Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 1 Johtokunta 31.03.2014 Aika 31.03.2014 klo10:00-12:40 Paikka Oulu, Medipolis 5. krs, yhtymähallinnon neuvotteluhuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 19 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 21 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 22 Yhtymähallinnon info (toimialueiden tilannekatsaukset) 6 23 NordLab laajuisen yhteiskäyttöisen laboratoriotietojärjestelmän 7 toteutusvaihtoehdot 24 Työsuojelun yhteistoimintaorganisaatio vuosille 2014-2017 8 25 Suunnitelma terveyskeskuksien liittymisestä NordLabiin 9 26 Muut asiat 10 27 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 11
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Ahopelto Maire 10:00-12:40 jäsen Kainuu, kuntayhtymän johtaja Orajärvi Seppo 10:00-12:40 jäsen LPSHP, talousjohtaja Vesterinen Soili 10:00-12:40 varapuheenjohtaja LSHP, hallintoylihoitaja Oukka Aino-Liisa 10:00-12:40 puheenjohtaja PPSHP, johtajaylilääkäri Peltola Erkki 10:00-12:40 jäsen POHTO Korkiakoski Minna 10:00-12:40 varajäsen KPSHP POISSA Telimaa Sakari jäsen KPSHP, johtajaylilääkäri Kukkonen Juha jäsen Oulun yliopisto Rusanen Satu NordLab, henkilöstöpäällikkö MUU Luttinen Rauno 10:00-12:40 NordLab, toimitusjohtaja Kauppinen Timo 10:00-12:40 sihteeri NordLab, talous- ja hallintopäällikkö Risteli Leila 10:00-11:00 NordLab, johtava lääkäri Puukka Katri 10:00-11:00 NordLab, laatupäällikkö Skog Jan 10:00-11:45 NordLab, tietohallintopäällikkö Allekirjoitukset Anna-Liisa Oukka Puheenjohtaja Timo Kauppinen Sihteeri Käsitellyt asiat 19-27 Pöytäkirjan tarkistus Maire Ahopelto Seppo Orajärvi Pöytäkirja yleisesti nähtävillä NordLabin kirjaamossa
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 3 Johtokunta 19 31.03.2014 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen JOHTOK 19 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 4 Johtokunta 20 31.03.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta JOHTOK 20 Hallintosäännön 13 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Jos pöytäkirjantarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. Johtokunta päättää valita kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajat toiminevat myös ääntenlaskijoina mahdollisten äänestysten sattuessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maire Ahopelto ja Seppo Orajärvi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 5 Johtokunta 21 31.03.2014 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi JOHTOK 21 Muissa asioissa käsiteltäväksi sovittiin -aluelaboratorioiden mitoitus -laboratoriopalveluiden myynti työterveyspalvelujen tuottajille
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 6 Johtokunta 22 31.03.2014 Yhtymähallinnon info (toimialueiden tilannekatsaukset) JOHTOK 22 Johtava lääkäri Leila Ristelin, tietohallintopäällikkö Jan Skogin ja henkilöstöpäällikkö Satu Rusasen ja laatupäällikkö Katri Puukan tilannekatsaukset omilta toimialueiltaan. Johtokunta merkitsee tiedoksi. Johtokunta merkitsi tiedoksi johtava lääkäri Leila Ristelin, tietohallintopäällikkö Jan Skogin ja laatupäällikkö Katri Puukan tilannekatsaukset.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 7 Johtokunta 16 28.02.2014 Johtokunta 23 31.03.2014 NordLab laajuisen yhteiskäyttöisen laboratoriotietojärjestelmän toteutusvaihtoehdot JOHTOK 28.02.2014 16 NordLabin strategisena tavoitteena on perustamisesta asti ollut OYS-ERVA laajuinen yhteiskäyttöinen laboratoriotietojärjestelmä. Asiaa on valmistellut valmistelutoimikunta ja sen alaisuudessa Tietohallintatyöryhmä ja työtä on jatkettu NordLabin tietohallinnon toimesta siitä lähtien. Selvitysten tuloksena on viisi eri etenemisvaihtoehtoa. 1) Valitaan jokin nykyisistä järjestelmä asennuksista pääjärjestelmäksi, johon muut nykyiset järjestelmät liitetään, 2) hankitaan erillinen nykyiset järjestelmät integroiva eli yhdistävä järjestelmä, 3) hankitaan uusi yhteiskäyttöinen järjestelmä, 4) hankitaan kaikkiin aluelaboratorioihin uusi järjestelmä, jotka yhdistetään keskenään, 5) jatketaan nykyisillä järjestelmillä ilman muutoksia (ei tue yhteiskäyttöä). Eri vaihtoehtoja on tarkasteltu sekä taloudellisesta että toiminnallisesta näkökulmasta. Eri ratkaisuvaihtoehdot esitellään johtokunnalle kokouksessa sekä ehdotetaan mikä on vaihtoehdoista NordLabille kokonaisuutena sopivin. Tietohallintopäällikkö esittelee selvitystyön tulokset, viisi eri etenemisvaihtoehtoa. Johtokunta päättää etenemisvaihtoehdon. Johtokunta siirsi asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. JOHTOK 23 Tietohallintopäällikkö esittelee selvitystyön tulokset, viisi eri etenemisvaihtoehtoa (liite 1). Johtokunta päättää etenemisvaihtoehdon. Johtokunta päätti, että NordLab laajuisen yhteiskäyttöisen laboratoriotietojärjestelmän hankkimiseksi edetään liitteessä olleen vaihtoehto 3:n mukaisesti. Tietohallintopäällikkö Jan Skog poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 8 Johtokunta 24 31.03.2014 Työsuojelun yhteistoimintaorganisaatio vuosille 2014-2017 JOHTOK 24 Työpaikan työsuojelua koskevasta yhteistoiminnasta säädetään lailla työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojelutoiminnasta (44/2006). Tämän nk. valvontalain tarkoittamasta yhteistoiminnasta on sovittu kunnallisen alan työsuojelun yhteistoimintasopimuksella. Yhteistoimintasopimuksen 5 mukaisesti työsuojelu- ja työympäristötyön yhteistoimintaa varten työpaikalla on valvontalain mukaisesti työantajaa edustava työsuojelupäällikkö, työsuojeluvaltuutettu varavaltuutettuineen sekä työsuojelutoimikunta, jonka jäsenistöön työsuoje-luvaltuutetut kuuluvat. Paikallisneuvottelussa (06.11.2013) on sovittu NordLabin työsuo-jeluvaltuutettujen sekä työsuojeluasiamiesten tehtävistä, lukumääristä, ajankäytöstä ja toimintaedellytyksistä sekä työsuojeluorganisaation kokoonpanosta vuosille 2014-2017.. Liite 2: Paikallisneuvottelupöytäkirja 06.11.2013. Johtokunta - merkitsee tiedoksi paikallisneuvottelutuloksen 06.11.2013 - nimeää mahdollisen johtokunnan edustajan sekä varajäsenen työsuojelutoimikuntaan - nimeää työsuojelutoimikunnan esittelijäksi työsuojelupäällikön Johtokunta - merkitsi tiedoksi paikallisneuvottelutuloksen 06.11.2013 - ei nimeä edustajaa työsuojelutoimikuntaan - nimesi työsuojelutoimikunnan esittelijäksi työsuojelupäällikön
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 9 Johtokunta 25 31.03.2014 Suunnitelma terveyskeskuksien liittymisestä NordLabiin JOHTOK 25 Toimitusjohtaja esittelee muutosesityksen (liite 3) johtokunnan 6.2.2014 6 päätökseen terveyskeskuksien liittymisestä NordLabiin. Muutosesitys on käsitelty NordLabin yhteistyötoimikunnassa 19.3.2014. Johtokunta hyväksyy liittymisen ehtoihin tehdyn muutosesityksen. Johtokunta hyväksyi toimitusjohtajan esityksen.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 10 Johtokunta 26 31.03.2014 Muut asiat JOHTOK 26 a) Aluelaboratorioiden mitoitus -sovittiin, että ylihoitaja selvittää aluelaboratoriokohtaisen mitoituksen suunnittelun käynnistämistä vaiheittain b) Nykyisten sopimusten mukaisesti NordLab ei voi myydä vuoden 2015 alusta laboratoriotutkimuksia omalle työterveyspalvelujen tuottajalle, eikä myöskään omistajaorganisaation vastaaville tuottajille (toimiminen avoimilla markkinoilla). Tulevaa toimintamallia selvitetään ja toimitusjohtaja käy keskustelua muiden laboratorioliikelaitosten edustajien kanssa.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 11 Johtokunta 27 31.03.2014 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen JOHTOK 27 Seuraavat johtokunnan kokoukset pidetään 25.4. klo 13.00 (yhtymäkokouksen jälkeen) 23.5. klo 10.00 19.6. klo 10.00 (Lync-kokous) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.40.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 12 Muutoksenhakukielto Seuraavista pykälistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kirjallista valitusta eikä oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Oikaisuvaatimusohje Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, ei niihin saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on: Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokunta NordLab Kirjaamo Kiviharjuntie 11 90220 Oulu. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen, n jäsenkunta ja sen jäsen. Pykälät: Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Viranomainen, jolle valitus osoitetaan on: Oulun hallinto-oikeus PL 189 90101 Oulu käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, 90100 Oulu Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin hyvissä ajoin, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 3/2014 13 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu.