PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 33 Tekninen lautakunta 03.06.2019 AIKA 03.06.2019 klo 13:00-16:00 PAIKKA Kunnanvirasto, valtuustosali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 20 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA 35 PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 36 22 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 37 23 OSAVUOSIKATSAUS 1-4/2019 38 24 TIEDOKSIANNETTAVAT ASIAT 40
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 34 Tekninen lautakunta 03.06.2019 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Moilanen Marketta 13:00-16:00 puheenjohtaja Heikkinen Jorma 13:00-16:00 jäsen Kemppainen Tuulikki 13:00-16:00 jäsen Mikkonen Arvo 13:00-16:00 jäsen Sarsila Kalle 13:00-16:00 jäsen Peura Anja 13:00-16:00 varajäsen POISSA Moilanen Markku varapuheenjohtaja Pisto Marja jäsen Peltola Harri pormestari MUU Moilanen Ismo 13:00-16:00 tekninen johtaja, esittelijä Nivakoski Markku 13:00-16:00 kunnanhallituksen ed. ALLEKIRJOITUKSET Marketta Moilanen Puheenjohtaja Ismo Moilanen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 20-24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 3.6.2019 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla 4.6.2019
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 35 Tekninen lautakunta 20 03.06.2019 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN TEKN 20 Tekninen lautakunta on 27.6.2017 54 päättänyt pitää kokouk sen sa keskimäärin kerran kuukaudessa, ko kous kut sussa ilmoitettavassa paikassa. Kokouskutsu lähetetään sähköpostissa vähintään kolme (3) päivää ennen ko kous ta. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä (kuntalaki 103 ). Toimialajohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja pää tös valtaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 36 Tekninen lautakunta 21 03.06.2019 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS TEKN 21 Tekninen lautakunta on 31.1.2019 4 päättänyt, että pöy täkir ja tarkastetaan jatkossa kokouksessa. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia, eikä pöy tä kir jaa saada valmiiksi, tarkastetaan pöytäkirja säh köpos ti kuit tauk sin kokousta seuraavana toisena arkipäivänä. Täl löin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jä sen tä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa kokousta seuraa va na arkipäivän. Toimialajohtaja: Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ko kouk ses sa. Päätös: Pöytäkirja tarkistettiin kokouksessa.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 37 Tekninen lautakunta 22 03.06.2019 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TEKN 22 Esityslistan täydennykset ja muut selvitykset: Toimialajohtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy kokouksen työ jär jes tyk sek si esityslistan. Päätös: Lautakunta hyväksyi kokouksen työjärjestykseksi esityslistan.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 38 Tekninen lautakunta 23 03.06.2019 OSAVUOSIKATSAUS 1-4/2019 621/02.02.02/2019 TEKN 23 Valmistelija: Ismo Moilanen, 044 595 0502 Puolangan kunnan hallintosääntöä täydentävät raha- ja lasken ta toin ta koskevat ohjeet ohjeistavat talouden seurantaa. Oh jei den mukaan osastot ja tulosyksiköt seuraavat käyt tösuun ni tel mien sa toteutumista ja raportoivat siitä lau ta kun nilleen kuukausittain. Tarvittaessa on tehtävä talousarvion muu tos esi tys. Kunnanhallitukselle toimitetaan talouden ja toiminnan seuran ta ra port ti kaksi kertaa vuodessa. Ensimmäinen osa vuosi kat saus tehdään huhtikuun lopun tilanteesta ja toinen raport ti elokuun lopun tilanteesta. Seurantaraporteissa esi tetään tulo- ja menoarviototeuma sekä arvio sitovien ta voit teiden toteutumasta. Tarvittaessa on esitettävä myös luettelo toi men pi teis tä, joilla valtuuston asettamissa määrärahoissa ja tavoitteissa pysytään. Kunnanhallitus arvioi raporttien perusteella kunnan ta lous tilan net ta ja päättää, millaisiin toimiin lautakuntien tulee ryhtyä talousarvion tavoitteisiin pääsemiseksi. Teknisen lautakunnan talousarvio ja toteumavertailu on seu raa van lai nen: TP 2018 1-4 2018 1-4 2019 TA 2019 1-4 2019/TA 2019 % TOIMINTATUOTOT 2 051 724 603 653 522 471 1 814 030 29 TOIMINTAKULUT 3 746 063 1 195 511 1 362 019 3 492 011 39 TOIMINTAKATE -1 694 339-591 858-839 548-1 677 981 50 Vuoden 2019 talousarvio on toteutumassa talousarvio 2019 mu kai ses ti. Toimintakulujen kasvu johtuu suurimaksi osaksi läm pö kes kuk sen öljynkulutuksen kasvusta ja ha ke toi mi tuksien etupainotteisesta maksatuksesta. Kulut ja tulopuoli ovat kuitenkin 1-5 tarkastelussa tasoittumassa. Osasto seuraa kuitenkin tilannetta ja raportoi lautakunnalle jos poik keama ei tasoitu ennen 1-8 osavuosikatsausta. Osavuosikatsaus 1-4/2019 liitteenä nro 1. Yritysvaikutusten arviointi: Ei vaikutusta. Toimialajohtaja: Lautakunta merkitsee teknisen lau ta kun-
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 39 Tekninen lautakunta 23 03.06.2019 nan osavuosikatsauksen 1-4/2019 tietoonsa saatetuksi ja toi mit taa sen edelleen kunnanhallitukselle. Päätös: Lautakunta merkitsi osavuosikatsauksen 1-4/2019 tietoonsa saatetuksi ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 40 Tekninen lautakunta 24 03.06.2019 TIEDOKSIANNETTAVAT ASIAT TEKN 24 Toimialajohtaja: Lautakunta merkitsee asiat ja asiakirjat tietoonsa saatetuiksi. Ruokahuollon kilpailutus julkaistu Hilmassa 24.5.2019 klo 16.45 https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2019-011725 Päätös: Lautakunta merkitsi asiat ja asiakirjat tietoonsa saatetuiksi.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 41 MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 3.6.2019 Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 20-24 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Puolangan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä klo 15:00 mennessä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimus ajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkialauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Tekninen lautakunta Maaherrankatu 7 89200 PUOLANKA Käyntiosoite: Maaherrankatu 7, 89200 PUOLANKA Sähköposti: kunta@puolanka.fi Puh: 08-615 5441 Kirjaamon aukioloaika: 8.00 15.00 Pykälät Oi kaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan - millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteistietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja on 4.6.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.puolanka.fi