törmä Tiina jäsen MUU Manelius Pirkko pöytäkirjanpitäjä Maaninka Rauno hallinto- ja talousjohtaja poistui klo 17:12 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 38-43 :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Rauhio ja Päivi Tajakka. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Teemu Nurkkala Pöytäkirjanpitäjä Pirkko Manelius PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Muhos PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄ NÄ Ville Rauhio Päivi Tajakka Paikka ja pvm Tarkastuslautakunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnanviraston yhteispalvelupisteessä 5.10.2015 virka-aikana.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 83 Tarkastuslautakunta 38 02.09.2015 HALLINTO- JA TALOUSJOHTAJAN INFO Tarkltk 02.09.2015 38 Hallinto- ja talousjohtaja Rauno Maaninka kävi kokouksen aluksi selostamassa Muhoksen kunnan talouden tämän hetken tilannetta ja tulevaisuuden näkymiä. Samalla hän selosti myös Muhoksen kunnan hallintosäännön uudistamisasiaa. Vastattuaan esitettyihin kysymyksiin ja keskustelun jälkeen Rauno Maaninka poistui kokouksesta klo 17.12. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta merkitsi tiedokseen hallinto- ja talousjohtajan infon.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 84 Tarkastuslautakunta 39 02.09.2015 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Tarkltk 02.09.2015 39 Valtuusto on kokouksessaan hyväksynyt Muhoksen kunnan vuoden 2016 talousarviokehyksen ja laadintaohjeet. Perjantaina 28.8.2015 järjestetään talousarvion valmistelupalaveri, jonka jälkeen hallintokunnat aloittavat talousarvion laadintatyön. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on: 6. Valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioiksi. (Kuntalaki14 luku Hallinnon ja talouden tarkastus 121 Tarkastuslautakunta). Hallinto- ja talousjohtaja Rauno Maaninka selostaa asiaa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta käynnistää vuoden 2016 arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioesityksen laatimisen. KÄSITTELY: Tarkastuslautakunta kävi keskustelua vuoden 2016 talousarvioesityksestä hallinto- ja talousjohtaja Rauno Maaningan selostuksen pohjalta. Käydyn keskustelun pohjalta puheenjohtaja Teemu Nurkkala teki uuden päätösesityksen. PUHEENJOHTAJAN UUSI ESITYS: Puheenjohtaja valmistelee yhdessä pääkirjanpitäjä Marjatta Kiviharjun kanssa arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioesityksen vuodelle 2016 ja tuo sen seuraavaan tarkastuslautakunnan kokoukseen käsiteltäväksi. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan uuden esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 85 Tarkastuslautakunta 40 02.09.2015 MUHOKSEN KUNNAN HALLINTOSÄÄNNÖN UUDISTAMINEN Tarkltk 02.09.2015 40 Kuntalaki 14 luku Hallinnon ja talouden tarkastus 121 Tarkastuslautakunta 6. valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Hallinto- ja talousjsohtaja Rauno Maaninka selostaa asiaa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Seuraavassa kokouksessa tarkastuslautakunta käsittelee osuuttaan hallintosääntöuudistuksen suhteen. PÄÄTÖS: Tarkaslautakunta hyväskyi puheenjohtajan esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 86 Tarkastuslautakunta 31 26.05.2015 Tarkastuslautakunta 41 02.09.2015 HALLINNON JA TARKASTUSTOIMEN SEMINAARI 24.-25.9.2015 TALLINNA Tarkltk 26.05.2015 31 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 12.5.2015 päättänyt, että 26.5.2015 kokouksessa pätetään osallistujat Hallinnon ja tarkastustoimen seminaariin 24.-25.9.2015. PHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta valitsee koulutukseen lähtevät jäsenet ja osallitujille korvataan matkakulut ja mahdolliset ansionmenetyskorvaukset Muhoksen kunnan palkkiosäännön :n 11 ja 14 mukaisesti. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta päätti, että Hallinnon ja Tarkastustoimen seminaariin 24.-25.9.2015 Tallinnaan osallistuvat seuraavat henkilöt: Jäsenet: Tiina Törmä, Risto Nuutinen, Teemu Nurkkala ja Ville Rauhio. Sihteeri: Pirkko Manelius Osallitujille korvataan matkakulut ja mahdolliset ansionmenetyskorvaukset Muhoksen kunnan palkkiosäännön :n 11 ja 14 mukaisesti. Tarkltk 02.09.2015 41 Koulutusmäärärahojen puutteen vuoksi tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on ilmoituksellaan pyytänyt lautakunnan pöytäkirjanpitäjää perumaan Hallinnon ja Tarkastustoimen seminaariin 24.-25.9.2015 osallistumisen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta hyväksyy puheenjohtajan toimenpiteet ja toteaa, että Hallinnon ja Tarkastuksen seminaariin 24.-25.9.2015 osallistuminen on peruuntunut. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan toimenpiteet ja totesi, että osallistuminen Hallinnon ja Tarkastuksen seminaariin 24.-25.9.2015 on peruuntunut.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 87 Tarkastuslautakunta 42 02.09.2015 TARKASTULAUTAKUNNAN TYÖOHJELMA VUOSI 2015 Tarkltk 02.09.2015 42 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta laatii vuoden 2015 työohjelman sekä päättää loppuvuoden kokousajankohdista. KÄSITTELY: Tarkastuslautakunta kävi keskustelua loppuvuoden kokousaikataulusta ja kokousteemoista. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta päätti syyskauden 2015 kokousaikataulusta seuraavaa: 30.9.2015 klo 16.00, vuoden 2016 talousarvion laadinta ja hallintosäännön uudistaminen. 7.10.2015 klo 16.00 28.10.2015 klo 16.00, kokoukseen kutsutaan tekninen johtaja Mikko Kari sekä teknisen lautakunnan puheenjohtaja Väinö Väänänen ja varapuheenjohtaja Juha Kerkelä. 18.11.2015 klo 16.00 15.12.2015 klo 16.00, lautakunnan kokous jouluruokailun merkeissä.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 88 Tarkastuslautakunta 43 02.09.2015 MUUT ASIAT Tarkltk 02.09.2015 43 Tässä asiakohdassa tarkastuslautakunta otti esille seuraavat asiat: Tarkastuslautakunnan koulutuksia: - Tarkastustoimen hennkilöstön koulutuspäivät 21.-22.10.2015, Break Sokos Hotel Flamingo, Vantaa. - Kutsu Arviointiseminaariin 4.-5.11.2015 Marina Gongress Center, Helsinki. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta merkitsi koulutustilaisuudet tiedokseen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 89 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: ----- Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu hakemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä littömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen. --------------- MUUTOKSENHAKUKIELTO Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Muu peruste, mikä 38-43 :t :t Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan kunnanhallitukselta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Tarkastuslautakunnan osoite on: Muhok sen kunta/tarkastuslautakunta, PL 39, 91501 MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. --------------- Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Oikaisu vaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksena vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista, ellei eri tyislain säädännöstä muuta johdu. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. --------------- Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen. --------------